Как рассчитать зарплату за неполный рабочий день

2667
По общему правилу режим неполного рабочего времени устанавливается по соглашению между работником и работодателем. Между тем в отдельных ситуациях работодатель обязан установить неполный рабочий день (неполную рабочую неделю) по заявлению работника. Кроме того, режим неполного рабочего времени может быть введен и по инициативе работодателя, но только при наличии определенных условий. О том, как установить режим неполного рабочего времени, а также как рассчитать заработную плату в такой ситуации – читайте в статье.

Неполный рабочий день: рассчитываем заработную плату

Из этой статьи вы узнаете:

  • в каком порядке можно устанавливать режим неполного рабочего времени;
  • как рассчитать зарплату при неполном рабочем времени;
  • всегда ли надо уведомлять службу занятости об установлении режима неполного рабочего времени

Образцы документов

Зарегистрируйтесь, чтобы получить доступ к обширной базе правовых документов

Неполный рабочий день: рассчитываем заработную плату

Заявление сотрудника об установлении режима неполного рабочего времени

Уведомление службы занятости об установлении режима неполного рабочего времени

Приказ об установлении режима неполной рабочей недели

Устанавливаем режим неполного рабочего времени

Нормальная продолжительность рабочей недели не должна превышать 40 часов (ст. 91 ТК РФ). В течение недели рабочее время нужно распределять так, чтобы его общая продолжительность не превышала этого ограничения. Наиболее распространенный вариант – восьмичасовой рабочий день при пятидневной рабочей неделе (выходные дни – суббота и воскресенье).


Мы рассказывали ранее о среднемесячной заработной плате в материале по ссылке.


Действующий в организации режим рабочего времени должен быть закреплен в правилах трудового распорядка и трудовых (коллективных) договорах (ст. 91 ТК РФ).

Помимо нормальной продолжительности рабочего времени трудовое законодательство предусматривает режим неполного рабочего времени. Неполное рабочее время означает частичную занятость сотрудника либо в течение недели, либо в течение рабочего дня (смены). Например, не пять рабочих дней, а четыре или не восемь часов в день (за смену), а шесть. При неполном рабочем времени можно одновременно сократить и продолжительность рабочей недели, и продолжительность рабочего дня. Например, сотрудник может работать три дня в неделю по четыре часа в день

Режим неполного рабочего времени следует отличать от режима сокращенного рабочего времени. Последний устанавливается для отдельных категорий сотрудников и засчитывается как полная норма труда (ст. 92 ТК РФ).

Если же речь идет о режиме неполной рабочей недели, все нерабочие дни в таком случае отражаются как выходные дни (ст. 93 ТК РФ).

Ситуация: сокращается ли продолжительность испытательного срока для сотрудника, принятого на работу в режиме неполного рабочего времени?

Нет, не сокращается. В статье 70 Трудового кодекса РФ установлен закрытый перечень категорий работников, освобожденных от прохождения испытательного срока. Среди них нет тех, кто принят на работу на условиях неполного дня. Максимальная продолжительность испытания равна трем месяцам.

Для кого можно устанавливать режим неполного рабочего времени

На работу с неполным графиком организация может перевести любого сотрудника по его просьбе (заявлению) или по соглашению сторон трудового договора.

При этом в некоторых случаях установить сотруднику такой режим администрация обязана. Это нужно сделать по просьбе:

  • беременной женщины;
  • одного из родителей (опекуна, попечителя), имеющего ребенка в возрасте до 14 лет (ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет);
  • сотрудника, который ухаживает за больным членом семьи в соответствии с медицинским заключением.

Кроме того, организация может вводить неполное рабочее время и по своей инициативе (с учетом мнения профсоюза – при его наличии в организации). Это допускается в период проведения организационно-технических мероприятий, которые влекут за собой существенные изменения условий труда. Если подобные изменения могут привести к массовым увольнениям, администрация вправе установить режим неполного рабочего времени на срок до шести месяцев. Такое ограничение предусмотрено частью 5 статьи 74 Трудового кодекса РФ.

При этом сотрудников необходимо письменно уведомить о предстоящих изменениях за два месяца до их проведения (с обязательным ознакомлением под подпись) (ч.вторая ст. 74 ТК РФ).

Об установлении режима неполного рабочего времени нужно уведомить службу занятости. Сделать это нужно в течение трех рабочих дней после принятия решения об этом. Такие требования установлены в абзаце 2 пункта 2 статьи 25 Закона от 19 апреля 1991 г. № 1032-1. Унифицированной формы уведомления нет, поэтому составьте его в произвольной форме.

Отмену режима неполного рабочего времени ранее срока, на который он был установлен, нужно производить с учетом мнения профсоюза. Если, конечно, он есть в организации (ч. седьмая ст. 74 ТК РФ).

Согласие или несогласие сотрудника на работу в режиме неполного рабочего времени можно, например, прописать в самом уведомлении.

Если сотрудник в указанных обстоятельствах откажется работать в режиме неполного рабочего времени, его можно уволить лишь в порядке, предусмотренном пунктом 2 части 1 статьи 81 Трудового кодекса РФ (сокращение численности или штата) (ч.шестая ст. 74 ТК РФ). В таком случае ему нужно выплатить выходное пособие и среднемесячный заработок на период трудоустройства (ст. 178 ТК РФ).


Важно!

Если сотрудниками будет доказано, что режим неполного рабочего времени введен в отсутствие существенных изменений организационных и технологических условий труда в организации, такие действия администрации могут быть признаны через суд незаконными. В этом случае организацию могут обязать восстановить для сотрудника прежние условия труда. Такой вывод следует из положений пункта 21 постановления Пленума Верховного суда РФ от 17 марта 2004 г. № 2.


Оформление режима неполного рабочего времени

Режим неполного рабочего времени может быть предусмотрен в трудовом договоре либо установлен приказом руководителя. В последнем случае, если для сотрудника этот режим отличается от общего, действующего в организации, этот факт необходимо отразить в трудовом договоре (ст. 57 ТК РФ). Для этого заключите с сотрудником дополнительное соглашение к трудовому договору об изменении режима рабочего времени. Кроме того, может потребоваться внести изменения во внутренние документы организации (например, в приложение к коллективному договору), если в них установлен список сотрудников, для которых действует режим неполного рабочего времени.

Сотрудник, которому установлено неполное рабочее время, трудится меньше, чем остальные. Как определить его зарплату при неполном рабочем дне? Его работу оплачивают пропорционально установленному времени (или в зависимости от выработки). При этом продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска не сокращается, порядок исчисления трудового стажа не меняется, другие права сотрудника не ограничиваются.

Такой порядок установлен статьей 93 Трудового кодекса РФ.

Пример

В ООО «Альфа» установлена пятидневная рабочая неделя.

Главный бухгалтер организации Глебова А.С. написала заявление с просьбой установить ей неполную рабочую неделю: со вторника по пятницу.

Руководитель организации издал приказ об установлении режима неполного рабочего времени с апреля 2015 года. В трудовой договор с сотрудницей были внесены соответствующие изменения (оформлено дополнительное соглашение, см. выше).

Ежемесячный оклад Глебовой при полной рабочей неделе – 30 000 руб.

Чтобы рассчитать зарплату Глебовой, бухгалтер организации, ответственный за расчет зарплаты, определил, что в апреле 2015 года 22 рабочих дня. Помимо общеустановленных выходных в этом месяце сотрудница не работала четыре дня (6, 13, 20 и 27 апреля).

Таким образом, фактически в апреле 2015 года Глебова отработала:

22 дн. – 4 дн. = 18 дн.

Зарплата, причитающаяся ей за апрель, составляет:

30 000 руб. : 22 дн. × 18 дн. = 24 545,45 руб.

Ситуация: надо ли уведомить службу занятости об установлении режима неполного рабочего времени только одному сотруднику?

Нет, не нужно.

Действительно, организации должны уведомлять службу занятости об установлении режима неполного рабочего времени (абз. 2 п.второго ст. 25 Закона от 19 апреля 1991 г. № 1032-1). Такое правило было введено с целью контролировать ситуацию на рынке труда в условиях кризиса. Из этого можно сделать вывод, что для службы занятости имеют значение только случаи сокращения режима рабочего времени во всей организации (или в крупном подразделении).

А вот уведомлять службу занятости в том случае, если режим неполного рабочего времени установлен по инициативе самого работника и только ему, не нужно. Например, в ситуации, когда работница находится в отпуске по уходу за ребенком и вышла на работу на неполный рабочий день. Или когда сотрудник по семейным обстоятельствам просит компанию установить ему неполную рабочую неделю. Такая же позиция изложена в письме Роструда от 17 мая 2011 г. № 1329-6-1.

Причем в этих случаях трудиться в таком режиме можно сколь угодно долго. То есть ограничение в шесть месяцев в данном случае не применяется.

Можно ли повторно установить режим неполного рабочего времени для сотрудников

Однозначного ответа на этот вопрос законодательство не содержит. Режим неполного рабочего времени может быть введен в организации в следующих случаях:

  • по соглашению между сотрудником и администрацией (например, в случае тяжелого финансового положения организации или семейного положения сотрудника);
  • в обязательном порядке (например, по просьбе беременной сотрудницы);
  • по инициативе организации (с учетом мнения профсоюза – при его наличии в организации) в случае существенного изменения организационных и технологических условий труда, которые могут привести к массовым увольнениям.

Это следует из положений статей 93 и 74 Трудового кодекса РФ.

В первом случае режим неполного рабочего времени может быть установлен как на определенный срок, так и бессрочно. Ограничений на возобновление режима неполного рабочего времени по соглашению сторон трудового договора законодательство не содержит.

Во втором случае режим неполного рабочего времени, как правило, устанавливается до устранения (исчезновения) причин, вызвавших его введение. При этом режим неполного рабочего времени должен быть опять введен сотруднику по его инициативе в случае повторного возникновения таких обстоятельств.

В последнем случае режим неполного рабочего времени может быть установлен только на срок до шести месяцев с обязательным уведомлением службы занятости (в течение трех рабочих дней) (ч.пятая ст. 74 ТК РФ, абз. 2 п.второго ст. 25 Закона от 19 апреля 1991 г. № 1032-1).

Такие действия организация проводит по собственной инициативе с целью сохранения рабочих мест. Поэтому законодательство не содержит ограничений на повторный ввод таких мер. Если обстоятельства вновь привели к изменению условий труда, организация вправе возобновить данные меры в общем порядке.

Материал подготовлен на основе статьи Зарплата при неполном рабочем дне

Неполный рабочий день: рассчитываем заработную плату

Оформите подписку на печатный или электронный журнал «Кадровое дело»

Каждый месяц – несколько десятков статей, исследований, комментариев экспертов на актуальные темы. Подпишитесь и получите доступ к кадровым сервисам и бонусам, среди которых есть такие востребованные, как персональные консультации по телефону и бесплатное обучение. Подписаться >>



Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Школа

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...

САМОЕ ВАЖНОЕ






Рассылка




© 2011–2017 ООО «Актион кадры и право»

Журнал «Кадровое дело» –
практический журнал по кадровой работе

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43626 от 18.01.2011


Упс! Материал только для зарегистрированных пользователей

Читать статьи на сайте журнала «Кадровое дело» могут только зарегистрирвоанные пользователи. Регистрация займет всего 1 минуту, за это Вы получите доступ к важным профессиональным материалам и сервисам:

  • новости трудового законодательства;
  • статьи и ответы на вопросы по всем кадровым процедурам;
  • инструкции и подборки по главным вопросам кадрового делопроизводства;
  • шпаргалки для безошибочной работы;
  • вебинары и презентации от лучших экспертов по кадрам.
 

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Скачивание доступно после регистрации


Зарегистрируйтесь бесплатно
и скачивайте любые документы.



У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

Только зарегистрированные пользователи могут проходить профессиональное тестирование на сайте. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете проверить свои знания, а также получите доступ к материалам и всем сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи имеют доступ к полной базе нормативных документов. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль