text
Сегодня: подписка на 6 месяцев - за 8648 руб. | 8-(800)-222-15-37
Кадровое дело

Когда применяется суммированный учет рабочего времени

  • 29 августа 2017
  • 26922

Применяйте суммированный учет рабочего времени для сотрудников, которые работают в таком режиме. Подробности и примеры — в материале статьи.

Что такое суммированный учет

Трудовое законодательство обязывает любого работодателя без исключения учитывать фактически отработанное сотрудником временя (ст. 91 ТК РФ). Учет может производиться по одной из двух предусмотренных законом схем (ст. 100 ТК РФ):

поденный учет (подсчет каждого дня при 5-ти или 6-ти дневной рабочей неделе);
суммированный учет (для сотрудников, которым невозможно установить ежедневную или еженедельную продолжительность времени).

Система с суммированием отработанного времени используется теми компаниями, которые не имеют возможности организовать процесс так, чтобы соблюдать ежедневную или еженедельную норму.

Примером могут быть организации, где трудовой процесс непрерывен, и сотрудники работают посменно. Иногда количество часов в неделю превышает общеустановленную законом норму в 40 часов. Таким образом, для выполнения требований законодательства, работодатель обязан ввести суммированную систему подсчета отработанного времени.

Скачайте документы по теме:

Для расчета продолжительности времени необходимо определить расчетный период. Сверхурочной будет считаться та работа, которая выходит за пределы определенной нормы часов за отчетный период.

Книга с полным руководством оп оплате труда 2017

Из книги вы узнаете, как ввести неполное рабочее врем, как установить сотруднику гибкий график рабочего времени.

Подробно рассмотрим, как отразить случаи, отклоняющиеся от нормы в табеле учета рабочего времени.

Разберем, как организовать и оплатить работу в ночное время.

Скачать книгу

Учетный период и норма рабочих часов при суммированном подсчете

Если у работодателя возникает необходимость ввести для определенных категорий сотрудников подобную систему, первое, что необходимо сделать — определить период для последующих расчетов. Расчетный период может приравниваться к месяцу, кварталу или другому периоду, но не может превышать срок в один год. Кроме того, для тех сотрудников, которые заняты на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, расчетный период не может длиться больше трех месяцев.

Образец приказа о введении суммированного учета рабочего времени

Образец Положения

Положение о суммированном учете рабочего времени

Пример по суммированному учету рабочего времени

В ООО «Дюна» введен суммированный подсчет для машинистов кранов. Учетный период – три месяца.

Справка

В 1 квартале машинист Ю.П. Кирпичев по учету отработал 421 час в организациях, в том числе:

  1. в январе 140 часов;
  2. в феврале 120 часов;
  3. в марте 161 час.

Кирпичев относится к категории сотрудников, для которых в организациях установлена 40 часовая рабочая неделя. Поэтому по производственному календарю его норма рабочего времени за 1 квартал составляет 454 часа по суммированному учету. В том числе время составит:

в январе 17 рабочих дней (136 часов);
в феврале 20 рабочих дней (159 часов);
в марте 20 рабочих дней (159 часов).

Таким образом, в учетном периоде норма рабочего времени не превышена.

Отметим, что с 1 июля 2015 г для отдельных категорий работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда подсчет рабочего времени может быть увеличен до года.

Но сделать это можно только при наличии причин сезонного и (или) технологического характера. При этом возможность увеличения периода суммированного подсчета отработанного времени должна быть предусмотрена отраслевым или межотраслевым соглашением и коллективным договором. Соответствующие изменения были внесены в статью 104 ТК РФ1. Поправки в сфере рабочего времени применяются с 1 июля 2015 г.

Нормальное число отработанных часов  времядолжно быть отработано сотрудником за этот период. В противном случае, работодателю придется рассчитывать для него сверхурочные часы.

Если сотрудник работает посменно по графику «два через два» (два дня работы, два дня отдыха) и продолжительность смены составляет 11 часов днем и 12 ночью, работодатель не может обеспечить для таких сотрудников соблюдение еженедельной и ежедневной установленной нормы. Соответственно, для них необходимо ввести суммированный подсчет времени с расчетным периодом длиной, например, в месяц.

Справка

Продолжительность отработанного времени при суммированном подсчете

При суммированном подсчете времени ежедневная и еженедельная продолжительность рабочего времени, действительно, может иметь отклонения от общеустановленной нормы в 40 часов (ст. 91 ТК РФ). Тем не менее, работодателю важно понимать, что все переработки рабочего времени сотрудника нужно компенсировать за счет недоработок в принятом учетном периоде.

Учетным может считаться период длиною в месяц, квартал или даже полугодие или год. Это действительно для всех категорий сотрудников, кроме тех, кто занят на работах с вредными или опасными условиями труда. Для этих специалистов период подсчета не может быть длиннее трех месяцев. С первого июля 2015 применяются поправки к трудовому законодательству, позволяющие работодателю увеличить период подсчета до 12 месяцев для некоторых работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями.

Работодатель вправе сделать это, если у него есть причины сезонного или технологического характера. Увеличение периода подсчета должно быть согласовано с профсоюзом, т.е. предусмотрено отраслевым или межотраслевым соглашением (ст. 104 ТК РФ).

Суммарная норма рабочего времени определяется по производственному календарю исходя из нормальной продолжительности рабочей недели. По общим правилам она составляет 40 часов в неделю. Для несовершеннолетних сотрудников до 16 лет норма составляет не более 24 часов в неделю.

Подписка


Оформление учета отработанного времени

Для того чтобы ввести в компании суммированный подсчет рабочего времени, работодателю необходимо издать соответствующий приказ. Для данного документа не существует определенной унифицированной формы, поэтому руководство может выпустить документ в произвольной форме или по форме, установленной нормативными актами организации.


Сверхурочная работа: какие ошибки допускают работодатели


Особенности ведения суммированного учета отработанного времени надо дополнительно прописать в акте компании, например, в Положении о суммированном учете (ст. 8 ТК РФ). При этом локальные нормативные акты должны включать основные сведения.

В Приказе (или приложению к нему) необходимо указать перечень должностей, к которым будет применяться данная схема учета рабочего времени, определить расчетный период для учета, определить ответственных за утверждение графиков сменности и ведение табеля учетного времени.

В Положении о суммированном подсчете рабочего времени работодателю рекомендуется при необходимости более подробно оговорить порядок введения данной схемы подсчета рабочего времени (см. Пример положения о суммированном рабочем времени).

Читайте также:

Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Рекомендации по теме

Школа

Самое выгодное предложение

Повышение квалификации для кадровиков

Получи официальный диплом о переподготовке

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
А еще:
×
Пожалуйста, войдите на сайт

Пожалуйста, войдите на сайт.

Файлы для скачивания доступны только зарегистрированным пользователям.
Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Зарегистрироваться и скачать файлы
×
Пожалуйста, войдите на сайт

Пожалуйста, войдите на сайт.

Файлы для скачивания доступны только зарегистрированным пользователям.
Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Зарегистрироваться и скачать файлы
×
Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

Заполните короткую форму регистрации, чтобы продолжить тестирование на сайте.
Вас также ждет подарок: мы откроем вам доступ к 3 самым горячим статьям этого месяца от лучших экспертов России

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
чтобы завершить тест и забрать подарок
Мы еще не знакомы? Давайте прямо сейчас это исправим!

Пройдите короткую регистрацию и тут же получите 3 ценных преимущества:

  • читайте закрытые материалы
  • первыми узнавайте горячие кадровые новости
  • пользуйтесь ценными сервисами: расчетчиками стажа и остатками отпуска, умным графиком отпусков, производственными календарями на 2018 и 2019 год и пр.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить преимущества!
×

Пожалуйста, войдите на сайт.

Файлы для скачивания доступны только зарегистрированным пользователям.
Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином.

Зарегистрироваться и скачать файлы

Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
Заказать звонок