Когда применяется суммированный учет рабочего времени

26247
Применяйте суммированный учет рабочего времени для сотрудников, которые работают в таком режиме. Подробности и примеры — в материале статьи.

Что такое суммированный учет

Трудовое законодательство обязывает любого работодателя без исключения учитывать фактически отработанное сотрудником временя (ст. 91 ТК РФ). Учет может производиться по одной из двух предусмотренных законом схем (ст. 100 ТК РФ):

поденный учет (подсчет каждого дня при 5-ти или 6-ти дневной рабочей неделе);
суммированный учет (для сотрудников, которым невозможно установить ежедневную или еженедельную продолжительность времени).

Система с суммированием отработанного времени используется теми компаниями, которые не имеют возможности организовать процесс так, чтобы соблюдать ежедневную или еженедельную норму.

Примером могут быть организации, где трудовой процесс непрерывен, и сотрудники работают посменно. Иногда количество часов в неделю превышает общеустановленную законом норму в 40 часов. Таким образом, для выполнения требований законодательства, работодатель обязан ввести суммированную систему подсчета отработанного времени.

Скачайте документы по теме:

Для расчета продолжительности времени необходимо определить расчетный период. Сверхурочной будет считаться та работа, которая выходит за пределы определенной нормы часов за отчетный период.

Учетный период и норма рабочих часов при суммированном подсчете

Если у работодателя возникает необходимость ввести для определенных категорий сотрудников подобную систему, первое, что необходимо сделать — определить период для последующих расчетов. Расчетный период может приравниваться к месяцу, кварталу или другому периоду, но не может превышать срок в один год. Кроме того, для тех сотрудников, которые заняты на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, расчетный период не может длиться больше трех месяцев.

Образец приказа о введении суммированного учета рабочего времени

Образец Положения

Положение о суммированном учете рабочего времени

Пример по суммированному учету рабочего времени

В ООО «Дюна» введен суммированный подсчет для машинистов кранов. Учетный период – три месяца.

Справка

В 1 квартале машинист Ю.П. Кирпичев по учету отработал 421 час в организациях, в том числе:

  1. в январе 140 часов;
  2. в феврале 120 часов;
  3. в марте 161 час.

Кирпичев относится к категории сотрудников, для которых в организациях установлена 40 часовая рабочая неделя. Поэтому по производственному календарю его норма рабочего времени за 1 квартал составляет 454 часа по суммированному учету. В том числе время составит:

в январе 17 рабочих дней (136 часов);
в феврале 20 рабочих дней (159 часов);
в марте 20 рабочих дней (159 часов).

Таким образом, в учетном периоде норма рабочего времени не превышена.

Отметим, что с 1 июля 2015 г для отдельных категорий работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда подсчет рабочего времени может быть увеличен до года.

Но сделать это можно только при наличии причин сезонного и (или) технологического характера. При этом возможность увеличения периода суммированного подсчета отработанного времени должна быть предусмотрена отраслевым или межотраслевым соглашением и коллективным договором. Соответствующие изменения были внесены в статью 104 ТК РФ1. Поправки в сфере рабочего времени применяются с 1 июля 2015 г.

Нормальное число отработанных часов  времядолжно быть отработано сотрудником за этот период. В противном случае, работодателю придется рассчитывать для него сверхурочные часы.

Если сотрудник работает посменно по графику «два через два» (два дня работы, два дня отдыха) и продолжительность смены составляет 11 часов днем и 12 ночью, работодатель не может обеспечить для таких сотрудников соблюдение еженедельной и ежедневной установленной нормы. Соответственно, для них необходимо ввести суммированный подсчет времени с расчетным периодом длиной, например, в месяц.

Справка

Продолжительность отработанного времени при суммированном подсчете

При суммированном подсчете времени ежедневная и еженедельная продолжительность рабочего времени, действительно, может иметь отклонения от общеустановленной нормы в 40 часов (ст. 91 ТК РФ). Тем не менее, работодателю важно понимать, что все переработки рабочего времени сотрудника нужно компенсировать за счет недоработок в принятом учетном периоде.

Учетным может считаться период длиною в месяц, квартал или даже полугодие или год. Это действительно для всех категорий сотрудников, кроме тех, кто занят на работах с вредными или опасными условиями труда. Для этих специалистов период подсчета не может быть длиннее трех месяцев. С первого июля 2015 применяются поправки к трудовому законодательству, позволяющие работодателю увеличить период подсчета до 12 месяцев для некоторых работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями.

Работодатель вправе сделать это, если у него есть причины сезонного или технологического характера. Увеличение периода подсчета должно быть согласовано с профсоюзом, т.е. предусмотрено отраслевым или межотраслевым соглашением (ст. 104 ТК РФ).

Суммарная норма рабочего времени определяется по производственному календарю исходя из нормальной продолжительности рабочей недели. По общим правилам она составляет 40 часов в неделю. Для несовершеннолетних сотрудников до 16 лет норма составляет не более 24 часов в неделю.

Оформление учета отработанного времени

Для того чтобы ввести в компании суммированный подсчет рабочего времени, работодателю необходимо издать соответствующий приказ. Для данного документа не существует определенной унифицированной формы, поэтому руководство может выпустить документ в произвольной форме или по форме, установленной нормативными актами организации.


Сверхурочная работа: какие ошибки допускают работодатели


Особенности ведения суммированного учета отработанного времени надо дополнительно прописать в акте компании, например, в Положении о суммированном учете (ст. 8 ТК РФ). При этом локальные нормативные акты должны включать основные сведения.

В Приказе (или приложению к нему) необходимо указать перечень должностей, к которым будет применяться данная схема учета рабочего времени, определить расчетный период для учета, определить ответственных за утверждение графиков сменности и ведение табеля учетного времени.

В Положении о суммированном подсчете рабочего времени работодателю рекомендуется при необходимости более подробно оговорить порядок введения данной схемы подсчета рабочего времени (см. Пример положения о суммированном рабочем времени).

Читайте также:

Анонсы будущих номеров
    Подробнее о журнале


    Ваша персональная подборка

      Подписка на статьи

      Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

      Рекомендации по теме

      Школа

      Самое выгодное предложение

      Проверь свои знания и приобрети новые

      Записаться

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      А еще...









      © 2011–2017 ООО «Актион кадры и право»

      Журнал «Кадровое дело» –
      практический журнал по кадровой работе

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
      информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
      Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62263 от 03.07.2015

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      ×

      Чтобы скачать этот и другие экспертные материалы сайта, оформите ознакомительный доступ.

      Не беспокойтесь, это займет меньше минуты.

      Получить доступ

      Простите, что прерываем ваше чтение

      Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

      Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего 2 минуты.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      2 минуты, и вы продолжите читать
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль