Акция месяца | 8 800 505 88 90

Активировать демодоступ >

Кадровое дело

Сменный график работы

20 июня 2019
16919
Средний балл: 0 из 5

Подскажем, когда в компании есть смысл перейти на сменный график, как при этом вести учет рабочего времени. Спланировать работу вам поможет уникальная разработка — «Умный график работ».

Подборка образцов документов, чтобы перейти на сменный график:

Пример сменного графика работыСкачайте и используйте прямо сейчас
Образец трудового договора со сменным графиком работыСкачайте и используйте прямо сейчас
Допсоглашение к ТД. Введение сменного режима работСкачайте и используйте прямо сейчас
Приказ о введении сменного режима работыСкачайте и используйте прямо сейчас

Что значит сменный график работы

Сменный график работы (образец), это как понять? Такой режим работодатель вправе установить, если производственный процесс длится продолжительное время, и сотрудники сменяют друг друга в течение суток. Это возникает в ситуации, когда нужно наиболее эффективно использовать производственное оборудование, выпускать больше продукции или оказывать услуг. Сменный график работы или режим труда регламентирует статья 103 ТК РФ. В соответствии с указанной статьей работа в организации может проводиться в одну, две, три, четыре смены.

Внимание! Специально для кадровиков, эксперты «Системы Кадры» разработали Умный график работы! Он поможет быстро спланировать работу сотрудников на любой календарный период

Сменный график работы


Воспользоваться умной таблицей

Как перейти на сменный режим работы

Сменная работа, то есть переход на сменный режим оформляют с помощью определенных документов:

  • приказа, выпущенного работодателем;
  • отражения новых условий в одном из документов: в Правилах трудового распорядка или в коллективном договоре (ч. 1 ст. 100 ТК РФ);
  • составления графика сменности (ч. 2 ст. 103 ТК РФ);
  • прописывания условий о режиме сменности в ТД (трудовом договоре) с сотрудником (ч. 1 ст. 100, абз. 6 ч. 2 ст. 57 ТК РФ).

Узнайте ответ эксперта «Системы Кадры». Нужно ли в графике сменности указывать отпуск сотрудника

Какие документы оформить, если проводится работа по графику сменности по ТК

Работа с таким графиком по ТК РФ должна быть оформлена также приказом. Документ издают в произвольной форме. В нем указывают все должности, для которых устанавливается новый режим, сроки, в которые это произойдет и каким образом.

  1. Приказ о введении сменного режима работы

Сменный график работы


Скачать

По ТК РФ сменный график работы отражают в ПВТР или в коллективном договоре. В документ вносят:

  • общую продолжительность всей рабочей недели;
  • продолжительность ежедневной смены, в том числе и неполной;
  • время начала и окончания работы;
  • время установленных перерывов в работе;
  • общее число смен в течение одних суток;
  • порядок чередования рабочих и нерабочих дней.
  1. График сменности: Трудовой кодекс

При таком режиме сотрудники работают в соответствии с составленным графиком. Утверждая его, необходимо учесть мнение профсоюзного комитета, иного представительного органа работников. Об этом говорится в ч. 2 и 3 ст. 103 ТК РФ. В документе нужно учитывать особенности режима. Так, рабочее время не должно превышать норму (ч. 2 ст. 91 ТК РФ). При суммарном учете рабочего времени, определяя нормальное количество рабочих часов, необходимо учесть особенности, установленные статьей 104 ТК РФ:

  • nbsp; для отдельных категорий работников смена не может превышать установленный предел (ст. 94 ТК РФ);
  • продолжительность смены перед нерабочим праздничным днем сокращают на один час (ч. 1 ст. 95 ТК РФ);
  • ночную смену устанавливают меньше на один час, причем этот час нет необходимости отрабатывать (ч. 2 ст. 96 ТК РФ);
  • работать сотрудникам две смены подряд запрещено (ч. 5 ст. 103 ТК);
  • nbsp; еженедельный непрерывный отдых должен быть не менее 42 часов (ст. 110 ТК).

Типовая форма графика не разработана и не утверждена. Поэтому сменная работа по ТК РФ проводится по документу, составленному в произвольной форме.

Образец. График сменности

Сменный график работы


Смотрите в «Системе Кадры» шаблон и заполненный образец

График допускается оформить в качестве приложения к локальному нормативному акту, устанавливающему сменный характер работы. Например, приложением к коллективному договору или к Правилам трудового распорядка. Также указанный график можно утвердить в качестве отдельного документа приказом руководителя предприятия.

С 2017 года микропредприятия должны заключать со своими сотрудниками трудовые договоры, используя типовую форму. В таком случае график сменности можно не разрабатывать и не утверждать, а включить условия о режиме в ТД (трудовой типовой договор). При утрате статуса микропредприятия трудовые отношения приводят к общему порядку в течение четырех месяцев после внесения изменений в Единый реестр. Такие правила следуют из статей 309.1 и 309.2 ТК РФ.

Совет от редакции: воспользуйтесь унифицированной формой № Т-13, чтобы составить график сменности. Заполните в ней графы 1-6.

После утверждения графика его доводят до каждого сотрудника. Сделать это нужно за один месяц до даты начала его действия. Необходимо учитывать, что документ является обязательным для сторон ТД. Привлекать сотрудников к работе вне графика работодатель не вправе, за исключением некоторых случаев, когда требуется провести сверхурочные работы (ст. 99 и 103 ТК РФ).

График сменности составляют так, чтобы рабочее время конкретного сотрудника не превысило норму часов за учетный период. Сверхурочную работу недопустимо включать непосредственно в документ. Сверхурочные часы определяют по табелю учета рабочего времени, учитывая, что для каждого сотрудника сверхурочные часы не должны превышать 4 за два дня подряд и 120 в год (ч. 1 и 6 ст. 99 ТК РФ).

Сменная работа: как вести учет рабочего времени, какой продолжительности смену установить

По ТК сменный график работы рационально вводить вместе с суммированным учетом рабочего времени. При таком варианте учета как ежедневная, так и еженедельная продолжительность рабочего времени может отклоняться от установленной нормы (ч. 1 ст.104 ТК).

При этом продолжительность рабочего времени за конкретный учетный период не должна превысить нормального количества рабочих часов. Период учета обычно устанавливается на месяц, квартал или год. Например, за месяц при 40-часовой рабочей неделе сотрудник должен отработать 152 часа, этот же показатель нужно установить сотруднику, который выполняет свои трудовые обязательства по графику сменности при суммированном учета рабочего времени.

Эксперт «Системы Кадры» расскажет подробно, как ввести суммированный учет рабочего времени

Сменный график работы: максимальная продолжительность смены

Закон не устанавливает максимальную продолжительность рабочей смены. Исключение сделано для отдельных категорий сотрудников. Например:

  • для несовершеннолетних;
  • для инвалидов (продолжительность рабочего дня устанавливают с учетом медицинского заключения);
  • для водителей автомобилей (ч. 2 ст. 329 ТК, раздел 2 Положения, утв. приказом Минтранса от 20.08.2004 №15).

Список сотрудников, для которых обозначена максимальная продолжительность рабочего дня, указан в статье 94 ТК РФ.

Недопустимо привлекать к работе в течение двух смен подряд (ч. 5 ст. 103 ТК). Если не явился тот сотрудник, который должен заступить на смену, работодатель может с письменного согласия сотрудника, уже отработавшего смену, привлечь к выполнению сверхурочной работы, но при этом принять все меры, чтобы его заменить. По истечению 4-х часов работы во второй смене сотрудник вправе прекратить работу.

Сменный режим работы ТК РФ: как установить выходные

Если установлен такой режим работы по ТК РФ, выходные дни суббота и воскресенье не относятся к традиционным дням отдыха. По графику сотрудникам могут быть установлены в качестве выходных другие дни недели. Если суббота и воскресенье по графику рабочие, их не оплачивают в двойном размере.

Сменный режим работы ТК РФ: оплата ночных смен

Смены, отработанные в ночное время, оплачивают в повышенном размере (ст. 96, 154 ТК РФ). Минимальный размер доплаты устанавливается Правительством Российской Федерации. Сейчас минимальный размер такой доплаты составляет 20 процентов часовой тарифной ставки или оклада за каждый час работы в ночное время (постановление Правительства от 22.07.2008 № 554). Работодатель вправе установить и утвердить иную повышающую процентную ставку, которая будет выше 20 процентов.

Вывод

Сменный режим работодатель вправе установить, если производственный процесс длится дольше нормы ежедневной работы или нужно наиболее эффективно использовать производственное оборудование, выпускать больше продукции или оказывать услуг. Сменный график работы или режим труда регламентируется статьей 103 ТК РФ. В соответствии с указанной статьей работа в организации может проводиться в одну, две, три, четыре смены

logo
×
Это только для зарегистрированных кадровиков

Файлы для скачивания доступны специалистам по кадрам, которые зарегистрировались на нашем сайте.
Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Зарегистрироваться и скачать файл
Зарегистрируйтесь, чтобы прочесть статью

Вы зашли на профессиональный сайт для специалистов по кадровой работе.

Если вы работаете с кадрами, сможете прочесть статью после регистрации. Это быстро и бесплатно.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Зарегистрироваться как кадровик
×
Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

Заполните короткую форму регистрации, чтобы продолжить тестирование на сайте.
Вас также ждет подарок: мы откроем вам доступ к 3 самым горячим статьям этого месяца от лучших экспертов России

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Зарегистрироваться
×
Пожалуйста, войдите на сайт или зарегистрируйтесь.

Файлы для скачивания доступны только зарегистрированным пользователям.
Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
ИЛИ ВОЙТИ ЧЕРЕЗ СОЦСЕТИ
Зарегистрироваться
×
    Пожалуйста, пройдите бесплатную регистрацию.

    Файлы для скачивания доступны только зарегистрированным пользователям.
    Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином.


У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
Заказать звонок