Активировать демо-доступ >

Кадровое дело

Как оформить командировку в выходные дни

  • 16 января 2017
  • 25169

Довольно часто на период командировки выпадают выходные дни. Или же на выходной день для экономии времени планируется выезд в место командировки. О том, как происходит привлечение командированного сотрудника к работе в выходной день, в каком порядке надо оплатить отработанные выходные и на что еще обратить внимание кадровику в такой ситуации, – читайте в статье.

Из этой статьи вы узнаете:

  • как оформить кадровые документы, если командировка совпадает с выходным днем;
  • как производится оплата выходных в командировке;
  • как отмечать выходной день в командировке в табеле учета рабочего времени.

Выходные в командировке

При направлении работника в командировку ее период может совпадать с днями отдыха. По общему правилу, установленному трудовым законодательством, выходные дни – это дни, в течение которых работник не выполняет трудовые обязанности, а отдыхает.

Отметим, что в период нахождения в командировке, а также за дни нахождения в пути за работником сохраняется средний заработок за все дни работы по графику. Поэтому за дни отдыха, проведенные работником в командировке, средний заработок не сохраняется.

Вместе с тем суточные выплачиваются работнику за все дни нахождения в командировке, включая выходные2.

Таким образом, если на период командировки выпадают выходные дни и в эти дни работник не привлекался к работе, ему:

  • выплачиваются суточные;
  • возмещаются расходы по найму жилого помещения и другие расходы, произведенные с разрешения руководителя организации.

Если в выходные дни сотрудник работал

Во время командировки довольно часто приходится экономить время, поэтому ситуации, когда командированные сотрудники привлекаются к работе в выходные дни, не является исключением.

Обращаем внимание, что в данном случае действует общий порядок привлечения к работе в выходные дни, установленный статьей 113 Трудового кодекса, а именно: в первую очередь необходимо получить письменное согласие работников. После этого издать приказ о привлечении сотрудников к работе в выходные дни. Унифицированная форма приказа не предусмотрена, поэтому такое распоряжение составляется в произвольной форме.

Приказ о привлечении к работе в выходные дни

Командировка в выходные: инструкция для кадровика

Скачать образец приказа >>>

Скачать бланк приказа >>>

Поскольку период командировки заранее известен и работодатель часто заранее планирует для командированных сотрудников работу на выходные дни, получить согласие и оформить приказ о работе в выходные дни лучше до направления сотрудника в командировку. В этом случае издавать специальный приказ о привлечении к работе в выходные дни нет необходимости, всю информацию можно отразить в приказе о направлении работника в командировку. Если организация использует унифицированную форму, ее можно дополнить необходимыми графами.

Оплата труда работника в случае привлечения его к работе в дни отдыха производится в соответствии с трудовым законодательством Российской Федерации3. Статьей 153 Трудового кодекса установлено, что работа в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается не менее чем в двойном размере. По желанию работника ему может быть предоставлен другой день отдыха.

В этом случае работа в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается в одинарном размере, а день отдыха оплате не подлежит. С таким порядком оплаты выходных дней, в течение которых командированный сотрудник работал, согласен и Минтруд России (письмо Минтруда России от 5 сентября 2013 г. № 14-2/3044898-4415).

Выезд в командировку в выходной день

Выезд в командировку часто планируется на день отдыха. Это делается с той целью, чтобы сотрудник смог приступить к выполнению трудовых обязанностей с начала недели. То же самое происходит и при возвращении работника из командировки. Здесь надо помнить, что дни отдыха – это время, когда работник отдыхает и освобожден от исполнения трудовых обязанностей.

Поэтому у работника нет обязанности отправляться в командировку в свой день отдыха. Для того чтобы иметь основание использовать выходной день для проезда к месту командировки, работодатель должен привлечь его к работе в выходной день с соблюдением процедуры, установленной статьей 113 Трудового кодекса.

Надо получить согласие сотрудника на работу в день отдыха и издать соответствующий приказ. Оплата выходного дня в этом случае должна быть произведена в двойном размере.

Заполнение табеля учета рабочего времени

Период нахождения работника в командировке в табеле отмечается буквенным кодом К или цифровым кодом – 06. В том случае, если сотрудник во время нахождения в командировке был привлечен к работе в выходные дни, в табеле учета рабочего времени эти дни дополнительно отмечаются буквенным кодом РВ или цифровым кодом 03.

Именно так рекомендует поступать Минтруд России (письмо Минтруда от 14 февраля 2013 г. № № 14-2-291). По мнению Роструда, в табеле достаточно проставить код привлечения к работе в выходной день – РВ или 03 (письмо Роструда от 4 марта 2013 г. № 164-6-1).

Мы рекомендуем указывать в табеле двойной код, который однозначно дает понять, что работник привлекался к работе в выходной день во время командировки, что является основанием для оплаты этого дня в двойном размере, а также суточных.


1 П. 11 Положения о служебных командировках.

2 П. 5 Положения о служебных командировках.

Рекомендуем материалы по теме:

Образцы документов

Зарегистрируйтесь, чтобы получить доступ к обширной базе правовых документов

Командировка в выходные: инструкция для кадровика

Образцы документов:

Приказ о направлении сотрудника в командировку

Приказ об отмене командировки

Положение о командировках

Командировка в выходные: инструкция для кадровика

Оформите подписку на печатный или электронный журнал «Кадровое дело»

Каждый месяц – несколько десятков статей, исследований, комментариев экспертов на актуальные темы. Подпишитесь и получите доступ к кадровым сервисам и бонусам, среди которых есть такие востребованные, как персональные консультации по телефону и бесплатное обучение. Подписаться >>

Инструкции по кадровой работе

Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Рекомендации по теме

Школа

Самое выгодное предложение

Повышение квалификации для кадровиков

Получи официальный диплом о переподготовке

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
А еще:
×
Пожалуйста, войдите на сайт

Пожалуйста, войдите на сайт.

Файлы для скачивания доступны только зарегистрированным пользователям.
Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Зарегистрироваться и скачать файлы
Зарегистрироваться
×
Пожалуйста, войдите на сайт

Пожалуйста, войдите на сайт.

Файлы для скачивания доступны только зарегистрированным пользователям.
Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Зарегистрироваться и скачать файлы
Зарегистрироваться
×
Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

Заполните короткую форму регистрации, чтобы продолжить тестирование на сайте.
Вас также ждет подарок: мы откроем вам доступ к 3 самым горячим статьям этого месяца от лучших экспертов России

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
чтобы завершить тест и забрать подарок
Зарегистрироваться
Мы еще не знакомы? Давайте прямо сейчас это исправим!

Пройдите короткую регистрацию и тут же получите 3 ценных преимущества:

  • читайте закрытые материалы
  • первыми узнавайте горячие кадровые новости
  • пользуйтесь ценными сервисами: расчетчиками стажа и остатками отпуска, умным графиком отпусков, производственными календарями на 2018 и 2019 год и пр.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить преимущества!
Зарегистрироваться
×

Пожалуйста, войдите на сайт.

Файлы для скачивания доступны только зарегистрированным пользователям.
Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином.

Зарегистрироваться и скачать файлы

Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
Заказать звонок