Как оформить командировку в выходные дни

20795
Довольно часто на период командировки выпадают выходные дни. Или же на выходной день для экономии времени планируется выезд в место командировки. О том, как происходит привлечение командированного сотрудника к работе в выходной день, в каком порядке надо оплатить отработанные выходные и на что еще обратить внимание кадровику в такой ситуации, – читайте в статье.

Из этой статьи вы узнаете:

  • как оформить кадровые документы, если командировка совпадает с выходным днем;
  • как производится оплата выходных в командировке;
  • как отмечать выходной день в командировке в табеле учета рабочего времени.

Выходные в командировке

При направлении работника в командировку ее период может совпадать с днями отдыха. По общему правилу, установленному трудовым законодательством, выходные дни – это дни, в течение которых работник не выполняет трудовые обязанности, а отдыхает.

Отметим, что в период нахождения в командировке, а также за дни нахождения в пути за работником сохраняется средний заработок за все дни работы по графику. Поэтому за дни отдыха, проведенные работником в командировке, средний заработок не сохраняется.

Вместе с тем суточные выплачиваются работнику за все дни нахождения в командировке, включая выходные2.

Таким образом, если на период командировки выпадают выходные дни и в эти дни работник не привлекался к работе, ему:

  • выплачиваются суточные;
  • возмещаются расходы по найму жилого помещения и другие расходы, произведенные с разрешения руководителя организации.

Если в выходные дни сотрудник работал

Во время командировки довольно часто приходится экономить время, поэтому ситуации, когда командированные сотрудники привлекаются к работе в выходные дни, не является исключением.

Обращаем внимание, что в данном случае действует общий порядок привлечения к работе в выходные дни, установленный статьей 113 Трудового кодекса, а именно: в первую очередь необходимо получить письменное согласие работников. После этого издать приказ о привлечении сотрудников к работе в выходные дни. Унифицированная форма приказа не предусмотрена, поэтому такое распоряжение составляется в произвольной форме.

Приказ о привлечении к работе в выходные дни

Командировка в выходные: инструкция для кадровика

Скачать образец приказа >>>

Скачать бланк приказа >>>

Поскольку период командировки заранее известен и работодатель часто заранее планирует для командированных сотрудников работу на выходные дни, получить согласие и оформить приказ о работе в выходные дни лучше до направления сотрудника в командировку. В этом случае издавать специальный приказ о привлечении к работе в выходные дни нет необходимости, всю информацию можно отразить в приказе о направлении работника в командировку. Если организация использует унифицированную форму, ее можно дополнить необходимыми графами.

Оплата труда работника в случае привлечения его к работе в дни отдыха производится в соответствии с трудовым законодательством Российской Федерации3. Статьей 153 Трудового кодекса установлено, что работа в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается не менее чем в двойном размере. По желанию работника ему может быть предоставлен другой день отдыха.

В этом случае работа в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается в одинарном размере, а день отдыха оплате не подлежит. С таким порядком оплаты выходных дней, в течение которых командированный сотрудник работал, согласен и Минтруд России (письмо Минтруда России от 5 сентября 2013 г. № 14-2/3044898-4415).

Выезд в командировку в выходной день

Выезд в командировку часто планируется на день отдыха. Это делается с той целью, чтобы сотрудник смог приступить к выполнению трудовых обязанностей с начала недели. То же самое происходит и при возвращении работника из командировки. Здесь надо помнить, что дни отдыха – это время, когда работник отдыхает и освобожден от исполнения трудовых обязанностей.

Поэтому у работника нет обязанности отправляться в командировку в свой день отдыха. Для того чтобы иметь основание использовать выходной день для проезда к месту командировки, работодатель должен привлечь его к работе в выходной день с соблюдением процедуры, установленной статьей 113 Трудового кодекса.

Надо получить согласие сотрудника на работу в день отдыха и издать соответствующий приказ. Оплата выходного дня в этом случае должна быть произведена в двойном размере.

Заполнение табеля учета рабочего времени

Период нахождения работника в командировке в табеле отмечается буквенным кодом К или цифровым кодом – 06. В том случае, если сотрудник во время нахождения в командировке был привлечен к работе в выходные дни, в табеле учета рабочего времени эти дни дополнительно отмечаются буквенным кодом РВ или цифровым кодом 03.

Именно так рекомендует поступать Минтруд России (письмо Минтруда от 14 февраля 2013 г. № № 14-2-291). По мнению Роструда, в табеле достаточно проставить код привлечения к работе в выходной день – РВ или 03 (письмо Роструда от 4 марта 2013 г. № 164-6-1).

Мы рекомендуем указывать в табеле двойной код, который однозначно дает понять, что работник привлекался к работе в выходной день во время командировки, что является основанием для оплаты этого дня в двойном размере, а также суточных.


1 П. 11 Положения о служебных командировках.

2 П. 5 Положения о служебных командировках.

Рекомендуем материалы по теме:

Образцы документов

Зарегистрируйтесь, чтобы получить доступ к обширной базе правовых документов

Командировка в выходные: инструкция для кадровика

Образцы документов:

Приказ о направлении сотрудника в командировку

Приказ об отмене командировки

Положение о командировках

Командировка в выходные: инструкция для кадровика

Оформите подписку на печатный или электронный журнал «Кадровое дело»

Каждый месяц – несколько десятков статей, исследований, комментариев экспертов на актуальные темы. Подпишитесь и получите доступ к кадровым сервисам и бонусам, среди которых есть такие востребованные, как персональные консультации по телефону и бесплатное обучение. Подписаться >>

Инструкции по кадровой работе

Анонсы будущих номеров

    Подробнее о журнале


    Ваша персональная подборка

      Подписка на статьи

      Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

      Школа

      Самое выгодное предложение

      Проверь свои знания и приобрети новые

      Записаться

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      А еще...

      САМОЕ ВАЖНОЕ








      Рассылка




      © 2011–2017 ООО «Актион кадры и право»

      Журнал «Кадровое дело» –
      практический журнал по кадровой работе

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
      информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
      Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43626 от 18.01.2011

      
      ×
      Скачивание доступно после регистрации


      Зарегистрируйтесь бесплатно
      и скачивайте любые документы.



      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      ×
      Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

      Только зарегистрированные пользователи могут проходить профессиональное тестирование на сайте. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете проверить свои знания, а также получите доступ к материалам и всем сервисам сайта.

      Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль