Обязательно ли ставить печать при заполнении трудовой книжки

19608
С 7 апреля 2015 года большинство организаций уже не обязаны использовать круглую печать. Однако вопрос о том, необходима ли печать в кадровой работе, по-прежнему не содержит однозначного ответа.

Обязательна ли печать в трудовой книжке

Из этой статьи вы узнаете:

  • обязательно ли ставить печать при заполнении трудовой книжки;
  • что делать кадровику, если организация решила отказаться от печати;
  • какие организации вправе не использовать печать.

Сейчас общества с ограниченной ответственностью и акционерные общества не обязаны иметь печать. Соответствующие изменения были внесены в Закон «Об акционерных обществах», Закон «Об обществах с ограниченной ответственностью» и другие законодательные акты1.

Образцы документов

Зарегистрируйтесь, чтобы получить доступ к обширной базе правовых документов

Обязательна ли печать в трудовой книжке

Трудовая книжка. Внесение изменений в титульный лист

Вкладыш в трудовую книжку. Титульный лист

Трудовая книжка. Оформление увольнения сотрудника по собственному желанию

Обращаем внимание, что право выбора, иметь или не иметь печать, предоставлено только для ООО и акционерных обществ.

По-прежнему обязаны иметь круглую печать:

  • некоммерческие организации2;
  • государственные и муниципальные унитарные предприятия3;
  • жилищные накопительные кооперативы4.

Печать в трудовой книжке: что говорит закон?

Итак, по новым правилам хозяйственные общества вправе, а не обязаны иметь печать. Обязательна печать только в случаях, специально предусмотренных федеральными законами. В настоящее время такие требования законодательством не установлены.

Необходимость проставления оттиска печати в трудовой книжке предусмотрена подзаконными актами:

  • Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей (утверждены постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225);
  • Инструкцией по заполнению трудовых книжек (утверждена постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69).

Так, при увольнении работника все записи, внесенные в его трудовую книжку за время работы у данного работодателя, заверяются, в частности, печатью работодателя (п. 35 Правил). Кроме того, печать организации (или печать кадровой службы) проставляется на первой (титульной) странице трудовой книжки (п. 2.2 Инструкции по заполнению трудовых книжек).

Основываясь на новых формулировках норм Закона «Об ООО» и Закона «Об АО» можно сделать вывод, что поскольку обязанность проставления печати в трудовой книжке не предусмотрена федеральным законодательством, то печати можно и не ставить.

Обращаем внимание, что у Роструда по этому вопросу иное мнение.

Печать в трудовой книжке: мнение Роструда

Роструд полагает, что заверять печатью записи в трудовой книжке организация-работодатель должна в обязательном порядке. Федеральная служба по труду и занятости объясняет свою позицию тем, что обязанность заверять печатью записи в трудовой книжке предусмотрена подзаконными актами, а эти документы приняты во исполнение требований федерального закона, а именно части второй статьи 66 Трудового кодекса (письмо Роструда от 15 мая 2015 г. № 1168-6-1).

Инструкции по кадровой работе

Следует учитывать, что в настоящее время трудовая книжка является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника5. Поэтому во избежание проблем, с которыми может столкнуться работник при оформлении пенсии, а также возможных штрафов за нарушение трудового законодательства, рекомендуем проставлять оттиск печати на титульной странице трудовой книжки (в ситуации, когда работодатель оформляет новую трудовую книжку), а также заверять печатью записи об увольнении.

В том случае, если организация приняла решение отказаться от использования печати, рекомендуем сделать специальную печать для кадровой службы. Возможность использования такой печати при ведении трудовой книжки подтверждает и Роструд (письмо Роструда от 20 января 2014 г. № ПГ/13282-6-1).


1 Федеральный закон от 6 апреля 2015 г. № 82-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации в части отмены обязательности печати хозяйственных обществ».

2 П. 4 ст. 3 Федерального закона от 12 января 1996 г. № 7-ФЗ «О некоммерческих организациях».

3 П. 3 ст. 2 Федерального закона от 14 ноября 2002 г. № 161-ФЗ «О государственных и муниципальных унитарных предприятиях».

4 П. 8 ст. 3 Федерального закона от 30 декабря 2004 г. № 215-ФЗ «О жилищных накопительных кооперативах».

5 Ч. первая ст. 66 Трудового кодекса.

Вам также будут интересны материалы:

Отмена круглой печати

12 самых важных изменений законодательства

Ответственность за нарушение трудового законодательства: изменения 2015 года

Тема недели: командировка в 2015 году

Обязательна ли печать в трудовой книжке

Оформите подписку на печатный или электронный журнал «Кадровое дело»

Каждый месяц – несколько десятков статей, исследований, комментариев экспертов на актуальные темы. Подпишитесь и получите доступ к кадровым сервисам и бонусам, среди которых есть такие востребованные, как персональные консультации по телефону и бесплатное обучение. Подписаться >>

Анонсы будущих номеров
    Подробнее о журнале


    Ваша персональная подборка

      Подписка на статьи

      Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

      Рекомендации по теме

      Школа

      Самое выгодное предложение

      Проверь свои знания и приобрети новые

      Записаться

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      А еще...









      © 2011–2017 ООО «Актион кадры и право»

      Журнал «Кадровое дело» –
      практический журнал по кадровой работе

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
      информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
      Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62263 от 03.07.2015

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      ×

      Чтобы скачать этот и другие экспертные материалы сайта, оформите ознакомительный доступ.

      Не беспокойтесь, это займет меньше минуты.

      Получить доступ

      Простите, что прерываем ваше чтение

      Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

      Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего 2 минуты.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      2 минуты, и вы продолжите читать
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль