Как правильно внести изменения в трудовой договор

2457
Содержание трудового договора может меняться в течение срока его действия по инициативе работника или работодателя. По общему правилу все изменения в условия трудового договора вносятся только по соглашению сторон. Работодатель вправе изменить трудовой договор в одностороннем порядке только в особых случаях. Об особенностях внесения изменений в трудовой договор – читайте в этой статье.

Из этой статьи вы узнаете:

  • как правильно внести изменения в трудовой договор, не нарушая законные права сторон;
  • какие основания требуются работодателю для внесения изменений в трудовой договор в одностороннем порядке;
  • как выглядит образец изменений в трудовом договоре при переводе сотрудника на другую должность;
  • как внести изменения в дополнительное соглашение к трудовому договору.

Образцы документов

Зарегистрируйтесь, чтобы получить доступ к обширной базе правовых документов

Внесение изменений в трудовой договор

Трудовой договор (шаблон)

Дополнительное соглашение к трудовому договору об изменении оклада

Уведомление сотрудника об изменении условий трудового договора

Журнал регистрации трудовых договоров

Как оформить изменения в трудовом договоре

Трудовой договор — основной документ, устанавливающий условия отношений между работником и работодателем: он содержит данные о месте работы, размере заработной платы и трудовой функции сотрудника, а также ряд других обязательных сведений, указанных в ст.57 Трудового кодекса РФ. Если возникает необходимость в изменении условий, изначально установленных договором (например, меняются обязанности работника или  система оплаты труда), в текст документа вносятся поправки по соглашению сторон.

Инициатива в данном случае может исходить как от работника, так и от работодателя, но принуждение к изменению условий трудового договора незаконно и недопустимо — требуется обоюдное согласие сторон. К наиболее значимым как с организационной, так и с правовой точки зрения условиям, важность которых следует учесть перед тем, как внести изменения в трудовой договор, относятся:

  • срок действия трудового договора;
  • размер и порядок выплаты должностного оклада, надбавок, премий и т. д.;
  • режим рабочего времени и отдыха;
  • определение трудовой функции работника;
  • место и характер работы;
  • наличие и размер компенсаций за работу во вредных или опасных условиях.

Закон позволяет работодателю внести изменения в трудовой договор в одностороннем порядке только в особых случаях, когда причина такого решения заключается в смене технологических или организационных условий труда, при которых установленные договором условия не могут быть сохранены (ст.74  ТК РФ), но при этом трудовая функция работника должна оставаться неизменной. Меняя условия трудового договора в одностороннем порядке, работодатель обязан уведомить об этом работника в письменной форме.

Внесение изменений в трудовой договор осуществляется путем подписания дополнительного соглашения. Это соглашение составляется в письменной форме, с указанием места и времени подписания, с реквизитами сторон и подробным описанием всех положений, которыми в текст документа вносятся изменения.

Готовый документ распечатывается в двух экземплярах, заверяется подписями сторон и печатью организации, после чего один экземпляр передается работнику, а второй — на хранение в отдел кадров. На экземпляре работодателя работник должен поставить подпись, подтверждающую получение им своего экземпляра дополнительного соглашения.

Образец дополнительного соглашения к трудовому договору об изменении оклада


ДОПОЛНИТЕЛЬНОЕ СОГЛАШЕНИЕ № 1
к трудовому договору от 14 мая 2012 г. № 175

г. Москва                                                                                                           15.01.2015

Общество с ограниченной ответственностью «Альфа», именуемое в дальнейшем «Работодатель», в лице генерального директора Львова Александра Владимировича, действующего на основании Устава, с одной стороны и наладчик оборудования Лампочкин Алексей Владимирович, именуемый в дальнейшем «Работник», с другой стороны договорились внести в трудовой договор от 14 мая 2012 г. № 175 следующие изменения:

1. Изложить пункт 1.1 трудового договора от 14 мая 2012 г. № 175 в следующей редакции: «Работодатель принимает Работника на должность наладчика оборудования. Работник выполняет свои обязанности в должности наладчика оборудования с окладом 40 000 (Сорок тысяч) руб. в месяц».

2. Все другие условия трудового договора от 14 мая 2012 г. № 175 считать неизменными и обязательными для исполнения сторонами.

3. Настоящее дополнительное соглашение составлено в двух экземплярах, по одному экземпляру для Работника и Работодателя, и вступает в силу с 1 апреля 2015 года. Оба экземпляра имеют равную юридическую силу.

         Подписи сторон:

Работодатель

Работник

Общество с ограниченной ответственностью «Альфа»
(ООО «Альфа»)
Адрес: 125008, г. Москва,
ул. Михалковская, д. 20
ИНН 7708123436, КПП 770801009
р/с 40702810400000002233
в АКБ «Надежный»
к/с 30101810400000000222
БИК 044583222

Лампочкин Алексей Владимирович
паспорт серии 46 02 № 545177
выдан УВД Воскресенского р-на
Московской обл. 15.04.2002
Адрес регистрации: 125373,
г. Москва, бул. Яна Райниса,
д. 24, корп. 2, кв. 474

                         А.В. Львов

М.П.

                А.В. Лампочкин

Экземпляр дополнительного соглашения получил(а)                                         ________________                         А.В. Лампочкин

 15.01.2015


Как внести изменения в дополнительное соглашение к трудовому договору

Иногда работодателям приходится сталкиваться с ситуацией, когда какое-либо условие дополнительного соглашения о внесении изменений в трудовой договор теряет актуальность и нуждается в поправках. Если речь идет о коррективах, связанных с изменением организационных или технических условий труда, работодатель имеет право менять текст дополнительного соглашения в одностороннем порядке; в любых других случаях порядок внесения изменений остается стандартным — по соглашению сторон, на основании заявления от работника.

После согласования новых условий договора и соблюдения прочих формальностей составляется новое дополнительное соглашение, снабженное порядковым номером и изменяющее (либо исключающее) требуемый пункт. В остальном процедура изменения условий дополнительного соглашения практически дублирует первичное внесение изменений в трудовой договор (включая выдачу работнику одного экземпляра дополнительного соглашения под роспись).

Вам также будут интересны материалы:

Трудовой договор: проверяем все условия

Закрепляем в трудовом договоре характер работы: разъездной, подвижной, в пути

Что делать при утрате трудового договора? Как оформить его копию, дубликат?

Внесение изменений в трудовой договор

Оформите подписку на печатный или электронный журнал «Кадровое дело»

Каждый месяц – несколько десятков статей, исследований, комментариев экспертов на актуальные темы. Подпишитесь и получите доступ к кадровым сервисам и бонусам, среди которых есть такие востребованные, как персональные консультации по телефону и бесплатное обучение. Подписаться >>

Анонсы будущих номеров
    Подробнее о журнале


    Ваша персональная подборка

      Подписка на статьи

      Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

      Рекомендации по теме

      Школа

      Самое выгодное предложение

      Проверь свои знания и приобрети новые

      Записаться

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      А еще...









      © 2011–2017 ООО «Актион кадры и право»

      Журнал «Кадровое дело» –
      практический журнал по кадровой работе

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
      информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
      Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62263 от 03.07.2015

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      ×

      Чтобы скачать этот и другие экспертные материалы сайта, оформите ознакомительный доступ.

      Не беспокойтесь, это займет меньше минуты.

      Получить доступ

      Простите, что прерываем ваше чтение

      Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

      Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего 2 минуты.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      2 минуты, и вы продолжите читать
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль