text
Наслаждайтесь в августе! Скидка 30% на подписку | 8-(800)-222-15-37
Кадровое дело

Как правильно составить дополнительное соглашение к трудовому договору об изменении оклада

  • 24 июля 2018
  • 45601

Оклад или почасовая ставка оговариваются с работником еще на этапе заключения трудового договора и относятся к категории его существенных условий. Как правильно изменить условия трудового договора при изменении оклада, читайте в статье.

В каких случаях составляется соглашение к трудовому договору об изменении оклада

Согласно абз. 5 ч. второй ст. 57 ТК РФ, параметры действующей по отношению к работнику системы оплаты труда являются обязательными условиями трудового договора. То есть, теми условиями, которые прописываются в трудовом договоре в обязательном порядке. Ставя свои подписи под этим документом и работодатель, и работник подтверждают свое согласие именно с этими конкретными условиями оплаты труда. Поэтому изменения к трудовому договору об изменении оклада квалифицируются как изменение условий трудового договора и процедурно оформляются в строгом соответствии с требованиями Трудового кодекса РФ.

По своему желанию, своим решением работодатель не вправе менять условия трудового договора. Такие поправки допускается вносить только в том случае, когда обе стороны с ними согласны. Документом, которым подтверждается факт согласия обеих сторон трудового договора, является дополнительное соглашение к нему.

Дополнительное соглашение – вторичный договор между работодателем и работником, которым фиксируются изменения, вносимые в трудовой договор после его заключения. Такие поправки, например, могут относиться к

  • трудовой функции,
  • правам и полномочиям сторон,
  • рабочему времени,
  • датам выплаты заработной платы,
  • характеру и сумме оплаты труда.

Как и трудовой договор, в действие допсоглашение может вступить только при условии, что будет подписано и работодателем, и работником. Следовательно, дополнительное соглашение об изменении оклада составляется всегда.

Когда работодатель может изменить оклад работника в одностороннем порядке

Соглашение к трудовому договору об изменении оклада в одностороннем порядке, по инициативе работодателя может быть составлено только в одном случае. Это допускается когда корректировка системы оплаты труда работников предприятия обусловлена изменением организационных или технологических условий труда (ст.74 ТК РФ).Такая корректировка производится, например, если модернизируется производство, внедряются новые технологии, автоматизируются производственные процессы. Оклады сотрудником в одностороннем порядке закон допускает менять и в случаях изменения организационной структуры предприятия. Процедура изменения условий труда в этом случае строго регламентирована.

Обратите внимание! Сложная финансовая ситуация, временные трудности компании не являются законным поводом для понижения окладов и будут оспорены в любом суде.

О том, что оклады сотрудников будут пересмотрены, работодатель обязан известить из не позднее, чем за два месяца. При этом неважно, будут оклады увеличены или размер их уменьшится. Оповестить о грядущих переменах работников нужно в письменной форме, чтобы можно было подтвердить этот факт. Извещение составляется в произвольной форме, но в нем необходимо указать причину, на основании которой будут изменены условия трудового договора. В извещении также нужно отразить, то, на сколько будет понижен оклад и дату, с которой в действие вступят новые расценки за труд. Образец извещения об изменении оклада приведен на рисунке.

Как правильно составить дополнительное соглашение к трудовому договору об изменении оклада

Скачайте образцы:

Уведомление сотрудника об изменении условий трудового договора в связи со сменой условий оплаты труда
Скачать бланк или скачать заполненный образец

Обратите внимание! Работник может отказаться получать уведомление. В этом случае процедура стандартная – в присутствии свидетелей составьте акт об отказе и зачитайте его содержание работнику. Дата составления акта будет считаться датой отсчета двухмесячного срока предупреждения.

С теми сотрудниками, которые согласятся работать на новых условиях, будут заключены доп. соглашения к трудовому договору об изменении оклада. Тем из них, кого предлагаемые условия оплаты не устроят, работодатель обязан в письменном виде предложить имеющиеся на предприятии вакансии, соответствующие их квалификации. При этом на вышестоящие рабочие места сотрудник не имеет права претендовать, а вот на нижестоящие вакантные должности с меньшей зарплатой – может. Если и это сотрудника не устроит, он вправе уволиться на основании п. 7 ч.1 ст.77 ТК РФ.

После того, как дополнительное соглашение об изменении оклада с работником подписано, работодатель издает приказ, образец которого представлен на рисунке.

Как правильно составить дополнительное соглашение к трудовому договору об изменении оклада

Скачайте образцы:

Приказ об изменении оклада работника
Скачать бланк или скачать заполненный образец

Обратите внимание! Формально, когда изменение зарплаты коснулось нескольких сотрудников, работодатель вправе ввести эти изменения в действие, издав общий приказ. Но поскольку такой приказ содержит персонифицированную информацию, его целесообразно составит на каждого работника отдельно.

Обязательное условие для подписания соглашения к трудовому договору об изменении оклада

Как правило, вопрос о повышении окладов никаких возражений со стороны персонала компании не вызывает. Проблемы возникнут, когда речь пойдет об их понижении, поскольку это является ухудшением положения сотрудников по отношению к тем гарантиям, которые были предоставлены ранее.

Работодателю следует учитывать, что простого наличия согласия работников на понижение окладов – мало. Многим из них кажется, что достаточно собрать трудовой коллектив, объяснить сотрудникам, что возникли трудности и заручиться их согласием, подписав с каждым дополнительное соглашение об изменении оклада, образец которого представлен на рисунке.

Как правильно составить дополнительное соглашение к трудовому договору об изменении оклада

Скачайте образцы:

Дополнительное соглашение к трудовому договору об изменении системы оплаты труда
Скачать бланк или скачать заполненный образец

Но, даже когда все работники будут согласны «затянуть пояса», заверив свое согласие подписью, такое дополнительное соглашение трудовая инспекция расценит как нарушение законодательства. При этом работодателя обяжут вернуть прежние параметры системы оплаты труда и компенсировать сотрудникам потерянный заработок. И обращение в суд не поможет - суды, как и органы надзора считают, что уменьшить оклады работникам можно только тогда, когда поменялись (стали легче) условия труда. Если эти условия остались прежними: трудовая функция и порученный объем работы не изменились, оснований для понижения заработной платы нет.

Подписка



Обратите внимание! Дополнительное соглашение к трудовому договору об изменении оклада должно содержать оговорку, что в новых условиях у работника снижается трудовая нагрузка или сокращается рабочее время.

Как оформить дополнительное соглашение об изменении заработной платы образец

Как уже говорилась – оплату труда необходимо установить трудовым договором. Прописать в нем, например, что зарплата устанавливается в соответствии со штатным расписанием, нельзя. Поэтому и в случае ее понижения, и в случае увеличения, составляется соглашение к трудовому договору об изменении оклада.

Как оформить дополнительное соглашение об изменении оклада в случае его повышения

Повышение оклада может являться следствием:

  • общего изменения окладов по подразделению или предприятию;
  • перевода на более высокооплачиваемую должность;
  • изменения технологических или организационных условий труда;
  • повышения прожиточного минимума и МРОТ;
  • индексации зарплаты всем сотрудникам.

В случае изменения условий труда новые оклады вступают в силу через два месяца после оповещения. В остальных случаях – сразу после того, как издан соответствующий приказ.

Доп. соглашение о повышении оклада, образец в связи с переводом на другую, более высокооплачиваемую должность, представлен на рисунке.

Как правильно составить дополнительное соглашение к трудовому договору об изменении оклада

Скачайте образцы:

Дополнительное соглашение к трудовому договору. Перевод сотрудника на другую должность с повышением оклада
Скачать бланк или скачать заполненный образец

Это касается и случаев, когда работодатель проводит индексацию заработной платы. Дополнительное соглашение к трудовому договору об изменении оклада оформляется, даже если порядок и периодичность индексации оговариваются локальным нормативным актом, например, Положением об оплате труда, как это следует из ст. 72 ТК РФ.

Обратите внимание! Образец дополнительного соглашения к трудовому договору об изменении оклада должен быть оформлен в соответствии с требованиями нового ГОСТ Р 7.0.97-2016, вступившим в силу с 1 июля 2018 года.

Как оформить дополнительное соглашение об изменении оклада в случае его понижения

Если коллективным договором или иным локальным актом работодателя на предприятии установлен минимальный уровень зарплаты, понижать оклады ниже этой планки работодатель не вправе.

Обосновывая необходимость уменьшения оклада реорганизацией производства, работодатель в качестве доказательств невозможности сохранения прежнего режима работы сотрудника может сослаться на:

  • полный износ оборудования (с приложением соответствующего акта);
  • снятие используемой ранее модели с производства ( с приложением письма производителя);
  • приобретение нового оборудования (с приложением документов на покупку);
  • особенности режима работы на новом оборудовании и уменьшение трудозатрат.

Вывод

Внести любые корректировки в размер постоянной части зарплаты, можно только заключив с работником дополнительное соглашение об изменении оклада. При оформлении дополнительного соглашения к трудовому договору об изменении оклада в сторону уменьшения особое внимание уделите обоснованию необходимости технологических и организационных преобразований.

Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Рекомендации по теме

Школа

Самое выгодное предложение

Повышение квалификации для кадровиков

Получи официальный диплом о переподготовке

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
А еще:
×
Пожалуйста, войдите на сайт

Пожалуйста, войдите на сайт.

Файлы для скачивания доступны только зарегистрированным пользователям.
Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
Зарегистрироваться и скачать файлы
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Пожалуйста, войдите на сайт

Пожалуйста, войдите на сайт.

Файлы для скачивания доступны только зарегистрированным пользователям.
Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
Зарегистрироваться и скачать файлы
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

Заполните короткую форму регистрации, чтобы продолжить тестирование на сайте.
Вас также ждет подарок: мы откроем вам доступ к 3 самым горячим статьям этого месяца от лучших экспертов России

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
чтобы завершить тест и забрать подарок
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Мы еще не знакомы? Давайте прямо сейчас это исправим!

Пройдите короткую регистрацию и тут же получите 3 ценных преимущества:

  • читайте закрытые материалы
  • первыми узнавайте горячие кадровые новости
  • пользуйтесь ценными сервисами: расчетчиками стажа и остатками отпуска, умным графиком отпусков, производственными календарями на 2018 и 2019 год и пр.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить преимущества!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×

Пожалуйста, войдите на сайт.

Файлы для скачивания доступны только зарегистрированным пользователям.
Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином.

Зарегистрироваться и скачать файлы

Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
Заказать звонок