Уведомление работника о начале отпуска

16089
Начало летнего периода прибавляет работы кадровикам, связанной с оформлением отпусков. О том, каким образом необходимо уведомлять работников о начале отпуска – читайте в этой статье.

Из этой статьи вы узнаете:

  • как составить уведомление работника о начале отпуска
  • когда надо уведомить работника о начале отпуска
  • надо ли вести журнал регистрации уведомлений о начале отпуска

О времени начала отпуска работник должен быть извещен под роспись не позднее чем за две недели до его начала. Такое правило установлено частью третьей ст.123 ТК РФ.

Образцы документов

Зарегистрируйтесь, чтобы получить доступ к обширной базе правовых документов

Уведомление работника о начале отпуска

Уведомление о начале отпуска

Приказ о предоставлении отпуска

Положение об отпусах

Памятка сотруднику на случай отпуска

В каждой организации должен быть утвержден график отпусков. Этот график утверждается не позднее чем за две недели до наступления календарного года. Причем график отпусков обязателен как для работодателя. Так и для работника (ч.вторая ст.123 ТК РФ).

Таким образом, по общему правилу, работник не должен предупреждать работодателя о предстоящем отпуске и писать заявление на отпуск. Извещение работника о начале отпуска – обязанность работодателя.

Форма уведомления о начале отпуска

Трудовым законодательством не предусмотрена форма уведомления работников о начале отпуска. Поэтому сообщить работнику о начале отпуска работодатель может как в устной, так и в письменной форме.

При этом работодатель должен соблюдать следующие правила:

  • уведомить работника о предстоящем отпуске не позднее чем за две недели до его начала;
  • получить подпись работника, подтверждающую факт уведомления о начале отпуска.

Для выполнения обязанности о своевременном оповещении работников о предстоящем отпуске работодатель может разработать специальную форму уведомления.

Образец уведомления о начале отпуска


Кассиру
А.В. Дежневой

УВЕДОМЛЕНИЕ

             Настоящим уведомляем Вас о дате начала ежегодного основного оплачиваемого отпуска.

             Согласно графику отпусков от 15.12.2014 № 1 дата начала Вашего отпуска – 29.06.2015.

Руководитель отдела кадров                                                                                Е.Э. Громова
15.06.2015

С уведомлением ознакомлена                                                                             А.В. Дежнева
15.06.2015


Уведомление может быть составлено в двух экземплярах: первый – передается работнику, на втором – работник расписывается, и этот экземпляр остается в отделе кадров.

Кроме того работодатель может завести специальный журнал извещения работников о предстоящем отпуске. В журнале целесообразно сделать графы: «Дата начала отпуска», «Дата извещения работника о предстоящем отпуске», «Подпись работника».

Еще один способ ознакомить работника о предстоящем отпуске – своевременное издание приказа о предоставлении отпуска. На приказе об отпуске работник ставит свою подпись, что является подтверждением того, что работодатель уведомил его о начале отпуска. Главное в этом случае – издать приказ  и попросить расписаться на нем работника не позднее чем за две недели до начала отпуска. Имейте в виду, что в этом случае датой извещения будет являться момент, когда работник подписал приказ, а не дата издания самого приказа.

Роструд также разъясняет, что формы и способы уведомления работника о предстоящем отпуске работодатель определяет самостоятельно, это могут быть отдельные извещения работникам, ознакомительные листы и ведомости и т.п.

Как вариант Роструд считает допустимым внести изменения в График отпусков (форма № Т-7)  и дополнить ее графами 11, 12. В одной из них работник сможет расписаться в том, что дата начала отпуска ему известна, а в другой - указать дату уведомления о начале отпуска1.

Если работодатель не уведомил сотрудника  об отпуске

Отметим, что многие работодатели пренебрегают обязанностью по своевременному уведомлению работников о предстоящем отпуске.

Возможные негативные последствия такого неуведомления следующие:

  • работник был предупрежден о времени начала этого отпуска позднее чем за две недели до его начала, то работодатель по письменному заявлению работника обязан перенести ежегодный оплачиваемый отпуск на другой срок, согласованный с работником (ч.третья ст.124 ТК РФ);
  • в случае, если организацию будет проверять трудовая инспекция, она обязательно поинтересуется выполнял ли работодатель обязанность по извещению работников о начале отпуска. И при выявлении правонарушения может привлечь организацию к административной ответственности за нарушение трудового законодательства (ст.5.27 КоАП РФ).

1 Письмо Роструда от 30.07.2014 № 1693-6-1

Вам также будут интересны материалы:

Заявление на отпуск

Приказ на отпуск-2015, или Пошаговая инструкция по оформлению отпуска

Документы, которые надо подготовить к проверке ГИТ

Урок № 4. Как оформить работнику ежегодный отпуск

Уведомление работника о начале отпуска

Оформите подписку на печатный или электронный журнал «Кадровое дело»

Каждый месяц – несколько десятков статей, исследований, комментариев экспертов на актуальные темы. Подпишитесь и получите доступ к кадровым сервисам и бонусам, среди которых есть такие востребованные, как персональные консультации по телефону и бесплатное обучение. Подписаться >>



Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Школа

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...






Рассылка




© 2011–2017 ООО «Актион кадры и право»

Журнал «Кадровое дело» –
практический журнал по кадровой работе

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43626 от 18.01.2011


×
Скачивание доступно после регистрации


Зарегистрируйтесь бесплатно
и скачивайте любые документы.



У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

Только зарегистрированные пользователи могут проходить профессиональное тестирование на сайте. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете проверить свои знания, а также получите доступ к материалам и всем сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи имеют доступ к полной базе нормативных документов. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль