Правила оформления работнику учебного отпуска 2015

8230
В преддверии периода летних сессий и госэкзаменов кадровикам стоит обратить особое внимание на порядок оформления учебных отпусков. Именно об этом порядке и пойдет речь в статье.

Учебный отпуск 2015

Из этой статьи вы узнаете:

  • кому предоставляется оплачиваемый учебный отпуск;
  • какие документы должен иметь работодатель для оформления учебного отпуска;
  • когда надо произвести оплату учебного отпуска.

Трудовой кодекс декларирует работникам-студентам право на учебный отпуск. Причем в определенных трудовым законодательством случаях работодатель обязан оплатить период нахождения работника в учебном отпуске. Оплата учебного отпуска рассчитывается исходя из среднего заработка работника.

Образцы документов

Зарегистрируйтесь, чтобы получить доступ к обширной базе правовых документов

Учебный отпуск 2015

Заявление сотрудника о предоставлении учебного отпуска

Акт о причинах предоставления учебного отпуска на меньший период, чем указан в справке-вызове

Приказ о предоставлении дополнительного отпуска с сохранением среднего заработка (учебного отпуска)

Справка-вызов дающая право на учебный отпуск

Напомним, что порядок исчисления средней заработной платы утвержден постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922.

Имейте в виду, что особенностей оплаты учебного отпуска не установлено, следовательно, на него распространяются общие нормы трудового законодательства и оплата производится не позднее чем за три дня до его начала (ч. девятая ст. 136 ТК РФ).

В некоторых случаях, о которых мы поговорим ниже, учебный отпуск предоставляется без сохранения заработной платы.

Обращаем внимание! Предоставление учебного отпуска – это обязанность работодателя. В том случае, если работник передал работодателю необходимые документы (заявление и справку-вызов), отказать в предоставлении учебного отпуска работодатель не вправе.

Работодателям также необходимо иметь в виду, что право на учебный отпуск имеют все работники, в том числе дистанционные или работники в период испытательного срока.


Важно!

У работодателя нет обязанности предоставлять учебный отпуск работникам-совместителям. В силу части первой статьи 287 ТК РФ гарантии и компенсации лицам, совмещающим работу с получением образования, предоставляются работникам только по основному месту работы.


Условия предоставления учебного отпуска в 2015 году

В 2015 году существенных изменений в порядке предоставления учебного отпуска нет. После того как с 1 сентября 2013 года законодатель внес поправки в статьи Трудового кодекса, устанавливающие порядок предоставления учебного отпуска студентам, принципиально этот порядок больше не изменялся.

Инструкции по кадровой работе

Итак, право на учебный отпуск у работника возникает при наличии следующих условий (ст. 177 ТК РФ):

  1. работник получает образование определенного уровня впервые;
  2. образовательная организация имеет государственную аккредитацию;
  3. работник осваивает образовательную программу успешно. Подтверждением успешного обучения будет являться справка-вызов.

Учебный отпуск предоставляется работникам, которые получают следующие виды образования:

  • основное общее;
  • среднее общее;
  • среднее профессиональное;
  • высшее образование (программа бакалавриата, программа специалитета, программа магистратуры).

Помимо этого учебный отпуск предоставляется работникам:

  • обучающимся в аспирантуре (адъюнктуре), ординатуре или по программе ассистентуры-стажировки;
  • допущенным к соисканию ученой степени кандидата наук или доктора наук.

Кому положен учебный отпуск?

Продолжительность оплачиваемого учебного отпуска зависит от уровня получаемого студентом образования и события, с которым связано предоставление отпуска.

Учебный отпуск при получении высшего образования

Оплачиваемый учебный отпуск предоставляется (ст. 173 ТК РФ):

  • для прохождения промежуточной аттестации на 1-м и 2-м курсах – по 40 календарных дней, на последующих курсах – по 50 календарных дней;
  • для прохождения государственной итоговой аттестации – до 4 месяцев. Сроки прохождения итоговой аттестации будут указаны в справке-вызове.

Оплачиваемый отпуск в этих случаях предоставляется при условии, что работник обучается по заочной или очно-заочной (вечерней) форме.

Отпуск без сохранения заработной платы предоставляется:

  • для прохождения вступительных экзаменов – 15 календарных дней;
  • для прохождения итоговой аттестации слушателям подготовительных отделений – 15 календарных дней.

Если работник обучается по очной форме, ему предоставляется отпуск без сохранения заработной платы:

  • для прохождения промежуточной аттестации – 15 календарных дней в учебном году;
  • для подготовки и защиты выпускной квалификационной работы и сдачи итоговых государственных экзаменов – 4 месяца;
  • для сдачи итоговых государственных экзаменов – 1 месяц.

Учебный отпуск при получении среднего профессионального образования

Оплачиваемый отпуск предоставляется (ст. 174 ТК РФ):

  • для прохождения промежуточной аттестации на 1-м и 2-м курсах – по 30 календарных дней, на каждом из последующих курсов – по 40 календарных дней;
  • для прохождения государственной итоговой аттестации – до 2 месяцев. Срок аттестации будет указан в справке-вызове.

Оплачиваемый отпуск в этих случаях предоставляется при условии, что работник обучается по заочной или очно-заочной (вечерней) форме.

Отпуск без сохранения заработной платы предоставляется для сдачи вступительных экзаменов – 10 календарных дней.

Если работник обучается по очной форме, ему предоставляется отпуск без сохранения заработной платы:

  • для прохождения промежуточной аттестации – 10 календарных дней в учебном году;
  • для прохождения государственной итоговой аттестации – до 2 месяцев. Срок аттестации будет указан в справке-вызове.

Учебный отпуск при получении основного общего или среднего общего образования

Учебный отпуск предоставляется только тем работникам, которые обучаются по очно-заочной форме (ст. 176 ТК РФ).

Причем для таких работников предусмотрено только предоставление дополнительного оплачиваемого отпуска:

  • для прохождения государственной итоговой аттестации по образовательной программе основного общего образования – 9 календарных дней;
  • для прохождения государственной итоговой аттестации по образовательной программе среднего общего образования – 22 календарных дня.

Учебный отпуск аспирантам

Учебный отпуск положен работникам, которые обучаются:

  • в аспирантуре (адъюнктуре);
  • в ординатуре;
  • по программе ассистентуры-стажировки.

Обращаем внимание, что учебный отпуск предоставляется только в том случае, если обучение проходит в заочной форме (ст. 173.1 ТК РФ).

Учебный отпуск предоставляется по месту работы продолжительностью 30 календарных дней в течение календарного года с сохранением среднего заработка. При этом к дополнительному отпуску работника добавляется время, затраченное на проезд от места работы до места обучения и обратно с сохранением среднего заработка. Проезд оплачивает работодатель.

Учебный отпуск кандидатам и докторам наук

Право на оплачиваемый учебный отпуск имеют работники, допущенные к соисканию ученой степени кандидата наук (3 месяца) или доктора наук (6 месяцев).

Правила предоставления отпуска лицам, допущенным к соисканию ученой степени кандидата наук или доктора наук, утверждены постановлением Правительства РФ от 5 мая 2014 г. № 409. Данные правила устанавливают обязанность работника по своевременному уведомлению (не позднее чем за один год до предполагаемого отпуска) работодателя. Вместо справки-вызова в данной ситуации работник предоставляет работодателю выписку из решения диссертационного совета.

Порядок оформления учебного отпуска

Для того чтобы предоставить работнику отпуск, работодатель должен получить:

1. заявление работника. В заявлении работник должен указать цель учебного отпуска (для прохождения промежуточной аттестации, подготовки и защиты выпускной квалификационной работы и т. д.), а также даты его начала и окончания и количество дней освобождения от работы;

2. справку-вызов.

Форма справки-вызова утверждена приказом Минобрнауки России от 19 декабря 2013 г. № 1368.

Образец заявления о предоставлении учебного отпуска


Генеральному директору ООО «Альфа»
А. В. Львову
от экономиста А. С. Кондратьева

ЗАЯВЛЕНИЕ

        Прошу предоставить мне дополнительный отпуск с сохранением среднего заработка (учебный отпуск) на период с 15.06.2015 по 10.07.2015 продолжительностью 26 календарных дней для прохождения промежуточной аттестации в Московском государственном индустриальном университете.

        К заявлению прилагаю справку-вызов.

29.05.2015

А.С. Кондратьев


Получив документы, необходимо издать приказ о предоставлении дополнительного отпуска. Если организация использует унифицированные формы, заявление составляется по форме № Т-6. Не забудьте ознакомить работника под роспись с приказом о предоставлении учебного отпуска.

На основании приказа вносится запись в личную карточку работника о предоставлении учебного отпуска.

При заполнении табеля учета рабочего времени учитывайте, что период нахождения работника в учебном отпуске отмечается специальным кодом:

  • буквенным «У» или цифровым «11» – при предоставлении оплачиваемого учебного отпуска (с сохранением заработной платы);
  • буквенным «УД» или цифровым «13» – при предоставлении учебного отпуска без сохранения зарплаты.

Если работник в период учебного отпуска заболел

Болезнь работника в период учебного отпуска – довольно распространенная ситуация. В этой ситуации работодателям следует обратить внимание на то, что за период болезни во время учебного отпуска как оплачиваемого, так и без сохранения заработной платы пособие по временной нетрудоспособности не выплачивается.

Объясняется это тем, что подпунктом 1 пункта 1 статьи 9 Федерального закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» предусмотрено следующее правило: пособие по временной нетрудоспособности работнику не назначается за период освобождения работника от работы с полным или частичным сохранением заработной платы или без оплаты в соответствии с законодательством РФ.

Вам также будут интересны материалы:

Учебные отпуска: сложные ситуации

Как и когда предоставить учебный отпуск? Развеем сомнения

Учебный отпуск: какие особенности надо учесть?

Учебный отпуск 2015

Оформите подписку на печатный или электронный журнал «Кадровое дело»

Каждый месяц – несколько десятков статей, исследований, комментариев экспертов на актуальные темы. Подпишитесь и получите доступ к кадровым сервисам и бонусам, среди которых есть такие востребованные, как персональные консультации по телефону и бесплатное обучение. Подписаться >>



Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Школа

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...

САМОЕ ВАЖНОЕ






Рассылка




© 2011–2017 ООО «Актион кадры и право»

Журнал «Кадровое дело» –
практический журнал по кадровой работе

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43626 от 18.01.2011


Упс! Материал только для зарегистрированных пользователей

Читать статьи на сайте журнала «Кадровое дело» могут только зарегистрирвоанные пользователи. Регистрация займет всего 1 минуту, за это Вы получите доступ к важным профессиональным материалам и сервисам:

  • новости трудового законодательства;
  • статьи и ответы на вопросы по всем кадровым процедурам;
  • инструкции и подборки по главным вопросам кадрового делопроизводства;
  • шпаргалки для безошибочной работы;
  • вебинары и презентации от лучших экспертов по кадрам.
 

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Скачивание доступно после регистрации


Зарегистрируйтесь бесплатно
и скачивайте любые документы.



У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

Только зарегистрированные пользователи могут проходить профессиональное тестирование на сайте. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете проверить свои знания, а также получите доступ к материалам и всем сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи имеют доступ к полной базе нормативных документов. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль