Переименование должности в штатном расписании: порядок действий

31860
Изменяете ли вы трудовую функцию работника при переименовании должности? А ведь это ключевой момент! Споров немало…

Разумеется, наиболее безболезненный путь во всех изменениях правоотношений между работодателем и работником – это взаимное соглашение сторон трудового договора. Руководствуясь ст. 72 ТК РФ, можно оформить любые изменения, но при условии, что работник согласен.

При отсутствии явного согласия действовать приходится строго в рамках закона, а его толкование порой приводит к спорам и разногласиям. Любой спор – определенный риск для работодателя, причем не всегда он страшен только финансовыми потерями. Репутационные риски иногда имеют также фатальные последствия.

Скачайте документы по теме:

Изменение наименования должности по инициативе работодателя

Трудовой кодекс позволяет менять условия трудового договора по инициативе работодателя по причине организационных или технологических изменений условий труда, но если это не затрагивает трудовую функцию сотрудника. Если возникают конфликты между сторонами трудовых правоотношений, то суды в каждом конкретном случае будут оценивать, привело ли переименование должности совместно с уточнением обязанностей к изменению трудовой функции.

Что нужно сделать, чтобы защитить себя и минимизировать риски, принимая решение о переименовании должности в одностороннем порядке:

Работодатель должен быть готов обосновать, что переименование должности в штатном расписании вызвали организационные или технологические изменения условий труда. Организационные, экономические и технологические изменения нужно подтвердить документально. Примерный перечень организационных и технологических изменений есть в части первой статьи 74 Трудового кодекса и пункте 21 постановления Пленума Верховного суда РФ от 17 марта 2004 г. № 2.

Так, к организационным отнесите изменения, если ввели новые режимы труда и отдыха, изменили систему нормирования работы, провели структурную реорганизацию в компании, отказались от отдельных видов работы. К технологическим преобразованиям отнесите изменения, если внедрили новую технику и оборудование, перешли на новую технологию производства, улучшили условия на рабочих местах по итогам спецоценки. Если преобразования работодателя затронули трудовую функцию работника, даже организационные или технологические причины не оправдают эти изменения, если сотрудник не дал на них согласие (ч. первая ст. 74 ТК РФ).

О судебных спорах по поводу переименования должности читайте в нашей статье.

Работодатель должен быть готов подтвердить, что при смене наименования должности не меняется основной вид работы сотрудника. Если переименование должности сопровождается изменением обязанностей, следите за тем, чтобы после корректировок сохранился основной вид работы сотрудника. Иначе суд посчитает, что вы перевели работника на новую должность без его согласия, и тем самым нарушили статьи 72, 72.1 Трудового кодекса РФ.
У работодателя должны быть доказательства, что сотрудник ознакомлен по всем правилам с новыми условиями работы.

Отправьте сотруднику уведомление о предстоящих изменениях за два месяца (ч. 2 ст. 74 ТК РФ). Ознакомьте работника под подпись с обновленной должностной инструкцией. Если от сотрудника не поступило никаких письменных возражений, он продолжает работать, а также он проставил все подписи под документами об ознакомлении, то можно считать риск сведенным к минимуму.

Справка

Cотрудник отказывается подписывать ознакомление

Если сотрудник отказывается подписывать ознакомление – придется составлять акт. Так работодатель фиксирует отказ  от работы в новых условиях и обеспечивает возможность уволить работника. Для этого надо будет предложить ему в письменной форме другую работу, которая соответствует его квалификации и  состоянию здоровья. Если вакансий нет, то увольнение оформляется по пункту 7 части первой статьи 77 Трудового кодекса РФ.

Об интересном судебном решении по теме изменения наименования должности можно прочитать здесь.

Порядок действий

Рассмотрим, как переименовать должность без изменения трудовой функции. Здесь главным постулатом является невозможность в одностороннем порядке по инициативе работодателя изменения трудовой функции работника. Пошагово процедура «изменение должности в штатном расписании порядок действий» будет выглядеть так.

Шаг 1. Определяем причины переименования. Они должны строго соответствовать описанным в  части 1 статьи 74 ТК РФ.

Шаг 2. Ставим в известность работников о смене наименования должностей. Для этого надо направить им  уведомление о переименовании должностей. Оно составляется в письменном виде и направляется сотрудникам не менее чем за два месяца до предстоящего изменения. Образец уведомления о переименовании должности работника можно найти в справочно-правовых системах или на порталах.

Уведомление работника о переименовании должности образец может выглядеть так:

Переименование должности в штатном расписании: порядок действий

Получив соответствующий образец уведомления о переименовании должности работника, сотрудник в течение означенного срока должен принять для себя решение о том, согласен ли он продолжать работу в новых условиях. В случае если он выражает свое согласие на это, по истечении указанного срока работодателем издается приказ о переименовании должности в штатном расписании.

Шаг 3. Издание приказа о переименовании должностей в штатном расписании. Образец здесь.

Шаг 4. С работниками, которые согласны с нововведениями, подписывается дополнительное соглашение о переименовании должности к трудовому договору. Как оформить документы, и какие есть нюансы – смотрите здесь.

Образец дополнительного соглашения о переименовании должности можно найти здесь..

Данное соглашение составляется аналогично любому дополнительному соглашению – в письменном виде, с проставлением подписей двух сторон, а также печати организации, если она ее использует.

Доп. соглашение о переименовании должности образец может выглядеть так:

Дополнительное соглашение к трудовому договору. Переименование должности

Шаг 5. Внесение изменений в иные документы по личному составу – трудовую книжку, личную карточку и иные внутренние документы (электронные базы, программное обеспечение по документообороту, документы по учету выдаваемых средств защиты и т.д.)

Как внести изменения в трудовую книжку, посмотреть можно здесь.

Важно: уволить сотрудника по причине отказа от продолжения работы в новых условиях работодатель может только по истечении двух месяцев с момента предупреждения об изменении условий трудового договора. В отличие, к примеру, от сокращения возможность досрочного увольнения в этом случае не предусмотрена.

Вопрос о праве работодателя в одностороннем порядке изменить название должности даже без уменьшения обязанностей остается все же еще спорным. Судебная практика неоднозначна. Некоторые суды не соглашаются с работниками, которые считают, что если работодатель переименовал должность, уже только этим фактом он изменил их трудовую функцию (решение Первореченского районного суда г. Владивостока от 16 июня 2015 г. № 2–2474/2015).

Справка

Однако есть и другая позиция.

Суд поддержал сотрудника, поскольку посчитал, что изменение одного лишь названия должности работодатель должен с ним согласовать, даже если корректировки вызваны организационными или технологическими изменениями условий труда (апелляционное определение Красноярского краевого суда от 17 марта 2014 г. № 33–1619/2014).

В связи с такими неоднозначными позициями в судебной практике, следует очень внимательно подходить к вопросу документального оформления переименования должности. 

Читайте также:

Анонсы будущих номеров
    Подробнее о журнале


    Ваша персональная подборка

      Подписка на статьи

      Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

      Рекомендации по теме

      Школа

      Самое выгодное предложение

      Проверь свои знания и приобрети новые

      Записаться

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      А еще...









      © 2011–2017 ООО «Актион кадры и право»

      Журнал «Кадровое дело» –
      практический журнал по кадровой работе

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
      информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
      Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62263 от 03.07.2015

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      ×

      Чтобы скачать этот и другие экспертные материалы сайта, оформите ознакомительный доступ.

      Не беспокойтесь, это займет меньше минуты.

      Получить доступ

      ×
      Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

      Только зарегистрированные пользователи могут проходить профессиональное тестирование на сайте. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете проверить свои знания, а также получите доступ к материалам и всем сервисам сайта.

      Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      ×

      Какие аргументы привести руководителю, чтобы он повысил зарплату или снизил нагрузку.

      Что входит в ваши обязанности, кроме кадрового делопроизводства.

      Важно

      Предупредите бухгалтера, что за выплату зарплаты раньше срока штрафуют на 50 тысяч

      Новое

      10 ошибок в трудовых книжках, из-за которых кадровика обвинят в проблемах с пенсией

      Как подготовиться к визиту инспектора с помощью проверочных листов ГИТ

      Новые документы при увольнении. Что выдают кадры, а что бухгалтерия