Отпуск совместителю

28157
Совместитель работает в компании не более 4 часов в день. Как предоставить ему отпуск?

В каком порядке предоставляется отпуск при работе по совместительству

Работнику, который трудится на условиях совместительства, то есть у которого два и более действующих трудовых договора (образец трудового договора по совместительству можно скачать здесь), полагается отдых в соответствии с трудовым законодательством.

Отпуск работнику по совместительству предоставляется с учетом следующих особенностей:

Отпуск по основной работе и по совместительству предоставляется одновременно. При этом, если трудовой договор по совместительству заключен менее полугода назад, то ждать истечения шести месяцев не нужно и отдых может быть предоставлен и через один месяц, то есть отдых предоставляется авансом. При этом, если второй трудовой договор заключен с другим работодателем, то работник предоставляет от основного работодателя справку, которая подтверждает даты отдыха по основной работе.
Длительность отпуска по совместительству и основному месту работы может быть разной и не совпадать. Так, если отдых по второй работе короче отдыха, который предоставляется по основной работе, то отпуск внешнему совместителю предоставляется за свой счет на недостающие дни. Таким образом, работник может компенсировать недостающую часть дней отдыха и работодатель не имеет права отказать сотруднику.

Скачайте документы по теме:

Обратите внимание!  Отпуск внешнему совместителю по Трудовому кодексу РФ работнику оформляется одновременно с отдыхом, который предоставлен компанией по основному месту работы. При этом может возникнуть ситуация, что основной работодатель в отдых сотрудника не отпустил по двум причинам:

Основной работодатель не предоставил отдых по объективным причинам и взял с работника согласие на перенос отдыха на другое время (например, в связи с производственной необходимостью перенесен на следующий год). В этом случае второй работодатель также имеет право не отпускать сотрудника отдыхать. В этом случае нарушения нет, так как основания для привлечения работодателей (как так первого, так и второго) к административной ответственности отсутствует.
Компания – основной работодатель нарушает трудовое законодательство и не предоставляет сотруднику положенный отдых в соответствии с отпускным графиком. Причем уважительных причин не отпускать работника в отдых, нет. Если в этой ситуации и второй работодатель не предоставит отдых, то будет неправомерным. В этой ситуации нарушение прав сотрудника на отдых основным работодателем не может служить основанием или оправданием для нарушения прав сотрудника и другим работодателем. Непредоставление отдыха в таком случае может стать основанием для привлечения работодателя к ответственности за нарушение трудового законодательства по ст. 5.27 КоАП РФ.

Вопрос из практики

Нужно ли в отпускной график включать внешних совместителей?

Да, нужно. Внешний совместитель является сотрудником той организации, в которой он трудится по совместительству. Отпускной график составляют для всех сотрудников организации, в том числе и внешних совместителей. Поскольку отдых совместителю должен быть предоставлен одновременно с отдыхом по основной работе, второму работодателю необходима информация о запланированном времени отпуска на основной работе. Для этого второй работодатель может попросить сотрудника предоставить выписку из графика отпусков или соответствующую справку с основного места работы или направить официальный запрос о получении таких документов к основному работодателю.

Как определить рабочий период при предоставлении отпуска по совместительству

Рабочий период для расчета отпуска совместителям внешним и внутренним определяется в общем порядке.

Трудовой кодекс РФ определил единый порядка расчета рабочего года для всех категорий работников. А именно, дата отсчета рабочего периода привязана к дате приема на работу. Поэтому рабочие годы или, как указывают в приказе на отпуск, «рабочие периоды» по совместительству и основному месту совсем не обязательно должны совпадать, даже если речь идет о внутреннем совместителе. Такой порядок определения рабочего года никак не противоречит специальному правилу, согласно которому ежегодный отпуск совместителям нужно предоставить одновременно с отпуском по основному месту работы.

Вопрос из практики

Если работник по основному месту работы находится в отпуске по уходу за ребенком, а по второму трудовому договору продолжает работать и не использует отдых по уходу за ребенком, то нужно ли ему по второй работе предоставлять оплачиваемый ежегодный отдых?

Действующее законодательство на данный вопрос не отвечает. Поэтому вывод необходимо сделать исходя из косвенных доказательств. Трудовой кодекс РФ не запрещает работнику во время отпуска по уходу за ребенком заключать трудовые договоры с другими работодателями и выполнять у них трудовую функцию. При этом работница может заключить второй трудовой договор с той же компанией, или же в другой компании. Как правило, ежегодный отпуск по внутреннему и внешнему совместительству предоставляется одновременно с отдыхом по основному месту работы, так как иначе работник-совместитель просто не сможет полноценно отдохнуть.

Если он будет находиться в отдыхе только по основному месту работы, он продолжит работать по совместительству и наоборот. В этой ситуации работнице у основного работодателя ежегодный отдых не предоставляется, так как он не положен: работница уже находится в отпуске по уходу за ребенком – это тоже отдых, только другого вида. Но в тоже время, данное обстоятельство не лишает внутреннего или внешнего совместителя права на ежегодный отпуск на работе по второму трудовому договору. Такой отдых следует предоставить в общем порядке – по отпускному графику или по заявлению работницы.

При этом необходимо учесть следующее: в период нахождения в отпуске по уходу за ребенком отдых по основному месту не накапливается, так как в соответствии с трудовым законодательством данный период не включается в стаж, дающий право на основной оплачиваемый отдых. А  так как у второго работодателя сотрудница работает и в табеле учета рабочего времени по ней ставятся явки, то во второй компании отдых копится в общем порядке. И данная ситуация может привести к тому, что в будущем, когда сотрудница выйдет из отпуска по уходу за ребенком и оплачиваемый отдых ей придётся предоставлять в двух компаниях одновременно, то может возникнуть ситуации, что у одного из работодателей не хватит дней оплачиваемого отдыха и отправить сотрудницу в очередной отдых нужно будет за свой счет.

Какими документами оформляется отпуск совместителю

Чтобы предоставить работнику положенный отдых, кадровому специалисту необходимо проверить, идет ли работник отдыхать согласно отпускному графику или в другое время. Если отдых запланированный, уведомьте его о начале отдыха не меньше чем за две недели. Если работник идет отдыхать вне графика, то получите от него необходимо получить заявление. В обоих случаях необходимо издать приказ о предоставлении отпуска и составьте записку-расчет.

Образец заполнения отпускного графика можно скачать здесь.

Форма заявления о предоставлении отдыха приведена на рисунке 1.

Форму приказа на отдых можно скачать здесь.

Рисунок 1. Заявление на оплачиваемый отдых

 отпуск совместителю

В данной статье мы рассмотрели порядок предоставления отпуска совместителю. На основе приведенных данных можно сделать вывод, что отдыхают совместители так же как и основные работники, и никаких принципиальных отличий в предоставлении отдыха ни той ни другой категории нет.

Вам также будут полезны материалы:

Анонсы будущих номеров
    Подробнее о журнале


    Ваша персональная подборка

      Подписка на статьи

      Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

      Рекомендации по теме

      Школа

      Самое выгодное предложение

      Проверь свои знания и приобрети новые

      Записаться

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      А еще...

      САМОЕ ВАЖНОЕ









      © 2011–2017 ООО «Актион кадры и право»

      Журнал «Кадровое дело» –
      практический журнал по кадровой работе

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
      информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
      Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62263 от 03.07.2015

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам.Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      ×
      Простите, что прерываем вас

      Чтобы обеспечить качество материалов, многие документы на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

      Предлагаем вам зарегистрироваться и вы сможете скачивать любые файлы.
      Это займет всего 2 минуты.


      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      и скачать все файлы
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      ×
      Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

      Только зарегистрированные пользователи могут проходить профессиональное тестирование на сайте. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете проверить свои знания, а также получите доступ к материалам и всем сервисам сайта.

      Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      ×

      Стаж работы определяет суммы и время выплат различных компенсаций работнику. И здесь не должно быть ошибок. Ведь оплата больничного, отпуска, а также назначение пенсий производится на основании расчета трудового стажа.

      Сэкономить время и безошибочно подсчитать страховой стаж вам помогут наши шпаргалки.

      – Какие периоды влияют на стаж для ежегодного отпуска
      – Какие периоды включать в стаж для оплаты больничного
      – Как считать стаж работы не на территории России для оплаты больничного