Акция месяца | 8 800 505 88 90

Активировать демодоступ >

Кадровое дело

Бланк командировочных удостоверений: что изменилось

11 октября 2016
11703
Средний балл: 0 из 5

Несмотря на то, что по новым правилам компании не обязаны использовать в работе бланки командировочных удостоверений, их применение допустимо. Расскажем, как заполнить унифицированную форму такого удостоверения и на что при этом обратить внимание.

Из этой статьи вы узнаете:

  • как подтвердить факт командировки;
  • какие сведения указываются в бланке командировочного удостоверения;
  • как заполнялся бланк командировочных удостоверений.

Бланк командировочных удостоверений: что нового

На сегодняшний день кадровые специалисты не обязаны использовать в работе специальные бланки для служебных заданий и командировочных удостоверений. Обязательное оформление этих документов было отменено в 2015 году. В материале расскажем, как теперь оформлять командировки и какие формы при этом применять.

В 2015 году было выпущено постановление Правительства РФ №1595, которым было отменено обязательное оформление командировочных удостоверений и служебных заданий. Теперь для подтверждения командировки необходимо лишь представление проездных билетов – они и устанавливают фактический срок командирования.

Образцы документов

Зарегистрируйтесь, чтобы получить доступ к обширной базе правовых документов

Бланк командировочных удостоверений: что изменилось

Форма № Т-10. Бланк командировочных удостоверений

Заполненный бланк служебного задания

Приказ о направлении сотрудника в командировку (образец)

Приказ об установлении норм суточных по командировкам по России и за границу (образец)

Скачать бланк WORD командировочного удостоверения

Тем не менее, в некоторых организациях продолжают использовать бланк командировочных удостоверений, что не запрещено законодательством. Если у вас нет образца этого документа, скачать бесплатно бланк командировочного удостоверения можно здесь или в разделе «Образцы документов» этой статьи.

Бланк командировочных удостоверений: как подтвердить поездку

До 2015 года сотрудник в ходе служебной поездки должен был заполнить бланк командировочного удостоверения – в частности, поставить отметки о прибытии и убытии в месте командирования. Бланк командировочного удостоверения вы сможете найти и скачать на нашем сайте в разделе «Образцы документов».

Теперь сотруднику для подтверждения факта командировки достаточно предъявить в кадровую службу проездной документ, а при использовании личного транспорта – служебную записку с указанием срока пребывания в поездке. К записке нужно приложить путевой лист, кассовый чек или квитанцию, подтверждающие факт использования своего транспортного средства.

Бланк командировочных удостоверений: необходимые сведения

В командировочном удостоверении содержатся все сведения о служебной поездке. В частности, время пребывания в командировке или понесенные траты. Кадровые специалисты до 2015 года использовали в работе форму №Т-10.

Чтобы направить сотрудника в командировку, раньше необходимо было выполнение трех действий:

  1. Заполнение командировочного удостоверения по унифицированной форме (скачать командировочное удостоверение можно здесь);
  2. Издание приказа о направлении в командировку (по форме № Т-9 или Т-9а, скачать документ можно здесь);
  3. Составление служебного задания (по форме № Т-10а, скачать документ можно здесь).

После оформления указанных документов, работник получал подписанное командировочное удостоверение и служебное задание, которые после поездки возвращались в заполненном виде вместе с авансовым отчетом и иными документами, подтверждающими траты.

Форма бланка командировочного удостоверения содержала следующие сведения:

  • название компании;
  • номер удостоверения и дата заполнения документа;
  • данные работника;
  • сведения об организации, в которую направлен сотрудник;
  • цель поездки;
  • продолжительность командировки;
  • реквизиты паспорта сотрудника;
  • подпись и печать руководителя компании;
  • даты и адреса мест прибытия и убытия.

Бланк командировочных удостоверений: правила заполнения

Использование унифицированной формы бланка командировочных удостоверений с 2015 года не обязательно, однако, многие организации продолжают оформлять деловые поездки именно в соответствии со старыми правилами. Разрешено заполнять бланк как на компьютере, так и от руки.

Для заполнения командировочного удостоверения нужно:

А) заполнить поля, необходимые для идентификации сотрудника, внести его фамилию, имя, отчество, табельный номер и паспортные данные (важно не допустить ошибок);

Б) указать прописью длительность командировки в календарных днях без учета времени на дорогу и продублировать даты начала и окончания поездки;

В) внести данные о месте назначения поездки и целях (важно, чтобы сведения совпадали с информацией, указанной в служебном задании);

Г) заверить документ у руководителя компании;

Д) отметить время убытия сотрудника в командировку на обороте документа и заверить подписью уполномоченного лица.

В случае допущения ошибки необходимо зачеркнуть неправильную запись и над ней указать верные сведения, после чего заверить исправление подписью уполномоченного сотрудника.

При использовании бланка командировочных удостоверений их обратная сторона заполнялась в компании, куда был командирован работник. Причем все записи также должны были быть заверены подписью и печатью руководителя или иного уполномоченного сотрудника.

С 2015 года процедура оформления командировки существенно упростилась: теперь достаточно издать приказ о направлении сотрудника в командировку в соответствии с положением о командировках, действующим в организации, поставить отметку об убытии сотрудника в журнале, заполнить на основании приказа табель учета рабочего времени и определить сумму аванса по предварительной смете.

Скачать бланк командировочного удостоверения можно здесь.

Скачать командировочное удостоверение можно по ссылке.

Вам также могут быть интересны материалы:

Заполнение командировочных удостоверений

Документальное основание для служебных поездок после того, как принят закон об отмене командировочных удостоверений 2015

Образец служебного задания

Служебное задание Т-10а

logo
×
Это только для зарегистрированных кадровиков

Файлы для скачивания доступны специалистам по кадрам, которые зарегистрировались на нашем сайте.
Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Зарегистрироваться и скачать файл
Зарегистрируйтесь, чтобы прочесть статью

Вы зашли на профессиональный сайт для специалистов по кадровой работе.

Если вы работаете с кадрами, сможете прочесть статью после регистрации. Это быстро и бесплатно.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Зарегистрироваться как кадровик
×
Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

Заполните короткую форму регистрации, чтобы продолжить тестирование на сайте.
Вас также ждет подарок: мы откроем вам доступ к 3 самым горячим статьям этого месяца от лучших экспертов России

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Зарегистрироваться
×
Пожалуйста, войдите на сайт или зарегистрируйтесь.

Файлы для скачивания доступны только зарегистрированным пользователям.
Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
ИЛИ ВОЙТИ ЧЕРЕЗ СОЦСЕТИ
Зарегистрироваться
×
    Пожалуйста, пройдите бесплатную регистрацию.

    Файлы для скачивания доступны только зарегистрированным пользователям.
    Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином.


У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
Заказать звонок