Бланк командировочных удостоверений: что изменилось

11678
Несмотря на то, что по новым правилам компании не обязаны использовать в работе бланки командировочных удостоверений, их применение допустимо. Расскажем, как заполнить унифицированную форму такого удостоверения и на что при этом обратить внимание.

Из этой статьи вы узнаете:

  • как подтвердить факт командировки;
  • какие сведения указываются в бланке командировочного удостоверения;
  • как заполнялся бланк командировочных удостоверений.

Бланк командировочных удостоверений: что нового

На сегодняшний день кадровые специалисты не обязаны использовать в работе специальные бланки для служебных заданий и командировочных удостоверений. Обязательное оформление этих документов было отменено в 2015 году. В материале расскажем, как теперь оформлять командировки и какие формы при этом применять.

В 2015 году было выпущено постановление Правительства РФ №1595, которым было отменено обязательное оформление командировочных удостоверений и служебных заданий. Теперь для подтверждения командировки необходимо лишь представление проездных билетов – они и устанавливают фактический срок командирования.

Образцы документов

Зарегистрируйтесь, чтобы получить доступ к обширной базе правовых документов

Бланк командировочных удостоверений: что изменилось

Форма № Т-10. Бланк командировочных удостоверений

Заполненный бланк служебного задания

Приказ о направлении сотрудника в командировку (образец)

Приказ об установлении норм суточных по командировкам по России и за границу (образец)

Скачать бланк WORD командировочного удостоверения

Тем не менее, в некоторых организациях продолжают использовать бланк командировочных удостоверений, что не запрещено законодательством. Если у вас нет образца этого документа, скачать бесплатно бланк командировочного удостоверения можно здесь или в разделе «Образцы документов» этой статьи.

Бланк командировочных удостоверений: как подтвердить поездку

До 2015 года сотрудник в ходе служебной поездки должен был заполнить бланк командировочного удостоверения – в частности, поставить отметки о прибытии и убытии в месте командирования. Бланк командировочного удостоверения вы сможете найти и скачать на нашем сайте в разделе «Образцы документов».

Теперь сотруднику для подтверждения факта командировки достаточно предъявить в кадровую службу проездной документ, а при использовании личного транспорта – служебную записку с указанием срока пребывания в поездке. К записке нужно приложить путевой лист, кассовый чек или квитанцию, подтверждающие факт использования своего транспортного средства.

Бланк командировочных удостоверений: необходимые сведения

В командировочном удостоверении содержатся все сведения о служебной поездке. В частности, время пребывания в командировке или понесенные траты. Кадровые специалисты до 2015 года использовали в работе форму №Т-10.

Чтобы направить сотрудника в командировку, раньше необходимо было выполнение трех действий:

  1. Заполнение командировочного удостоверения по унифицированной форме (скачать командировочное удостоверение можно здесь);
  2. Издание приказа о направлении в командировку (по форме № Т-9 или Т-9а, скачать документ можно здесь);
  3. Составление служебного задания (по форме № Т-10а, скачать документ можно здесь).

После оформления указанных документов, работник получал подписанное командировочное удостоверение и служебное задание, которые после поездки возвращались в заполненном виде вместе с авансовым отчетом и иными документами, подтверждающими траты.

Форма бланка командировочного удостоверения содержала следующие сведения:

  • название компании;
  • номер удостоверения и дата заполнения документа;
  • данные работника;
  • сведения об организации, в которую направлен сотрудник;
  • цель поездки;
  • продолжительность командировки;
  • реквизиты паспорта сотрудника;
  • подпись и печать руководителя компании;
  • даты и адреса мест прибытия и убытия.

Бланк командировочного удостоверения

Бланк командировочных удостоверений: что изменилось

Бланк командировочных удостоверений: правила заполнения

Использование унифицированной формы бланка командировочных удостоверений с 2015 года не обязательно, однако, многие организации продолжают оформлять деловые поездки именно в соответствии со старыми правилами. Разрешено заполнять бланк как на компьютере, так и от руки.

Для заполнения командировочного удостоверения нужно:

А) заполнить поля, необходимые для идентификации сотрудника, внести его фамилию, имя, отчество, табельный номер и паспортные данные (важно не допустить ошибок);

Б) указать прописью длительность командировки в календарных днях без учета времени на дорогу и продублировать даты начала и окончания поездки;

В) внести данные о месте назначения поездки и целях (важно, чтобы сведения совпадали с информацией, указанной в служебном задании);

Г) заверить документ у руководителя компании;

Д) отметить время убытия сотрудника в командировку на обороте документа и заверить подписью уполномоченного лица.

В случае допущения ошибки необходимо зачеркнуть неправильную запись и над ней указать верные сведения, после чего заверить исправление подписью уполномоченного сотрудника.

При использовании бланка командировочных удостоверений их обратная сторона заполнялась в компании, куда был командирован работник. Причем все записи также должны были быть заверены подписью и печатью руководителя или иного уполномоченного сотрудника.

С 2015 года процедура оформления командировки существенно упростилась: теперь достаточно издать приказ о направлении сотрудника в командировку в соответствии с положением о командировках, действующим в организации, поставить отметку об убытии сотрудника в журнале, заполнить на основании приказа табель учета рабочего времени и определить сумму аванса по предварительной смете.

Скачать бланк командировочного удостоверения можно здесь.

Скачать командировочное удостоверение можно по ссылке.

Вам также могут быть интересны материалы:

Заполнение командировочных удостоверений

Документальное основание для служебных поездок после того, как принят закон об отмене командировочных удостоверений 2015

Образец служебного задания

Служебное задание Т-10а

Анонсы будущих номеров
    Подробнее о журнале


    Ваша персональная подборка

      Подписка на статьи

      Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

      Рекомендации по теме

      Школа

      Самое выгодное предложение

      Проверь свои знания и приобрети новые

      Записаться

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      А еще...









      © 2011–2017 ООО «Актион кадры и право»

      Журнал «Кадровое дело» –
      практический журнал по кадровой работе

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
      информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
      Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62263 от 03.07.2015

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      ×

      Чтобы скачать этот и другие экспертные материалы сайта, оформите ознакомительный доступ.

      Не беспокойтесь, это займет меньше минуты.

      Получить доступ

      Простите, что прерываем ваше чтение

      Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

      Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего 2 минуты.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      2 минуты, и вы продолжите читать
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль