Акция месяца | 8 800 505 88 90

Активировать демодоступ >

Кадровое дело

Вносим изменения в график отпусков

30 сентября 2016
24269
Средний балл: 0 из 5

Все организации, независимо от вида деятельности и формы собственности, должны утвердить график отпусков не позднее, чем за две недели до начала нового календарного года. Но период действия этого документа достаточно продолжительный, поэтому может возникнуть необходимость внесения изменений в график отпусков. В статье мы расскажем о том, как внести изменения в график и оформить перенос отпусков правильно.

График отпусков на 2019 год

Из статьи вы узнаете:

  • как оформить приказом внесение изменений в график отпусков;
  • как правильно внести изменения в график отпусков;
  • когда перенос отпуска нужно осуществить в обязательном порядке.

Образцы документов

Зарегистрируйтесь, чтобы получить доступ к обширной базе правовых документов

Вносим изменения в график отпусков

Приказ о переносе даты отпуска

Заявление сотрудника о переносе неиспользованной части отпуска по графику

График отпусков образец

Положение об отпусках

Уведомление сотрудника о согласовании переноса отпуска

Важный документ — график отпусков

График отпусков — документ, которым устанавливается очередность предоставления ежегодных оплачиваемых трудовых отпусков работникам предприятия. Этот документ, утвержденный руководителем, должен обязательно быть в каждой организации. Перед утверждением он должен быть согласован с профсоюзным комитетом работников (ст.123 ТК РФ). Если предприятие использует для оформления распорядительных документов унифицированные формы, то график отпусков оформляют по форме №Т-7.

Конечно, при составлении графика отпусков, учитывается специфика производственной деятельности предприятия  и пожелания работников, но их ознакомление с уже утвержденным документом обязанностью работодателя не является. При желании, работник может ознакомиться с ним по собственной инициативе, обратившись в кадровую службу организации.

Книга о кадровом делопроизводстве 2017

В книге вы найдете инструкцию по кадровому делопроизводству, которая облегчит работу; реквизиты документов.

Также узнаете, как восстановить кадровое делопроизводство после предшественников; узнаете все об архиве кадровых документов: от формирования дел до уничтожения документов.

Рассмотрим экспертизу ценности документов, расскажем, что делать со старыми документами и как быстро наладить кадровый учет, или 20 нормативных актов, которые обязан знать каждый кадровик.

Скачать книгу

Исполнение сроков, установленных графиком отпусков обязательно как для работников, так и для работодателя (ч. вторая ст.123 ТК РФ), он классифицируется законом как двустороннее соглашение, поэтому внесение изменений в график сменности производится только при согласии обеих сторон и работодатель не имеет право по собственной инициативе корректировать этот документ после того, как он был утвержден (Определение Конституционного Суда РФ от 17 ноября 2009 № 1385-О-О).

Когда можно внести изменения в график отпусков

Законом не запрещено корректировать и вносить поправки в уже утвержденный и вступивший в действие график отпусков. В большинстве случаев необходимость этого продиктована изменениями личных планов самих работников или тем, что в трудовой коллектив принимаются новые работники. Законом также предусмотрены случаи, когда внесение изменений в график отпусков предполагают перенос сроков или продление отпуска работнику (ст. 124 и 125 ТК РФ).

Внесение изменений в график отпусков в случаях, предусматриваемых законом

В статье 124 ТК РФ приводятся случаи, когда работодатель, с учетом пожеланий сотрудника, может продлить или перенести ему отпуск на другое время. К таким случаям относятся:

  • болезнь работника в период отпуска;
  • необходимость исполнения работником, находящимся в отпуске, государственных обязанностей, если трудовое законодательство устанавливает для этого освобождение от работы.

Обратите внимание: согласно ст. 124 ТК РФ, в случае болезни работника отпуск может быть как продлен, так и перенесен на другой срок по согласованию с сотрудником. Если больничный лист выписан в период отпуска, то продление отпуска осуществляется автоматически.  Правила об очередных и дополнительных отпусках № 169, утвержденные НКТ СССР 30 апреля 1930 года _далее - Правила), применяющиеся  в части, не противоречащей ТК РФ, действительны и сегодня. Автоматическое продление отпуска работнику, заболевшему в этот период, регламентируется пунктом 18 Правил. При этом работник должен оповестить работодателя о своей болезни и желании пролить свой отпуск. Судебная практика показывает, что суды согласны с данным пунктом Правил, предполагающим автоматическое продление отпуска в случае болезни работника (п. 6 раздела II Обзора судебной практики Верховного Суда РФ за третий квартал 2013 года, утвержденного Президиумом ВС РФ 05.02.2014, Апелляционное определение Новосибирского областного суда от 29.05.2014 по делу № 33-4141/2014).

Отпуск может быть перенесен по желанию работника в том случае, когда  работодатель не предупредил его о предстоящем отпуске в оговариваемый законом двухнедельный срок. Чтобы внести изменения в график отпусков в такой ситуации, необходимо, чтобы работник написал соответствующее заявление, в котором была бы указана желаемая дата и срок отпуска.

В некоторых случаях, являющихся исключительными, закон допускает перенос отпуска работника, если его отсутствие в планируемый графиком период  может отрицательно сказаться на нормальном ходе работы предприятия. Но такие корректировки в график отпусков работодатель может внести только с согласия сотрудника (ч. третья ст.124 ТК РФ).

Если по причине производственной необходимости работник был отозван из отпуска раньше срока, неиспользованная часть положенного отдыха может быть предоставлена сотруднику в любой период по его желанию в течение текущего рабочего года, он также может присоединить эти дни к тому отпуску, который будет ему предоставлен в следующем году (ч. вторая ст.125 ТК РФ).

Как внести изменения в график отпусков при взаимном согласии работника и работодателя

Внести изменения в график отпусков работодатель может по просьбе работника, у которого изменились личные обстоятельства. В этом случае работнику также необходимо написать заявление с просьбой изменить дату отпуска и перенести его на указанное число. Работодатель вправе как согласиться и внести соответствующие поправки в график отпусков, так и отказать в переносе отпуска. В случае отказа работодателя, несогласованный с ним уход работника в отпуск будет расцениваться как прогул и руководство предприятия вправе уволить за него сотрудника (апелляционное определение Свердловского областного суда от 12.08.2014 по делу № 33-10555/2014).

Как написать заявление о переносе отпуска

Вносим изменения в график отпусков
 Это заявление является основанием для издания приказа руководителя предприятия о переносе даты отпуска и внесении изменений в график отпусков.

Как внести изменения в график отпусков

Когда и работодатель, и работник согласны с переносом даты отпуска, работодатель должен составить и издать приказ об изменении времени отпуска. Этот документ может быть составлен в произвольной форме или в той, что утверждена в системе делопроизводства данной компании.

Вносим изменения в график отпусков

Факт переноса срока отпуска должен быть отражен в графике отпусков. Внесение изменений в график отпусков осуществляется лицом, утвердившим график или тем, которое уполномочено на это приказом руководителя предприятия (Указания по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, утвержденные Постановлением Госкомстата России 05.01.2004 № 1). В этом случае необходимо внести соответствующие записи в графу 8 «Перенесение отпуска (основание)» и  графу 9 «Перенесение отпуска. Дата предполагаемого отпуска» графика отпусков.

Вам также будут интересны материалы:

Отпуска: сложные вопросы и нестандартные ситуации

Перенос отпуска: оформляем правильно

Рассчитываем, когда идти в отпуск выгоднее

Отзываем сотрудника из отпуска

logo
×
Это только для зарегистрированных кадровиков

Файлы для скачивания доступны специалистам по кадрам, которые зарегистрировались на нашем сайте.
Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Зарегистрироваться и скачать файл
Зарегистрируйтесь, чтобы прочесть статью

Вы зашли на профессиональный сайт для специалистов по кадровой работе.

Если вы работаете с кадрами, сможете прочесть статью после регистрации. Это быстро и бесплатно.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Зарегистрироваться как кадровик
×
Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

Заполните короткую форму регистрации, чтобы продолжить тестирование на сайте.
Вас также ждет подарок: мы откроем вам доступ к 3 самым горячим статьям этого месяца от лучших экспертов России

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Зарегистрироваться
×
Пожалуйста, войдите на сайт или зарегистрируйтесь.

Файлы для скачивания доступны только зарегистрированным пользователям.
Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
ИЛИ ВОЙТИ ЧЕРЕЗ СОЦСЕТИ
Зарегистрироваться
×
    Пожалуйста, пройдите бесплатную регистрацию.

    Файлы для скачивания доступны только зарегистрированным пользователям.
    Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином.


У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
Заказать звонок