Переименование должности

34932
В ходе деятельности компании может возникнуть ситуация, когда выполняемая фактически сотрудником работа начинает не в полной мере соответствовать наименованию его должности. Это происходит в результате различных процессов, например, сокращения персонала, модернизации производства и тому подобное. Возникает необходимость оформить переименование должности. Рассмотрим, какие действия для этого совершить.

Переименование должности

Необходимость указать функционал работника в соответствии с должностью штатного расписания предусмотрена ст. 15 и ст. 57 ТК РФ. Должность предполагает указание на круг поручаемой работнику работы.

Переименование должности 2017, которая указана в трудовом договоре с работником, может потребоваться по таким причинам, как:

реорганизация компании;
улучшение организационной структуры, при которой переименование должностей необходимо;
расширение или сокращение кадрового состава компании;
необходимость привести в соответствие наименование должностей в штатном расписании компании профстандарту или Квалификационному справочнику должностей руководителей, специалистов и других служащих и иные причины.

При этом переименование должности может сопровождаться изменением функционала работника, а может не затрагивать трудовые функции, а касаться только наименования должности.

Важно: в случае, когда наряду с изменением наименования должности изменяется трудовая функция, речь идет о переводе работника на другую работу. Процесс перевода регламентирован ст. 72.1 ТК РФ.

Если же производится переименование должности без изменения трудовой функции работника, то действия работодателя регламентированы ст. 74 ТК РФ. Это изменение определенных сторонами условий трудового договора по причинам, связанным с изменением организационных или технологических условий труда. Иными словами, при изменении обязанностей и условий труда оформляется перевод, при изменении лишь наименования (набор должностных обязанностей и условия труда остаются прежними) речь идет о переименовании должности.

Примером может служить изменение в Едином квалификационном справочнике терминологии применительно к службе охраны труда. Достаточно распространенная должность «инженер по охране труда» стала называться «специалист по охране труда». На многих предприятиях, несмотря на переименование должности без изменения трудовой функции, трудовые обязанности таких сотрудников не поменялись.

За фактом неизменности функционала необходимо строго следить. Ведь за переименованием должности может быть скрыто незаконное сокращение. Пример такого спора – апелляционное определение Красноярского краевого суда от 17 марта 2014 г. по делу № 33-1619/2014. Суд установил сокрытие сокращения должности за формальным изменением ее наименования. Основным обстоятельством, подлежащим установлению, стал факт изменения круга трудовых обязанностей истца.

И обратная ситуация – нельзя работника сократить, если его должность лишь переименовывается  (Апелляционное определение Верховного суда Чувашской Республики от 18.04.2016 по делу № 33-1840/2016). При рассмотрении данного дела установлено, что работодатель в ходе процедуры сокращения изменил наименование должности, оставив неизменным функционал. То есть незаконно сократил сотрудника.

Важно: если по закону выполнение работ по отдельным должностям связано с льготами или ограничениями, то наименования этих должностей указываются в соответствии с требованиями профстандартов или квалификационных справочников, которые утверждаются в порядке, устанавливаемом Правительством РФ.

Итак, переименование должности без изменения трудовой функции требует совершения ряда шагов. В соответствии со ст. 74 ТК РФ условия трудового договора с работником могут быть изменены в указанных случаях. О таких изменениях, а также о причинах изменений, работодатель обязан уведомить работника в письменной форме не позднее чем за два месяца.

Приказ о переименовании должности

Унифицированной формы приказа о переименовании должности нет. Его составляют в произвольной форме. Работодатель действует здесь по общим правилам оформления кадровой документации. Приказ о переименовании должности  2017 может выглядеть так: 

Переименование должности

Образец переименования должности в дополнительном соглашении

Приказ о переименовании должности издают после того, как заключат с сотрудником дополнительное соглашение.  Действуя в рамках ст. 74 ТК РФ, необходимо направить сотруднику уведомление о том, что его должность будет изменена. Естественно, что работник должен расписаться в том, что получил данное уведомление и проставить на нем дату.

Утвержденной формы такого уведомления нет, поэтому работодатель составляет его в произвольной с указанием всей необходимой информации. Например, таким образом:

«В связи с изменением организационной структуры Ваша должность «специалист по гарантийному обслуживанию», определенная трудовым договором от 01 марта 2016 г. № 16, переименовывается с 1 июня 2017 г. Измененное наименование Вашей должности – «специалист по ремонту». Остальные условия трудового договора, а также трудовая функция остаются без изменений».

Обратите внимание! Включите в уведомление указание на последствия несогласия работника работать в новых условиях, а также предложите имеющиеся у работодателя иные вакантные должности.

По истечении двух месяцев с работником заключается дополнительное соглашение к трудовому договору. Образец переименования должности в таком соглашении можете скачать здесь: Дополнительное соглашение к трудовому договору о переименовании должности

В дополнительном соглашении указывается дата, с которой будет действовать вносимое изменение. Подписанное соглашение будет подтверждать факт согласия работника с произошедшими изменениями. Если работник не соглашается работать в новых условиях и отказывается от иной предложенной работы, то он подлежит увольнению по п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ.

Переименование должности в трудовой книжке

Для приведения в соответствие всех документов работника необходимо отразить переименование должности в трудовой книжке. В инструкции по заполнению трудовых книжек (утверждена Постановлением Минтруда РФ от 10.10.2003 № 69) мы не найдем формы такой записи.

Как правило, запись в трудовой о переименовании должности делается по аналогии с записью о переименовании предприятия. Указывается наименование прежней должности, новой, номер и дата приказа об изменении. После этого соответствующие изменения вносятся и в личную карточку работника.

Переименование должности в штатном расписании

Если фактически переименование должности осуществлено и все документы с сотрудником подписаны, а в штатном расписании остались сведения о прежнем наименовании должности, то соответствующие изменения вносятся приказом. Это может быть приказ о внесении изменений в штатное расписание или об утверждении штатного расписания в новой редакции.

Справка

Если составляется приказ о внесении изменений, то в нем указываются:

  1. причины  переименования должности в штатном расписании;
  2. прежние наименования должностей и новые;
  3. дата введения изменений;
  4. ответственные сотрудники.

С приказом знакомятся заинтересованные лица. В данном случае это будет сотрудник, ответственный за его исполнение. В четком соответствии с приказом работник кадровой службы меняет расписание.

Разумеется, если в штатном расписании необходимо изменить должность, которая вакантна, то соблюдать вышеописанную процедуру нет необходимости. При этом права работников не затрагиваются.

Читайте материалы по теме:



Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Школа

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...






Рассылка




© 2011–2017 ООО «Актион кадры и право»

Журнал «Кадровое дело» –
практический журнал по кадровой работе

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43626 от 18.01.2011


×
Скачивание доступно после регистрации


Зарегистрируйтесь бесплатно
и скачивайте любые документы.



У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

Только зарегистрированные пользователи могут проходить профессиональное тестирование на сайте. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете проверить свои знания, а также получите доступ к материалам и всем сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи имеют доступ к полной базе нормативных документов. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль