Акция месяца | 8-(800)-222-15-37

Активировать демо-доступ >

Кадровое дело

Переименование должности в трудовой книжке образец

  • 27 марта 2019
  • 39947

Как внести сведения об изменении названия, какие особенности учитывать кадровику. В статье представлены фрагменты документов с образцами записей.

Скачайте документы по теме:

Каков порядок внесения сведений об изменении названия должности

Трудовая книжка сотрудника относится к основному документу, в котором фиксируют все этапы трудовой деятельности и стаж. Существует ряд основных требований к вопросам заполнения книжки, они описаны в Постановлении Минтруда под № 69 от 10 октября 2003 года. Все записи, внесенные в книжку, дублируют в личной карточке.

Переименование должности запись в трудовой книжке: образец бланка

Переименование должности в трудовой книжке: образец-2019

Скачать документ с рекомендациями эксперта вы можете в начале статьи >>

В соответствии со статьей 74 ТК РФ работодатель вправе в одностороннем порядке изменить наименование должности сотрудника, не внося поправки в перечень выполняемых трудовых функций. Причиной для этого может стать оптимизация производственных процессов, производственная необходимость, изменения в организационной структуре компании и так далее.

Например, сотрудник работал электромонтером. После изменения штатного расписания наименование должности было изменено на электромонтера контактной сети, занятого на магистральных железных дорогах. Запись в трудовой о переименовании должности является обязательной.

Эксперт «Системы Кадры» расскажет:

Переименование должности в трудовой книжке: образец-2019

Переименование должности в трудовой книжке: пошаговая инструкция

Шаг 1. Заключите с сотрудником дополнительное соглашение к действующему трудовому договору.

Шаг 2. Оформите приказ с указанием в нем новой должности работника с внесением обоснования таких изменений.

Шаг 3. Внесите запись в основной документ, подтверждающий стаж, в другие документы кадрового учета.

Правилами и Инструкцией по заполнению трудовых форма записи при переименовании должности в трудовой не предусмотрена. С учетом кадровой практики действуйте так:

  • В первый столбец внесите порядковый номер очередной записи.
  • Укажите дату.
  • Внесите новое наименование должности и дату, с которой корректировки вступают в силу.
  • Укажите реквизиты документа, на основании которого произведены корректировки.

Как отразить сведения об изменении названия отдела

Запись в трудовую о переименовании должности (образец) или отдела вносят в соответствии с пунктом 3.1 Инструкции по заполнению трудовых. Если в графе третьей внесены сведения о трудоустройстве с указанием должности и отдела, в графе четвертой указаны реквизиты распоряжения, изменения вносят в таком же порядке.

Наименование отдела, структурного подразделения отражают в книжке только в том случае, если условие об этом в трудовом договоре является существенными.

Если наименования нет. Производить запись в трудовой книжке о переименовании отдела не требуется. Эти изменения не несут правовых последствий для работника и не относятся к существенным условиям трудового договора.

Если нужно переименовать. Если происходит переименование отдела, запись в трудовой книжке (образец) о его наименовании изначально оформлена, а само его название внесено в договор, все изменения включают в книжку.

Например, сотрудник принят на должность слесаря в отдел механики. В связи с реорганизацией предприятия отдел переименовали в службу технического обслуживания. Условие с наименованием подразделения внесено в трудовой договор с сотрудником, соответственно и изменения отражают в трудовой.

Эксперт «Системы Кадры» подробно расскажет:

Переименование должности в трудовой книжке: образец-2019

Является ли изменение названия должности переводом

Изменение должности в трудовой книжке можно оформить путем перевода. Такой позиции придерживаются многие юристы и кадровики.

Отметим, что перевод потребуется оформлять в той ситуации, если из-за смены должности меняется и трудовая функция работника или иные условия трудового договора.

Перевод — это изменение трудовой функции. Трудовая функция — это работа по должности в соответствии со штатным расписанием (на основании а. 2 ч. 2 ст. 57 ТК РФ). Наименование должности считается составляющей частью трудовой функции работника. Если смена должности влечет за собой и изменение этой функции, это может быть признано переводом. А перевод допускается с письменного согласия работника.

Что нужно сделать для такого перевода

  • Заключите допсоглашение к действующему трудовому договору, в нем укажите новую должность.
  • Издайте приказ о переводе.
  • Внесите сведения в основной документ, подтверждающий стаж, и в личную карточку.

Когда изменение названия должности нельзя признать переводом

Значительная часть специалистов полагает, что переименование должности в трудовой не стоит оформлять в качестве перевода. Если при изменении наименования должности функция сотрудника не изменяется и остается прежней, приказ о переводе не издают. С работником просто заключают допсоглашение к действующему трудовому договору (на основании статьи 72 ТК РФ).

Соответствующим приказом вносят и изменения в штатное расписание. На основании распоряжения руководителя организации вносят запись в основной документ, подтверждающий стаж, о переименовании должности (с учетом а. 4 п. 3.1 Инструкции). После чего запись дублируют в личной карточке.

Такого порядка придерживаются не только кадровики и юристы, но и суды. Соответственно, когда изменение названия должности не влечет за собой изменение возложенной функции на сотрудника, оформлять перевод нет необходимости.

Смотрите видео по теме

Вывод

В соответствии со статьей 74 ТК РФ работодатель вправе в одностороннем порядке изменить наименование должности сотрудника, не внося поправки в перечень выполняемых трудовых функций.

Запись вносят в основной книжку и личную карточку работника

Необходимо учитывать, что наименование отдела, структурного подразделения отражают в книжке только в том случае, если условия об этом в соответствии с заключенным ТД являются существенными.

×
Пожалуйста, войдите на сайт или зарегистрируйтесь.

Файлы для скачивания доступны только зарегистрированным пользователям.
Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
ИЛИ ВОЙТИ ЧЕРЕЗ СОЦСЕТИ
Зарегистрироваться
×
Зарегистрируйтесь

Пожалуйста, войдите на сайт.

Файлы для скачивания доступны только зарегистрированным пользователям.
Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
ИЛИ ВОЙТИ ЧЕРЕЗ СОЦСЕТИ
Зарегистрироваться
×
Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

Заполните короткую форму регистрации, чтобы продолжить тестирование на сайте.
Вас также ждет подарок: мы откроем вам доступ к 3 самым горячим статьям этого месяца от лучших экспертов России

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
ИЛИ ВОЙТИ ЧЕРЕЗ СОЦСЕТИ
Зарегистрироваться
×
Пожалуйста, войдите на сайт или зарегистрируйтесь.

Файлы для скачивания доступны только зарегистрированным пользователям.
Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
ИЛИ ВОЙТИ ЧЕРЕЗ СОЦСЕТИ
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
Заказать звонок