Заявление на отпуск

10121
Должен ли работник писать заявление на отпуск? Есть ли утвержденная форма? Разбираемся в статье.

Обязательно ли заявление на очередной отпуск

Каждый работник имеет право на очередной ежегодный оплачиваемый отпуск.  Ежегодный отдых предоставляется сотрудникам по определенным правилам.

Так планирование отпусков начинается с составления специального графика.

Скачайте документы по теме:

Обращаем внимание! График отпусков – обязательный кадровый документ организации. Его должна утвердить каждая компания в конце календарного года. Это правило установлено статьей 123 Трудового кодекса РФ. Так, график отпусков на 2018 год надо утвердить не позднее  17 декабря 2017 года.

И уже в соответствии с эти документом каждый работник идет в отпуск в определенное время. В этой связи, если компания соблюдает требования трудового законодательства и ежегодно составляет график отпусков, при предоставлении отдыха проблем не возникает.

В такой ситуации нет необходимости в отдельном заявлении.  Между тем, правилами кадрового документооборота может быть установлен специальный порядок. И сотрудника можно попросить и в этой ситуации написать  заявление на очередной отпуск,  образец такого документа. Как правило, разрабатывает кадровая служба и представляет его сотрудникам для заполнения.

О том, как оформить предоставление ежегодного отпуска читайте в нашем материале.

Но есть ситуации, когда заявления представляет собой обязательный для оформления документ. Это возникает, когда:

необходимо перенести время ежегодного отдыха;
сотрудник устроился на работу после оформления графика;
по каким либо причинам в организации не составляется график отпусков.

Во всех этих случаях от работника потребуется написание заявления. Образцы заявлений на отпуск мы приводим ниже. Образец заявления на отпуск ежегодный оплачиваемый содержит в себе информацию о том периоде, когда сотрудник намерен использовать отпуск, а также о продолжительности отдыха.

Также заявление потребуется в том случае, если речь идет не о ежегодном отдыхе, а сотрудник намерен воспользоваться иным видом отпуска.

Справка

Так, надо обязательно написать заявление на отпуск:

  1. без сохранения заработной платы;
  2. учебный;
  3. по беременности и родам;
  4. по уходу за ребенком.

Данные периоды заранее не планируются, поэтому заявление работник в такой ситуации должен написать обязательно.

Образец заявления на отпуск  без сохранения зарплаты

Заявление сотрудника об отпуске без сохранения зарплаты

Отпуск по графику

Мы уже сказали, что в том случае, если в организации имеется утвержденный график, написание заявления не требуется. Но это правило действует только в том случае, если сотрудник намерен использовать свой отдых по графику. Но жизненные обстоятельства таковы, что часто возникает необходимость в переносе даты ежегодного отпуска. И в этом случае потребуется написать заявление.

Заявление на отпуск по графику отпусков (образец) не имеет специфики. Сотрудник пишет на имя руководителя заявление с просьбой предоставить отдых в определенное время.

Отметим, что часто бланки заявлений на отпуск, которые используются в организации, содержат информацию о том, намерен сотрудник использовать отдых по графику или вне графика. И в зависимости от ситуации в соответствующей строке работник проставляет отметку.

Обращаем внимание! У организации нет обязанности удовлетворять просьбу работника о переносе даты отпуска. Поэтому руководитель компании с учетом производственных условий может отказать сотруднику в переносе отпуска.

Между тем лояльные работодатели часто идут на встречу работникам и вносят коррективы в график. Но, если договориться не получается, сотрудник должен использовать свой ежегодный отдых в то время, которое запланировано в графике.

График отпусков – это обязательный доя исполнения документ и работником и работодателем (ст.123 Трудового кодекса). Поэтому менять даты ежегодного отдыха в одностороннем порядке не может ни одна сторона трудового договора.

Заявление на отпуск образец

 Заявление сотрудника о ежегодном отпуске

Как написать заявление на отпуск

На практике встает вопрос: как правильно написать заявление на отпуск? Такой вопрос вызван тем, что ни утвержденной, ни типовой формы этого заявления нет.

Справка

Поэтому документ составляется в произвольной форме. В документе сотрудник должен указать:

  1. свои данные;
  2. какой вид отдыха он намерен использовать;
  3. дату начала отпуска;
  4. продолжительность отдыха.

Отметим, что для того, чтобы не приходилось каждый раз объяснять сотрудникам как писать заявление на отпуск, разработайте специальный образец и представляйте его для заполнения работникам.

В этой связи отметим, что нет обязанности полностью писать заявление от руки. Этот документ может быть напечатан на принтере. А сотруднику останется только вписать в бланк необходимую информацию.

Но в заявлении обязательно должна присутствовать собственноручная подпись работника. Работодателю необходимо однозначно идентифицировать лицо, подписавшее заявление.

Также надо учитывать, что ежегодный оплачиваемый отпуск может быть разделен на части. И в том случае. если сотрудник намерен воспользоваться только частью отпуска. в заявлении надо отразить то количество дней, которое он намерен использовать.

Заявление на отпуск с последующим увольнением

Прежде чем уйти из организации, работник может использовать дни отпуска, которые у него накопились. Чтобы воспользоваться правом на отпуск, работник в произвольной форме пишет заявление. В нем он указывает продолжительность и дату начала отпуска. Если работник увольняется по собственному желанию, просьбу об отпуске и увольнении он может выразить в одном заявлении (образец ниже).

Пример заявления на отпуск с последующим увольнением

Заявление сотрудника о предоставлении ежегодного отпуска с последующим увольнением

Отпуск с последующим увольнением работник имеет право получить не только при увольнении по собственному желанию, но и в других случаях, которые предусматривает статья 77 Трудового кодекса. Например, если стороны согласовали увольнение в связи с истечением срока трудового договора, организацию ликвидируют, а также когда сотрудник не соответствует занимаемой должности. Однако в отпуск с последующим увольнением не могут пойти работники, которых работодатель увольняет за виновные действия (ч. вторая ст. 127 ТК РФ). Например, если работник неоднократно не исполнял должностные обязанности.

Если работник хочет уволиться по собственному желанию, он должен предупредить работодателя в письменной форме (ч. первая ст. 80 ТК РФ). Предупреждение оформляют в виде заявления. Работник пишет его от руки, печатает на компьютере или использует типовой бланк организации (определение Конституционного Суда РФ от 22 марта 2011 г. № 394-О-О). Проверьте, чтобы на заявлении стояла личная подпись сотрудника с расшифровкой.

По общему правилу, сотрудник пишет заявление не менее чем за две недели (ч. первая ст. 80 ТК РФ). Но если работник и работодатель достигли соглашения, трудовой договор можно расторгнуть и до истечения срока предупреждения (ч. вторая ст. 80 ТК РФ). Сотрудник может написать заявление не позднее чем за три дня до начала отпуска, чтобы работодатель рассчитал и выплатил отпускные в срок (ч. девятая ст. 136 ТК РФ). Получив заявление работника, зарегистрируйте его в порядке, который установлен в организации.

О том, как правильно оформить отпуск с последующим увольнением, читайте в нашей статье.

Анонсы будущих номеров
    Подробнее о журнале


    Ваша персональная подборка

      Подписка на статьи

      Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

      Рекомендации по теме

      Школа

      Самое выгодное предложение

      Проверь свои знания и приобрети новые

      Записаться

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      А еще...

      САМОЕ ВАЖНОЕ









      © 2011–2017 ООО «Актион кадры и право»

      Журнал «Кадровое дело» –
      практический журнал по кадровой работе

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
      информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
      Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62263 от 03.07.2015

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      ×

      Чтобы скачать этот и другие экспертные материалы сайта, оформите ознакомительный доступ.

      Не беспокойтесь, это займет меньше минуты.

      Получить доступ

      ×
      Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

      Только зарегистрированные пользователи могут проходить профессиональное тестирование на сайте. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете проверить свои знания, а также получите доступ к материалам и всем сервисам сайта.

      Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      ×

      Какие аргументы привести руководителю, чтобы он повысил зарплату или снизил нагрузку.

      Что входит в ваши обязанности, кроме кадрового делопроизводства.

      Важно

      Предупредите бухгалтера, что за выплату зарплаты раньше срока штрафуют на 50 тысяч

      Новое

      10 ошибок в трудовых книжках, из-за которых кадровика обвинят в проблемах с пенсией

      Как подготовиться к визиту инспектора с помощью проверочных листов ГИТ

      Новые документы при увольнении. Что выдают кадры, а что бухгалтерия