Постановлением Правительства РФ произведена отмена командировочных удостоверений с 2015 года. Но помимо радости от сокращения «бумажной» работы у кадровиков возникают новые вопросы, на которые мы и ответим в этой статье. Например, рассмотрим случаи, когда мы едем в командировку на личном или на служебном транспорте. Также обсудим, когда вступило в силу постановление Правительства России об отмене командировочных удостоверений, какими документами оформляется направление работника в командировку, а также как подтвердить расходы, если работник едет в командировку на личном или служебном автомобиле.
Из этой статьи вы узнаете:
- когда вступило в силу постановление Правительства России об отмене командировочных удостоверений;
- какими документами оформляется направление работника в командировку;
- как подтвердить расходы, если работник едет в командировку на личном или служебном автомобиле.
Постановление Правительства РФ от 29.12.2014 № 1595 об отмене командировочных удостоверений вступило в силу 8 января 2015 года. С этого момента у организаций отпала необходимость при направлении работника в командировку оформлять командировочное удостоверение и служебное задание.
Для направления работника в командировку теперь достаточно издать соответствующий приказ, который можно составить по унифицированной форме № Т-9 (№ Т-9а). В приказе указывается цель командировки и ее основания. В приказе также будет целесообразным прописать служебное поручение для командированного работника.
Определяем фактический срок командировки
С момента вступления в силу постановления Правительства РФ № 1595 об отмене командировочных удостоверений фактический срок пребывания работника в месте командировки определяется по проездным документам, которые работник предоставляет в бухгалтерию организации. См. п.7 Положения об особенностях направления работников в служебные командировки, утвержденного постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 № 749.
Напомним, что ранее фактический период командировки определялся по отметкам о дате приезда в место командирования и дате выезда из него, которые делались в командировочном удостоверении принимающей стороной.
Очевидно, что в том случае, если работник ездил в командировку на личном транспорте (легковом автомобиле, мотоцикле), у него отсутствуют проездные документы. В такой ситуации по возвращении из командировки работник должен составить служебную записку и передать ее в бухгалтерию организации. В этом документе работник указывает фактический срок пребывания в месте командирования.
К служебной записке необходимо приложить оправдательные документы, подтверждающие использование личного транспорта для проезда к месту командирования и обратно. Такими документами могут быть:
- путевой лист,
- счета,
- квитанции,
- кассовые чеки на приобретение ГСМ и др.
Для ситуаций, когда работник отправляется в командировку на служебном транспорте (на служебном автомобиле) не установлены специальные правила определения фактического времени нахождения работника в командировке. В постановлении Правительства РФ об отмене командировочных удостоверений такая ситуация также не упоминается.
Поэтому, по нашему мнению, следует применять порядок, аналогичный тому, что установлен для ситуаций, когда работник едет в командировку на личном транспорте. А именно, по окончании командировки работник должен будет составить служебную записку, к которой ему следует приложить путевые листы, кассовые чеки и т. п.
Вам могут быть полезны следующие материалы:
- Отмена командировочного удостоверения и служебного задания Командировка по-новому. Без командировочных удостоверений и служебных заданий
- Как будем жить без командировочных удостоверений и закрытых акционерных обществ?
- Направление работника в командировку: новые правила 2015
- Положение о командировках 2015: вносим изменения