Акция месяца | 8 800 505 88 90

Активировать демодоступ >

Кадровое дело

Едем в командировку на личном или на служебном транспорте: нюансы оформления

10 марта 2016
4687
Средний балл: 0 из 5

Постановлением Правительства РФ произведена отмена командировочных удостоверений с 2015 года. Но помимо радости от сокращения «бумажной» работы у кадровиков возникают новые вопросы, на которые мы и ответим в этой статье. Например, рассмотрим случаи, когда мы едем в командировку на личном или на служебном транспорте. Также обсудим, когда вступило в силу постановление Правительства России об отмене командировочных удостоверений, какими документами оформляется направление работника в командировку, а также как подтвердить расходы, если работник едет в командировку на личном или служебном автомобиле.

Из этой статьи вы узнаете:

  • когда вступило в силу постановление Правительства России об отмене командировочных удостоверений;
  • какими документами оформляется направление работника в командировку;
  • как подтвердить расходы, если работник едет в командировку на личном или служебном автомобиле.

Постановление Правительства РФ от 29.12.2014 № 1595 об отмене командировочных удостоверений вступило в силу 8 января 2015 года. С этого момента у организаций отпала необходимость при направлении работника в командировку оформлять командировочное удостоверение и служебное задание.

Для направления работника в командировку теперь достаточно издать соответствующий приказ, который можно составить по унифицированной форме № Т-9 (№ Т-9а). В приказе указывается цель командировки и ее основания. В приказе также будет целесообразным прописать служебное поручение для командированного работника.

Инструкции по кадровой работе

Определяем фактический срок командировки

С момента вступления в силу постановления Правительства РФ № 1595 об отмене командировочных удостоверений фактический срок пребывания работника в месте командировки определяется по проездным документам, которые работник предоставляет в бухгалтерию организации. См. п.7 Положения об особенностях направления работников в служебные командировки, утвержденного постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 № 749.

Подписка


Напомним, что ранее фактический период командировки определялся по отметкам о дате приезда в место командирования и дате выезда из него, которые делались в командировочном удостоверении принимающей стороной.

Очевидно, что в том случае, если работник ездил в командировку на личном транспорте (легковом автомобиле, мотоцикле), у него отсутствуют проездные документы. В такой ситуации по возвращении из командировки работник должен составить служебную записку и передать ее в бухгалтерию организации. В этом документе работник указывает фактический срок пребывания в месте командирования.

К служебной записке необходимо приложить оправдательные документы, подтверждающие использование личного транспорта для проезда к месту командирования и обратно. Такими документами могут быть:

  • путевой лист,
  • счета,
  • квитанции,
  • кассовые чеки на приобретение ГСМ и др.

Для ситуаций, когда работник отправляется в командировку на служебном транспорте (на служебном автомобиле) не установлены специальные правила определения фактического времени нахождения работника в командировке. В постановлении Правительства РФ об отмене командировочных удостоверений такая ситуация также не упоминается.

Поэтому, по нашему мнению, следует применять порядок, аналогичный тому, что установлен для ситуаций, когда работник едет в командировку на личном транспорте. А именно, по окончании командировки работник должен будет составить служебную записку, к которой ему следует приложить путевые листы, кассовые чеки и т. п.

Вам могут быть полезны следующие материалы:

Вложенные файлы

Доступно только авторизованным пользователям
  • Положение о командировках.doc
  • Форма № Т-10. Командировочное удостоверение.doc
  • Приказ о направлении сотрудника в командировку.doc
  • Журнал учета сотрудников, выбывающих в служебные командировки.doc
Доступно только подписчикам
  • Положение о командировках.doc
  • Форма № Т-10. Командировочное удостоверение.doc
  • Приказ о направлении сотрудника в командировку.doc
  • Журнал учета сотрудников, выбывающих в служебные командировки. Отмена командировки.doc
logo
×
Это только для зарегистрированных кадровиков

Файлы для скачивания доступны специалистам по кадрам, которые зарегистрировались на нашем сайте.
Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Зарегистрироваться и скачать файл
×
Нужна регистрация для доступа к сервису

Сервис доступен только подписчикам журнала «Кадровое дело» и постоянным посетителям сайта kdelo.ru. Пожалуйста, зарегистрируйтесь или войдите на сайт со своим логином и паролем. Это бесплатно.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Включить доступ к сервису
Зарегистрируйтесь, чтобы прочесть статью

Вы зашли на профессиональный сайт для специалистов по кадровой работе.

Если вы работаете с кадрами, сможете прочесть статью после регистрации. Это быстро и бесплатно.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Зарегистрироваться как кадровик
×
Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

Заполните короткую форму регистрации, чтобы продолжить тестирование на сайте.
Вас также ждет подарок: мы откроем вам доступ к 3 самым горячим статьям этого месяца от лучших экспертов России

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Зарегистрироваться
×
Пожалуйста, войдите на сайт или зарегистрируйтесь.

Файлы для скачивания доступны только зарегистрированным пользователям.
Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
ИЛИ ВОЙТИ ЧЕРЕЗ СОЦСЕТИ
Зарегистрироваться
×
    Пожалуйста, пройдите бесплатную регистрацию.

    Файлы для скачивания доступны только зарегистрированным пользователям.
    Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином.


У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
Заказать звонок