Едем в командировку на личном или на служебном транспорте: нюансы оформления

4643
Постановлением Правительства РФ произведена отмена командировочных удостоверений с 2015 года. Но помимо радости от сокращения «бумажной» работы у кадровиков возникают новые вопросы, на которые мы и ответим в этой статье. Например, рассмотрим случаи, когда мы едем в командировку на личном или на служебном транспорте. Также обсудим, когда вступило в силу постановление Правительства России об отмене командировочных удостоверений, какими документами оформляется направление работника в командировку, а также как подтвердить расходы, если работник едет в командировку на личном или служебном автомобиле.

Из этой статьи вы узнаете:

  • когда вступило в силу постановление Правительства России об отмене командировочных удостоверений;
  • какими документами оформляется направление работника в командировку;
  • как подтвердить расходы, если работник едет в командировку на личном или служебном автомобиле.

Постановление Правительства РФ от 29.12.2014 № 1595 об отмене командировочных удостоверений вступило в силу 8 января 2015 года. С этого момента у организаций отпала необходимость при направлении работника в командировку оформлять командировочное удостоверение и служебное задание.

Для направления работника в командировку теперь достаточно издать соответствующий приказ, который можно составить по унифицированной форме № Т-9 (№ Т-9а). В приказе указывается цель командировки и ее основания. В приказе также будет целесообразным прописать служебное поручение для командированного работника.

Инструкции по кадровой работе

Определяем фактический срок командировки

С момента вступления в силу постановления Правительства РФ № 1595 об отмене командировочных удостоверений фактический срок пребывания работника в месте командировки определяется по проездным документам, которые работник предоставляет в бухгалтерию организации. См. п.7 Положения об особенностях направления работников в служебные командировки, утвержденного постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 № 749.

Напомним, что ранее фактический период командировки определялся по отметкам о дате приезда в место командирования и дате выезда из него, которые делались в командировочном удостоверении принимающей стороной.

Очевидно, что в том случае, если работник ездил в командировку на личном транспорте (легковом автомобиле, мотоцикле), у него отсутствуют проездные документы. В такой ситуации по возвращении из командировки работник должен составить служебную записку и передать ее в бухгалтерию организации. В этом документе работник указывает фактический срок пребывания в месте командирования.

К служебной записке необходимо приложить оправдательные документы, подтверждающие использование личного транспорта для проезда к месту командирования и обратно. Такими документами могут быть:

  • путевой лист,
  • счета,
  • квитанции,
  • кассовые чеки на приобретение ГСМ и др.

Для ситуаций, когда работник отправляется в командировку на служебном транспорте (на служебном автомобиле) не установлены специальные правила определения фактического времени нахождения работника в командировке. В постановлении Правительства РФ об отмене командировочных удостоверений такая ситуация также не упоминается.

Поэтому, по нашему мнению, следует применять порядок, аналогичный тому, что установлен для ситуаций, когда работник едет в командировку на личном транспорте. А именно, по окончании командировки работник должен будет составить служебную записку, к которой ему следует приложить путевые листы, кассовые чеки и т. п.

Вам могут быть полезны следующие материалы:

Вложенные файлы

Доступно только авторизованным пользователям
  • Положение о командировках.doc
  • Форма № Т-10. Командировочное удостоверение.doc
  • Приказ о направлении сотрудника в командировку.doc
  • Журнал учета сотрудников, выбывающих в служебные командировки.doc
Доступно только подписчикам
  • Положение о командировках.doc
  • Форма № Т-10. Командировочное удостоверение.doc
  • Приказ о направлении сотрудника в командировку.doc
  • Журнал учета сотрудников, выбывающих в служебные командировки. Отмена командировки.doc
Анонсы будущих номеров
    Подробнее о журнале


    Ваша персональная подборка

      Подписка на статьи

      Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

      Рекомендации по теме

      Школа

      Самое выгодное предложение

      Проверь свои знания и приобрети новые

      Записаться

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      А еще...

      САМОЕ ВАЖНОЕ









      © 2011–2017 ООО «Актион кадры и право»

      Журнал «Кадровое дело» –
      практический журнал по кадровой работе

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
      информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
      Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62263 от 03.07.2015

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      ×

      Чтобы скачать этот и другие экспертные материалы сайта, оформите ознакомительный доступ.

      Не беспокойтесь, это займет меньше минуты.

      Получить доступ

      Простите, что прерываем ваше чтение

      Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

      Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего 2 минуты.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      2 минуты, и вы продолжите читать
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль