Приказ о направлении работника в командировку: как оформить документ

19122
Командировка – неотъемлемая часть рабочего процесса многих предприятий. В материале расскажем, как правильно кадровому специалисту оформить соответствующий приказ и избежать проблем, связанных с составлением документа.

Из данной статьи вы узнаете:

  • зачем необходимо оформлять приказ о направлении работника в командировку;
  • какие документы должен представить сотрудник после командировки;
  • какие формы можно использовать при оформлении приказа о направлении работника в командировку;
  • как правильно составить приказ о направлении работника в командировку.

Образцы документов

Зарегистрируйтесь, чтобы получить доступ к обширной базе правовых документов

Приказ о направлении работника в командировку: как оформить документ

Форма приказа о направлении работника в командировку (Т-9)

Форма приказа о направлении работников в командировку (Т-9а)

Положение о командировках

Приказ об отмене командировки

Журнал учета приказов о направлении сотрудников в командировки

Командировка, как и любая ситуация, требующая выполнения трудовых обязанностей не на рабочем месте, должна быть оформлена должным образом. В материале расскажем, как правильно составить приказ о направлении работника в командировку, и какие для этого нужны документы.

Зачем нужен приказ о направлении работника в командировку

Служебной командировкой считается поездка работника в другую местность для выполнения поручения руководителя. Срок такой поездки четко определен. Как правило, в компаниях, практикующих командировки, существуют собственные нормативные акты, регулирующие эту форму занятости. Также в Трудовом кодексе РФ есть глава 24 – в ней даны ответы на основные вопросы, связанные с командировками сотрудников.

Работник, направленный в командировку, должен быть обеспечен питанием, жильем и деньгами для оплаты проезда и иных расходов. Чтобы соблюсти эти условия, руководитель организации должен составить приказ о направлении сотрудника в командировку. Эксперты также советуют линейным менеджерам дополнительно составлять служебную записку, в которой были бы приведены аргументы в пользу направления сотрудника в подобную поездку.

Также в организации необходимо вести журнал регистрации отправления и возвращения сотрудников из командировок.

По возвращении сотрудник должен представить в кадровую службу:

  • авансовый отчет;
  • служебную записку, если работник ездил в командировку на собственном автомобиле;
  • документы, подтверждающие траты.

Приказ о направлении работника в командировку: формы

В приказе о направлении сотрудника в командировку фиксируют сам факт командирования и цель данной поездки. Разрешено оформлять такой документ в общем порядке на бланке организации. Допускается также направление сотрудника в командировку и распоряжением, однако, в этом случае на документе будет стоять подпись не генерального директора, а другого руководителя компании.

С 2013 года организации не обязаны использовать унифицированную форму оформления приказа о командировке, но ее применение существенно облегчит работу кадрового специалиста и поможет избежать ряда ошибок в учете кадров. Специалисты рекомендуют при оформлении приказа использовать одну из форм, утвержденных постановлением Госкомстата РФ от 06.04.01 №26 Т-9 или Т-9а.

Форму Т-9 удобно применять при направлении в поездку одного работника, а форму Т-9а – при направлении нескольких работников. Также в указанных формах есть специальный раздел «Служебное задание», в котором удобно перечислить задачи и цели поездки.

Графы и строки унифицированных форм могут дополняться вкладными листами для включения всей необходимой информации о поездке. Важно заполнить все строки, графы и столбцы документа, а в пустых строках поставить прочерки. Это необходимо сделать для того, чтобы при налоговой проверки у инспекторов не было сомнений в необходимости поездки и в ее деловом характере.

Приказ о направлении работника в командировку: нюансы

Как правило, приказ о направлении работника в командировку составляет специалист кадровой службы. Ему необходимо заполнить все поля бланка приказа, при этом руководствуясь данными, содержащимися в служебной записке от линейного руководителя сотрудника.

При оформлении приказа необходимо указать полные фамилию, имя и отчество сотрудника, его табельный номер, должность и структурное подразделение. Организация и населенный пункт, в который направляют сотрудника, необходимо указывать четко в соответствии со служебной запиской.

При указании срока командировки важно, чтобы ее начальная дата совпадала с датой, указанной в билете транспортного средства, на котором сотрудник поедет в командировку. То есть, если до аэропорта работник будет добираться на автобусе, в приказе указывается дата отправления автобуса. Если транспортное средство отправляется или прибывает до 24 часов, днем отправления или прибытия считают текущие сутки, а после 0 часов – следующие. При расчете срока командировки также нужно помнить, что время, затраченное на дорогу, должно быть включено в этот срок.

Кадровому специалисту необходимо знать, за счет каких средств выполняется командировка – для этого нужно выяснить, направляющая или принимающая сторона берет на себя расходы по ней. Также расходы могут быть распределены между организациями, в этом случае в приказе стоит сослаться на соответствующее соглашение.

На нашем сайте вы можете найти и скачать бланки и образцы заполнения приказа о направлении работника в командировку.

Образец заполнения приказа о направлении работника в командировку смотрите на сайте электронного журнала «Кадрового дела».

 

Если у вас еще остались вопросы, скачайте образец приказа о направлении работника в командировку, наглядный пример поможет вам правильно оформить этот документ. Бланк приказа о направлении работника в командировку можно скачать здесь.

Вам также будут полезны следующие статьи по теме:

Вложенные файлы

Доступно только авторизованным пользователям
  • Приказ о направлении сотрудника в командировку (бланк).doc
Доступно только подписчикам
  • Приказ о направлении сотрудника в командировку (образец).doc
Анонсы будущих номеров
    Подробнее о журнале


    Ваша персональная подборка

      Подписка на статьи

      Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

      Рекомендации по теме

      Школа

      Самое выгодное предложение

      Проверь свои знания и приобрети новые

      Записаться

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      А еще...









      © 2011–2017 ООО «Актион кадры и право»

      Журнал «Кадровое дело» –
      практический журнал по кадровой работе

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
      информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
      Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62263 от 03.07.2015

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      ×

      Чтобы скачать этот и другие экспертные материалы сайта, оформите ознакомительный доступ.

      Не беспокойтесь, это займет меньше минуты.

      Получить доступ

      Простите, что прерываем ваше чтение

      Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

      Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего 2 минуты.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      2 минуты, и вы продолжите читать
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль