Акция месяца | 8 800 505 88 90

Активировать демодоступ >

Кадровое дело

Приказ о направлении работника в командировку: как оформить документ

6 октября 2016
19409
Средний балл: 0 из 5

Командировка – неотъемлемая часть рабочего процесса многих предприятий. В материале расскажем, как правильно кадровому специалисту оформить соответствующий приказ и избежать проблем, связанных с составлением документа.

Из данной статьи вы узнаете:

  • зачем необходимо оформлять приказ о направлении работника в командировку;
  • какие документы должен представить сотрудник после командировки;
  • какие формы можно использовать при оформлении приказа о направлении работника в командировку;
  • как правильно составить приказ о направлении работника в командировку.

Образцы документов

Зарегистрируйтесь, чтобы получить доступ к обширной базе правовых документов

Приказ о направлении работника в командировку: как оформить документ

Форма приказа о направлении работника в командировку (Т-9)

Форма приказа о направлении работников в командировку (Т-9а)

Положение о командировках

Приказ об отмене командировки

Журнал учета приказов о направлении сотрудников в командировки

Командировка, как и любая ситуация, требующая выполнения трудовых обязанностей не на рабочем месте, должна быть оформлена должным образом. В материале расскажем, как правильно составить приказ о направлении работника в командировку, и какие для этого нужны документы.

Зачем нужен приказ о направлении работника в командировку

Служебной командировкой считается поездка работника в другую местность для выполнения поручения руководителя. Срок такой поездки четко определен. Как правило, в компаниях, практикующих командировки, существуют собственные нормативные акты, регулирующие эту форму занятости. Также в Трудовом кодексе РФ есть глава 24 – в ней даны ответы на основные вопросы, связанные с командировками сотрудников.

Работник, направленный в командировку, должен быть обеспечен питанием, жильем и деньгами для оплаты проезда и иных расходов. Чтобы соблюсти эти условия, руководитель организации должен составить приказ о направлении сотрудника в командировку. Эксперты также советуют линейным менеджерам дополнительно составлять служебную записку, в которой были бы приведены аргументы в пользу направления сотрудника в подобную поездку.

Также в организации необходимо вести журнал регистрации отправления и возвращения сотрудников из командировок.

По возвращении сотрудник должен представить в кадровую службу:

  • авансовый отчет;
  • служебную записку, если работник ездил в командировку на собственном автомобиле;
  • документы, подтверждающие траты.

Приказ о направлении работника в командировку: формы

В приказе о направлении сотрудника в командировку фиксируют сам факт командирования и цель данной поездки. Разрешено оформлять такой документ в общем порядке на бланке организации. Допускается также направление сотрудника в командировку и распоряжением, однако, в этом случае на документе будет стоять подпись не генерального директора, а другого руководителя компании.

С 2013 года организации не обязаны использовать унифицированную форму оформления приказа о командировке, но ее применение существенно облегчит работу кадрового специалиста и поможет избежать ряда ошибок в учете кадров. Специалисты рекомендуют при оформлении приказа использовать одну из форм, утвержденных постановлением Госкомстата РФ от 06.04.01 №26 Т-9 или Т-9а.

Форму Т-9 удобно применять при направлении в поездку одного работника, а форму Т-9а – при направлении нескольких работников. Также в указанных формах есть специальный раздел «Служебное задание», в котором удобно перечислить задачи и цели поездки.

Графы и строки унифицированных форм могут дополняться вкладными листами для включения всей необходимой информации о поездке. Важно заполнить все строки, графы и столбцы документа, а в пустых строках поставить прочерки. Это необходимо сделать для того, чтобы при налоговой проверки у инспекторов не было сомнений в необходимости поездки и в ее деловом характере.

Приказ о направлении работника в командировку: нюансы

Как правило, приказ о направлении работника в командировку составляет специалист кадровой службы. Ему необходимо заполнить все поля бланка приказа, при этом руководствуясь данными, содержащимися в служебной записке от линейного руководителя сотрудника.

При оформлении приказа необходимо указать полные фамилию, имя и отчество сотрудника, его табельный номер, должность и структурное подразделение. Организация и населенный пункт, в который направляют сотрудника, необходимо указывать четко в соответствии со служебной запиской.

При указании срока командировки важно, чтобы ее начальная дата совпадала с датой, указанной в билете транспортного средства, на котором сотрудник поедет в командировку. То есть, если до аэропорта работник будет добираться на автобусе, в приказе указывается дата отправления автобуса. Если транспортное средство отправляется или прибывает до 24 часов, днем отправления или прибытия считают текущие сутки, а после 0 часов – следующие. При расчете срока командировки также нужно помнить, что время, затраченное на дорогу, должно быть включено в этот срок.

Кадровому специалисту необходимо знать, за счет каких средств выполняется командировка – для этого нужно выяснить, направляющая или принимающая сторона берет на себя расходы по ней. Также расходы могут быть распределены между организациями, в этом случае в приказе стоит сослаться на соответствующее соглашение.

На нашем сайте вы можете найти и скачать бланки и образцы заполнения приказа о направлении работника в командировку.

Образец заполнения приказа о направлении работника в командировку смотрите на сайте электронного журнала «Кадрового дела».

 

Если у вас еще остались вопросы, скачайте образец приказа о направлении работника в командировку, наглядный пример поможет вам правильно оформить этот документ. Бланк приказа о направлении работника в командировку можно скачать здесь.

Вам также будут полезны следующие статьи по теме:

Вложенные файлы

Доступно только авторизованным пользователям
  • Приказ о направлении сотрудника в командировку (бланк).doc
Доступно только подписчикам
  • Приказ о направлении сотрудника в командировку (образец).doc
logo
×
Это только для зарегистрированных кадровиков

Файлы для скачивания доступны специалистам по кадрам, которые зарегистрировались на нашем сайте.
Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Зарегистрироваться и скачать файл
Зарегистрируйтесь, чтобы прочесть статью

Вы зашли на профессиональный сайт для специалистов по кадровой работе.

Если вы работаете с кадрами, сможете прочесть статью после регистрации. Это быстро и бесплатно.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Зарегистрироваться как кадровик
×
Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

Заполните короткую форму регистрации, чтобы продолжить тестирование на сайте.
Вас также ждет подарок: мы откроем вам доступ к 3 самым горячим статьям этого месяца от лучших экспертов России

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Зарегистрироваться
×
Пожалуйста, войдите на сайт или зарегистрируйтесь.

Файлы для скачивания доступны только зарегистрированным пользователям.
Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
ИЛИ ВОЙТИ ЧЕРЕЗ СОЦСЕТИ
Зарегистрироваться
×
    Пожалуйста, пройдите бесплатную регистрацию.

    Файлы для скачивания доступны только зарегистрированным пользователям.
    Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином.


У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
Заказать звонок