Задания на служебные командировки

4561
Задания на служебные командировки сейчас не надо оформлять в обязательном порядке. Но многие организации продолжают использовать служебное задание на командировку. В статье мы рассмотрим как оформить служебное задание и приказ на командировку.

Оформление командировки

В 2015 году было отменено обязательное применение следующих документов:

Служебное задание

Служебное задание

Скачайте документы по теме:

Но все организации имеют право продолжить применять данные формы. И можем констатировать, что многие работодатели по-прежнему продолжают применять служебное задание форма т 10а скачать бланк и командировочное удостоверение.

Поэтому ниже мы рассмотрим, как составить служебное задание на командировку и образец заполнения.

Между тем, в настоящее время самым важным документом, которым оформляется командировка, является приказ. Поэтому порядку заполнения именно этого документа надо уделить особое значение.

Подробно порядок оформления командировки читайте в нашем материале.

Приказ о направлении работника в командировк

Здесь важно правильно заполнить каждый реквизит приказа. Организация может применять как унифицированную форму № Т-9, так и самостоятельно разработать бланк документа.

Важно! Реквизиты собственной формы приказа о командировке, утвержденной в организации должны соответствовать ст. 166 ТК РФ и ч. 2 ст. 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете.

Остановимся подробнее на заполнении каждого реквизита приказа.

Наименование работодателя 

Указывают полное и, при наличии, сокращенное наименование организации. Должно соответствовать уставу. Сокращенное наименование (в скобках) помещают ниже полного.

Основание: 5.5 пункт ГОСТ Р 7.0.97-2016 (вступит в силу 1 июля 2018 г.).

Номер документа 

Присваивают документу во время регистрации. Может быть дополнен индексом. Номер указывают на одном уровне с датой.

Основание: 5.11  ГОСТ

Дата составления

Это дата события (подписания, утверждения). Ее нужно указать арабскими цифрами в последовательности: день месяца, месяц, год одним из двух способов: 

  • цифровым способом, через точку, например: 01.08.2017;
  • словесно-цифровым способом, например: 1 августа 2017 г

Основание: 5.10 ГОСТ

Наименование документа 

Указывают под наименованием организации прописными буквами

Основание:  5.9,Приложение В.6 к ГОСТ Р 7.0.97-2016

Заголовок документа 

Должен кратко отражать его содержание и отвечать на вопрос «о чем?», например: приказ о направлении в командировку

Основание: 5.17 ГОСТ

Описание события

В приказах текст излагают от первого лица единственного числа («приказываю»). При употреблении в тексте фамилий лиц инициалы пишут после фамилии. В приказе о командировке указывают:

  • Ф.И.О. работника, его должность и структурное подразделение;
  • место назначения (страна, город, организация);
  • даты начала и окончания поездки;
  • цель командировки;
  • организацию, которая оплачивает командировочные расходы

Основание: 5.18 ГОСТ

Величина и единицы измерения события. Например, количество дней командировки 

В случае денежного измерения нужно указывать рубли и копейки, а при натуральном измерении – дни и часы. Например, командировку предоставляют в календарных днях

Наименование должностей лиц, которые совершили действие 

Наименование должности указывают в соответствии с распорядительным документом о назначении на должность. При написании имени и фамилии должностного лица инициалы размещают перед фамилией

Основание: 5.7, 5.22 ГОСТ

Подпись лица, издавшего приказ с указанием его фамилии и инициалов 

Список должностных лиц, которые могут подписывать кадровые документы, уточните в уставе компании. Право подписи документов может быть передано на основании доверенности. В таком случае необходимо указывать ее реквизиты – дату и номер

Основание: 5.22 ГОСТ

Отметка об ознакомлении 

Вносят в случаях, когда по закону работник должен подтвердить своей подписью, что он прочитал документ

Все об изменениях в учете командировок, читайте в нашем материале.

Служебное задание образец заполнения

Образец заполнения служебного задания можно использовать по унифицированной форме № Т-10а.

Данная форма содержит всю необходимую информацию, которую надо отразить в документе:

  • наименование структурного подразделения, где трудится командированный работник;
  • должность сотрудника, которого организация намерена отправить в командировку;
  • место назначения командировки. Здесь указывается город командирования, а при необходимости и страна;
  • даты начала и окончания срока командировки. Напомним, что день выезда и возвращения из места командировки засчитываются в общий срок поездки;
  • календарные дни командировки. Здесь указывается общий период и то время, которое затрачено непосредственно на выполнения задания, без учета периода проезда;
  • организация, которая оплачивает расходы по командировке;
  • основание командировки;
  • непосредственно содержание задания.

Бланк служебного задания на командировку скачать можно здесь.

Еще раз отметим, что  данный образец служебного задания на командировку организация может продолжать использовать по унифицированной форме. Вместе с тем, компания вправе разработать служебное задание (образец) непосредственно под свои цели. Служебное задание –бланк может быть составлен компанией с учетом конкретных правил организации документооборота и принципов целесообразности включения в документ необходимой информации.

Анонсы будущих номеров
    Подробнее о журнале


    Ваша персональная подборка

      Подписка на статьи

      Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

      Рекомендации по теме

      Школа

      Самое выгодное предложение

      Проверь свои знания и приобрети новые

      Записаться

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      А еще...

      САМОЕ ВАЖНОЕ









      © 2011–2017 ООО «Актион кадры и право»

      Журнал «Кадровое дело» –
      практический журнал по кадровой работе

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
      информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
      Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62263 от 03.07.2015

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам.Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      ×
      Простите, что прерываем вас

      Чтобы обеспечить качество материалов, многие документы на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

      Предлагаем вам зарегистрироваться и вы сможете скачивать любые файлы.
      Это займет всего 2 минуты.


      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      и скачать все файлы
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      ×
      Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

      Только зарегистрированные пользователи могут проходить профессиональное тестирование на сайте. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете проверить свои знания, а также получите доступ к материалам и всем сервисам сайта.

      Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      ×

      Стаж работы определяет суммы и время выплат различных компенсаций работнику. И здесь не должно быть ошибок. Ведь оплата больничного, отпуска, а также назначение пенсий производится на основании расчета трудового стажа.

      Сэкономить время и безошибочно подсчитать страховой стаж вам помогут наши шпаргалки.

      – Какие периоды влияют на стаж для ежегодного отпуска
      – Какие периоды включать в стаж для оплаты больничного
      – Как считать стаж работы не на территории России для оплаты больничного