Как составляется задание на командировку

4420
С 8 января 2015 года порядок направления работников в служебные командировки стал проще. Компаниям не нужно оформлять командировочные удостоверения и составлять служебные задания. А у сотрудников больше нет обязанности сдавать работодателю отчет о работе, выполненной в командировке (постановление Правительства РФ от 29 декабря 2014 г. № 1595).

Задание на командировку

Из этой статьи вы узнаете:

  • как оформить задание на командировку по-новому;
  • какой документ указать, как основание издания приказа;
  • нужно ли служебное задание в 2015 году;
  • нужен ли журнал регистрации служебных заданий.

Как оформить задание на командировку в 2015 году

До 8 января 2015 года бланк задания на командировку был обязательным документом при направлении сотрудников в служебные командировки. В нем указывали цель командировки. С 8 января этот документ перестал быть обязательным. Теперь задание на командировку фиксируют только в приказе о направлении работника в командировку. Такой приказ компания может оформить по унифицированной форме № Т-9, утвержденной постановление Госкомстата РФ от 5 января 2004 г № 1, или по самостоятельно разработанной и утвержденной форме.

Образцы документов

Зарегистрируйтесь, чтобы получить доступ к обширной базе правовых документов

Задание на командировку

Приказ о направлении сотрудника в командировку

Журнал учета приказов о направлении сотрудников в командировку

Форма № АО-1. Авансовый отчет

Положение о командировках

Если компания использует унифицированную форму приказа (форма № Т-9), в ней для указания цели командировки предусмотрена отдельная строка. В примерах 1 и 2 приведены образцы служебных заданий.

Пример 1. Компания решила направить работника в служебную командировку в г. Владивосток для установки и наладки оборудования. Работа будет выполняться в рамках договора поставки оборудования от 17 ноября 2014 г. № 37.

В приказе о командировке по унифицированной форме № Т-9 цель командировки нужно указать так, как показано на образце ниже.


Образец 1. Образец задания на командировку (фрагмент)

С целью установки и наладки оборудования в рамках заключенного договора поставки оборудования от 17.11.2014 № 37

Пример 2. Компания решила направить работника в служебную командировку в г. Истра Московской области для оказания консультационных услуг по вопросу строительства коттеджного поселка «Опушкино» по Новорижскому шоссе.

В приказе о командировке по унифицированной форме № Т-9 цель командировки нужно указать, как показано на образце ниже.


Образец 2. Образец задания на командировку (фрагмент)

С целью оказания консультационных услуг по вопросу строительства коттеджного поселка «Опушкино» по Новорижскому шоссе

Какой документ указать, как основание издания приказа

До 8 января 2015 года приказ издавался на основании служебного задания, его и указывали в качестве основания издания приказа. Теперь служебное задание таким основанием быть не может.

Инструкции по кадровой работе

Если компания применяет унифицированную форму приказа, в графе «Основание (документ, номер, дата)» с 8 января 2015 года ей нужно указать, например, реквизиты договора с принимающей стороной или реквизиты служебной записки от руководителя структурного подразделения командируемого работника.

Можно ли продолжать использовать служебное задание в 2015 году

С 8 января 2015 года компании не обязаны оформлять служебное задание по унифицированной форме № Т-10а, утвержденной постановлением Госкомстата РФ от 5 января 2004 г № 1. Эта форма служебного задания была отменена, поскольку она дублирует задание на командировку, которое отражают в приказе о направлении работника в служебную командировку.

В то же время компании никто не запрещает и дальше использовать унифицированную форму служебного задания при направлении работника в командировку. Но для этого ей нужно в Положении о командировках предусмотреть порядок оформления этого документа и утвердить его форму.

Нужно ли вести журнал регистрации служебных заданий?

В связи с отменой обязанности оформлять служебные задания, теперь у компаний нет необходимости вести отдельный журнал служебных заданий.

Для отражения сведений о направлении работников в служебные командировки компании ведут Журнал учета работников, выбывающих в служебные командировки из командирующей организации. Его форма и порядок заполнения утверждены приказом Минздравсоцразвития России от 11 сентября 2009 г. № 739н.

В связи с отменой командировочного удостоверения графу в журнале, в которой указывается его дата и номер, теперь заполнять не нужно.

Вам могут быть полезны следующие материалы:

Командировка по-новому. Без командировочных удостоверений и служебных заданий

О чем важно помнить при оформлении командировки?

Что необходимо знать и помнить при оформлении командировки? Пять шагов

Командировочное удостоверение отменено: как оформлять служебные поездки с 2015 года?

Анонсы будущих номеров
    Подробнее о журнале


    Ваша персональная подборка

      Подписка на статьи

      Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

      Рекомендации по теме

      Школа

      Самое выгодное предложение

      Проверь свои знания и приобрети новые

      Записаться

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      А еще...









      © 2011–2017 ООО «Актион кадры и право»

      Журнал «Кадровое дело» –
      практический журнал по кадровой работе

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
      информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
      Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62263 от 03.07.2015

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      ×

      Чтобы скачать этот и другие экспертные материалы сайта, оформите ознакомительный доступ.

      Не беспокойтесь, это займет меньше минуты.

      Получить доступ

      Простите, что прерываем ваше чтение

      Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

      Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего 2 минуты.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      2 минуты, и вы продолжите читать
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль