Шаблон должностной инструкции

4122
Несмотря на то, что должностная инструкция не упоминается в Трудовом кодексе, она является важным внутренним организационно-распорядительным документом. В нее включают не только трудовую функцию работника, круг его должностных обязанностей, пределы ответственности, но и квалификационные требования, предъявляемые к должности.

Из этой статьи вы узнаете:

  • на что ориентироваться при разработке должностных инструкций в 2015 году;
  • как составить шаблон должностной инструкции;
  • как внести изменения в бланк должностной инструкции.

Порядок составления должностных инструкций нормативными документами не урегулирован, поэтому работодатель вправе самостоятельно разработать бланк должностной инструкции и решить, как вносить в нее изменения (письмо Роструда от 24 ноября 2008 г. № 6234-ТЗ).

Образцы документов

Зарегистрируйтесь, чтобы получить доступ к обширной базе правовых документов

Шаблон должностной инструкции

Приказ об утверждении должностной инструкции

Приказ об утверждении изменений к должностной инструкции

Должностная инструкция инспектора по кадрам

Должностная инструкция инженера по охране труда

На что ориентироваться при разработке должностной инструкции в 2015 году?

Должностная инструкция является одной из форм документации по организационно-нормативному регулированию деятельности организации (Общероссийский классификатор управленческой документации (ОК-011-93), утвержденный постановлением Госстандарта России от 30 декабря 1993 г. № 299).

ТК РФ должностная инструкция (унифицированная форма) не утверждена. При ее разработке можно использовать:

  • профессиональные стандарты, в которых описаны комплексные требования к специалисту (если на момент разработки инструкции он утвержден);
  • квалификационные характеристики, приведенные в квалификационных справочниках по направлениям деятельности, в частности, Квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих, утвержденный постановлением Минтруда России от 21 августа 1998 г. № 37.

Разрабатывая должностные инструкции, нужно также учитывать постановление Госстандарта России от 3 марта 2003 г. № 65-ст. Им утвержден Государственный стандарт ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов».

Как оформить бланк должностной инструкции

Единых требований к оформлению должностной инструкции ни Трудовой кодекс, ни другие нормативные документы не предъявляют. За исключением разработки инструкций для сотрудников госструктур, например, для служащих федеральных органов исполнительной власти (письмо Минтруда РФ от 13 марта 1996 г. № 482-ВК) или для специалистов определенной сферы деятельности, например, сотрудников РЖД (распоряжение ОАО «РЖД» от 18 февраля 2008 г. № 313р).

В любом случае, сначала нужно решить, как она будет оформлена: как приложение к трудовому договору или как отдельный документ.

Если должностная инструкция является приложением к трудовому договору, в договоре не нужно перечислять все должностные обязанности работника, достаточно сделать ссылку на должностную инструкцию.

При оформлении должностной инструкции как отдельного документа, она признается локальным нормативным актом компании, с которым работника нужно ознакомить до подписания трудового договора.

Несмотря на то, что действующее законодательство не обязывает работодателя регистрировать должностные инструкции в журнале регистрации должностных инструкций, лучше это сделать. По нумерации должностных инструкций в журнале можно быстро найти, когда была утверждена инструкция, и когда в нее последний раз вносились изменения.

Как составить шаблон должностной инструкции в 2015 году

Должностные инструкции разрабатывают по каждой должности (в том числе вакантной) в штатном расписании. Как правило, должностная инструкция состоит из нескольких разделов:

  • общие положения;
  • функции;
  • должностные обязанности;
  • права работника;
  • связи по должности;
  • порядок внесения изменений и дополнений в должностную инструкцию;
  • оценка работы;
  • заключительные положения.

Ответственность в должностной инструкции выделена в отдельный раздел. В нем устанавливается содержание и форма ответственности за несоблюдение требований должностной инструкции или за результаты деятельности. Если перечисляются конкретные виды ответственности, дается ссылка на действующий нормативно-правовой акт: ТК РФ, ГК РФ, КоАП или УК РФ.

Подробная характеристика разделов должностной инструкции дана в статье «Должностные инструкции сотрудников».

Как внести изменения в бланк должностной инструкции

Порядок внесения изменений в должностную инструкцию зависит от того, как она была оформлена.

Например, нужно внести изменения в должностную инструкцию в связи с изменением обязательных условий трудового договора. Работника нужно письменно уведомить об этом, и только после получения его согласия на продолжение трудовых отношений внести изменения в должностную инструкцию (ч. вторая ст. 57, ст. 60 и 72 ТК РФ, письмо Роструда от 31 октября 2007 г. № 4412-6).

Если инструкция – приложение к трудовому договору, целесообразно внести изменения одновременно в трудовой договор и должностную инструкцию. Это оформляют дополнительным соглашением к трудовому договору.

Если инструкция – отдельный документ, должностную инструкцию утверждают в новой редакции, так как внесение в нее изменений не влечет за собой необходимость изменять обязательные условия трудового договора.

Внесение изменений в должностную инструкцию оформляют приказом в произвольной форме. С приказом работника знакомят под роспись (ч. 2 ст. 22 ТК РФ).

Вам также будут интересны материалы:

Должностные инструкции сотрудников

Как внести изменения в должностную инструкцию без согласия работника?

Содержание должностной инструкции

Анонсы будущих номеров
    Подробнее о журнале


    Ваша персональная подборка

      Подписка на статьи

      Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

      Рекомендации по теме

      Школа

      Самое выгодное предложение

      Проверь свои знания и приобрети новые

      Записаться

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      А еще...









      © 2011–2017 ООО «Актион кадры и право»

      Журнал «Кадровое дело» –
      практический журнал по кадровой работе

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
      информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
      Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62263 от 03.07.2015

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      ×

      Чтобы скачать этот и другие экспертные материалы сайта, оформите ознакомительный доступ.

      Не беспокойтесь, это займет меньше минуты.

      Получить доступ

      Простите, что прерываем ваше чтение

      Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

      Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего 2 минуты.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      2 минуты, и вы продолжите читать
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль