Каковы последствия отмены командировочного удостоверения и служебного задания

6833
Нововведения в связи с отменой командировочного удостоверения порадовали кадровиков. Но одновременно встал вопрос: каким образом теперь оформлять направление работника в командировку? Ответ на него вы найдете в нашей статье.

Отмена командировочного удостоверения и служебного задания

Из этой статьи вы узнаете:

  • почему произошла отмена командировочного удостоверения в России;
  • как отмена командировочных удостоверений с 2015 года повлияла на порядок оформления командировочных документов;
  • какие документы надо оформлять при направлении работника в служебную командировку в 2015 году.

8 января 2015 года произошла отмена командировочного удостоверения (в конце 2014 года Правительство подписало постановление № 1595). Процедура направления работника в командировку упростилась. В настоящее время не требуется оформлять командировочное удостоверение, составлять служебное задание, а после завершения командировки – требовать с работника отчет о выполненном поручении.

Образцы документов

Зарегистрируйтесь, чтобы получить доступ к обширной базе правовых документов

Отмена командировочного удостоверения и служебного задания

Журнал учета работников, выбывающих в служебные командировки из командирующей организации

Приказ о направлении сотрудника в командировку

Служебная записка об использовании личного транспорта для проезда к месту командирования и обратно к месту работы

Письменное согласие сотрудника на командировку

Командировочное удостоверение

Постановление Правительства РФ1, которым произведена отмена командировочных удостоверений, было подписано Медведевым 29 декабря 2014 года. Нововведения существенно корректируют правила направления работников в служебные командировки. Правительство РФ поясняет, что изменение нормативных актов производится в рамках «дорожной карты» «Совершенствование налогового администрирования».

По замыслу разработчиков, отмена командировочных удостоверений в РФ позволит минимизировать количество первичных учётных документов, оформляемых при направлении работника в служебную командировку. Это в свою очередь должно облегчить работу бухгалтеров и сотрудников отделов кадров, снизить издержки и сократить количество бумажной работы.

Отметим, что отмена командировочных удостоверений (Постановление от 29.12.2014) свидетельствует о том, что у работодателей теперь нет обязанности при направлении работника в командировку, составлять этот документ. Между тем, многим работодателям удобно (да и привычно) продолжать оформлять направления работников в командировки по старым правилам. Работодателям ничто не мешает продолжать эту практику и дальше. В этом случае порядок оформления командировок (с составлением командировочного удостоверения и служебного задания) следует зафиксировать в локальном акте организации.

Документы, оформляемые при направлении в командировку в 2015 году

После того, как была произведена отмена командировочного удостоверения и служебного задания, при направлении работника в командировку работодателю надо:

1. Издать приказ о направлении работника в командировку. Этот приказ можно составить по форме № Т-9 или № Т-9а.

2. Выдать работнику аванс на оплату расходов на проезд, наем жилого помещения и дополнительных расходов, связанных с проживанием вне места постоянного жительства (суточные)2.

3. Сделать запись в журнале учета работников, выбывающих в командировку. Журнал ведется в порядке, утвержденном приказом Минздравсоцразвития России от 11.09.2009 № 739н.

В данное время форма журнала содержит графу, в которой необходимо указать номер и дату командировочного удостоверения. Но поскольку произошла отмена командировочного удостоверения в России, а изменения в самой форме журнала внесены не были, в этой графе следует указывать номер и дату приказа о направлении в командировку.

4. В табеле учета рабочего времени (формы № Т-12 и Т-13) проставить отметки о нахождении работника в командировке. Дни нахождения в командировке обозначаются буквенным кодом «К» или цифровым кодом «06». Количество отработанных часов не проставляется.

Если работник в командировке привлекался к работе в выходной (для него по основному месту работы) день, то такой день в табеле нужно показать сразу двумя кодами – «К» и «РВ» (или цифровым кодами «06» и «03»). Это будет означать, что сотрудник трудился в командировке в выходной день. Указывать количество часов, отработанных в такой день, нужно, если работодатель давал указание о продолжительности работы в выходной день (письмо Минтруда РФ от 14.02.2013 № 14-2-291).


Узнайте о командировке в праздничные дни: оплата


5. После возвращения сотрудника из командировки, получить от него документы, подтверждающие расходы. Вернувшись из командировки, работник обязан в течение трех рабочих дней предоставить работодателю авансовый отчет (форма № АО-1). Отметим, что в 2015 году (после отмены командировочного удостоверения и служебного задания) составлять авансовый отчет по-прежнему необходимо. К авансовому отчету прилагаются документы о найме жилого помещения, фактических расходах по проезду (включая оплату услуг по оформлению проездных документов и предоставлению в поездах постельных принадлежностей) и об иных расходах, связанных с командировкой3. Это могут быть чеки, договоры, квитанции, билеты на транспорт.

Авансовый отчет работник сдает в бухгалтерию. На основании этого комплекта документов, произведенные расходы на командировку можно будет отразить в бухгалтерском и налоговом учете.

Инструкции по кадровой работе

6. По возвращении из командировки, работник должен составить служебную записку. Этот документ надо оформить в том случае, если сотрудник едет в командировку на личном автомобиле. К служебной записке прикладываются документы (путевой лист, счета, квитанции, кассовые чеки и др.), подтверждающие использование автомобиля для поездки в командировку. Все эти документы необходимо приложить к авансовому отчету и передать в бухгалтерию организации.


Внимание!

По новым правилам составлять отчет о выполненном поручении работнику теперь нет необходимости (если только необходимость составления этого документа не предусмотрена локальным актом организации).


Образец заполнения журнала учета работников

ЖУРНАЛ

учета работников, выбывающих в служебные командировки

из командирующей организации

Общество с ограниченной ответственностью «МАЯК»

(наименование организации)

№ п/п

Фамилия, имя и отчество командированного работника

Дата и номер командировочного удостоверения

(приказа)

Место командирования

наименование организации

пункт назначения

23

Иванов Петр Сергеевич

26.02.2015

№ 18/2015-ком

ООО «Гавань»

Россия, г. Санкт-Петербург

_________________________________________________________

1 Постановление Правительства РФ от 29.12.2014 № 1595 «О внесении изменений в некоторые акты Правительства Российской Федерации»

2 П.10 Положения об особенностях направления работников в служебные командировки, утвержденного постановлением РФ от 13.10.2008 № 749 (Положение о командировках)

3 П.26 Положения о командировках

Вам также будут интересны материалы:

Командировка по-новому. Без командировочных удостоверений и служебных заданий

Командировка в табеле учета рабочего времени

Как продлить командировку, если сотрудник заболел

Служебные командировки: отвечаем на наболевшие вопросы

Что необходимо знать и помнить при оформлении командировки? Пять шагов

Анонсы будущих номеров
    Подробнее о журнале


    Ваша персональная подборка

      Подписка на статьи

      Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

      Рекомендации по теме

      Школа

      Самое выгодное предложение

      Проверь свои знания и приобрети новые

      Записаться

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      А еще...

      САМОЕ ВАЖНОЕ









      © 2011–2017 ООО «Актион кадры и право»

      Журнал «Кадровое дело» –
      практический журнал по кадровой работе

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
      информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
      Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62263 от 03.07.2015

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      ×

      Чтобы скачать этот и другие экспертные материалы сайта, оформите ознакомительный доступ.

      Не беспокойтесь, это займет меньше минуты.

      Получить доступ

      Простите, что прерываем ваше чтение

      Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

      Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего 2 минуты.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      2 минуты, и вы продолжите читать
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль