Как внести дополнения к должностной инструкции: образец, сроки и необходимые приказы

12801
Должностные инструкции, составленные с учетом специфики деятельности конкретной организации – локальные нормативные документы, регламентирующие трудовую функцию каждой штатной должности. Но эти документы – не догма, периодически их следует пересматривать и вносить в них дополнения и изменения, отвечающие текущему моменту и соответствующие сегодняшнему этапу развития компании.

В статье рассматриваются следующие вопросы:

  • Когда, как и на основании каких документов осуществляется пересмотр должностных инструкций в 2015 году;
  • Каковы сроки пересмотра должностных инструкций;
  • Как оформить дополнение к должностной инструкции;
  • Как составить приказ о внесении дополнений в должностную инструкцию.

Образцы документов

Зарегистрируйтесь, чтобы скачать файлы и получить доступ к более чем 3000 кадровых документов

Как внести дополнения к должностной инструкции: образец, сроки и необходимые приказы

Приказ об утверждении должностной инструкции

Приказ об утверждении изменений к должностной инструкции

Шаблон должностной инструкции

Когда может потребоваться внесение дополнение в должностную инструкцию

Поскольку должностная инструкция, в соответствии с трудовым законодательством, не является обязательным документом, работодатель самостоятельно решает вопрос о его необходимости. Должностные обязанности, права и квалификационные требования к отдельной штатной должности могут быть оформлены как приложение к трудовому договору или отдельным документом – должностной инструкцией. Первый вариант в практическом применении не очень удобен – если возникает необходимость корректировки или дополнения трудовой функции, характерной для данной должности, с работником Роструд рекомендует одновременно вносить изменения в трудовой договор и должностную инструкцию путем подготовки дополнительного соглашения (ст. 72 ТК РФ, письмо Роструда от 31.10.2007 № 4412-6).

В том случае, когда должностные инструкции, действующие в организации, оформлялись как отдельные документы, изменения в трудовой договор не вносятся и дополнительное соглашение к нему не подписывается. Но это правило действует только в том случае, если изменения, вносимые в должностную инструкцию, не влекут за собой изменений обязательных условий трудового договора.

Если внесение изменений в должностную инструкцию связано с корректировкой обязательных условий трудового договора, например, с изменением (дополнением) трудовой функции работника, необходимо заблаговременно письменно уведомить об этом работника (ст. 72.1 ТК РФ). И только после того, как работник согласился на продолжение трудовых отношений, вносятся изменения в должностную инструкцию и заключается дополнительное соглашение к трудовому договору.

На основании чего производится дополнение к должностной инструкции

На некоторых предприятиях локальными нормативными актами устанавливаются сроки пересмотра должностных инструкций, но это неверно. Поскольку должностная инструкция – динамичный и актуальный документ, регламентирующий трудовую функцию, внесение изменений в него должно происходить по мере необходимости, а не через установленный период времени. Например, в Положении о должностных инструкциях можно перечислить те причины и события, которые должны повлечь за собой корректировку и внесение изменений в должностные инструкции.

Такое Положение о должностных инструкциях, определяющее порядок их разработки, согласования, утверждения и введения в действие будет тем локальным актом, который определит и порядок внесения дополнений в эти документы. Если в организации нет Положения о должностных инструкциях, основанием для внесения в них изменения станет распоряжение или приказ о пересмотре должностных инструкций, который подписывает руководитель. Этим приказом назначается группа ответственных работников, которым поручается подготовить новую, дополненную редакцию должностных инструкций. После того, как образец дополнения к должностной инструкции будет согласован с должностными лицами, подписи которых необходимы, и теми работниками, трудовые функции которых будут изменены, руководитель организации утверждает новую редакцию инструкций. Затем необходимо ознакомить работников с новой редакцией должностной инструкции.

Следует помнить, что дополнение к должностной инструкции в 2015 году не должно нарушать ее соответствия тем нормам, которые устанавливает действующее трудовое законодательство. Оно также не должно ущемлять прав работника или снижать уровень изначально предоставленных ему гарантий.

Что следует учесть, составляя образец дополнения к должностной инструкции

Внесение дополнений осуществляется на основании соответствующего приказа. При составлении приказа о внесении дополнений в должностную инструкцию в его констатирующей, первой части, следует перечислить конкретные причины, вызвавшие необходимость расширить трудовые функции работников. Изменение условий труда следует подтвердить ссылкой на соответствующие документы. Образец приказа о внесении дополнений в должностную инструкцию вы можете скачать здесь. Как правило, приказом утверждается новая редакция должностной инструкции. Между тем можно утвердить внесение изменений в отдельные пункты действующей должностной инструкции.

Нельзя для внесения дополнений использовать старый образец должностной инструкции, просто зачеркивая и корректируя его текст или дописывая новый. Это лишает должностную инструкцию всякой юридической силы. Разрабатывая новый образец дополнения к должностной инструкции следует учесть некоторые нюансы его оформления. Дополненная редакция в большинстве случаев оформляется в виде нового документа, поэтому к нему предъявляются все те же требования по оформлению, наличию и размещению реквизитов. Образцы оформления должностных инструкций можно посмотреть здесь. Этот документ, после того, как в него будут внесены изменения или дополнения, должен пройти все те же этапы согласования, утверждения, введения в действие и подписания ознакомившимися, как и обычно.

Учет всех изменений и дополнений в должностные инструкции осуществляется в специальном журнале. Предыдущая редакция действующей должностной инструкции должна храниться в архиве в течение трех лет (п.77 раздела 2 Перечня типовых управленческих архивных документов, утв. Приказом Минкультуры России от 25.08.2010 № 558).

Вам могут быть интересны другие материалы по данной теме:

Корректировка должностных инструкций

О применении должностных и производственных инструкций

Оформляем временное исполнение дополнительных обязанностей

Как установить разные оклады по одной должности: вводим квалификационные категории

Перевод на другую должность или простое переименование отдела?



Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Школа

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...

САМОЕ ВАЖНОЕ






Рассылка




© 2011–2017 ООО «Актион кадры и право»

Журнал «Кадровое дело» –
практический журнал по кадровой работе

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43626 от 18.01.2011


Упс! Материал только для зарегистрированных пользователей

Читать статьи на сайте журнала «Кадровое дело» могут только зарегистрирвоанные пользователи. Регистрация займет всего 1 минуту, за это Вы получите доступ к важным профессиональным материалам и сервисам:

  • новости трудового законодательства;
  • статьи и ответы на вопросы по всем кадровым процедурам;
  • инструкции и подборки по главным вопросам кадрового делопроизводства;
  • шпаргалки для безошибочной работы;
  • вебинары и презентации от лучших экспертов по кадрам.
 

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Скачивание доступно после регистрации


Зарегистрируйтесь бесплатно
и скачивайте любые документы.



У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

Только зарегистрированные пользователи могут проходить профессиональное тестирование на сайте. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете проверить свои знания, а также получите доступ к материалам и всем сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи имеют доступ к полной базе нормативных документов. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль