Должностная инструкция: оформление по госту (образец)

14050
Трудовой кодекс РФ и иные нормативно-правовые акты не содержат требований по разработке и оформлению должностных инструкций. Однако ее составление крайне полезно как для самого работодателя, так и для работника. В статье рассмотрим вопросы, которые часто возникают при составлении данного документа. В материале вы также найдете образец оформления должностной инструкции.

Как правильно составить должностную инструкцию: образец 2017

В письме Роструда от 31.10.2007 N 4412-6 оформлению должностной инструкции отводится важное место. В данном письме специалисты Роструда  указали требования к содержанию и оформлению должностной инструкции и подчеркнули, что она является важнейшим локальным нормативным документом, регламентирующим трудовые отношения. 

В ней содержатся квалификационные требования к должности, перечень должностных обязанностей, границы ответственности и полномочий. Также должностная инструкция: оформление по ГОСТу (образец) поможет самому работодателю при возникновении трудовых споров с работниками, а также обоснует налоговым инспекторам правомерность расходов на оплату труда.

Скачайте документы по теме:

Должностная инструкция (оформление по госту и образцу) может быть составлена в виде отдельного документа или в виде приложения к трудовому договору. Если документ составляется в виде приложения к трудовому договору, то любые изменения в него могут вноситься только после подписания дополнительного соглашения к трудовому договору.

Частой ошибкой работодателей является  то, что в тексте трудового договора они указывают следующее условие: «Должностные обязанности работника  определяются ДИ, которая является неотъемлемой частью трудового договора». Но при этом сама инструкция либо вовсе отсутствует, либо оформлена как самостоятельный документ, что является нарушением.  Если в трудовом договоре содержится такое условие, то правильное оформление должностной инструкции по образцу предусматривает:

наличие инструкции;
оформление ее в качестве приложения к трудовому договору, то есть инструкция должна быть прикреплена/вшита в договор.

В данной статье рассмотрим порядок оформления должностной инструкции в виде самостоятельного документа.

Самое главное правило оформления должностных инструкций – она не должна иметь формальный характер. Компания должна разрабатывать этот документ в первую очередь для себя. Если вы этот документ составляете для проверяющих органов, например, для трудовой инспекции, то не нужно вообще этого делать, так как трудовая инспекция не оштрафует за отсутствие данного документа.

Справка

Также при составлении должностной инструкции должны учитываться следующие правила оформления и составления:

  1. до оформления документа, сначала необходимо составить ее основную текстовую часть, которая определяет трудовую функцию по должности;
     
  2. документ составляется на основании квалификационных справочников и профессиональных стандартов. Причем в некоторых случаях справочники и профстандарты носят обязательный характер: когда по должности установлены льготы, компенсации, ограничения (ч. 2 ст. 57 ТК РФ) или требования к квалификации (ч. 1 ст. 195.3 ТК РФ), то тогда раздел «Квалификационные требования» инструкции должен соответствовать справочнику или профстандарту;
     
  3. документ должен иметь структуру;
     
  4. документ должен максимально точно описывать фактическую трудовую функцию работника, его обязанности;
     
  5. документ должен составляться коллегиально. Его составление не следует поручать одному работнику отдела кадров. В разработке документа обязательно должны участвовать непосредственный руководитель и руководители более высокого уровня. Только так можно составить рабочий документ, который будет максимально полно учитывать специфику каждой должности и который будет использоваться как инструмент регулирования трудовых отношений между компанией и работниками;
     
  6. при разработке документа необходимо помнить о целях, которых компания хочет достичь посредством оформления должностной инструкции по госту и образцу. Такие цели приведены в таблице 1.

Таблица 1. Цели разработки и оформления должностной инструкции по госту

  1. Общие цели
  1. Специальные цели
  1. Управление персоналом
  1. Повышение индивидуальной ответственности за результаты труда
  1. Рациональное разделение трудовых функций
  1. Создание нормативно-правовой базы для регулирования служебной деятельности работников
  1. Управление трудовой дисциплиной
  1. Обеспечение объективности при оценке и аттестации сотрудников
  1. Повышение производительности труда
  1. Разрешение спорных вопросов в случае трудовых конфликтов

Как правильно составить должностную инструкцию и ее образец на законодательном уровне не регламентированы. Компания самостоятельно определяет порядок составления документа. Такой порядок можно прописать во внутренних документах компании, например, в локальных актах.

Обратите внимание! Если в каких-то документах: правилах внутреннего трудового распорядка, трудовом договоре и т.д., сделана ссылка на ДИ, то должностная инструкция (оформление по ГОСТу или свободному образцу) становится обязательным документом.

Как правильно оформить должностную инструкцию в 2017 году

Должностная инструкция не имеет унифицированного образца, оформление ее по ГОСТу Р 6.30-2003 носит рекомендательный характер.

Справка

Должностная инструкция, оформленная  по ГОСТу и образцу должна учитывать следующее:

  1. документ должен быть пронумерован и прошнурован;
     
  2. нумерация документа должна быть сквозная, если есть приложения, то они также нумеруются;
     
  3. формат документа А4;
     
  4. разделы документа должны быть пронумерованы, нумерация может быть римскими цифрами;
     
  5. пункты и подпункты разделов для удобства могут быть пронумерованы арабскими цифрами;
     
  6. для наглядности наименования разделов документа можно набрать прописными буквами.

Важно! Если по должности обязательно применение профстандарта, то в ДИ необходимо сделать отметку, что документ составлен на основании профессионального стандарта. Образец такой отметки можно посмотреть здесь.

Документ утверждается приказом генерального директора или иного уполномоченного лица. Образец оформления приказа об утверждении должностной инструкции приведен на рисунке 1.

Рисунок 1.  Утверждение должностной инструкции (образец оформления приказа)

Утверждение должностной инструкции (образец оформления приказа)

Справка

Вопрос из практики.

Является журнал регистрации ДИ обязательным документом?

Такой журнал не является обязательным и может вестись компанией по желанию. В нем удобно вести нумерацию ДИ. С его помощью кадровый работник может провести аудит наличия ДИ, также в нем можно вести учет выдачи ДИ работникам и получать от работников подписи за получение экземпляра документа. Форму журнала можно скачать здесь.

    Образец оформления должностной инструкции

    Должностная инструкция (пример оформления) приведена на схеме:

    Правила оформления должностных инструкций

    Расшифровка данной схемы приведена в таблице 2:

    Номер поля

    Содержание

    1

    Полное наименование работодателя

    2

    Гриф утверждения

    3

    Текст инструкции, который состоит из разделов:

    • общие положения;
    • квалификационные требования;
    • должностные обязанности;
    • права;
    • ответственность

    4

    Ссылка на документ, в соответствии с которым разработала ДИ

    5

    Подпись должностного лица, разработавшего документ

    6

    Подпись лица, согласовавшего документ

    7

    Подпись работника, ознакомившегося с документом

    Образец должностной инструкции по правилам оформления можно скачать тут.

    Титульный лист должностной инструкции образец приведен на рисунке 2.

    Рисунок 2. Должностная инструкция титульный лист образец

    Должностная инструкция титульный лист образец

    В данной статье мы рассмотрели вопрос: должностная инструкция: оформление по госту (образец). Приведенный в статье образец имеет все необходимые признаки, делающие документ юридически значимым. Грамотно составленная ДИ позволяет компании правильно выстраивать взаимоотношения с работником, объективно оценивать выполнение работником трудовых обязанностей и обосновать правомерность привлечения работника к дисциплинарной ответственности, в том числе, увольнения за нарушение требований ДИ.

    Читайте также:

    Анонсы будущих номеров

      Подробнее о журнале


      Ваша персональная подборка

        Подписка на статьи

        Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

        Школа

        Самое выгодное предложение

        Проверь свои знания и приобрети новые

        Записаться

        Самое выгодное предложение

        Самое выгодное предложение

        Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

        Живое общение с редакцией

        А еще...

        САМОЕ ВАЖНОЕ








        Рассылка




        © 2011–2017 ООО «Актион кадры и право»

        Журнал «Кадровое дело» –
        практический журнал по кадровой работе

        Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

        Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
        информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
        Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43626 от 18.01.2011

        
        ×
        Скачивание доступно после регистрации


        Зарегистрируйтесь бесплатно
        и скачивайте любые документы.



        У меня есть пароль
        напомнить
        Пароль отправлен на почту
        Ввести
        Я тут впервые
        И получить доступ на сайт Займет минуту!
        Введите эл. почту или логин
        Неверный логин или пароль
        Неверный пароль
        Введите пароль
        ×
        Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

        Только зарегистрированные пользователи могут проходить профессиональное тестирование на сайте. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете проверить свои знания, а также получите доступ к материалам и всем сервисам сайта.

        Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

        У меня есть пароль
        напомнить
        Пароль отправлен на почту
        Ввести
        Я тут впервые
        И получить доступ на сайт Займет минуту!
        Введите эл. почту или логин
        Неверный логин или пароль
        Неверный пароль
        Введите пароль