Работодатель обязан восстановить трудовую книжку, даже если ее утратил сам работник

1943
При увольнении работник с работодателем не смогли прийти к консенсусу по вопросу расчета, в результате родился судебный иск. Суд поддержал требования работника и обязал работодателя выдать истцу трудовую книжку с записью об увольнении по собственному желанию. Однако работник получил свой документ лишь спустя почти девять месяцев после вынесения решения суда. Это стало причиной подачи повторного иска к бывшему работодателю.

Позиция суда

Выдача трудовых книжек, взыскание компенсации за их задержку регулируются именно трудовым законодательством. Ответственность за организацию работы по ведению, хранению, учету и выдаче трудовых книжек и вкладышей в них возлагается на работодателя, что регламентировано п. 45 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225 (далее — Правила). В соответствии с п. 31, 32 Правил при утрате трудовой книжки работодатель обязан выдать дубликат. Поэтому суд подчеркнул: тот факт, что трудовую книжку утратил именно сам работник, не имеет правового значения. В соответствии с п. 32 Правил в дубликат трудовой книжки вносятся:

  • сведения об общем и (или) непрерывном стаже работы работника до поступления к данному работодателю, подтвержденном соответствующими документами;
  • сведения о работе и награждении (поощрении), которые вносились в трудовую книжку по последнему месту работы.

Решение

Определение Калининградского областного суда от 19.05.2010.

Комментарии экспертов

Казакова Галина Владимировна
адвокат, доцент кафедры гражданского права и процесса РГУ им. И. Канта, к. ю. н., эксперт журнала «Трудовые споры»

В соответствии с п. 31, 32 Правил при утрате трудовой книжки выдача дубликата является обязанностью работодателя. При оформлении дубликата трудовой книжки в него вносятся: сведения об общем и (или) непрерывном стаже работы до поступления к данному работодателю, подтвержденные соответствующими документами; сведения о награждениях (поощрениях), которые вносились в трудовую книжку по последнему месту работы (п. 32 Правил). Требования указанной нормы не были соблюдены при заполнении дубликата трудовой книжки.

Согласно ст. 84.1 Трудового кодекса в день прекращения трудового договора, т. е. в последний день работы, работодатель обязан выдать увольняемому трудовую книжку и произвести с ним расчет в соответствии со ст. 140 Трудового кодекса, т. е. выплатить все суммы, причитающиеся ему.

Отсутствие трудовой книжки у работника при приеме на работу к новому работодателю и в настоящее время расценивается законодателем как лишение его прежним работодателем права трудиться, поскольку она является обязательным документом для всех работников, за исключением трудоустраивающихся впервые. Практическая возможность трудоустройства без трудовой книжки, несмотря на свое широкое распространение, также юридического значения не имеет.

Однако задержка выдачи трудовой книжки может быть обусловлена целым рядом причин: от неявки работника за ней до отказа выдать ее до погашения работником сложившегося у него долга перед работодателем. Законодатель допускает, что работник может отказаться от получения трудовой книжки, и такие примеры на практике нередки. Поэтому ст. 84.1 Трудового кодекса предусматривает, что если в день увольнения выдать трудовую книжку работнику невозможно, работодатель обязан направить ему уведомление о необходимости явиться за ней либо дать согласие на отправление ее по почте. Если указанная процедура выполнена, то со дня направления указанного уведомления работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи трудовой книжки. Кроме того, работодатель обязан выдать трудовую книжку не позднее трех рабочих дней со дня письменного обращения работника, не получившего ее после увольнения.

Встречаются случаи, когда работник при поступлении на работу не передает работодателю свою трудовую книжку. Впоследствии, обратившись с заявлением об увольнении, сотрудник может поставить работодателя в затруднительное положение, поскольку последний не имеет возможности выдать отсутствующую у него трудовую книжку. Однако избежать конфликта можно, если правильно оформлять все складывающиеся между работодателем и сотрудником отношения. В частности, вести книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей в них в соответствии с формой, утвержденной постановлением Минтруда РФ от 10 октября 2003 г. № 69 (Д) 

Анонсы будущих номеров
    Подробнее о журнале


    Ваша персональная подборка

      Подписка на статьи

      Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

      Рекомендации по теме

      Школа

      Самое выгодное предложение

      Проверь свои знания и приобрети новые

      Записаться

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      А еще...









      © 2011–2017 ООО «Актион кадры и право»

      Журнал «Кадровое дело» –
      практический журнал по кадровой работе

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
      информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
      Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62263 от 03.07.2015

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      ×

      Чтобы скачать этот и другие экспертные материалы сайта, оформите ознакомительный доступ.

      Не беспокойтесь, это займет меньше минуты.

      Получить доступ

      Простите, что прерываем ваше чтение

      Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

      Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего 2 минуты.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      2 минуты, и вы продолжите читать
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль