Прием на работу сотрудника в 2015 году

6930
Как известно, с 2015 года возросли штрафы за нарушение трудового законодательства для работодателей. Появились и новые составы правонарушений. В связи с этим важно еще раз пересмотреть все кадровые процедуры и прежде всего – регламент приема на работу сотрудника.

Из этого материала вы узнаете:

  • как оформить прием на работу сотрудника в 2015 году;
  • на что обратить внимание при составлении трудового договора с работником;
  • в каких случаях и кому нужно направить уведомление о приеме на работу сотрудника.

Образцы документов

Зарегистрируйтесь, чтобы скачать файлы и получить доступ к более чем 3000 кадровых документов

Прием на работу сотрудника в 2015 году

Форма № Т-1. Приказ о приеме работника на работу

Ф

Форма № Т-1а. Приказ о приеме работников на работу

Журнал регистрации приемов сотрудников на работу

Запись в трудовой книжке о приеме на работу

Трудовой договор

Трудовой договор с совместителем

Личная карточка

Прием на работу сотрудника в 2015 году: на что обратить внимание


Читайте подробнее о приеме сотрудника на работу в статье >>>


С 2015 года, если работодатель при приеме на работу не заключил с сотрудником трудовой договор, либо ненадлежащим образом оформил его, либо подписал гражданско-правовой договор с целью ухода от страховых выплат – его могут оштрафовать на сумму от 50 000 до 100 000 рублей (ч. 3 ст. 5.27 КоАП РФ). Повторное нарушение трудовых прав работников может обернуться для организации штрафом от 100 000 до 200 000 рублей (ч. 5 ст. 5.27 КоАП РФ).

Кроме того, фактический допуск к работе не уполномоченным лицом или отказ в заключении трудового договора с сотрудником, который несколько дней проработал в организации, наказывается штрафом от 10 000 до 20 000 рублей (ч. 2 ст. 5.27 КоАП РФ). Этот штраф возлагается на соответствующее должностное лицо.

Сама процедура приема на работу сотрудника в 2015 году не претерпела особых изменений. Однако, чтобы избежать административных штрафов, следует еще раз проверить формы приказов о приеме на работу, провести аудит трудовых книжек, проверить правильность оформления трудовых договоров с работниками и т. д.

Общие правила приема сотрудника на работу

Шаг 1. Ознакомление работника с локальными актами.
Прием на работу нового сотрудника в большинстве случаев начинается с ознакомления соискателя с локальными нормативными актами работодателя. К ним относятся Правила внутреннего трудового распорядка, положения, приказы и регламенты, которые имеют непосредственное отношение к трудовой деятельности принимаемого работника. Ознакомить сотрудника с локальными актами нужно до подписания трудового договора (ч. третья ст. 68 ТК РФ). Если этого не сделать, то работник не будет обязан соблюдать трудовой распорядок, и работодатель, соответственно, не сможет привлечь его к ответственности за нарушения дисциплины.

Ознакомить с локальными актами можно следующим образом:

  • попросить работника расписаться в листе ознакомления, который прилагается к документу;
  • завести для этого отдельный журнал ознакомления работников с локальными актами;
  • каждый раз составлять индивидуальный перечень актов для конкретного сотрудника и знакомить с ним под роспись. Перечень приложить к трудовому договору и хранить вместе с ним.

Шаг 2. Прием и проверка документов работника.
При приеме на работу соискатель должен предоставить в отдел кадров следующие документы (ч. первая ст. 65 ТК РФ):

  • паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;
  • трудовую книжку;
  • страховое свидетельство государственного пенсионного страхования;
  • документы воинского учета (если соискатель – военнообязанный или подлежит призыву на военную службу);
  • документ об образовании, квалификации или наличии специальных знаний;
  • справку о наличии (отсутствии) судимости (при необходимости).

Трудовая книжка и страховое свидетельство не предъявляются, если работник принимается на работу впервые (ч. третья ст. 65 ТК РФ).

Шаг 3. Получение от работника заявления.
Процесс приема сотрудника на работу часто обходится без заявления, поскольку оно не является обязательным документом по трудовому законодательству. Однако если локальным актом организации предусмотрено принимать от работника заявление при приеме на работу, то писать его необходимо.    

Шаг 4. Заключение трудового договора.
Трудовой договор – это основной документ, который подтверждает наличие трудовых отношений между работником и работодателем. Он составляется в письменной форме в двух экземплярах (ч. первая ст. 67 ТК РФ). Если работник приступил к работе без оформления трудового договора, документ нужно составить в течение трех дней с этого момента (ч. вторая ст. 67 ТК РФ).

Очень важно обратить внимание на содержание трудового договора. Вся информация, которая включается в договор, делится на сведения и условия. Условия в свою очередь могут быть обязательными и дополнительными.

К необходимым сведениям трудового договора относятся (ч. первая ст. 57 ТК РФ):

  • место и дата заключения договора;
  • ФИО работника, наименование работодателя;
  • паспортные данные работника;
  • ИНН работодателя;
  • сведения о лице, подписавшем трудовой договор со стороны работодателя.

К обязательным условиям трудового договора относят (ч. вторая ст. 57 ТК РФ):

  • место работы;
  • должность (трудовая функция);
  • дата начала работы;
  • оклад, ставка заработной платы и т. д.;
  • режим рабочего времени и времени отдыха;
  • информация об условиях труда на рабочем месте;
  • условия об обязательном социальном страховании работника;
  • срок договора и причины заключения срочного трудового договора (если договор срочный)
  •  и др.

К дополнительным условиям трудового договора относят информацию (ч. четвертая ст. 57 ТК  РФ):

  • об уточнении места работы (с указанием структурного подразделения и его местонахождения);
  • об испытании;
  • о видах и условиях дополнительного страхования работника;
  • и др.

Читайте подробнее о приеме сотрудника на работу в статье >>>

Шаг 5. Оформление приказа о приеме на работу.
Прием на работу сотрудника всегда оформляется приказом (ч. первая ст. 68 ТК РФ). В качестве формы приказа можно использовать унифицированные формы или разработать свой бланк и утвердить его приказом руководителя организации (образец 1). Приказ нужно оформить в течение трех дней со дня фактического начала работы (ч. вторая ст. 68 ТК РФ).


Образец 1

Унифицированная форма № Т-1
Утверждена Постановлением Госкомстата России
от 05.01.2004 № 1

Код

Форма по ОКУД

0301001

Общество с ограниченной ответственностью «Сонар»

(ООО «Сонар»)

по ОКПО

16035711

(наименование организации)

Номер документа

Дата составления

ПРИКАЗ

58-ок

03.02.2015

(распоряжение)

о приеме работника на работу

Дата

Принять на работу

с

03.02.2015

по

Табельный номер

Карамзина Анастасия Анатольевна

25

(фамилия, имя, отчество)

в

бухгалтерия

(структурное подразделение)

кассир

(должность (специальность, профессия), разряд, класс (категория) квалификации)

основная работа, постоянно

(условия приема на работу, характер работы)

с тарифной ставкой (окладом)

20 000

руб.

00

коп.

(цифрами)

надбавкой

руб.

00

коп.

(цифрами)

с испытанием на срок

3 (три)

месяца(ев)

Основание:

Трудовой договор от “

03

февраля

20

15

г.  №

12

Руководитель организации

Генеральный директор

Кожевников

А.А. Кожевников

(должность)

(личная подпись)

(расшифровка подписи)

С приказом (распоряжением) работник ознакомлен

Карамзина

03

февраля

20

15

гг.

(личная подпись)


Шаг 6. Заполнение личной карточки.
Личная карточка формы № Т-2 ведется на каждого сотрудника организации. В ней отражаются сведения о работнике, его образовании, стаже работы, отношении к воинской службе (у военнообязанных), кадровых перемещениях, отпусках и т. д. Некоторые кадровики также просят заполнить анкету сотрудника на прием на работу. Это не является нарушением. Напротив, анкета может помочь сотруднику отдела кадров при заполнении личной карточки формы № Т-2 на работника.


О личной карточке т2Е образец заполнения читайте далее


Шаг 7. Внесение записи о приеме в трудовую книжку.

Внести запись о приеме на работу в трудовую книжку (образец 2) необходимо не позднее, чем на шестой день с того момента, как сотрудник приступил к работе (ч. 3 ст. 66 ТК РФ). Если работник впервые начинает свою трудовую деятельность, то помимо записи собственно о приеме потребуется заполнить еще и титульный лист трудовой книжки.


Образец 2

№ записи Дата Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона) Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись
число месяц год
... ... ... ... ... ...

Общество с ограниченной ответственностью «Сонар»
ООО «Сонар»

7 03 02 2015 Принята в бухгалтерию на должность кассира Приказ от
03.02.2015 № 58-ок
... ... ... ... ... ...

Шаг 8. Внесение реквизитов трудовой книжки в Книгу учета движения трудовых книжек.
В Книге учета движения трудовых книжек отмечается дата приема трудовой книжки, серия и номер трудовой книжки и вкладыша в нее (при наличии), должность и структурное подразделение вновь принятого работника, ФИО лица, принявшего трудовую книжку.

Читайте подробнее о приеме сотрудника на работу статье >>>

Шаг 9. Направление уведомления о приеме на работу.
Завершающим этапом является подготовка и направления уведомления о приеме на работу. Уведомление о приеме на работу отправляется в органы Федеральной миграционной службы – при приеме на работу иностранного гражданина. Сделать это нужно в течение трех рабочих дней с даты трудоустройства иностранца (п. 2 Порядка, утвержденного приказом ФМС России от 28 июня 2010 г. № 147). Уведомление о приеме на работу также потребуется, если на работу принимается бывший госслужащий. В этом случае срок уведомления составляет десять дней (ч. третья ст. 64.1 ТК РФ).

Вам также будут полезны материалы:

Прием на работу

Принимаем сотрудника на работу

Урок № 1. Заводим трудовую книжку новому сотруднику

Принимаем на работу совместителя

Принимаем на работу выпускника вуза

Прием на работу граждан стран СНГ: Казахстана, Молдавии, Узбекистана, Таджикистана в 2015 году

Прием на работу инвалида в 2015 году

Прием на работу сотрудника в 2015 году

Оформите подписку на печатный или электронный журнал «Кадровое дело»

Каждый месяц – несколько десятков статей, исследований, комментариев экспертов на актуальные темы. Подпишитесь и получите доступ к кадровым сервисам и бонусам, среди которых есть такие востребованные, как персональные консультации по телефону и бесплатное обучение. Подписаться >>

Анонсы будущих номеров
    Подробнее о журнале


    Ваша персональная подборка

      Подписка на статьи

      Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

      Рекомендации по теме

      Школа

      Самое выгодное предложение

      Проверь свои знания и приобрети новые

      Записаться

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      А еще...









      © 2011–2017 ООО «Актион кадры и право»

      Журнал «Кадровое дело» –
      практический журнал по кадровой работе

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
      информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
      Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62263 от 03.07.2015

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      ×

      Чтобы скачать этот и другие экспертные материалы сайта, оформите ознакомительный доступ.

      Не беспокойтесь, это займет меньше минуты.

      Получить доступ

      Простите, что прерываем ваше чтение

      Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

      Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего 2 минуты.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      2 минуты, и вы продолжите читать
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль