Гарантийное письмо о приеме на работу

18198
В юридическом понимании гарантийное письмо – это деловой документ, подтверждающий исполнение обязательств, указанных в тексте письма, в определенные сроки. Это вариант предоставления гарантий одной из сторон сделки. Как используется письмо о приеме на работу в практике кадровых служб? Какой образец письма о приеме на работу использовать? Читайте в нашем материале.

Гарантийное письмо о приеме на работу

Из этой статьи вы узнаете:

  • в каких случаях составляется гарантийное письмо о приеме на работу;
  • как правильно оформить письмо о приеме на работу;
  • какой структуры необходимо придерживаться, составляя деловое письмо о приеме на работу;
  • какие реквизиты и сведения обязательно указать в гарантийном письме.

Образцы документов

Зарегистрируйтесь, чтобы скачать файлы и получить доступ к более чем 3000 кадровых документов

Гарантийное письмо о приеме на работу

Гарантийное письмо об обеспечении приглашенного на работу иностранца минимальной зарплатой, жильем и иными гарантиями

Уведомление о заключении трудового договора или гражданско-правового договора с иностранным гражданином, прибывшим в Российскую Федерацию в порядке, не требующем получения визы

Положение о производственной практике

Образец гарантийного письма о приеме на работу

Гарантийное письмо о приеме на работу


Читайте подробнее о документах для приема на работу в статье >>>


Гарантийное письмо о приеме на работу – это документ, обеспечивающий уверенность в трудоустройстве. Условием сделки в данном случае является обязательство принять на работу определенного человека и заключить с ним трудовой договор в определенные в письме сроки. Деловое письмо о приеме на работу подтверждает намерение работодателя сотрудничать с определенным кандидатом на вакантную должность.

Как правило, письмо о приеме на работу составляется в следующих случаях:

  • при приеме на работу иностранного гражданина или отправке сотрудника в другую страну для предоставления в ФМС РФ (ФЗ-115 О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации);
  • для участия в федеральных программах переселения;
  • при подаче ходатайства на УДО в случае трудоустройства осужденного;
  • при трудоустройстве студентов или молодых специалистов.

Читайте статьи по теме:


Кроме вышеперечисленных случаев гарантийное письмо о приеме на работу используется при трудоустройстве как главный юридический документ, который регулирует отношения работодателя и соискателя.

Работодателю необходимо помнить о том, что письмо о приеме на работу может быть использовано кандидатом при обращении в суд в случае обжалования отказа о приеме на работу. Кроме того, при невыполнении обязательств работодателю могут грозить штрафы, размеры которых также обговариваются в документе.

Порядок написания письма о приеме на работу

Гарантийное письмо о приеме на работу в обязательном порядке должно содержать определенные сведения и реквизиты, придающие документу официальный характер. Сталкивая с вопросом, как написать письмо о приеме на работу, кадровый сотрудник может использовать образец письма о приеме на работу, приведенный ниже, а так же следующий перечень реквизитов, обязательных для гарантийного письма:

  • дата и номер бланка документа

Каждому письму присваивается уникальный исходящий номер. Обязательно указать дату составления документа.

  • получатель гарантийного письма

Письмо о приеме на работу может быть адресовано определенному сотруднику или должностному лицу организации-получателя.

  • наименование документа

Документ должен содержать соответствующий заголовок

  • текст письма с перечнем обязательств работодателя

Письмо должно содержать подробное описание гарантий, которые работодатель предоставляет потенциальному сотруднику: должность, система оплаты труда, условия работы, заработная плата, социальные льготы.

В тексте письма должно быть указано планируемое время заключения трудового договора и его тип: срочный или бессрочный.

  • документы, подтверждающие гарантии

В случае, если гарантии работодателя подтверждаются дополнительными документами, в деловом письме необходимо указать номера, названия и даты составления этих документов).

  • данные о работодателе

Деловое письмо о приеме на работу содержит следующую информацию о работодателе: название организации, должность и ФИО руководителя или ФИО частного предпринимателя, реквизиты (в том числе банковские) компании.

  • сведения о лице, составившем документ

Необходимо указать ФИО и должность сотрудника, ответственного за составление документа. Документ подписывается руководителем и главным бухгалтером организации и заверяется печатью при ее наличии.

Образец гарантийного письма о приеме на работу

Несмотря на то, что образец письма о приеме на работу не является унифицированной формой, и текст письма составляется в свободной форме, существуют общие правила составления и оформления таких писем. Приведенные ниже образцы писем используются при приеме на работу иностранных граждан, трудоустройстве молодых специалистов и осужденных.

Образец гарантийного письма о приеме на работу иностранного гражданина

Гарантийное письмо о приеме на работу

Образец гарантийного письма о приеме на работу молодого специалиста

Гарантийное письмо о приеме на работу

Образец гарантийного письма о приеме на работу осужденного

Гарантийное письмо о приеме на работу

В случае, когда обе стороны: работодатель и соискатель, заинтересованы в трудоустройстве с соблюдением всех формальностей, деловое письмо о приеме на работу поможет зафиксировать все обязательства сторон и возможные риски их невыполнения.

Читайте подробнее о документах для приема на работу в статье >>>

Подробную информацию о случаях трудоустройства, при которых обязательно составляется гарантийное письмо о приеме на работу, можно получить в других материалах по теме:

Пять важных изменений в работе с иностранцами

Как принять на работу временно пребывающего визового иностранца

Принимаем на работу выпускника вуза

Оформляем студентов на летнюю стажировку

Случаи, когда суд может обязать работодателя заключить трудовой договор

Инструкции по кадровой работе

Анонсы будущих номеров
    Подробнее о журнале


    Ваша персональная подборка

      Подписка на статьи

      Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

      Рекомендации по теме

      Школа

      Самое выгодное предложение

      Проверь свои знания и приобрети новые

      Записаться

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      А еще...

      САМОЕ ВАЖНОЕ









      © 2011–2017 ООО «Актион кадры и право»

      Журнал «Кадровое дело» –
      практический журнал по кадровой работе

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
      информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
      Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62263 от 03.07.2015

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      ×

      Чтобы скачать этот и другие экспертные материалы сайта, оформите ознакомительный доступ.

      Не беспокойтесь, это займет меньше минуты.

      Получить доступ

      Простите, что прерываем ваше чтение

      Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

      Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего 2 минуты.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      2 минуты, и вы продолжите читать
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль