Акция месяца | 8 800 505 88 90

Активировать демодоступ >

Кадровое дело

Гарантийное письмо о приеме на работу

  • 15 февраля 2019
  • 24005

Как составить гарантийное письмо о приеме на работу, на какие моменты обратить особое внимание. В статье — образец документа и правила заполнения.


    Скачайте актуальный документ по теме

    Гарантийное письмоИспользуйте готовый образец


    Как заполнить образец письма

    Гарантийное письмо — подтверждение того, что претенденту будет предоставлено рабочее место. Имея на руках этот документ, соискатель может быть уверен — его примут на должность. В такой ситуации возникает закономерный вопрос, зачем усложнять процедуру, если достаточно просто заключить трудовой договор? В каких случаях работодателю приходится брать на себя обязательство по трудоустройству работника?

    Такую схему применяют в определенных случаях. Гарантийное письмо заполняет кадровик или секретарь компании, если нужно гарантировать трудоустройство:

    • иностранному специалисту;
    • выпускнику вуза;
    • осужденному, который подал ходатайство на условно-досрочное освобождение;
    • участнику федеральных программ по переселению.

    Заверяя документ, работодатель берет на себя обязательства, что человека трудоустроят в оговоренные сроки. Эксперт «Системы Кадры» расскажет, как оформить гарантийное письмо о приеме на работу. В статье вы найдете порядок процедуры и случаи, когда такой документ необходимо составить.

    Образец гарантийного письма о приеме на работу

    Унифицированного бланка документа нет. Поручительское обязательство можно подготовить на фирменном бланке компании или на обычном листе бумаги, соблюдая определенные правила.

    Образец гарантийного письма о приеме на работу включает:

    1. «Шапку» с основными реквизитами компании, кодами ОКПО, КПП.
    2. Регистрационный номер и дату составления документа.
    3. Наименование инстанции или должностного лица (адресата), если он неизвестен, прописывают фразу «по месту требования».

    Так должен выглядеть образец поручительства о приеме на работу для предъявления в УФСИН, если не указывают конкретный адресат. Документ заверяют подписью руководителя и печатью (при наличии). Заверенный документ передают адресату лично, через курьера или отправляют по почте с заказным уведомлением.

    Образцы гарантийных писем

    Для иностранца

    Для студента

    Гарантийное письмо о приеме на работу

    Гарантийное письмо о приеме на работу

    Смотреть образец

    Смотреть образец

    Какой текст вносить в бланк гарантийного письма о приеме на работу

    Формулировки, которые вносят в гарантийное письмо о приеме на работу, выбирают с учетом соответствующих обстоятельств. В письменное поручительство включают:

    1. сведения о работодателе;
    2. информацию о работнике;
    3. наименование подразделения и должности, которую займет работник;
    4. точную сумму заработной платы в рублях со всеми причитающимися надбавками;
    5. предоставляемые льготы и гарантии.

    В тексте надо сделать ссылки на нормы законодательства по обеспечению всех гарантий, дать описание общих условий трудоустройства, представить список документов, которые предстоит предоставить для заключения трудового договора и так далее.

    Эксперт «Системы Кадры» расскажет, в каких случаях требуется составление гарантийного письма о приеме на работу. В статье вы найдете полный перечень случаев, при возникновении которых потребуется письменное поручительство о трудоустройстве в определенные сроки.

    Что учитывать, составляя гарантийное письмо о приеме на работу осужденного

    Осужденный, отбывший две трети срока наказания, если он вел сел себя примерно, вправе обратиться в суд с личным ходатайством об условно-досрочном освобождении. К заявлению должно быть приложено гарантийное письмо о приеме на работу осужденного. Это позволит убедить суд, что гражданин не окажется в сложном финансовом положении, выйдя на свободу. Это будет являться своего рода гарантией, что он не совершит преступление повторно.

    Поиск потенциального места работы, как правило, происходит через центры занятости. Если работодатель готов принять гражданина на работу, он составляет письменное поручительство, которое отправляют в суд по месту нахождения колонии.

    Важно! Судимость — не повод отказывать в трудоустройстве, если это не особые должности, на которые принимать бывших заключенных нельзя.

    Работодателю следует указать в бланке гарантийного письма о приеме на работу дату приема в штат бывшего осужденного. Если это сделать невозможно по причине того, что точная дата неизвестна, в документе указывают формулировку, которая привязана к определенному событию, например: «принять в течение недели после освобождения из мест лишения свободы».

    Вывод

    Гарантийное письмо о приеме на работу заполняет кадровик или секретарь компании, если нужно гарантировать трудоустройство иностранному специалисту, выпускнику вуза, осужденному, который подал ходатайство на условно-досрочное освобождение, участнику федеральных программ по переселению. Документ заверяют подписью руководителя и печатью (при наличии).

    logo
    ×
      Пожалуйста, пройдите бесплатную регистрацию.

      Файлы для скачивания доступны только зарегистрированным пользователям.
      Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином.


    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль
    Я тут впервые
    ИЛИ ВОЙТИ ЧЕРЕЗ СОЦСЕТИ
    Зарегистрироваться
      Зарегистрируйтесь или войдите через соц.сети, чтобы продолжить чтение

      «Кадровое дело» — авторитетный профессиональный сайт по кадровым вопросам. С нами более 1 миллиона подписчиков.
      После регистрации вы сможете:
    • Читать закрытые статьи экспертов для кадровых и HR-специалистов;
    • Первыми узнавать горячие кадровые новости;
    • Воспользоваться уникальными сервисами: расчетчиками стажа, отпуска, производственными календарями
    • Бесплатно участвовать в тематических вебинарах и т.д.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль
    Я тут впервые
    или войти через соц.сети
    Зарегистрироваться
    ×
      Зарегистрируйтесь

      Пожалуйста, войдите на сайт.

      Файлы для скачивания доступны только зарегистрированным пользователям.
      Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином.


    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль
    Я тут впервые
    ИЛИ ВОЙТИ ЧЕРЕЗ СОЦСЕТИ
    Зарегистрироваться
    ×
    Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

    Заполните короткую форму регистрации, чтобы продолжить тестирование на сайте.
    Вас также ждет подарок: мы откроем вам доступ к 3 самым горячим статьям этого месяца от лучших экспертов России

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль
    Я тут впервые
    ИЛИ ВОЙТИ ЧЕРЕЗ СОЦСЕТИ
    Зарегистрироваться
    ×
    Пожалуйста, войдите на сайт или зарегистрируйтесь.

    Файлы для скачивания доступны только зарегистрированным пользователям.
    Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль
    Я тут впервые
    ИЛИ ВОЙТИ ЧЕРЕЗ СОЦСЕТИ
    Зарегистрироваться
    Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
    Заказать звонок