Должностная инструкция делопроизводителя

3643
Настоящая должностная инструкция определяет должностные обязанности, права и ответственность делопроизводителя

Общество с ограниченной ответственностью «Луч» 

УТВЕРЖДАЮ

Генеральный директор _________ И.С.Гусев
2015-01-03
Должностная инструкция № 36 делопроизводителя 
г. Москва 2015-01-03
 
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Настоящая должностная инструкция определяет должностные обязанности, права и ответственность делопроизводителя Общества с ограниченной ответственностью «Луч» (далее – Общество).
1.2. Делопроизводитель относится к категории служащих и назначается на должность и освобождается от должности приказом генерального директора Общества в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.
1.3. Делопроизводитель непосредственно подчиняется начальнику отдела кадров.
1.4. На время отсутствия делопроизводителя его обязанности исполняет лицо, назначенное приказом генерального директора по представлению начальника отдела кадров, которое приобретает соответствующие права и несет ответственность за исполнение возложенных на него обязанностей.
1.5. В своей деятельности делопроизводитель руководствуется: законодательством Российской Федерации, приказами и распоряжениями генерального директора Общества, уставом Общества, правилами внутреннего трудового распорядка, настоящей должностной инструкцией, а также другими локальными нормативными актами.
1.6. На должность делопроизводителя назначается лицо, имеющее профессиональное образование по специальности «Делопроизводство» или стаж работы по специальности более двух лет.
1.7. Делопроизводитель должен знать:
  – нормативно-правовые акты, положения, инструкции, другие руководящие материалы и документы по ведению делопроизводства;
  – основные положения Единой государственной системы делопроизводства;
  – структуру Общества и его подразделений;
  – стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации;
  – порядок контроля за прохождением служебных документов и материалов;
  – основы организации труда;
  – основы законодательства о труде;
  – правила и нормы охраны труда;
  – локальные нормативные акты, касающиеся делопроизводства.

О должностных инструкциях бухгалтера читайте далее


2. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ
 
Делопроизводитель:
2.1. Принимает и регистрирует корреспонденцию, направляет ее в структурные подразделения.
2.2. В соответствии с резолюцией руководителей Общества передает документы на исполнение, оформляет регистрационные карточки или создает банк данных.
2.3. Ведет картотеку учета прохождения документальных материалов, осуществляет контроль за их исполнением, выдает необходимые справки по зарегистрированным документам, отправляет исполненную документацию по адресатам.
2.4. Ведет учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизирует и хранит документы текущего архива.
2.5. Ведет работу по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивает удобный и быстрый их поиск. Подготавливает и сдает в архив Общества документальные материалы, законченные делопроизводством, регистрационную картотеку или компьютерные банки данных, составляет описи дел, передаваемых на хранение в архив.
2.6. Обеспечивает сохранность проходящей служебной документации.
3. ПРАВА
Делопроизводитель имеет право:
3.1. Получать от генерального директора Общества и своих непосредственных руководителей оказание ему содействия в исполнении возложенных на него должностных обязанностей.
3.2. Принимать самостоятельные решения в пределах полномочий, предоставленных в установленном в Обществе порядке.
3.3. Знакомится с проектами решений генерального директора (и других руководителей) Общества, в части, затрагивающей его деятельность.
3.4. Вносить предложения руководству Общества по вопросам организации и условий своей трудовой деятельности.
3.5. Пользоваться информационными материалами и нормативно-правовыми документами, необходимыми для исполнения своих должностных обязанностей.
3.6. Проходить в установленном порядке аттестацию с правом получения соответствующего квалификационного разряда.
3.7. Подтверждать и повышать свою квалификацию.
4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ
Делопроизводитель несет ответственность за:
4.1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией.
4.2. За причинение материального ущерба работодателю – в пределах, установленных трудовым законодательством Российской Федерации.
4.3. За правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, в пределах установленных административным, гражданским, уголовным законодательством Российской Федерации.
4.4. За нарушение режимов конфиденциальности информации, необеспечение систематизации и сохранности документов, доступ к которым он получает в ходе осуществления возложенных на него трудовых обязанностей, в порядке и на условиях, установленных законодательством Российской Федерации.
4.5. За нарушение требований Правил внутреннего трудового распорядка Общества, правил противопожарной безопасности и техники безопасности, Правил работы с документами, составляющими коммерческую тайну, в порядке и на условиях, установленных законодательством Российской Федерации.
5. ПОРЯДОК ПЕРЕСМОТРА ДОЛЖНОСТНОЙ ИНСТРУКЦИИ
 
5.1. Должностная инструкция пересматривается, изменяется и дополняется по мере необходимости, но не реже одного раза в пять лет.
5.2. С приказом о внесении изменений (дополнений) в должностную инструкцию знакомятся под расписку все работники организации, на которых распространяется действие этой инструкции.
Должностная инструкция разработана в соответствии с приказом генерального директора от 2015-01-03 № 44.
СОГЛАСОВАНО
Руководитель отдела кадров ______________ В.Е. Конкин
2015-01-03
С настоящей инструкцией ознакомлен. Один экземпляр получил на руки и обязуюсь хранить на рабочем месте.
  
Делопроизводитель ______________ Е.Б.Валосатенко
2015-01-03

Должностная инструкция делопроизводителя



Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Школа

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...

САМОЕ ВАЖНОЕ






Рассылка




© 2011–2017 ООО «Актион кадры и право»

Журнал «Кадровое дело» –
практический журнал по кадровой работе

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43626 от 18.01.2011


×
Скачивание доступно после регистрации


Зарегистрируйтесь бесплатно
и скачивайте любые документы.



У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

Только зарегистрированные пользователи могут проходить профессиональное тестирование на сайте. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете проверить свои знания, а также получите доступ к материалам и всем сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи имеют доступ к полной базе нормативных документов. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль