Должностная инструкция главного бухгалтера

8116
Настоящая должностная инструкция определяет обязанности, права и ответственность главного бухгалтера

Общество с ограниченной ответственностью «Сфера» 



 
УТВЕРЖДАЮ    
Генеральный директор
_________ А.В.Ставрогин
2015-01-03
 
 
Должностная инструкция № 12
главного бухгалтера

 
 г. Москва                                                                                                                                                                  2015-01-03
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
 
1.1. Настоящая должностная инструкция определяет обязанности, права и ответственность главного бухгалтера Общества с ограниченной ответственностью «Сфера» (далее – Общество).
1.2. Главный бухгалтер относится к категории специалистов и назначается на должность и освобождается от должности приказом генерального директора Общества.
1.3. Главный бухгалтер подчиняется непосредственно генеральному директору организации, а по отдельным вопросам согласовывает свою работу с финансовым директором организации. Главному бухгалтеру подчиняются все работники бухгалтерии, занятые бухгалтерским учетом.
1.4. На время отсутствия главного бухгалтера (командировка, отпуск, болезнь и т. п.) права и обязанности главного бухгалтера временно возлагаются на его заместителя, о чем объявляется приказом по организации. Сдача дел при назначении на должность и освобождении от должности главного бухгалтера оформляются актом инвентаризации имущества и обязательств.
1.5. В своей деятельности главный бухгалтер руководствуется: законодательством Российской Федерации, приказами и распоряжениями генерального директора Общества, уставом Общества, правилами внутреннего трудового распорядка, настоящей должностной инструкцией, а также другими локальными нормативными актами.
1.6. На должность главного бухгалтера назначается лицо, имеющее высшее профессиональное (экономическое) образование и стаж финансово-хозяйственной работы, в том числе на руководящих должностях не менее пяти лет.
1.7. Главный бухгалтер должен знать:
  – законодательство о бухгалтерском учете;
  – основы гражданского и коммерческого права, финансовое, и налоговое законодательство;
  – нормативные и методические документы по вопросам организации бухгалтерского учета и составления отчетности, правила ведения бухгалтерского учета;
  – профиль, специализацию и структуру организации;
  – налоговый, статистический и управленческий учет;
  – порядок оформления бухгалтерских операций и организацию документооборота по участкам учета;
  – формы и порядок финансовых расчетов;
  – порядок приемки, оприходования, хранения и расходования денежных средств, товарно-материальных и других ценностей;
  – правила расчетов с кредиторами и дебиторами;
  – порядок списания со счетов бухгалтерского учета недостач и других потерь, а также дебиторской задолженности;
  – правила проведения инвентаризаций имущества и обязательств;
  – порядок и сроки составления бухгалтерской, налоговой, статистической отчетности;
  – правила проведения аудиторских проверок;
  – компьютерные программы по бухгалтерскому учету;
  – правила хранения бухгалтерских документов и защиты информации;
  – трудовое законодательство, правила и нормы охраны труда;
  – локальные нормативные акты, касающиеся ведения бухгалтерского учета в Обществе.
1.8. Для выполнения функций и реализации прав, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, главный бухгалтер взаимодействует:
  – с генеральным директором Общества или его замещающим должностным лицом по вопросам получения распоряжений, указаний, приказов, относящихся непосредственно к его деятельности; а также представления всей необходимой информации о движении денежной наличности в кассе Общества;
  – с сотрудниками бухгалтерского отдела (бухгалтерии) по вопросам: получения всех необходимых, надлежащим образом оформленных документов на осуществление операций бухгалтерскому учету и проверкам со стороны контролирующих органов в Обществе;
  – с начальником отдела кадров по вопросам получения всех необходимых кадровых документов для расчета выплат сотрудникам, налогов и взносов во внебюджетные фонды;
  – с сотрудниками внутреннего аудита и контроля по вопросам выявления реальных и потенциально возможных недостатков в работе бухгалтерии, в процессе сдачи отчености, а также на случай проведения проверок контролирующих органов;
  – с другими сотрудниками по вопросам получения всей необходимой информации, необходимой для осуществления его деятельности.
2. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ
 
Главный бухгалтер осуществляет:
2.1. Контрольную деятельность:
  – проводит проверки состояния бухгалтерского учета и отчетности организации, а также проверки в структурных подразделениях организации;
  – контролирует проведение учетных операций с депозитными и кредитными договорами, ценными бумагами. Контролирует своевременность расчетов с банками, с контрагентами по гражданско-правовым договорам и с работниками по заработной плате;
  – обеспечивает соблюдение финансовой и кассовой дисциплины в организации в соответствии с требованиями Письма Центрального Банка России от 04.10.1993 г. № 18 «Об утверждениии Порядка ведения кассовых операций в Российской Федерации»;
  – принимает меры по предупреждению недостач, незаконного расходования денежных средств и товарно-материальных ценностей, нарушений финансового законодательства. Участвует в оформлении материалов по недостачам и хищениям денежных средств и товарно-материальных ценностей, контролирует передачу в необходимых случаях этих материалов в следственные и судебные органы;
  – обеспечивает порядок проведения инвентаризаций основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств, проверок ведения бухгалтерского учета и отчетности, а также документальных проверок в подразделениях организации;
2.2. Работу с документами:
  – возглавляет работу по подготовке и утверждению рабочего плана счетов бухгалтерского учета (в соответствии с требованиями Приказа Минфина России от 31.10.2000 г. № 94н «Об утверждении плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и инструкции по его применению»);
  – организует своевременное отражение на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с движением имущества, денежных средств, обязательств;
  – организует учет доходов и расходов организации, издержек производства и обращения, реализации продукции, выполнения работ (услуг), результатов хозяйственно-финансовой деятельности организации;
  – контролирует порядок оформления первичных и бухгалтерских документов, расчетов и платежных обязательств, р��сходования фонда заработной платы;
  – возглавляет работу по подготовке и принятию форм первичных учетных документов, применяемых для оформления хозяйственных операций, по которым не предусмотрены типовые формы, разработке форм документов внутренней бухгалтерской финансовой отчетности организации;
  – подписывает совместно с руководителем организации или уполномоченными на то лицами документы, служащие основанием для приемки и выдачи денежных средств и товарно-материальных ценностей, а также кредитные и расчетные обязательства;
  – визирует договоры и соглашения на отпуск товарно-материальных ценностей и на выполнение работ (услуг);
  – обеспечивает сохранность бухгалтерских документов, оформление и передачу их в установленном порядке в архив в соответствии с требованиями федерального закона «Об архивном деле в Российской Федерации» от 22.10.2004 г. № 125-ФЗ.
2.3. Взаимодействие с государственными органами:
  – обеспечивает правильное начисление и своевременное перечисление платежей в федеральный, региональный и местный бюджеты, взносов на государственное социальное, медицинское и пенсионное страхование;
  – взаимодействует с банками по вопросам размещения свободных финансовых средств на банковских депозитных вкладах и приобретения высоколиквидных ценных бумаг;
  – обеспечивает составление необходимой бухгалтерской и статистической отчетности, представление их в установленном порядке в соответствующие органы
2.4. Организационную и координационную деятельность:
  – организует своевременный инструктаж работников организации по вопросам бухгалтерского учета, контроля, отчетности и экономического анализа;
  – руководит работниками бухгалтерии организации;
  – согласовывает с генеральным директором назначение, увольнение и перемещение материально ответственных лиц организации;
  – согласовывает с генеральным директором направления расходования средств с денежных счетов организации.
3. ПРАВА
 
Главный бухгалтер имеет право:
3.1. Получать от генерального директора Общества и своих непосредственных руководителей оказание ему содействия в исполнении возложенных на него должностных обязанностей.
3.2. Устанавливать служебные обязанности для подчиненных ему работников.
3.3. Устанавливать обязательный для всех подразделений и служб организации порядок документального оформления операций и представления в бухгалтерию необходимых документов и сведений (списки должностных лиц, на которых возлагается обязанность составления первичных документов и которым предоставляется право их подписи, согласовываются с главным бухгалтером.)
3.4. Требовать от руководителей отделов, в необходимых случаях и от генерального директора, принятия мер к усилению сохранности собственности организации, обеспечению правильной организации бухгалтерского учета и контроля.
3.5. Действовать от имени бухгалтерии организации, представлять ее интересы во взаимоотношениях с другими организациями по финансово-хозяйственным вопросам.
3.6. Вносить на рассмотрение руководства организации предложения по улучшению деятельности организации.
3.7. Готовить предложения о поощрении работников бухгалтерии, отличившихся в решении вопросов, входящих в их компетенцию.
3.8. Готовить предложения о наказании работников бухгалтерии, за неисполнение и ненадлежащее исполнение должностных обязанностей, повлекшее упущения в учете или убытки.
4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ
 
4.1. Главный бухгалтер несет ответственность за:
  – организацию правильного ведения учета и отчетности;
  – достоверности записей в документах по счетам бухгалтерского учета;
  – правильное составление и своевременное представление балансов, отчетов и других сведений;
  – правильное и своевременное начисления налогов и отчислений в бюджет и внебюджетные фонды;
  – организацию и контроль финансовой и кассовой дисциплины;
  – исполнение своих обязанностей, а также работу подчиненного персонала;
  – сохранение конфиденциальной информации, известной ему по роду его деятельности;
  – выполнение приказов, распоряжений и поручений генерального директора;
  – соблюдение трудовой дисциплины лично и персоналом бухгалтерии.
4.2. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией.
4.3. За причинение материального ущерба работодателю – в пределах, установленных трудовым законодательством Российской Федерации.
4.4. За правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, в пределах установленных административным, гражданским, уголовным законодательством Российской Федерации.
4.5. За нарушение режимов конфиденциальности информации, необеспечение систематизации и сохранности документов, доступ к которым он получает в ходе осуществления возложенных на него трудовых обязанностей, в порядке и на условиях, установленных законодательством Российской Федерации.
4.6. За нарушение требований Правил внутреннего трудового распорядка Общества, правил противопожарной безопасности и техники безопасности, Правил работы с документами, составляющими коммерческую тайну, в порядке и на условиях, установленных законодательством Российской Федерации.
 
5. ПОРЯДОК ПЕРЕСМОТРА ДОЛЖНОСТНОЙ ИНСТРУКЦИИ
5.1. Должностная инструкция пересматривается, изменяется и дополняется по мере необходимости, но не реже одного раза в пять лет.
5.2. С приказом о внесении изменений (дополнений) в должностную инструкцию знакомятся под расписку все работники организации, на которых распространяется действие этой инструкции.
Должностная инструкция разработана в соответствии с приказом генерального директора от 2015-01-03 № 145.
СОГЛАСОВАНО
Руководитель отдела кадров                                                  ______________ В.Е. Кромаренко
2015-01-03
С настоящей инструкцией ознакомлен.
Один экземпляр получил на руки и обязуюсь хранить на рабочем месте.
Главный бухгалтер                                                                 ______________ А.В.Симонян
2015-01-03

Должностная инструкция главного бухгалтера



Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Школа

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...

САМОЕ ВАЖНОЕ






Рассылка




© 2011–2017 ООО «Актион кадры и право»

Журнал «Кадровое дело» –
практический журнал по кадровой работе

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43626 от 18.01.2011


×
Скачивание доступно после регистрации


Зарегистрируйтесь бесплатно
и скачивайте любые документы.



У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

Только зарегистрированные пользователи могут проходить профессиональное тестирование на сайте. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете проверить свои знания, а также получите доступ к материалам и всем сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи имеют доступ к полной базе нормативных документов. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль