Активировать демо-доступ >

Кадровое дело

Анкета при приеме на работу: что написать и как оформить

  • 15 февраля 2019
  • 16173

Используйте анкетирование как дополнительный инструмент при подборе кандидатов. Образцы анкет вы найдете в статье.


Скачайте полезный образец. Анкету для личного дела ищите ниже!

Анкета соискателяПонадобится, чтобы провести собеседование


Должен ли соискатель заполнять анкету при приеме на работу 

Когда анкету нужно заполнить обязательно

Анкета для соискателя при приеме на работу потребуется обязательно, если гражданин собирается участвовать в конкурсе на замещение государственной гражданской или муниципальной службы.

Требование установлено Распоряжением № 667-р Правительства РФ от 26.05.2005 г. Этим нормативным актом утверждена и унифицированная форма анкеты. 

Совет от редакции

Сможете ли вы перечислить все документы, которые работодатель вправе требовать от нового сотрудника? Если путаетесь, советуем заглянуть в статью.

Образец анкеты при приеме на работу государственного служащего (фрагмент)

Анкета при приеме на работу: что написать и как оформить


Скачать и использовать в работе

Когда анкету можно не заполнять

Для коммерческих организаций анкета при приеме на работу не относится к числу обязательных документов.

Но работодатель вправе попросить кандидатов, претендующих на вакансию, заполнить опросник, дополняющий сведения в резюме. Дополнительное анкетирование позволяет получать информацию биографического и социально-психологического характера.

Информация из анкеты повышает качество подбора, когда вакантная должность:

  • предполагает особую ответственность, в том числе связанную с государственной тайной и иными видами конфиденциальной информации;
  • предъявляет повышенные требования к личным качествам и компетенциям соискателя. 

Внимание! Соискатель вправе отказаться от заполнения анкет, если закон не обязывает его это делать. Незаполнение анкеты не может служить основанием для отказа от предоставления работы.

Если соискатель согласен предоставить дополнительные сведения о себе, он может скачать анкету для приема на работу на сайте компании или получить бланк в кадровой службе на бумажном или электронном носителе.

Вопрос-ответ от эксперта «Системы Кадры»

Как составить специальную анкету при подборе кандидатов на рабочие вакансии?

Рассказывает Светлана Долгова, консультант по управлению персоналом, преподаватель UBS при МГУ им. М.В. Ломоносова, коуч, автор обучающих курсов

Для сбора и анализа информации об опыте, знаниях, личных качествах кандидатов на рабочие вакансии заранее составьте специальную анкету кандидата. Включите в анкету вопросы, которые позволят собрать наиболее полную информацию о претенденте. Формулировки вопросов сделайте простыми и понятными для рабочих (первый вариант анкеты проверьте на собственных сотрудниках) …

Читать ответ эксперта 

Подписка


Как разработать и утвердить образец анкеты при приеме на работу

Используемая в организации анкета соискателя при приеме на работу, образец ее заполнения содержат вопросы и ответы. Не ограничивайтесь только теми вопросами, ответы на которые позволят получить дополнительные сведения о работнике. Вы может включить в анкету сведения, которые затем будут внесены в личную карточку работника. Анкетная форма позволяет аккумулировать в одном месте всю информацию о соискателе и отказаться от использования нескольких источников при заполнении личной карточки.

Чтобы данными в ответах анкеты было удобно пользоваться, структурируйте содержание опросника. 

Разделы, которые можно включить в анкету при приеме на работу

1. Личная информация. В этом разделе соискатель указывает:
  • имя, отчество и фамилию;
  • год и место рождения;
  • гражданство;
  • семейное положение;
  • место постоянного проживания или регистрации;
  • контактные телефоны, адрес электронного почтового ящика и т.п.

2. Образование, навыки владения иностранными языками, компьютером.

3. Опыты работы, имеющиеся профессиональные навыки и компетенции.

  • Жизненная позиция и ценностные ориентации.
  • Увлечения, хобби. 

Составляйте вопросы анкеты при приеме на работу так, чтобы они были простыми для понимания, не допускали многозначного толкования.

Анкета для приема на работу, бланк простой не должна содержать вопросы о национальности респондента, его отношении к религии или принадлежности к одной из религиозных концессий.

Внимание! Убедитесь, что содержание анкеты при приеме на работу, используемой в организации, не содержит вопросов, которые могут быть истолкованы как дискриминация в трудовой сфере.

Анкета из личного дела (фрагмент)

Анкета при приеме на работу: что написать и как оформить 

Скачать документ и использовать в работе

Кто утверждает бланк и образец заполнения анкеты при приеме на работу

Образец анкеты при приеме на работу можно утвердить внутренним локальным актом. Это может быть, например, Положение о кадровом документообороте. 

Анкета для приема на работу — бланк, содержащий персональные данные

Если компания приняла решение использовать анкетирование как дополнительный инструмент подбора, она вправе сама разработать форму опросника. Но любая анкета для приема на работу, бланк простой или сложной формы содержит персональные данные. Значит, она должна отвечать требованиям соответствующего закона.

Работодатель, использующий типовую форму анкеты при приеме на работу, является оператором. Он осуществляет сбор, обработку и хранение персональных данных. Анкета для приема на работу, бланк типовой формы разрабатывается в соответствии с п.7 Положения об особенностях обработки персональных данных, утвержденным постановлением Правительства Российской Федерации от 15 сентября 2008 года № 687. 

Что написать включить в текст анкеты при приеме на работу

  • Информацию о сроках рассмотрения и обработки анкеты.
  • Информацию о том, в какой срок компания примет решение о приеме соискателя на работу или об отказе в приеме на работу.
  • Согласие респондента на обработку представленных им в анкете персональных данных. 

Анкета для соискателя при приеме на работу, согласие на обработку персональных данных (фрагмент)

Анкета при приеме на работу: что написать и как оформить

Часто скачать бланк анкеты на прием на работу можно на сайте компании. Как правило, ответы на вопросы соискатель заполняет там же, в электронном формате. В этом случае согласие на обработку персональных данных респондент подтверждает, проставив галочку в специально отведенном поле.

Если работодатель в анкете при приеме на работу запрашивает персональные данные, предполагающие получение разрешения в письменной форме, согласие респондента подтверждается только собственноручной подписью на бумажном экземпляре документа.

После того, как с бывшим соискателем подписан трудовой договор, его анкета вшивается и хранится в личном деле. 

Внимание! Если соискателю отказано в приеме на работу, уничтожьте все предоставленные им личные данные не позже, чем через 30 дней. Для гражданской государственной службы этот срок составляет 3 года.

Вывод

Включите в анкету при приеме на работу дополнительные вопросы, позволяющие получить информацию о жизненных установках, ценностях и личных качествах соискателя. Этот документ не относится к обязательным, и кандидат вправе отказаться от его заполнения.

Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Рекомендации по теме

Школа

Самое выгодное предложение

Повышение квалификации для кадровиков

Получи официальный диплом о переподготовке

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
А еще:
×
Пожалуйста, войдите на сайт

Пожалуйста, войдите на сайт.

Файлы для скачивания доступны только зарегистрированным пользователям.
Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Зарегистрироваться и скачать файлы
Зарегистрироваться
×
Пожалуйста, войдите на сайт

Пожалуйста, войдите на сайт.

Файлы для скачивания доступны только зарегистрированным пользователям.
Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Зарегистрироваться и скачать файлы
Зарегистрироваться
×
Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

Заполните короткую форму регистрации, чтобы продолжить тестирование на сайте.
Вас также ждет подарок: мы откроем вам доступ к 3 самым горячим статьям этого месяца от лучших экспертов России

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
чтобы завершить тест и забрать подарок
Зарегистрироваться
×

Пожалуйста, войдите на сайт.

Файлы для скачивания доступны только зарегистрированным пользователям.
Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином.

Зарегистрироваться и скачать файлы

Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
Заказать звонок