Запись в трудовой

4467
Добрый день, уважаемые! Я начинающий кадровик, прошу помощи. Сотруднику исполнилось 60 лет, он написал заявление об увольнении. В графе причина увольнения написал уход на пенсию (вот это меня и смущает). Последний день работы указал 22 декабря. Вопрос: оформляю ему увольнение по инициативе работника пункт 3 части первой статьи 77ТК? В трудовую вношу запись как по собственному? Слова уход/выход на пенсию ни в приказе об увольнении ни в записи в трудовой не фигурируют, ведь нет такой статьи? как например в связи с призывом работника на военную службу... Заранее спасибо

Запись в трудовой

Можно ли автоматически уволить работника, достигшего пенсионного возраста? – Нет.

Должен ли отрабатывать две недели будущий пенсионер, который хочет уволиться? – Нет.
Нужно ли при увольнении выдавать пенсионеру копию сведений персонифицированного учета? – Да, но на практике кадровики об этом часто забывают.
Автоматическое увольнение пенсионера не допускается
Трудовое законодательство не предусматривает обязательное увольнение работников, которые достигли пенсионного возраста (по общему правилу женщины – 55 лет и мужчины – 60 лет). Такие работники продолжают трудиться в организации и выполняют свою трудовую функцию в соответствии с ранее заключенным трудовым договором на неопределенный срок. При этом наряду с оплатой труда пенсионеры начинают получать от государства заработанное ими пенсионное обеспечение. Работника, достигшего пенсионного возраста, но продолжающего трудиться в организации, можно уволить лишь на общих основаниях, предусмотренных статьей 77 Трудового кодекса.
Cовет
Помните, что на подготовку необходимых документов для передачи в Пенсионный фонд отводится всего 10 дней с момента подачи работником заявления на оформление трудовой пенсии по старости
Если пенсионер хочет уволиться, он, как и любой другой работник, должен в письменной форме предупредить работодателя о своем желании расторгнуть трудовой договор не позднее чем за две недели (ч. первая ст. 80 ТК РФ). Это общее правило. Но если увольнение обусловлено тем, что работник не может продолжать работу в связи с выходом на пенсию, работодатель обязан расторгнуть трудовой договор в срок, указанный в заявлении работника (ч. третья ст. 80 ТК РФ).
Иначе говоря, если пенсионер в поданном заявлении просит уволить его именно в связи с выходом на пенсию, работодатель не имеет права требовать от работника соблюдения двухнедельного срока предупреждения об увольнении и должен уволить его той датой, которая указана в заявлении. Это может быть и день подачи заявления.
Оформляем документы
В какой бы срок пенсионер не просил расторгнуть с ним трудовой договор, работодатель обязан издать приказ об увольнении по форме № Т-8 (образец на стр. 41) и в последний день работы полностью рассчитаться с работником:
* выплатить причитающуюся зарплату за отработанное время;
* выплатить компенсацию за неиспользованные дни отпуска;
* выплатить поощрительное денежное вознаграждение в связи с выходом на пенсию, если таковое предусмотрено локальным нормативным актом организации;
* выдать трудовую книжку;
* выдать копии сведений персонифицированного учета.
Работник может расторгнуть трудовой договор по причинам, с которыми законодательство связывает предоставление определенных льгот и преимуществ. В этом случае запись об увольнении вносится в трудовую книжку с указанием этих причин (п. 5.6 Инструкции по заполнению трудовых книжек).
Исходя из этого, в трудовую книжку пенсионера необходимо внести запись следующего содержания: «Уволен по собственному желанию в связи с выходом на пенсию, статья 77, часть первая, пункт 3 Трудового кодекса Российской Федерации» (образец на стр. 38).
Документы в тему
Документ
Поможет вам
Постановление Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1 «Об утверждении уни-фицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты»
Быстро найти необходимую форму, напри-мер, форму приказа об увольнении № Т-8
Федеральный закон от 1 апреля 1996 г. № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования»
Вовремя представлять сведения в ПФР и другие адреса Инструкция по заполнению трудовых книжек, утверждена постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69
Правильно оформить трудовую книжку увольняемого сотрудника, в частности, указать основания увольнения Федеральный закон от 17 декабря 2001 г. № 173-ФЗ «О трудовых пенсиях в Российской Федерации»
Определить статус работника как пенсионера и его права
Сколько раз можно увольнять работника в связи с выходом на пенсию?
Термин «выход на пенсию» используется в статье 80 Трудового кодекса. Существует точка зрения, согласно которой под термином «выход на пенсию» следует понимать, что пенсионер просто оставил работу. В таком случае работодатель не имеет правовых оснований для того, чтобы отказать пенсионеру, уже увольнявшемуся ранее с работы по собственному желанию в связи с выходом на пенсию, в повторном увольнении по той же причине. Из этого следует, что любой работающий пенсионер, желающий расторгнуть трудовой договор по собственной инициативе, впра����е потребовать увольнения в тот срок, который ему удобен.
В то же время под выходом на пенсию можно пон��мать смену социальног�� статуса гражданина. До м��мента наступления права на пенсию он находится в равных правах с другими работниками организации, после выхода – становится пенсионером, то есть лицом, получающим ежемесячную денежную выплату в целях компенсации заработной платы или иного дохода, которые он получал перед установлением трудовой пенсии.
www.kdelo.ru
Статья в тему:
«Адаптация наоборот: как подготовить работников к выходу на пенсию?» (№ 9, 2010)
Право на пенсию является своего рода компенсацией за многолетний труд. Поэтому законодатель предоставляет возможность такому работнику в любой момент расторгнуть трудовой договор по собственному желанию, чтобы быстрее уйти на заслуженный отдых. Право на трудовую пенсию по старости (назначается бессрочно), как и статус пенсионера, приобретаются только один раз – это и есть выход на пенсию.
Таким образом, уволиться по собственному желанию в связи с выходом на пенсию (с записью в трудовой книжке этой причины) можно только один раз. Если работник вышел на пенсию и этот факт указан в его трудовой книжке как причина увольнения, а потом пенсионер устроился работать и снова увольняется по собственному желанию, указывать второй раз в качестве причины выход на пенсию нет необходимости. Просто укажите, что работник увольняется по собственному желанию.
Иное дело, когда работник оформляет пенсию, не увольняясь, и лишь спустя какое-то время увольняется. В этом случае также правомерно увольнение по собственному желанию в связи с выходом на пенсию и с соответствующей записью в трудовой книжке.
Если пенсионер попал под сокращение штата
Пенсионера можно уволить и при сокращении численности или штата работников. В этом случае есть некоторые особенности.
Так, статья 179 Трудового кодекса предоставляет преимущественное право остаться на работе в первую очередь тем, у кого более высокая производительность труда и квалификация. Поэтому следует четко определить критерии, по которым будет сопоставляться производительность труда и квалификация пенсионера с аналогичными показателями более молодых сотрудников, которых предполагается оставить на работе.
Cовет
Заблаговременно представляйте в ПФР списки работников, право на пенсионное обеспечение которых наступит через год
Кроме того, частью второй указанной статьи предусмотрено, что при равной производительности труда и квалификации предпочтение отдается:
* семейным работникам – при наличии двух или более иждивенцев (нетрудоспособных членов семьи, находящихся на полном содержании работника или получающих от него помощь, которая является для них постоянным и основным источником средств к существованию);
* лицам, в семье которых нет других работников с самостоятельным заработком;
* работникам, получившим в период работы у данного работодателя трудовое увечье или профессиональное заболевание;
* инвалидам Великой Отечественной войны и инвалидам боевых действий по защите Отечества;
* работникам, повышающим свою квалификацию по направлению работодателя без отрыва от работы.
Если эти условия будут нарушены и пенсионер не согласится на увольнение, доказывать свою правоту организации придется скорее всего в суде.
Еще один нюанс: при увольнении по сокращению штата организация должна заплатить пенсионеру (как и всем другим сокращаемым работникам) выходное пособие. Выплата среднего заработка за второй и третий месяцы зависит от соблюдения определенных условий.
Так, заработок за второй месяц организация должна будет заплатить, только если бывший сотрудник не найдет себе работу. А средний заработок за третий месяц сохраняется за уволенным лишь в исключительных случаях – по решению службы занятости населения при условии, что в течение двух недель после увольнения работник обратился к ним и не был трудоустроен (ст. 178 ТК РФ).
Подчеркнем, что упомянутые гарантии предусмотрены для всех сокращенных работников. Никаких ограничений для пенсионеров в Трудовом кодексе нет.
Запомните главное
Отмечают эксперты, которые приняли участие в подготовке материала:
Алена ЛАЧУГИНА,
документовед муниципального образовательного учреждения дополнительного образования детей «Станция юных техников» (г. Бийск):
– В трудовой книжке не должно дважды фигурировать такое основание для увольнения, как выход на пенсию. Поэтому, оформляя увольнение работника, который получает пенсию несколько лет, – проверяйте основания, уже вписанные в трудовую книжку.
Ирина ВОЛЧУГОВА,
бухгалтер ООО «Ново-Строй» (г. Иркутск):
– Не каждого пенсионера можно уволить по сокращению штата. Работодатели, конечно, стремятся в первую очередь избавиться от работников пенсионного возраста. Но, возможно, пенсионер попадает в категорию работников, которые имеют преимущественное право остаться на работе. Увольняемым в рамках сокращения пенсионерам порой не выплачивают полагающееся пособие. А это чревато санкциями со стороны Гострудинспекции.
Лариса МАЧАЛИНА,
специалист отдела кадров ООО «Мегастафф_МФ» группы компаний «Мегаполис» (г. Новосибирск):
– На практике работодатель передает сведения о начисленных и перечисленных взносах в ПФР за период, предшествующий месяцу увольнения пенсионера. Например, сотрудник увольняется 22 октября, сведения по форме СПВ-1 будут переданы за период июль–сентябрь. Но взносы будут перечислены за уволившегося работника в ПФР еще и за октябрь. Поэтому при составлении годовой отчетности нужно помнить и об уволенных сотрудниках и не забыть представить на них сведения*.


Галия, спасибо. Но продолжение следует... Сотрудник по вредным условиям труда уже 10 лет на пенсии. В его ТК записи об увольнении с термином "в связи с выходом на пенсию" нет. Сотрудник хороший, нынешнее его решение уволиться - это только его решение. Сейчас хочет стать неработающим пенсионером, сделать перерасчет в собесе на все причитающиеся льготы. Возможно, что в данном случае будет лучше если в его ТК я сделаю запись "уволен по собственному желанию в связи с выходом на пенсию"?


а чем, простите, лучше и кому? может быть это он просто уволится по собственному желанию с соответствующей формулировкой в трудовой? и всем меньше проблем.


maria_enso, я исходила из соображений, что лучше будет ему... у него в заявлении причину увольнения он указал выход на пенсию, понимаете, я просто не хочу чтобы после увольнения по собственному он пришёл через две недели и сказал - а в собесе (или ПФ) сказали, что вы мне запись неправильную внесли... + сейчас постараюсь прояснить свою логику: у меня приказ на увольнение должен основываться на заявлении от сотрудника, запись в трудовой - биться с приказом... или я не права? что ему писать в ТК? help, я запуталась


Сотрудник по вредным условиям труда уже 10 лет на пенсии Откуда Вы знаете? С его слов?


Галия, у него запись в трудовой 1988 год - об установлении разряда с вредными условиями. В стаже с 1967 года одна запись об увольнении по собственному, и 2 записи уволен переводом. В 1995 году пришёл на наше предприятие, где тоже была установлена вредность на его должности (вредность сняли два года назад - организовали новую контору без аттестации)


Т.е. он уходил по вредности с Вашей фирмы, не увольняясь?


У нас была такая ситуация я консультировалась в Трудинспекции и был дан ответ что в трудовой должна быть запись уволен по собственному желанию в связи с выходом на пенсию


В случае расторжения трудового договора по инициативе работника по причинам, с которыми законодательство связывает предоставление определенных льгот и преимуществ, запись об увольнении (прекращении трудового договора) вносится в трудовую книжку с указанием этих причин (рис. 220). Рис. 220. Образец внесения записи об увольнении по собственному желанию в связи с переводом мужа на работу в другую местность в трудовую книжку
-------T----------------T--------------------------------T----------------¬ ¦ N ¦ Дата ¦ Сведения о приеме на работу, ¦ Наименование, ¦ ¦записи+-----T-----T----+ переводе на другую постоянную ¦ дата и номер ¦ ¦ ¦число¦месяц¦год ¦ работу, квалификации, ¦ документа, на ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦увольнении (с указанием причин ¦ основании ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ и ссылкой на статью, ¦ которого ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ пункт закона) ¦ внесена запись ¦ +------+-----+-----+----+--------------------------------+----------------+ ¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ +------+-----T-----T----+--------------------------------+----------------+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ Открытое акционерное общество ¦ ¦ +------+-----+-----+----+--------------------------------+----------------+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ "Комбинат по выпуску ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ молочной продукции" ¦ ¦ +------+-----+-----+----+--------------------------------+----------------+ ¦ 12 ¦ 01 ¦ 02 ¦2005¦ Принята маляром 4 разряда в ¦ Приказ от ¦ +------+-----+-----+----+--------------------------------+----------------+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ремонтно-строительный цех ¦01.02.2005 N 21 ¦ +------+-----+-----+----+--------------------------------+----------------+ ¦ 13 ¦ 30 ¦ 09 ¦2005¦Уволена по собственному желанию ¦ Приказ от ¦ +------+-----+-----+----+--------------------------------+----------------+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ в связи с переводом мужа на ¦ 30.09.2005 N 1 ¦ +------+-----+-----+----+--------------------------------+----------------+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ работу в другую местность, ¦ ¦ +------+-----+-----+----+--------------------------------+----------------+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ пункт 3 статьи 77 Трудового ¦ ¦ +------+-----+-----+----+--------------------------------+----------------+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ кодекса Российской Федерации ¦ ¦ L------+-----+-----+----+--------------------------------+----------------- Точно также вносите запись об увольнении в связи с выходом на пенсию


Галия, мы все уволились и вновь принялись не покидая рабочих мест. Вредность была установлена колдоговором (АРБ не было), потом внесли изменения и с его должности вредность сняли, сейчас он не вредник. Неделю назад ему исполнилось 60. Но он уже несколько лет пенсионер.


o-tul, спасибо огромущее, но я предполагала сделать запись так - уволен по собственному желанию в связи с выходом на пенсию, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации... что не так, где я ошибаюсь?


уволен по собственному желанию в связи с выходом на пенсию, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации... ? - И это правильная запись.


Ой скажите, а как расчитать пенсионера в день его ухода, если например он сегодня прнес заявление и сегодня просит его уволить..боюсь бухгалтерия не успеет сделать расчет..банковский день ведт короче обычного рабочего и кассы нет в компании? Как быть? можно ли позже произвести начисления при увольнении пенсионера?


Предложите пенсионеру переписать заявление на завтрашний день... Неужели 1 день его устроит??? Просто объясните по-хорошему, что сегодня не успеют рассчитать а по закону должны в последний рабочий день все выплатить и выдать.... что ж он не поймет? Думаю будет не против...


Валентина Борисовна, вот представьте что пенсионер ни в какую не хочет откладывать увольнение ни на день... это я не про свой случай, который обсуждался выше , а вот-вот только что пришла работающая пенсионерка и хочет уволиться тоже по статье с выходом на пенсию с 17.12.2010. И что делать? включать пятую скорость!


Даа уговоры иногда не помогают, точнее невсегда..не все идут на контакт, а потом ррраз! и проблемы (ттт). Надо такое решение, которое законное обоснование имеет!! чтоб человеку объяснить


У меня все во внутренних ЛНА прописано ...процедура увольнеия в подробностях со ссылками на статьи ТК.... Откуда у вас такие скандальные сотрудники... У меня тоже были такие случаи, что просили прямо сейчас вынь да положь... Каждому объясняла. что бухгалтер не успеет оплатить и рассчитать...давайте сегодня все оформлю, а дата увольнеия завтрашняя.... мол закон есть закон...это физически не возможно так быстро рассчитать....хорошо если клиент банк есть...а у кого нет что делать? только по - хорошему договариваться с сотрудником... Во свех случаях мне удавалось убедить или договориться... Люди ведь не идиоты, понимают, если нормально с ними договариваться...


Бухгалтерия может отправить расчет вечером, даже и после окончания банковского дня.Главное что платежка будет нужным числом.А там уж извините , банк виноват -деньги зачислил только на следующий день:)


А уж если совсем не идет на соглашение, то придется и пятую и шестую включать... а вы думали в сказку попали))))) выкручиваться надо будет вам или договариваться, объяснять... это уже вам выбирать...


Вот Виктория, умница... Я не бухгалтер и всех тонкостей с переводами денег не знаю.... Видите, выход все-таки есть....


уволен по собственному желанию в связи с выходом на пенсию, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации... ? - И это правильная запись. а разве не вносится уточнение "в связи с выходом на пенсию по старости"?


..., а вот-вот только что пришла работающая пенсионерка и хочет уволиться тоже по статье с выходом на пенсию с 17.12.2010. это как?


..., а вот-вот только что пришла работающая пенсионерка и хочет уволиться тоже по статье с выходом на пенсию с 17.12.2010. это как? КадровичокS, ну вот так, пришла сотрудница в отдел кадров (уже год как оформила пенсию) и заявила что хочет уволиться по собственному желанию, но чтоб в трудовой запись сделали - в связи с выходом на пенсию. Для меня самое удивительное было то, что её непосредственный начальник даже не был в курсе того, что она хочет уволиться, т. е. она никого не поставила в известность, просто пришла в отдел кадров писать заявление на увольнение... В нашей организации короткие сроки увольнения - проблема, так как головной офис, службы и подразделения территориально находятся далеко друг от друга, разбросаны по местности...


olena1108 , я к вопросу о том, увольняли ли ее ранее по данной статье. Если да, то по данному основанию увольнять нельзя. А вообще и у меня бывали такие случаи. Приходят ко мне за 20 минут до окончания рабочего дня - "Не хочу больше работать - увольняйте!". Действительно, бывает, что и непосредственный начальник не в курсе всего происходящего. В таком случае помимо даты приема ставлю на заявлении и время приема. Я, конечно, и задержусь, и трудовую книжку вовремя выдам (при наличии директора на месте, который мне подпишет приказ), а вот в бухгалтерии из-за подобных проволочек к тому времени может никого уже не оказаться. Что остается делать? Только настаивать на благоразумии увольняющегося сотрудника. Где-то в шутку перевести, мол отдохнуть Вы еще успеете и со внуками поняньчиться, доработайте уж еще пару дней с коллегами, а мы вам без спешки все должным образом оформим. Или, например, сделать акцент на квалификации, что мол трудно будет вам найти замену, может не будете торопиться с увольнением. По своему опыту могу сказать, что люди в большей части откликаются и оставляют всю свою нервозность. А что делать, временами приходится хитрить ;)


Запись в трудовой
21.12.2010 19:00:27

Анонсы будущих номеров
    Подробнее о журнале


    Ваша персональная подборка

      Подписка на статьи

      Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

      Рекомендации по теме

      Школа

      Самое выгодное предложение

      Проверь свои знания и приобрети новые

      Записаться

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      А еще...









      © 2011–2017 ООО «Актион кадры и право»

      Журнал «Кадровое дело» –
      практический журнал по кадровой работе

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
      информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
      Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62263 от 03.07.2015

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      ×

      Чтобы скачать этот и другие экспертные материалы сайта, оформите ознакомительный доступ.

      Не беспокойтесь, это займет меньше минуты.

      Получить доступ

      Простите, что прерываем ваше чтение

      Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

      Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего 2 минуты.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      2 минуты, и вы продолжите читать
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль