"Подшиваем" документы....

7532
Вопрос вот в чём. Читала форум кадровиков и наткнулась там на интересную тему. Кто куда "подшивает" заявления сотрудников на отпуска????? На предыдущем предприятии и на госслужбе такие заявления, как на ОД так и на ОТ скреплялись с приказом по данному отпуску и подшивались в папку по приказам......В нынешней организации все заявления подшиваются в личные дела.....Они уже таких размеров, что не помещаются ни в одну из папок))))) Поделитесь опытом, плиз.

подшиваю заявление к приказу на отпуск и все вместе в папку"Отпуск" по годам.В личные дела кладу только копии приказов о приеме на работу, о кадровых перемещениях.


Отдельная папка с заявлениями на оч. отпуск, и отдельная папка с заявлениями на отпуска б/с, в л.д. только по БиР, и УЗР.



Читайте о документах кадровика больше информации в статье по ссылке.


Я приказы на отпуска всегда в отдельные папки подшивала вместе с заявлениями, на увольнение приказы в отдельную папку, заявление в ЛД, и перемещение приказы в ЛД подшивала с заявлением вместе. Ту в организации всё как-то через одно место, приказы на увольнение, перемещение, отпуска ОД - это всё в одной папке, почему-то там же у них оказались какие-то приказы о поощрение, по которому выплачивают беременной её пособие......Бред вообще....:bricks:
Примерный раскалад должен быть такой ведь, так:
1. Приказы на отпуск ежегодный (можно с заявлениями, можно заявления отдельно, нигде чёткой технологии нет)
2. Приказы ОД ( тоже самое про заявления)
3. Приказы на увольнение (заявление в ЛД)
4. Приказы на командировки с полным пакетом документов.
5. Приказы о приёме на работу.
На мой взгляд должно быть так, по крайней мере кадровик я уже более 10 лет, везде было так....тут же всё с ног на голову...Как всё это привести в порядок????
Если начну всё перешивать, то за прежние года всё перепутается и нумерация собьётся, т.к. регистируют они тут приказы по кадрам, как они их называют, в одном журнале, а приказы на отпуск ежегодный в другом. И те, которые по кадрас - это и отпуска ОД и приёмы и увольнения и перемещения, и назначения пособий... ХЕЛП


Я приказы на отпуска всегда в отдельные папки подшивала вместе с заявлениями, на увольнение приказы в отдельную папку, заявление в ЛД, и перемещение приказы в ЛД подшивала с заявлением вместе. Ту в организации всё как-то через одно место, приказы на увольнение, перемещение, отпуска ОД - это всё в одной папке, почему-то там же у них оказались какие-то приказы о поощрение, по которому выплачивают беременной её пособие......Бред вообще....:bricks:
Примерный раскалад должен быть такой ведь, так:
1. Приказы на отпуск ежегодный (можно с заявлениями, можно заявления отдельно, нигде чёткой технологии нет)
2. Приказы ОД ( тоже самое про заявления)
3. Приказы на увольнение (заявление в ЛД)
4. Приказы на командировки с полным пакетом документов.
5. Приказы о приёме на работу.
На мой взгляд должно быть так, по крайней мере кадровик я уже более 10 лет, везде было так....тут же всё с ног на голову...Как всё это привести в порядок????
Если начну всё перешивать, то за прежние года всё перепутается и нумерация собьётся, т.к. регистируют они тут приказы по кадрам, как они их называют, в одном журнале, а приказы на отпуск ежегодный в другом. И те, которые по кадрас - это и отпуска ОД и приёмы и увольнения и перемещения, и назначения пособий... ХЕЛП
Приказы на прием, перевод, увольнения и к этим приказам заявления в ЛД работника (у меня льготная категория работников, поэтому приказы по БиР, и УЗР тоже в ЛД вместе с заявлениями).
Приказы на отпуска - очередные, б/с - отдельно, приказы на командировку отдельно, на поощрение - отдельно.
Перешивать сейчас наверное уже не нужно. с нового учетного периода ведите правильно.


Я приказы на отпуска всегда в отдельные папки подшивала вместе с заявлениями, на увольнение приказы в отдельную папку, заявление в ЛД, и перемещение приказы в ЛД подшивала с заявлением вместе. Ту в организации всё как-то через одно место, приказы на увольнение, перемещение, отпуска ОД - это всё в одной папке, почему-то там же у них оказались какие-то приказы о поощрение, по которому выплачивают беременной её пособие......Бред вообще....:bricks:
Примерный раскалад должен быть такой ведь, так:
1. Приказы на отпуск ежегодный (можно с заявлениями, можно заявления отдельно, нигде чёткой технологии нет)
2. Приказы ОД ( тоже самое про заявления)
3. Приказы на увольнение (заявление в ЛД)
4. Приказы на командировки с полным пакетом документов.
5. Приказы о приёме на работу.
На мой взгляд должно быть так, по крайней мере кадровик я уже более 10 лет, везде было так....тут же всё с ног на голову...Как всё это привести в порядок????
Если начну всё перешивать, то за прежние года всё перепутается и нумерация собьётся, т.к. регистируют они тут приказы по кадрам, как они их называют, в одном журнале, а приказы на отпуск ежегодный в другом. И те, которые по кадрас - это и отпуска ОД и приёмы и увольнения и перемещения, и назначения пособий... ХЕЛП
Приказы на прием, перевод, увольнения и к этим приказам заявления в ЛД работника (у меня льготная категория работников, поэтому приказы по БиР, и УЗР тоже в ЛД вместе с заявлениями).
Приказы на отпуска - очередные, б/с - отдельно, приказы на командировку отдельно, на поощрение - отдельно.
Перешивать сейчас наверное уже не нужно. с нового учетного периода ведите правильно.
Ну да, согласна, наверное, уже нет смысла всё перешивать и переделывать всё, и начинать с нынешнего времени всё вести как нужно тоже нет смысла, всё перепутается))) Начну всё со следующего учётного периода. Накрутили тут девочки до меня, конечно, что я уже месяц сижу разгребаю(((((((((((((((((((((


Я в отдельную папку. Внизу проставляю дату и № приказа по этому заявлению.


А я делаю немного по другому, сейчас почитала и задумалась, правильно ли? Организация не большая и я формирую приказы по срокам хранения: 1. Приказы по личному составу (прием, перевод, увольнение, отпуска по БИР и др.) срок хранения 75 лет. Копию в личное дело.
2. Приказы по кадрам (ежегодные отпуска, отпуска без сохранения ЗП, командировки, отпуска по уходу за ребенком и др) - срок хранения 5 лет.
3. Основания к приказам (личные заявления работников и уведомления о предстоящем отпуске) копии заявлений к приказам по Л/С в личное дело.
Подскажите, можно ли группировать по такому принципу?


Юлия, у вас все группируется очень неплохо - по срокам хранения. Регламентирующих документов как именно формировать - в принципе нет. есть только рекомендации, сложившаяся практика и т.п. Поэтому так неодинаково в разных организациях. У вас все грамотно сгруппировано.


Юлия, у вас все группируется очень неплохо - по срокам хранения. Регламентирующих документов как именно формировать - в принципе нет. есть только рекомендации, сложившаяся практика и т.п. Поэтому так неодинаково в разных организациях. У вас все грамотно сгруппировано.
Да, согласно, тем более организация маленькая, только отпуска по УЗР лучше в ЛД, могут понадобиться.


Лариса, так в Т-2 есть вся информация? Или Вы что-то другое имеете в виду?Я это к тому, что ЛД - не обязательны, ну если это только гос или муниципальная служба.


Лариса, так в Т-2 есть вся информация? Или Вы что-то другое имеете в виду?Я это к тому, что ЛД - не обязательны, ну если это только гос или муниципальная служба.
Может и необязательны, но их никто не отменял, и они очень удобны. Иногда требуется оригинал (копия приказа), которого в Т2 нет.


Подшиваем документы....
14.05.2013 7:03:01



Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Рекомендации по теме

Школа

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...

САМОЕ ВАЖНОЕ








Рассылка




© 2011–2017 ООО «Актион кадры и право»

Журнал «Кадровое дело» –
практический журнал по кадровой работе

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43626 от 18.01.2011


×
Скачивание доступно после регистрации


Зарегистрируйтесь бесплатно
и скачивайте любые документы.



У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

Только зарегистрированные пользователи могут проходить профессиональное тестирование на сайте. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете проверить свои знания, а также получите доступ к материалам и всем сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи имеют доступ к полной базе нормативных документов. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
×
×

Чтобы скачать укажите ваш емеил

Чтобы скачать укажите ваш емеил
Подписаться