Ознакомление с графиком отпусков

8025
Дорогие коллеги, подскажите, график отпусков утвердили за 2 недели до нового года, а вот ознакамливаем до сих пор) Подскажите, принципиальна дата ознакомления, где то прописан срок до которого работники должны быть ознакомлены с графиком или январские даты подойдут?

Юлия, ТК РФ не содержит прямой нормы о том, что работников необходимо ознакомить с графиком отпусков, но работодатель обязан уведомить работника о начале отпуска не менее чем за две недели до его начала.


Юлия, ТК РФ не содержит прямой нормы о том, что работников необходимо ознакомить с графиком отпусков, но работодатель обязан уведомить работника о начале отпуска не менее чем за две недели до его начала.
Лариса, спасибо, об этом я знаю. В ТК нормы нет, но сколько читала статей (кстати ссылок не встречала на нормативные акты:-) ) с утвержденным графиком отпусков нужно ознакомить всех работников организации. Это можно сделать двумя способами:
· дополнить форму № Т-7 графой 11 «С графиком ознакомлен (дата, подпись)» или «О времени начала отпуска извещен (дата, подпись)»;
· приложить к графику отпусков ознакомительный лист, в котором каждый сотрудник укажет дату ознакомления с документом и распишется.
Вы таким образом не ознакамливаете сотрудников? Может я зря заморочилась и действительно это не обязательно...


Читайте подробнее о графике отпусков в статье >>>


Раньше у меня был лист ознакомление, как приложение к ГО. Годы 3 наверное 10-12гг я брала подписи, потом отклонилась :) от этой работы, и теперь делаю на всех (не позже чем 2 недели ) уведомление о начале отпуска.


Раньше у меня был лист ознакомление, как приложение к ГО. Годы 3 наверное 10-12гг я брала подписи, потом отклонилась :) от этой работы, и теперь делаю на всех (не позже чем 2 недели ) уведомление о начале отпуска.
Я тоже считаю это более удобным, т.к. сотрудники имеют привычку)) забывать график, да и нештатные ситуации у всех бывают, поэтому график утвердили и убрали в ОК, а недели за 3, иногда за 1 месяц до начала отпуска уведомляем сотрудников в письменном виде - готовьтесь в отпуск))


Спасибо!) А я в этом году после курса у Митрофановой решила попробовать в графике писать не дату, а месяц отпуска (что бы было меньше отклонений от график) и предоставлять потом по заявлению сотрудника за 2 недели с указанием конкретной даты отпуска.. Так и уведомления делать не надо... Кто нибудь таким образом делает еще?


Спасибо!) А я в этом году после курса у Митрофановой решила попробовать в графике писать не дату, а месяц отпуска (что бы было меньше отклонений от график) и предоставлять потом по заявлению сотрудника за 2 недели с указанием конкретной даты отпуска.. Так и уведомления делать не надо... Кто нибудь таким образом делает еще?
Я типа такого уведомления делала:
О времени начала отпуска
Уважаемая (ый) Евгений Олегович!
Уведомляем Вас о том, что на основании утвержденного графика отпусков (организация) на 2013 год, Вам будет предоставлен ежегодный основной оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней в сентябре 2013г.
Просим Вас согласовать дату начала отпуска для оформления приказа не позднее, чем за две недели.
Начальник ОК ФИО
С уведомлением ознакомлен (а), экземпляр получил (а):
«_____» ____________2013 г. ________________ (_____________________________)
(дата) (подпись) (расшифровка)
Дата начала отпуска: «___»_____________2013 г.__________________(_____________________)
(подпись) (расшифровка)


Из путеводителя по кадровым вопросам Консультанта+
"Трудовой кодекс обязывает работодателя ежегодно утверждать график отпусков на очередной год не позднее чем за 2 недели до его наступления, а также извещать каждого работника об отпуске под роспись не позднее чем за 2 недели до его начала . А вот обязанности знакомить работников с принятым графиком отпусков отдельно не установлено. Но это вовсе не означает, что работодатель может никому не показывать утвержденный график и уведомить работников о дате ухода их в отпуск только за 2 недели до его начала.
График отпусков - это документ, принимаемый работодателем в порядке, установленном для локальных нормативных актов. Он обязателен как для работника, так и для работодателя . А как известно, работодатель обязан знакомить работников под роспись с документами, непосредственно связанными с их трудовой деятельностью . Ведь пока работодатель не доведет до сведения работника содержание документа, он не будет обязателен для работника. Так же считают и инспекторы труда, пытаясь штрафовать организации за неознакомление работников с графиком отпусков, и специалисты Роструда."
Из авторитетных источников
Анохин Алексей Васильевич, начальник Правового управления Федеральной службы по труду и занятости
"График отпусков - это локальный нормативный акт, обязательный для принятия и исполнения как работодателем, так и работниками . Это означает, что ни работодатель, ни работник не вправе в одностороннем порядке изменить установленное графиком время ухода в отпуск. Работодатель обязан знакомить работников под роспись с принимаемыми локальными нормативными актами, непосредственно связанными с их трудовой деятельностью. В связи с этим утвержденный график отпусков доводится до сведения всех работников."


Спасибо!) А я в этом году после курса у Митрофановой решила попробовать в графике писать не дату, а месяц отпуска (что бы было меньше отклонений от график) и предоставлять потом по заявлению сотрудника за 2 недели с указанием конкретной даты отпуска.. Так и уведомления делать не надо... Кто нибудь таким образом делает еще?
Я типа такого уведомления делала:
О времени начала отпуска
Уважаемая (ый) Евгений Олегович!
Уведомляем Вас о том, что на основании утвержденного графика отпусков (организация) на 2013 год, Вам будет предоставлен ежегодный основной оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней в сентябре 2013г.
Просим Вас согласовать дату начала отпуска для оформления приказа не позднее, чем за две недели.
Начальник ОК ФИО
С уведомлением ознакомлен (а), экземпляр получил (а):
«_____» ____________2013 г. ________________ (_____________________________)
(дата) (подпись) (расшифровка)
Дата начала отпуска: «___»_____________2013 г.__________________(_____________________)
(подпись) (расшифровка)
Ой, спасибо за идею - это лучше, чем у нас, я народ с датами перестану напрягать))


Из путеводителя по кадровым вопросам Консультанта+
"Трудовой кодекс обязывает работодателя ежегодно утверждать график отпусков на очередной год не позднее чем за 2 недели до его наступления, а также извещать каждого работника об отпуске под роспись не позднее чем за 2 недели до его начала . А вот обязанности знакомить работников с принятым графиком отпусков отдельно не установлено. Но это вовсе не означает, что работодатель может никому не показывать утвержденный график и уведомить работников о дате ухода их в отпуск только за 2 недели до его начала.
График отпусков - это документ, принимаемый работодателем в порядке, установленном для локальных нормативных актов. Он обязателен как для работника, так и для работодателя . А как известно, работодатель обязан знакомить работников под роспись с документами, непосредственно связанными с их трудовой деятельностью . Ведь пока работодатель не доведет до сведения работника содержание документа, он не будет обязателен для работника. Так же считают и инспекторы труда, пытаясь штрафовать организации за неознакомление работников с графиком отпусков, и специалисты Роструда."
Из авторитетных источников
Анохин Алексей Васильевич, начальник Правового управления Федеральной службы по труду и занятости
"График отпусков - это локальный нормативный акт, обязательный для принятия и исполнения как работодателем, так и работниками . Это означает, что ни работодатель, ни работник не вправе в одностороннем порядке изменить установленное графиком время ухода в отпуск. Работодатель обязан знакомить работников под роспись с принимаемыми локальными нормативными актами, непосредственно связанными с их трудовой деятельностью. В связи с этим утвержденный график отпусков доводится до сведения всех работников."
Только вот по вопросу - является ли ГО - ЛНА идут споры. Нормативных норм в нем не указано.


Закон не обязывает работодателя знакомить работников с графиком отпусков. График отпусков не является локальным нормативным актом, поскольку не содержит норм (часть первая ст. 8 ТК РФ), то есть не содержит правил, рассчитанных на неоднократное применение и распространяющихся на неопределенный круг лиц. Поэтому и подпись работника в графике не нужна. О времени начала отпуска работник должен быть извещен под роспись не позднее чем за 2 недели до его начала (часть третья ст. 123 ТК РФ). Таким образом, работник узнает об отпуске не из графика, а путем специального извещения, направляемого работодателем. Здесь уже подпись работника необходима.
Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Коробейников Евгений
Контроль качества ответа:
Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Михайлов Иван
16 ноября 2012 г.
Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.
Так что это тоже спорный вопрос ))


Закон не обязывает работодателя знакомить работников с графиком отпусков. График отпусков не является локальным нормативным актом, поскольку не содержит норм (часть первая ст. 8 ТК РФ), то есть не содержит правил, рассчитанных на неоднократное применение и распространяющихся на неопределенный круг лиц. Поэтому и подпись работника в графике не нужна. О времени начала отпуска работник должен быть извещен под роспись не позднее чем за 2 недели до его начала (часть третья ст. 123 ТК РФ). Таким образом, работник узнает об отпуске не из графика, а путем специального извещения, направляемого работодателем. Здесь уже подпись работника необходима.
Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Коробейников Евгений
Контроль качества ответа:
Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Михайлов Иван
16 ноября 2012 г.
Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.
Так что это тоже спорный вопрос ))
Да уж)) Но всегда лучше подстраховаться, особенно если численность небольшая... Но я, например, не делаю уведомления, а оформляю приказы с которыми работники ознакамливаются под роспись как минимум за 2 недели до начала отпуска. Форма уведомления ведь нигде не установлена, главное, чтобы под роспись...а зачем лишние документы "плодить"

Читайте подробнее о графике отпусков в статье >>>

Раньше тут поднималась тема подобная.
Все таки приказ о предоставлении отпуска подписывается работником именно как "как ознакомление с приказом" (приказ распорядительный документ, где работодатель путем приказа (распоряжения) предоставляет работнику в указанные в ГО даты), а не как "извещение о начале отпуска", что по ст.123 ТК (О времени начала отпуска работник должен быть извещен под роспись не позднее чем за две недели до его начала).
Но это тоже как вариант.
Нигде законодательно не установлено, в каком именно документе работник должен быть извещен о начале отпуска.
У меня : пожелалки - ГО, уведомление- приказ с подписью работника.


Ознакомление с графиком отпусков
24.01.2014 15:24:12

Анонсы будущих номеров
    Подробнее о журнале


    Ваша персональная подборка

      Подписка на статьи

      Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

      Рекомендации по теме

      Школа

      Самое выгодное предложение

      Проверь свои знания и приобрети новые

      Записаться

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      А еще...









      © 2011–2017 ООО «Актион кадры и право»

      Журнал «Кадровое дело» –
      практический журнал по кадровой работе

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
      информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
      Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62263 от 03.07.2015

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      ×

      Чтобы скачать этот и другие экспертные материалы сайта, оформите ознакомительный доступ.

      Не беспокойтесь, это займет меньше минуты.

      Получить доступ

      Простите, что прерываем ваше чтение

      Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

      Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего 2 минуты.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      2 минуты, и вы продолжите читать
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль