text

Активировать демо-доступ >

Кадровое дело

Запись об образовании в трудовой книжке: нюансы оформления

  • 31 января 2017
  • 17056

Запись об образовании вносится на титульный лист трудовой книжки в строгом соответствии с установленными регламентами и использованием формулировок, указанных в документах об образовании. В статье рассказано о том, как правильно вносить и исправлять записи об образовании в трудовой книжке.

Запись об образовании в трудовой книжке: нюансы оформления

Из статьи вы узнаете:

Не пропустите: главный материал месяца от ведущих специалистов Минтруда и Роструда

Энциклопедиция по оформлению трудовых книжек "под ключ" от Системы Кадры.

Узнать все ответы

  • какие формулировки следует использовать при внесении записей об образовании;
  • вносятся ли записи о неполном или неоконченном образовании в трудовую книжку;
  • что считается неполным профессиональным образованием;
  • как корректировать и дополнять записи об образовании в трудовой книжке.

Образовательные цензы, отражаемые в записи об образовании

Проблема в том, что существует некоторые несоответствия между теми формулировками, которые используются в Федеральном законае от 29.12.2012 № 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации» (далее — Федеральный закон № 273-ФЗ) и основным документом, регламентирующим порядок внесения записей в трудовые книжки работников - Инструкцией по заполнению трудовых книжек (утвержденной Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 № 69; далее — Инструкция), касающееся наименований уровней образования. Эти противоречия отражены в таблице ниже.

Уровни образования в различных актах
Кроме того, наименование образовательных уровней, которые фигурируют в записи об образовании, вносимой в трудовую книжку должны соответствовать тем, которые установлены для кодов ОКИН — Общероссийского классификатора информации о населении. Они представлены в таблице ниже.

Уровни образования и коды по ОКИН
Как бы там ни было, кадровикам, при внесении записей об образовании, следует строго придерживаться тех рекомендаций, которые изложены в Инструкции. Но, согласно ей, основанием, для внесения таких записей, являются заверенные в установленном порядке документы об образовании: аттестаты, дипломы, свидетельства и пр. Поэтому в трудовой книжке должны использоваться именно те формулировки, которые содержат документы об образовании.

Эти формулировки, используемые в подтверждающих уровень образования документах, будут различаться, поскольку выдавались эти документы в разные периоды времени в которые, соответственно, применялись разные законодательные нормы. Так, например, дипломы о высшем образовании, полученные выпускниками вузов до сентября 2013 года, уровни образования не прописывались, указывалось только, какая степень (бакалавра или магистра) или квалификация присуждена, ее наименование и направление (специальность) по которой прошел обучение человек. В тех дипломах, которые выдаются после 2013 года уровни образования четко указаны, поэтому проблем с переносом формулировки, указанной в дипломе, в трудовую книжку уже не возникнет.

Образец внесения сведений об образовании на титульный лист трудовой книжки, в случае, когда в дипломе указаны только квалификация и направление подготовки, представлен ниже.

Образец внесения сведений об образовании на титульный лист трудовой книжки, в случае, когда в дипломе указаны только квалификация и направление подготовки
Скачать заполненный образец или бланк можно здесь.

Нужно ли вносить в трудовую книжку запись о незаконченном или неполном образовании

Федеральным законом 273-ФЗ упразднено такое понятие, как «неполное высшее образование», фигурировавшее в действующих до 1 сентября 2013 года законодательных актах. В настоящее время дипломы выпускникам учебные заведения выдают только после того, как образование буде завершено в полном объеме. Соответственно, и в трудовую книжку такую формулировку вносить не следует. Однако, если ранее такая запись была внесена на основании  диплома, выданного до 2007 года, положениям Инструкции она не противоречит.

Работник, принятый на предприятие, может иметь незаконченное образование, то есть его обучение не прервано, а продолжается в заочной форме. Внесение записи о незаконченном образовании соответствующего уровня Инструкции противоречить не будет. Но стоит ли торопиться в этом случае, если сотрудник через некоторое время завершит свое обучение и принесет документ об образовании, на основании которого придется вносить еще одну запись на титульный лист трудовой книжки? Многие кадровики-практики советуют в таких случаях оставлять графу пустой и вносить в нее сведения только после того, когда сотрудник предъявит документ о полученном образовании.

Подписка


Что считается начальным профессиональным образованием

Одной из самых распространенных ошибок, допускаемых кадровиками при заполнении сведений об образовании работника, является указание уровня «начальное профессиональное образование» только на основании того, что он закончил какие-либо курсы. Так, например, такая запись вносится на титульный лист, когда работник предъявил аттестат о среднем образовании и удостоверение о том, что он прошел курсы водителей или машинистов-экскаваторщиков.

Следует учитывать, что из этого перечня документом об образовании является только аттестат, подтверждающий получение основного общего или среднего (полного) образования. Документы об окончании курсов могут свидетельствовать только о том, что работник повысил свою квалификацию или прошел профессиональную переподготовку. Документами, подтверждающими получение работником начального профессионального образования являются только дипломы об окончании училища - ПТУ, ГПТУ, ТУ. Документ, подтверждающий получение среднего профессионального образования — это диплом, выданный профессиональным училищем или лицеем, колледжем или техникумом.

Как дополнить или исправить запись об образовании в ТК

В этом случае используется несколько иной алгоритм, отличающийся от тех, которые применяются при внесении исправлений в другие записи. Так, если требуется исправить фамилию, имя или отчество, дату рождения, неверные данные просто зачеркиваются, рядом вносятся правильные и с указанием документа, на основании которого внесена корректировка. Тем самым, новыми сведениями отменяются те, что устарели.

Однако, когда речь идет об образовании, получение сотрудником следующего уровня не означает отмены предыдущего. Поэтому новые сведения вносятся через запятую после предыдущих, при этом ссылаться на документ об образовании Инструкция не требует.

Это не относится к случаям, когда при первичном оформлении трудовой книжки была внесена избыточная или некорректная информация. Если так произошло, следует признать трудовую книжку испорченной и внести верную запись в чистый бланк.

Если ошибка обнаружилась уже после того, как сотрудник начал работать у другого работодателя, некорректно внесенные сведения исправляют в соответствии с общим алгоритмом путем зачеркивания и внесения правильной информации, удостоверяя ее печатью предприятия и подписью лица, внесшего запись.

Образец внесения корректировки в запись об образовании представлен ниже.

Запись об образовании в трудовой книжке: нюансы оформления
Скачать заполненный образец или бланк можно здесь.

Также читайте другие материалы из нашего журнала по этой теме:

Вложенные файлы

Доступно только авторизованным пользователям
  • Трудовая книжка (фрагмент). Оформление на титульном листе сведений об образовании, если в новом дипломе указаны только квалификация и направление подготовки (бланк).doc
  • Трудовая книжка (фрагмент). Исправление неверной записи, сделанной на титульном листе в строке «Образование» (бланк).doc
Доступно только подписчикам
  • Трудовая книжка (фрагмент). Оформление на титульном листе сведений об образовании, если в новом дипломе указаны только квалификация и направление подготовки (образец).doc
  • Трудовая книжка (фрагмент). Исправление неверной записи, сделанной на титульном листе в строке «Образование» (образец).doc

Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Рекомендации по теме

Школа

Самое выгодное предложение

Повышение квалификации для кадровиков

Получи официальный диплом о переподготовке

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
А еще:
×
Пожалуйста, войдите на сайт

Пожалуйста, войдите на сайт.

Файлы для скачивания доступны только зарегистрированным пользователям.
Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Зарегистрироваться и скачать файлы
×
Пожалуйста, войдите на сайт

Пожалуйста, войдите на сайт.

Файлы для скачивания доступны только зарегистрированным пользователям.
Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Зарегистрироваться и скачать файлы
×
Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

Заполните короткую форму регистрации, чтобы продолжить тестирование на сайте.
Вас также ждет подарок: мы откроем вам доступ к 3 самым горячим статьям этого месяца от лучших экспертов России

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
чтобы завершить тест и забрать подарок
Мы еще не знакомы? Давайте прямо сейчас это исправим!

Пройдите короткую регистрацию и тут же получите 3 ценных преимущества:

  • читайте закрытые материалы
  • первыми узнавайте горячие кадровые новости
  • пользуйтесь ценными сервисами: расчетчиками стажа и остатками отпуска, умным графиком отпусков, производственными календарями на 2018 и 2019 год и пр.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить преимущества!
×

Пожалуйста, войдите на сайт.

Файлы для скачивания доступны только зарегистрированным пользователям.
Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином.

Зарегистрироваться и скачать файлы

Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
Заказать звонок