Среднесписочная численность

5543
чем отличается среднесписочная численость от средней численности. Как считать совместителей.

Среднесписочная численность

Правила расчета численности работников установлены приказом Росстата от 12.11.2008 № 278, которым утвержден порядок заполнения и представления унифицированных форм федерального государственного статистического наблюдения (далее – приказ № 278).Согласно пункту 80 приказа № 278 понятие «средняя численность работников» намного шире, поскольку включает в себя не только среднесписочную численность сотрудников, но и среднюю численность внешних совместителей и сотрудников, трудящихся на основании гражданско-правовых договоров. Рассмотрим порядок расчета каждой составляющей средней численности. Однако прежде остановимся на перечне документов, которые могут предпринимателю для этого потребоваться.

Документы, необходимые для расчета численности
Для того чтобы рассчитать численность работников, индивидуальные предприниматели могут использовать следующие документы:
• приказы (распоряжения) о приеме сотрудников на работу (форма № Т-1);
• приказы (распоряжения) о переводе работника на другую работу (форма № Т-5);
• приказы (распоряжения) о предоставлении отпуска работнику (форма № Т-6);
• приказы (распоряжения) о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (форма № Т-8);
• личные карточки работников (форма № Т-2);
• табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда (форма № Т-12);
• табель учета рабочего времени (форма № Т-13);
• расчетно-платежная ведомость (форма № Т-49) и т. п.
Среднесписочная численность
Среднесписочная численность рассчитывается на основании списочной численности, которая приводится на определенную дату.
В списочную численность включаются наемные сотрудники, работающие по трудовому договору и выполняющие постоянную, временную или сезонную работу один день и более. Причем учитываться будут и те, кто выходил на работу, и те, кто отсутствовал по уважительной причине (временная нетрудоспособность, отпуск). Полный перечень категорий работников, которые учитываются в составе списочной численности как целые единицы, установлен пунктом 82 приказа № 278. Например, к таким работникам относятся:
• находящиеся в служебной командировке, если за ними сохраняется заработная плата;
• принятые на неполный рабочий день или неполную рабочую неделю, а также на половину ставки согласно трудовому договору. Заметим, что к этой группе не относятся сотрудники, которым согласно законодательству установлена сокращенная продолжительность рабочего времени. К ним относятся граждане в возрасте до 18 лет, занятые на работах с вредными и опасными условиями труда, инвалиды I и II групп, женщины, которым предоставлены дополнительные перерывы в работе для кормления ребенка или работающие в сельской местности;
• находящиеся в отпуске по беременности и родам или по уходу за ребенком;
• надомники, то есть сотрудники, с которыми ИП заключил трудовой договор о выполнении работы на дому личным трудом;
• принятые на работу с испытательным сроком.
Категории работников, которые не включаются в списочный состав, перечислены в пункте 23 приказа № 278. Несмотря на то что их не так много, перечислим лишь некоторые:
• внешние совместители;
• выполняющие работу по гражданско-правовым договорам;
• подавшие заявление об увольнении и прекратившие работу до истечения срока предупреждения или без предупреждения руководства. Такие сотрудники не учитываются при расчете списочной численности с первого дня невыхода на работу.
Кроме того, обратите внимание на один важный момент. Некоторые категории работников, учитываемые в списочной численности, не входят в среднесписочную численность. К ним относятся (п. 84.1 приказа № 278):
• находящиеся в отпуске по беременности и родам, по уходу за детьми и в связи с усыновлением малыша из родильного дома;
• обучающиеся в образовательных учреждениях и находящиеся в дополнительном отпуске без сохранения зарплаты;
• поступающие в образовательные учреждения и находящиеся в отпуске без сохранения зарплаты для сдачи вступительных экзаменов.
Среднесписочная численность работников за месяц равна сумме списочной численности за каждый календарный день месяца (с 1-го числа месяца по 30-е или 31-е число (в феврале по 28-е или 29-е)), деленной на количество календарных дней в месяце. При этом в расчете учитываются праздничные (нерабочие) и выходные дни. Численность работников за эти дни равна списочной численности за предшествующий рабочий день. При наличии нескольких выходных или праздничных дней подряд списочная численность за каждый из этих дней также равна численности работников списочного состава за рабочий день, предшествовавший выходным или праздникам. Об этом сказано в пункте 81 приказа № 278.
Пример 1
Предприниматель Н.К. Баранкин работает по графику 40-часовой пятидневной рабочей недели. Списочная численность работников на 1 февраля 2011 года составляет 17 человек, из них один работает на условиях внешнего совместительства, а другой по гражданско-правовому договору. 2 февраля на работу были приняты три новых сотрудника по трудовому договору. С 7 по 13 февраля один из работников пребывал на больничном. С 14 февраля по 1 марта один из сотрудников, обучающийся в институте, находится в дополнительном отпуске без сохранения заработной платы. 16 февраля одна сотрудница уволилась (15 февраля – последний рабочий день). 18 и 24 февраля две сотрудницы ушли в декретный отпуск. Численность работников за февраль 2011 года представлена в таблице. Рассчитаем среднесписочную численность работников за этот месяц.
В списочную численность включаются все сотрудники, кроме тех, кто является внешним совместителем (1 чел.) и работает по гражданско-правовому договору (1 чел). Уволенная сотрудница не учитывается в списочной численности с 16 февраля. При расчете среднесписочной численности не учитываются сотрудницы, ушедшие в отпуск по беременности и родам (одна с 18 февраля, а другая с 24 февраля), и работник, обучающийся в институте (с 14 февраля).
Таким образом, численность работников списочного состава за все дни месяца, подлежащих включению в среднесписочную численность, составляет 457 чел.-дн. В феврале 28 календарных дней. Следовательно, среднесписочная численность работников индивидуального предпринимателя за февраль 2011 года составит 16,3 чел. (457 чел.-дн. : : 28 дн.). В целых единицах – 16 чел..
Для того чтобы рассчитать среднесписочную численность работников за квартал, полугодие, девять месяцев или год, нужно сложить среднесписочную численность за каждый месяц периода и разделить на количество месяцев, то есть на 3, 6, 9 или 12 соответственно.
Пример 2
Воспользуемся условиями примера 1 и рассчитаем среднесписочную численность работников за I квартал 2011 года. При этом предположим, что в январе 2011 года среднесписочная численность работников составляла 14,8 чел., а в марте 2011 года – 19,1 чел. Среднесписочная численность работников за I квартал 2011 года равна 16,7 чел. . В целых единицах среднесписочная численность работников составляет 17 чел.
Теперь посмотрим, как рассчитать среднесписочную численность в нескольких ситуациях.
Коммерсант ведет деятельность неполный месяц. На практике нередко можно столкнуться с ситуацией, когда индивидуальный предприниматель ведет деятельность неполный месяц, квартал и год. Например, физическое лицо зарегистрировалось в качестве ИП в середине какого-либо месяца либо коммерсант ведет сезонную деятельность. Согласно пункту 84.8 приказа № 278 среднесписочная численность работников за данный период рассчитывается так. Списочную численность работников за все дни работы (включая выходные и праздники) в отчетном месяце нужно разделить на общее количество календарных дней в месяце. То есть в такой ситуации независимо от продолжительности работы применяется общий порядок исчисления среднесписочной численности.
Пример 3
Вновь зарегистрированный индивидуальный предприниматель А.В. Бубликов начал осуществлять свою деятельность 21 февраля 2011 года. График работы сотрудников – 40-часовая пятидневная рабочая неделя. Списочная численность на 21 февраля 2011 года составляет 9 человек. 25 февраля на работу принято два новых сотрудника. Численность работников за февраль 2011 года представлена в таблице. Рассчитаем среднесписочную численность работников за этот месяц.
Таким образом, численность работников списочного состава за февраль 2011 года, подлежащих включению в среднесписочную численность, составляет 80 чел.-дн. В феврале 28 календарных дней. Следовательно, среднесписочная численность работников индивидуального предпринимателя за этот месяц составит 2,9 чел. (80 чел.-дн. : 28 дн.). В целых единицах – 3 чел.
Аналогичным образом рассчитывается среднесписочная численность работников, если индивидуальный предприниматель проработал неполный квартал или год. То есть сумму среднесписочной численности за все месяцы работы в квартале или году нужно разделить на 3 или 12 соответственно (п. 84.9 и 84.10 приказа № 278).
Пример 4
Воспользуемся условиями примера 3 и рассчитаем среднесписочную численность работников за I квартал 2011 года. При этом предположим, что в марте 2011 года среднесписочная численность работников составляла 11,2 чел. Следовательно, среднесписочная численность работников за I квартал 2011 года равна 4,7 чел. . В целых единицах – 5 чел.
Сотрудники коммерсанта работают неполный рабочий день. Согласно пункту 84.3 приказа № 278 такие работники при определении среднесписочной численности учитываются пропорционально отработанному времени. Исключение составляют сотрудники, которые переведены на неполное рабочее время без их письменного согласия либо которым согласно законодательству установлена сокращенная продолжительность рабочего времени (например, несовершеннолетние, занятые на работах с вредными и опасными условиями труда). Они при определении среднесписочной численности учитываются как целые единицы.
Рассчитать среднюю численность сотрудников, работающих неполный рабочий день, можно двумя методами.
Первый метод заключается в следующем. Сначала исчисляется общее количество человеко-дней, отработанных сотрудником, путем деления общего числа отработанных человеко-часов в месяце на продолжительность рабочего дня (см. таблицу). Далее определяется средняя численность не полностью занятых работников за отчетный месяц в пересчете на полную занятость. Для этого количество отработанных человеко-дней нужно разделить на число рабочих дней в месяце. Полученный результат учитывается при определении среднесписочной численности. Учтите: за дни болезни, отпуска, неявок (приходящиеся на рабочие дни) в число отработанных человеко-часов условно включаются часы по предыдущему рабочему дню.
Пример 5
Индивидуальный предприниматель Ю.Н. Плюшкин работает по графику 40-часовой шестидневной рабочей недели (рабочий день длится 6,67 часа). Три работника с их письменного согласия трудятся неполное рабочее время. Так, в феврале 2011 года М.К. Пирожкова работала 12 дней по 4 часа в день, В.Р. Сырников – 19 дней по 2,5 часа в день, а А.Б. Блинникова – 16 дней по 3 часа в день. Нормальная продолжительность рабочего дня составляет 6,67 часа. В феврале 2011 года 19 рабочих дней. Определим среднюю (среднесписочную) численность не полностью занятых работников за этот месяц.
Количество отработанных человеко часов М.К. Пирожковой составляет 48 чел.-ч (12 дн. × 4 чел.-ч), В.Р. Сырниковым – 47,5 чел.-ч (19 дн. × 2,5 чел.-ч), А.Б. Блинниковой – 48 чел.-ч (16 дн. × 3 чел.-ч). Общее количество отработанных человеко-дней равно 21,51 чел.-дн. .
Таким образом, средняя (среднесписочная) численность не полностью занятых работников за февраль 2011 года составит 1,13 чел. (21,51 чел.-дн. : 19 дн.). В целых единицах – 1 чел.
Суть второго метода такова. Сначала неполное рабочее время за день делится на нормальную продолжительность рабочего дня. Затем полученный результат умножается на количество отработанных каждым из работников дней за месяц. После этого данные по всем работникам, занятым на работе неполное рабочее время, суммируются и полученное значение делится на число рабочих дней в месяце.
Пример 6
Воспользуемся условиями примера 5 и рассчитаем среднюю (среднесписочную) численность вторым способом.
За каждый рабочий день работники учитываются следующим образом: М.К. Пирожкова – как 0,6 чел. (4 чел.-ч : 6,67 ч), В.Р. Сырников – как 0,37 чел. (2,5 чел.-ч : 6,67 ч), А.Б. Блинникова – как 0,45 чел. (3 чел.-ч : 6,67 ч). Общее количество отработанных человеко-дней составит 21,43 чел.-дн. (0,6 чел. × 12 дн. + 0,37 чел. × 19 дн. + 0,45 чел. × 16 дн.). Таким образом, средняя (среднесписочная) численность не полностью занятых работников коммерсанта за февраль 2011 года составит 1,13 чел. (21,43 чел.-дн. : 19 дн.). В целых единицах – 1 чел.
Как видно из примеров, оба способа расчета средней (среднесписочной) численности не полностью занятых сотрудников дают одинаковый результат. Поэтому индивидуальные предприниматели вправе выбрать для себя наиболее приемлемый.
Средняя численность внешних совместителей
Согласно пункту 85 приказа № 278 методика расчета средней численности внешних совместителей такая же, как и при расчете средней численности сотрудников, работавших неполное рабочее время. То есть при определении среднесписочной численности они учитываются пропорционально отработанному времени. Соответственно за какой-либо период времени средняя численность рассчитывается путем суммирования средней численности за каждый месяц этого периода и деления полученного результата на количество месяцев в указанном периоде.
Напомним, внешнее совместительство – выполнение работником другой регулярной оплачиваемой работы на условиях трудового договора в свободное от основной работы время у иного работодателя. Продолжительность рабочего времени при работе по совместительству не должна превышать четырех часов в день. Однако в те дни, когда по основному месту работы сотрудник свободен от исполнения трудовых обязанностей, он может работать по совместительству полный рабочий день (смену). При этом в течение одного месяца (другого учетного периода) продолжительность рабочего времени совместителя не должна превышать половины месячной нормы рабочего времени (нормы рабочего времени за другой учетный период), установленной для соответствующей категории работников. Об этом сказано в статьях 60.1, 282 и 284 ТК РФ.
Пример 7
Индивидуальный предприниматель Е.Н. Хлебникова установила для своих сотрудников 40-часовую пятидневную рабочую неделю. Нормальная продолжительность рабочего дня составляет 8 часов. В I квартале 2011 года у коммерсанта работали два внешних совместителя, у которых график работы – три дня в неделю по 4 часа в день. Рассчитаем среднюю численность внешних совместителей за I квартал 2011 года.
В январе 2011 года 15 рабочих дней. Фактически внешними совместителями отработано 10 дней. Следовательно, средняя численность внешних совместителей за январь составляет 0,67 чел. .
В феврале 2011 года 19 рабочих дней. Фактически внешними совместителями отработано 12 дней. Соответственно средняя численность внешних совместителей за февраль составляет 0,63 чел. .
В марте 2011 года 22 рабочих дня. Фактически внешними совместителями отработано 14 дней. Следовательно, средняя численность внешних совместителей за январь составляет 0,64 чел. .
Таким образом, средняя численность внешних совместителей за I квартал 2011 года равна 0,65 чел. .
Средняя численность сотрудников, работающих по договорам гражданско-правового характера
Алгоритм определения средней численности сотрудников (включая иностранных граждан), выполняющих работу по договорам гражданско-правового характера, предметом которых является выполнение работ и оказание услуг, за месяц аналогичен правилам расчета среднесписочной численности работников. То есть такие работники учитываются за каждый календарный день как целые единицы в течение всего периода действия договора независимо от срока выплаты вознаграждения. За выходной и праздничный день принимается численность работников предшествующего рабочего дня. Об этом сказано в пункте 86 приказа № 278.
Вроде бы просто. Взяли и посчитали. Но нет. Расчет указанной средней численности имеет свои особенности. Во-первых, если сотрудник, состоящий в списочном составе индивидуального предпринимателя, заключил с ними гражданско-правовой договор, то при расчете средней численности работников, выполнявших работы по договорам гражданско-правового характера, он учитывается. Такой работник как целая единица будет учитываться только при расчете среднесписочной численности. Во-вторых, в расчет средней численности работников, выполнявших работы по договорам гражданско-правового характера, коммерсант не должен включать других индивидуальных предпринимателей, с которыми он заключил указанные договоры. В-третьих, не будут также при расчете учитываться лица, с которыми ИП заключил авторские договоры на передачу имущественных прав.
Пример 8
Индивидуальный предприниматель П.В. Булкин работает по графику 40-часовой пятидневной рабочей недели. В феврале им было заключено два гражданско-правовых договора: первый на срок с 1 по 9 февраля, а второй – с 7 по 22 февраля. Списочная численность работников, с которыми ИП заключил гражданско-правовые договоры, за февраль 2011 года представлена в таблице. Рассчитаем среднюю численность указанных работников за февраль.
Таким образом, списочная численность работников, с которыми П.В. Булкин заключил гражданско-правовые договоры, за февраль 2011 года составляет 26 чел.-дн. В феврале 28 календарных дней. Следовательно, средняя численность указанных работников индивидуального предпринимателя за этот месяц равна 0,93 чел. (26 чел.-дн. : 28 дн.). В целых единицах – 1 чел.
Средняя численность
Таким образом, вычислив за какой-либо отчетный период среднесписочную численность работников, среднюю численность внешних совместителей и сотрудников, работающих по гражданско-правовым договорам, можно определить среднюю численность всего персонала индивидуального предпринимателя. Для этого нужно сложить все три показателя. Заметим, что полученную величину нужно округлять до целых единиц.


Среднесписочная численность
10.06.2011 11:32:11

Анонсы будущих номеров
    Подробнее о журнале


    Ваша персональная подборка

      Подписка на статьи

      Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

      Рекомендации по теме

      Школа

      Самое выгодное предложение

      Проверь свои знания и приобрети новые

      Записаться

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      А еще...

      САМОЕ ВАЖНОЕ









      © 2011–2017 ООО «Актион кадры и право»

      Журнал «Кадровое дело» –
      практический журнал по кадровой работе

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
      информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
      Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62263 от 03.07.2015

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      ×

      Чтобы скачать этот и другие экспертные материалы сайта, оформите ознакомительный доступ.

      Не беспокойтесь, это займет меньше минуты.

      Получить доступ

      Простите, что прерываем ваше чтение

      Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

      Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего 2 минуты.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      2 минуты, и вы продолжите читать
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль