Право подписи

8934
Уважаемые коллеги ! Подскажите пожалуйста, у нас уволился Руководитель Кадровой службы, и в данный момент все документы подписывает зам.ген.дирктора. Я так понимаю, что все же на зам.ген.директора нужно как минимум сделать приказ и наделении правом подписи кадровой документации, а еще лучше и доверенность. Возник вопрос если кто-либо с эти сталкивался-подскажите, что написать в приказе?

Образец приказа о предоставлении права подписи кадровых документов

(наименование работодателя)
Номер документаДата составления
ПРИКАЗ
о предоставлении права подписи кадровых документов
В связи с
(причины)
ПРИКАЗЫВАЮ:
с
(дата)
Табельный номер
1.
(кому: фамилия, имя, отчество)
(должность (специальность, профессия), структурное подразделение)
предоставить право принимать решения, связанные с наймом и перемещением работников (прием на работу, перевод на другую работу, увольнение), связанные с предоставлением отпусков, направлением в командировку работников, применением дисциплинарных взысканий, в отношении всех работников, кроме занимающих следующие должности:
(должности работников, в отношении которых не производится передача полномочий по найму, перемещению и т.д., например, заместители директора, главный бухгалтер)
2. предоставить право подписи
(кому: фамилия, инициалы)
трудовых договоров и договоров о полной материальной ответственности с работниками, дополнительных соглашений к трудовым договорам, распоряжений по приему на работу, переводам, поручении дополнительной работы, увольнениям, предоставлению отпусков, их продлению и перенесению, отзывам из отпусков, направлению в командировки, применению дисциплинарных взысканий,
(перечислить другие документы)
3. предоставить право визировать документы:
(кому: фамилия, инициалы)
являющиеся основанием для оформления вышеперечисленных кадровых документов, в том числе докладные и служебные записки, заявления работников о приеме на работу, заявления об увольнении, заявления о предоставлении отпуска,
(перечислить другие документы)
4. Определить в доверенности перечень полномочий
(фамилия, инициалы)
Руководитель организации
(должность)(личная подпись)(расшифровка подписи)
С приказом ознакомлены:
(должность)(личная подпись)(расшифровка подписи)(дата)
(должность)(личная подпись)(расшифровка подписи)(дата)


Еще раз поднимаю тему. Не возражаете? Ситуация: генеральный директор выдает доверенности заму и директору по... сроком на год одинакового содержания. Среди прочего пункт ""принимать и увольнять работников, заключать трудовые договоры с принимаемыми в Общество работниками". И еще пункт о том, что каждый может передоверить свои обязанности другому штатному сотруднику Вопрос: стоит ли робко настаивать о включении в доверенность пункта именно о подписи кадровых приказов (распоряжений) - ведь кроме приема и увольнения еще всякие-разные существуют? Далее издам приказ: он (генеральный) решит, кто же все это будет подписывать (зам или директор по....). По истечении срока действия доверенности нужен новый приказ?


И еще пункт о том, что каждый может передоверить свои обязанности другому штатному сотруднику Меня смущает такая запись (кто такой каждый и какие должностные обязанности имеются в виду)?
Не робко, а уверенно указываете какие именно кадровые документы. Новый приказ не нужен.


Нужна будет новая доверенность.


Галия, два разных работника имеют абсолютно идентичные доверенности, касающиеся руководства предприятия в целом. Не спрашивайте только почему. Объяснить все равно не смогу. Политика... Пока была доверенность только у одного, на основании этого самого пункта о передоверии был издан приказ о подписи части кадровой документации (другим товарищем). Кроме оплаты труда. Теперь я пытаюсь определиться, кому и что доверит подписать генеральный, чтобы не совершить промах.


Уточняю, не руководство в целом (должностные обязанности разные), а право выступать от имени..., подписывать финансовые документы, заключать договоры и прочее.


Руководитель вправе передать полномочия по подписанию документов по личному составу другим лицам, например, своему заместителю. Новые полномочия заместителя генерального директора закрепляем в распорядительном документе (приказе, распоряжении). Унифицированной формы такого приказа (распоряжения) не существует. Поэтому оформим документ в произвольном виде. Получение дополнительных полномочий неизменно влечет изменение (увеличение) должностных обязанностей, по этой причине новые полномочия заместителя генерального директора необходимо включить в его должностную инструкцию. Если должностные права и обязанности заместителя руководителя были включены в его трудовой договор, то потребуется вносить в него изменения (например, в виде дополнительного соглашения). Далее переходим к оформлению доверенности, которую создаем согласно требованиям статей 185-187 Гражданского кодекса РФ. Дело в том, что полномочия представлять интересы работодателя основываются в первую очередь именно на доверенности, а не на иных документах. Л. Французова, консультант по трудовому праву ООО "Кадровый Холдинг "Бета Пресс" 1 мая 2008 г. "Кадровик. Трудовое право для кадровика", N 5, май 2008 г.
Доверенность выдается на срок не более трех лет, а если срок не указан, она действует в течение одного года с момента выдачи. Лицо, выдавшее доверенность, может в любое время ее отменить. А лицо, которому выдана доверенность, вправе отказаться от нее в любое время (ч. 1 ст. 188 ГК РФ). Пример 2. Общество с ограниченной ответственностью "Лютик" (ООО "Лютик") Доверенность 01.06.2008 N 1 Москва Общество с ограниченной ответственностью "Лютик" (ОГРН 1112223334445, место нахождения: г. Москва, ул. Авиаторов, д. 5) в лице генерального директора Колпакова Юрия Михайловича, действующего на основании Устава, настоящей доверенностью уполномочивает заместителя генерального директора Иванова Ивана Ивановича (паспорт: серия 0101, N 111222, выдан УВД Зюзино 01 января 2001 г., код подразделения 770-777), проживающего по адресу: г. Москва, ул. Строителей, д. 19, кв. 7, представлять интересы ООО "Лютик" во всех учреждениях и организациях, независимо от их организационно-правовой формы, в отношениях перед любыми физическими и юридическими лицами, для чего Иванов И.И. имеет право: - вести переговоры от имени и в интересах ООО "Лютик" - право первой подписи финансовых документов; - заключать любого рода гражданско-правовые договоры; - издавать приказы (распоряжения), касающиеся сотрудников и деятельности общества; - подписывать налоговую и статистическую отчетность; - подписывать ведомости на выплату заработной платы. Настоящая доверенность выдана сроком на две недели без права передоверия. Иванов Образец подписи заместителя генерального директора Иванова И.И. ------ удостоверяю. Генеральный директор Колпаков М.Ю. Колпаков В доверенности, так же как и в приказе, надо отразить только те полномочия, которые директор доверяет осуществлять своему заместителю.


Добрый день, коллеги! скажите пожалуйста, какой документ должен быть, чтобы менеджер по персоналу имел право подписывать командировочные, заверять копии кадровых документов, вносить записи в трудовые книжки ? и вообще, какие документы имеет право подписывать работник кадровой службы и тоже на основании чего?


существуют обязательные приказы, которые, в большинстве случаев, необходимо издать на кадрового работника.
Как правило, работник, ответственный за ведение кадров в организации, также отвечает за ведение, хранение, учет и выдачу трудовых книжек. В таком случае, издается приказ о назначении ответственного лица за ведение, хранение, учет и выдачу трудовых книжек. Такая обязанность возникает в силу п.45 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей ( Постановление Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. N 225). Этот приказ издать необходимо, даже если полномочия по ведению, хранению, учету и выдаче трудовых книжек указаны в трудовом договоре с кадровым работником.
Если в организации практикуются командировки, то обязанности по оформлению командировок, как правило, тоже ложатся на кадрового работника. И некоторые такие обязанности также необходимо возложить на него специальным приказом. Согласно Приказу Министерства здравоохранения и социального развития РФ от 11 сентября 2009 г. N 739н это следующие обязанности:
- ведение журнала учета работников, выбывающих в служебные командировки из командирующей организации;
- ведение журнала учета работников, прибывших в организацию, в которую они командированы;
- осуществление отметок в командировочных удостоверениях.
Согласно п.5 Порядка учета работников, выбывающих в служебные командировки из командирующей организации и прибывающих в организацию, в которую они командированы (Приказ Министерства здравоохранения и социального развития РФ от 11 сентября 2009 г. N 739н), работодатель или уполномоченное им лицо приказом (распоряжением) назначает работника организации, ответственного за ведение журнала выбытия и журнала прибытия, а также за осуществление отметок в командировочных удостоверениях.
Упомянутые выше два обязательных приказа не имеют унифицированной формы, поэтому издаются работодателем в той форме, которая установлена у него в документообороте.
Кроме того, работодатель может передать кадровому работнику право подписи кадровых документов от лица работодателя, что должно быть оформлено соответствующим образом.


спасибо большое! "может передать кадровому работнику право подписи кадровых документов" - здесь имеется ввиду даже приказов о приеме на работу, увольнении, трудового договора и прочих, которые всегда подписывает ген.дир? если да, то это что должно быть?доверенность?


Для подписания ТД, и кадровых приказов - нужна доверенность


скажите пожалуйста, где найти образец с полным текстом такого приказа? и можно ли все приказ по ведению, хранению и учету трудовых книжек объединить с командировками, и правом заверения копий кадровых документов? или обязательно отдельные приказы?


Нет, не надо объединять.
(наименование работодателя)
Номер документаДата составления
ПРИКАЗ
о назначении ответственных лиц за ведение, хранение, учет и выдачу трудовых книжек
В целях организации работы по ведению, хранению, учету и выдаче трудовых книжек и вкладышей в них и во исполнение требований Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей», утвержденных Постановлением Правительства Российской Федерации N 225 от 16 апреля 2003 г.,
ПРИКАЗЫВАЮ:
1. Назначить ответственным лицом по ведению, хранению, учету и выдаче трудовых книжек и вкладышей в них
Табельный номер
фамилия, имя, отчество
наименование профессии (должности)
наименование структурного подразделения
2. На время отсутствия ___________________________________________________ фамилия, инициалы по причинам отпуска, болезни и другим причинам, назначить ответственным лицом по ведению, хранению, учету и выдаче трудовых книжек и вкладышей в них
Табельный номер
фамилия, имя, отчество
наименование профессии (должности)
наименование структурного подразделения 3. Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.
Руководитель организации (должность)(личная подпись)(расшифровка подписи)
С приказом ознакомлены:
(должность)(личная подпись)(расшифровка подписи)(дата)
(должность)(личная подпись)(расшифровка подписи)(дата)
(должность)(личная подпись)(расшифровка подписи)(дата)


Примерная пошаговая процедура
принятия Положения о служебных командировках
1. Определить работника, который будет отвечать за разработку Положения о служебных командировках ( начальник юридического отдела, юрисконсульт, зам. директора или другой работник организации).
1.1. Если обязанности по разработке Положения о служебных командировках данному работнику вменены (в трудовом договоре, в должностной инструкции, в заключенном ранее дополнительном соглашении) перейти к шагу 2.
1.1. Если обязанности по разработке Положения о служебных командировках данному работнику не вменены.
1.2. Предложить работнику выполнять данные обязанности.
1.3. При согласии работника - заключить с ним дополнительное соглашение к трудовому договору о выполнении работником обязанностей по разработке Положения о служебных командировках и условиях оплаты этой работы.
2. Определить:
- лиц, которые должны оказать содействие в разработке Положения о служебных командировках ( руководители структурных подразделений организации, другие работники)
- лиц, с которыми согласовывается Положение о служебных командировках (главный бухгалтер, руководители структурных подразделений организации, начальник юридического отдела, другие работники).
3. Определить сроки:
- составления Положения о служебных командировках;
- согласования Положения о служебных командировках;
- окончательного утверждения Положения о служебных командировках.
4. Издать приказ о разработке Положения о служебных командировках.
В данном приказе назначить лиц, ответственных за разработку Положения о служебных командировках, установить этапы и сроки разработки, согласования и итогового утверждения Положения о служебных командировках.
5.Подготовить проект Положения о служебных командировках.
6. Согласовать проект Положения о служебных командировках со всеми уполномоченными лицами (согласно приказу о разработке Положения о служебных командировках).
7. Подготовить окончательную форму Положения о служебных командировках с учетом рекомендаций и пожеланий, выдвинутых в отношении проекта Положения о служебных командировках.
Учесть мнение представительного органа работников (если это требуется в соответствии с коллективным договором, каким-либо нормативным актом).
8. Утвердить Положение о служебных командировках руководителем организации.
- гриф утверждения на самом Положении о служебных командировках.
- издание приказа об утверждении и введение в действие Положения о служебных командировках.
9. Ознакомить под подпись с принятым Положением о служебных командировках всех работников организации, с трудовой деятельностью которых связано данное Положение.


ПРИКАЗ
_____________ №______
«О порядке учета работников, выбывающих в служебные командировки из командирующей организации и прибывших в организацию, в которую они командированы»
В целях грамотного учета рабочего времени сотрудников, находящихся в командировке (на основании Приказа Министерства здравоохранения и социального развития РФ от 11 сентября 2009 г. N 739н) и в связи с производственной необходимостью,
ПРИКАЗЫВАЮ: 1.В соответствии с пунктом 8 Положения об особенностях направления работников в служебные командировки, утвержденного постановлением Правительства Российской Федерации от 13 октября 2008 г. N 749 "Об особенностях направления работников в служебные командировки" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2008, N 42, ст. 4821), утвердить: •Порядок учета работников, выбывающих в служебные командировки из командирующей организации и прибывших в организацию, в которую они командированы, согласно приложению N 1; •Форму журнала учета работников, выбывающих в служебные командировки из командирующей организации, согласно приложению N 2; •Форму журнала учета работников, прибывших в организацию, в которую они командированы, согласно приложению N 3. Ответственная служба – бухгалтерия Предприятия. 2.Ознакомить всех заинтересованных лиц под роспись с копией настоящего Приказа.
Директор


спасибо!а заверять копии кадровых документов менеджер по персоналу может без какой-либо бумаги?


приказ на ведение и учет трудовых сделала, спасибо огромное! просто хотелось бы узнать, можно сделать доверенность с примерным текстом: данная доверенность дает право заверять копии кадровой документации, делать соотвтетсвующие отметки в командировочных удостоверениях и т.п. ? хочется найти образец правильной формулировки, не могу найти. Может у вас есть?


http://forum.betapress.ru/showthread.php?t=1637


Всем привет. Если все сотрудники уволены в один день, то в трудовой книжке генерального директора кто делает запись и ставит подпись? Тот кто ответственный за трудовые книжки или сам генеральный?


Ответственный за ведение трудовых книжек по приказу.


Право подписи
08.02.2011 12:12:03



Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Школа

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...

САМОЕ ВАЖНОЕ






Рассылка




© 2011–2017 ООО «Актион кадры и право»

Журнал «Кадровое дело» –
практический журнал по кадровой работе

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43626 от 18.01.2011


Упс! Материал только для зарегистрированных пользователей

Читать статьи на сайте журнала «Кадровое дело» могут только зарегистрирвоанные пользователи. Регистрация займет всего 1 минуту, за это Вы получите доступ к важным профессиональным материалам и сервисам:

  • новости трудового законодательства;
  • статьи и ответы на вопросы по всем кадровым процедурам;
  • инструкции и подборки по главным вопросам кадрового делопроизводства;
  • шпаргалки для безошибочной работы;
  • вебинары и презентации от лучших экспертов по кадрам.
 

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Скачивание доступно после регистрации


Зарегистрируйтесь бесплатно
и скачивайте любые документы.



У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

Только зарегистрированные пользователи могут проходить профессиональное тестирование на сайте. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете проверить свои знания, а также получите доступ к материалам и всем сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи имеют доступ к полной базе нормативных документов. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль