Смена фамилии в связи с вступлением в брак

5060
Скажите, пожалуйста, при смене фамилии нужно ли издавать приказ по кадрам или достаточно изменить в Т-2, труд. книжке и т.п.?

Обязательно нужно. причем, сначала сама дама, которая сменила фамилию должна Вам заявление написать


Обязательно нужно. причем, сначала сама дама, которая сменила фамилию должна Вам заявление написать
Дама написала:), спасибо. Только вот куда этот приказ отнести? У меня есть только переводы, снятие нагрузки, прием и увольнение.


Malinka, на мой взгляд это общепроизводственный приказ в котором надо будет указать, что бухгалтерии и отделу кадров необходимо внести все необходимые изменения в кадровую и бухгалтерскую документацию.


Malinka! Дайте мне уже Ваш эл.адрес я вам скину пошаговую процедуру изменения фамилия со всеми образцами (я не знаю,как файл вложить здесь на форуме).
Еще надо доп.соглашение делать о смене фамилии.


А доп.соглашение зачем?


К заявлению необходимо приложить копии документов, подтверждающих изменение персональных данных: в нашем случае ими будут паспорт и свидетельство о регистрации брака. Подлинники документов достаточно предъявить сотрудникам кадровой службы работодателя.
На основании указанного заявления работодателю необходимо издать приказ о внесении изменений в документы, содержащие персональные данные работника. С приказом следует ознакомить под роспись самого сотрудника, а также работников кадровой службы и бухгалтерии.
1) При изменении фамилии необходимо внести изменения в трудовую книжку сотрудницы.
Порядок заполнения трудовых книжек установлен Инструкцией по заполнению трудовых книжек, утвержденной постановлением Минтруда РФ от 10.10.2003 N 69 (далее - Инструкция).
В п. 2.3 Инструкции указан подробный порядок внесения изменений о фамилии, имени, отчестве. Изменения вносятся на первой странице (титульном листе) трудовой книжки. Одной чертой зачеркивается прежняя фамилия и записываются новые данные. Ссылки на соответствующие документы делаются на внутренней стороне обложки трудовой книжки и заверяются подписью работодателя или специально уполномоченного им лица и печатью организации (или печатью кадровой службы).
2) Помимо этого необходимо внести соответствующие изменения в личную карточку работника, составленную по унифицированной форме N Т-2 (утверждена постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты"). В Указаниях по применению и заполнению форм первичной учетной документации не определен порядок внесения изменений в личную карточку по унифицированной форме N Т-2, говорится только о том, что внесенные изменения заверяются подписью работника кадровой службы. На наш взгляд, для внесения соответствующих изменений необходимо по аналогии с п. 2.3 Инструкции прежнюю фамилию зачеркнуть одной чертой, а затем вписать новую и указать реквизиты документов, явившихся основанием для таких изменений.
3) При изменении фамилии работника об этом нужно уведомить территориальный орган Пенсионного фонда РФ, который, в свою очередь, обязан выдать застрахованному лицу новое (взамен выданного ранее) страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования с тем же страховым номером индивидуального лицевого счета (п. 4 ст. 7, п. 1 ст. 9, ст. 15 Федерального закона от 01.04.96 N 27-ФЗ "Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования").
4) Также работодатель может внести соответствующие изменения в книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей в них, форма которой утверждена постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69 (Приложение N 3). На наш взгляд, в соответствующей строке графы 5 книги учета движения трудовых книжек прежнюю фамилию следует зачеркнуть одной чертой, а затем вписать новую. Рядом записываются реквизиты документа, который послужил основанием для исправления фамилии, ставятся подпись уполномоченного лица и печать организации. Если рядом нет места, то в ближайшей свободной строке книги следует сделать ссылку на соответствующий документ.
5) Законодательством РФ не урегулирован вопрос о необходимости внесения изменений в трудовой договор при изменении фамилии работника, однако полагаем, что для приведения всех кадровых документов в соответствие друг с другом внести изменения в трудовой договор работника все же стоит.
По вопросу о процедуре внесения таких изменений существует два мнения. Одни специалисты считают, что следует вносить изменения в первоначальный текст трудового договора, другие говорят о необходимости заключения дополнительного соглашения к нему.
В силу части первой ст. 57 ТК РФ фамилия, имя и отчество работника и сведения о документах, удостоверяющих его личность, должны быть указаны в трудовом договоре: эти данные относятся к сведениям о работнике и не являются условиями трудового договора.
Согласно же ст. 72 ТК РФ отдельное соглашение сторон оформляется при изменении именно условий трудового договора.
В соответствии с частью третьей ст. 57 ТК РФ недостающие сведения вносятся непосредственно в текст трудового договора, в отличие от недостающих условий, которые должны определяться приложением к трудовому договору либо отдельным соглашением сторон, заключаемым в письменной форме.
По нашему мнению, в рассматриваемой ситуации корректнее действовать по аналогии с нормой ст. 57 ТК РФ и в случае изменения фамилии работника и (или) его паспортных данных поправки вносить непосредственно в текст трудового догов��ра, заверяя новую информацию подписями работника и работодателя.
При этом, на ��аш взгляд, сам вопрос о том, заключать ли дополнительное соглашение к трудовому договору в связи с тем, что работник изменил фамилию, или вносить изменения в первоначальный текст договора, не является принципиальным - оба варианта, по сути, равнозначны и имеют право на существование.


А доп.соглашение зачем?
2. Дополнительное соглашение к трудовому договору или исправления в ТД
Для чего нужен документ
Среди юристов и кадровиков нет единого мнения о том, нужно ли в случае смены фамилии работника или других его паспортных данных, заключать дополнительное соглашение к трудовому договору. Одни специалисты говорят, что не нужно, ссылаясь при этом на статью 57 Трудового кодекса. В части третьей указанной статьи говорится о том, что недостающие сведения вносятся прямо в текст трудового договора, а недостающие условия включаются в договор в виде приложения к нему или дополнительного соглашения. Поскольку фамилия относится не к условиям, а к сведениям, изменить фамилию нужно прямо в тексте договора.
Другая позиция основана на том, что в статье 57 Трудового кодекса говорится о сведениях недостающих, но не о измененных. Поэтому при смене фамилии нужно заключить дополнительное соглашение к трудовому договору. Вы можете придерживаться как первой, так и второй позиции, но вторая представляется нам более логичной и обоснованной.
В каком виде составляется
Дополнительное соглашение составляется в свободной форме. Обычно для его составления используют форму договора (преамбула, текст, подписи сторон).
Что обязательно должно быть в документе
В документе выражается волеизъявление сторон на изменение сведений о работнике в трудовом договоре.


Я придерживаюсь первого варианта,т.к. не крути Ф.И.О. относится к сведениям,а не к условиям:)


А я придерживаюсь второго:) Делаю доп.соглашение. И в документах порядок, и в трудовом договоре нет некрасивых исправлений. Тем более изменения нужно внести в оба экземпляра, у работника его экземпляр не допросишься обычно.


Скажите, пожалуйста, при смене фамилии нужно ли издавать приказ по кадрам или достаточно изменить в Т-2, труд. книжке и т.п.?



Дама написала:), спасибо. Только вот куда этот приказ отнести? У меня есть только переводы, снятие нагрузки, прием и увольнение.
Такой приказ я отношу к приказам по кадрам (прием, увольнение, перевод... и другие приказы, касающиеся трудовых отношений с работником)


Скажите, пожалуйста, при смене фамилии нужно ли издавать приказ по кадрам или достаточно изменить в Т-2, труд. книжке и т.п.?
Инесса, ну Вы молодец! а я не умею ЗДЕСЬ вкладывать.........


Да, Инесса, проведите нам ликбез. Я тоже не знаю, как тут файл прикрепить (((((


Нажимаете ответить или ответить с цитированием, пишите свой ответ и под квадратиком уведомлять об ответах в этой теме строка вложить файлы :)


Нажимаете ответить или ответить с цитированием, пишите свой ответ и под квадратиком уведомлять об ответах в этой теме строка вложить файлы :)
ок);)


А программа 1:С Зарплата и Кадры 7.7 выдавала какую-то унифицированную форму документа. В версии 8.2 не могу ее найти.


Заччем унифицированная? Приказ в свободной форме: Изменить в учетных документах фамилию ФИО на ФИО в связи с заключением брака. Свидетельство Серия № от .... г. , кем выдано. Паспорт такой-то....


Спасибо всем!:)


Пожалуйста :)


Нажимаете ответить или ответить с цитированием, пишите свой ответ и под квадратиком уведомлять об ответах в этой теме строка вложить файлы :)
ой, спасибо!!!
оказывается, так просто...


Спасибо, тоже буду знать


Да, всегда пожалуйста, рада помочь


Malinka! Дайте мне уже Ваш эл.адрес я вам скину пошаговую процедуру изменения фамилия со всеми образцами (я не знаю,как файл вложить здесь на форуме).
Еще надо доп.соглашение делать о смене фамилии.
Мне скиньте пожалуйста dma@mebelkom.com


Malinka! Дайте мне уже Ваш эл.адрес я вам скину пошаговую процедуру изменения фамилия со всеми образцами (я не знаю,как файл вложить здесь на форуме).
Еще надо доп.соглашение делать о смене фамилии.
Мне скиньте пожалуйста dma@mebelkom.com
Отправила).


Здравствуйте, скажите, как сделать изменения фамилии в книге учета движения трудовых книжек? Зачеркнуть фамилию написать дату и роспись?


ничего там зачеркивать не надо


Здравствуйте, подскажите. Наша сотрудница вышла замуж, поменяла фамилию. Надо ли вносить изменения в приказы о возложении обязанностей по ведению воинского учета, включения в состав инвентаризационной комиссии и т.д. И если надо, то как правильно это оформить???


И как правильно оформить доп соглашение. В преамбуле и реквизитах писать новую фамилию?


Фамилию указывайте по паспорту


доп соглашение
зачем? Условия ТД не меняются. А фамилию она УЖЕ изменила (причем без вашего согласия).
Я бы изменила ТЕ приказы, в которых на работника что-то возлагалось персонально и если эти обязанности не отражены в должностной инструкции.


Смена фамилии в связи с вступлением в брак
09.11.2012 12:31:59



Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Школа

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...

САМОЕ ВАЖНОЕ






Рассылка




© 2011–2017 ООО «Актион кадры и право»

Журнал «Кадровое дело» –
практический журнал по кадровой работе

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43626 от 18.01.2011


Упс! Материал только для зарегистрированных пользователей

Читать статьи на сайте журнала «Кадровое дело» могут только зарегистрирвоанные пользователи. Регистрация займет всего 1 минуту, за это Вы получите доступ к важным профессиональным материалам и сервисам:

  • новости трудового законодательства;
  • статьи и ответы на вопросы по всем кадровым процедурам;
  • инструкции и подборки по главным вопросам кадрового делопроизводства;
  • шпаргалки для безошибочной работы;
  • вебинары и презентации от лучших экспертов по кадрам.
 

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Скачивание доступно после регистрации


Зарегистрируйтесь бесплатно
и скачивайте любые документы.



У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

Только зарегистрированные пользователи могут проходить профессиональное тестирование на сайте. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете проверить свои знания, а также получите доступ к материалам и всем сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи имеют доступ к полной базе нормативных документов. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль