О табельных номерах

19103
...доброе утро!:) Коллеги, поделитесь опытом присвоения табельных номеров. У нас в учреждении их нет. Вот понадобились... хочу присвоить. Как проходит эта процедура? Нужен ли приказ по учреждению? Как он выглядит, если нужен?

Доброе! Хотя у нас уже день! Веду Книгу учета приема работников - там графа- Табельный номер. И по порядку...


Доброе! А я пользуюсь автоматической нумерацией в 1 С.


В 1С уже вношу присвоенный табельный номер


А если работник уволился и допустим через год пришел обратно к нам, ему новый номер присваивается? И есть ли форма книги учета табельных номеров? В нашей организации номеров никогда не было и в книге учета приема работников такой графы нет. Обязательно ли вообще эти номера присваивать?


...чувствую, что помощи не дождусь...вот, что я "нарыла", может кому пригодится...
http://cityblank.ru/internet-magazin/product/1048014
Журнал учета табельных номеров.
На предприятии должен быть ответственный работник, на которого возлагаются обязанности по присвоению табельных номеров, по доведению информации о присвоенном табельном номере непосредственно самому работнику и соответствующим должностным лицам предприятия, по ведению реестра присвоенных табельных номеров и по контролю за соблюдением правил присвоения, использования и учета табельных номеров.
Табельные номера должны присваиваться принятым работникам в момент оформления всех других документов по приему работника на работу или же в его первый рабочий день.
Табельные номера присваиваются каждому вновь принятому работнику по возрастающей (без пропуска каких-либо номеров) в хронологическом порядке.
Табельный номер, присвоенный работнику, не меняется в течение всего срока его работы на предприятии и сохраняется за ним после его увольнения с предприятия (даже в случае перехода на другую IT-программу).
В случае, если принимается на работу работник, ранее работавший на предприятии, то ему присваивается тот же табельный номер, который ему был присвоен при первом трудоустройстве на данное предприятие;
Табельный номер работника должен состоять только из арабских цифр, без каких-либо дефисов (тире), индексов, серий и прочих знаков.
Учет табельных номеров на предприятии ведется в Журнале учета табельных номеров.
Графы для заполнения Журнал учета табельных номеров:
Графы для заполнения
1. Ф.И.О.
2. Дата приема на работу
3. Специальность
4. Структурное подразделение
5. Трудовой договор (№, дата)
6. Табельный номер
http://samarakadr.ru/tabnomer
Правила присвоения табельных номеров Табельный номер является одним из реквизитов документов по учету труда и его оплаты. Он присваивается в момент оформления сотрудника на работу и далее отражается во всех документах кадрового учета. Однако возникают вопросы: как ведется учет табельных номеров, каков порядок их присвоения, можно ли присваивать номера ранее уволенных сотрудников и т.п.
Порядок присвоения табельных номеров нормативными актами не установлен. Поэтому, в связи с отсутствием нормативных требований порядок присвоения номеров организация вправе определить самостоятельно.
Тем не менее следует учитывать, что в соответствии с п. 18 Основных положений по учету труда и заработной платы в промышленности и строительстве (Письмо Госкомтруда СССР, Минфина СССР, ЦСУ СССР от 27.04.1973 N 75-АБ/89/10-80) каждому рабочему и служащему, принятому на постоянную, временную или сезонную работу, присваивается табельный номер, который приводится во всех документах по учету труда и заработной платы. В случае увольнения или перевода рабочего и служащего на другую работу его табельный номер, как правило, не может присваиваться другому работнику в течение 1 - 2 лет.
Однако из самих понятий «табельный номер» и «учет» следует:
В организации должен быть ответственный работник, на которого возлагаются обязанности по присвоению табельных номеров, по ведению реестра присвоенных табельных номеров и по контролю за соблюдением правил присвоения, использования и учета табельных номеров;
табельные номера должны присваиваться принятым работникам в момент оформления всех других документов по приему работника на работу или же в его первый рабочий день;
табельные номера присваиваются каждому вновь принятому работнику по возрастающей (без пропуска каких-либо номеров) в хронологическом порядке, за исключением случая, указанного в пункте 6 данного перечня;
табельный номер, должно указываться непосредственно в приказе о приеме работника на работу;
табельный номер, присвоенный работнику, не меняется в течение всего срока его работы на предприятии;
в случае, если принимается на работу работник, ранее работавший на предприятии, то ему присваивается тот же табельный номер, который ему был присвоен при первом трудоустройстве на данное предприятие;
табельный номер работника должен состоять из арабских цифр.
Уважаемые эксперты! Подскажите, пожалуйста, ответ на такой вопрос: какой табельный номер нужно присваивать сотруднику, пришедшему в ��омпанию повторно: сохранять старый или заводить новый?
В соответствии с Порядком подачи данных ЕСН и НДФЛ (Порядок заполнения форм индивидуальных и сводных карточек учета сумм начисленных выплат и иных вознаграждений, сумм начисленного единого социального налога, страховых взносов на обязательное пенсионное страхование) - старый, так как "Если в течение налогового периода между налогоплательщиком и физическим лицом расторгается действующий, а затем заключается новый трудовой (гражданско-правовой, авторский) договор, то в целях исчисления налоговой базы, сумм ЕСН, страховых взносов на ОПС (налогового вычета) нарастающим итогом с начала года налогоплательщик может вести одну индивидуальную карточку по данному физическому лицу.", а в соответствии с ОСТом (ОСТ 4.071.035- 83 "Автоматизированные системы управления. Управление кадровой деятельностью. Классификация и кодирование информации" - новый, т.к. человек считается новым сотрудником, а старым номером можно пользоваться только чрез 3 года.
Ответ
Порядок присвоения табельных номеров законодательно не определен, хотя многие нормативные документы ( в том числе указанные Вами, прямо или косвенно, говорят о необходимости наличия табельного номера.) Учитывая это, организации разрабатывают и утверждают своими внутренними документами порядок присвоения табельных номеров. В общем-то, эта процедура не сложна, но должна осуществляться с соблюдением определенных рекомендаций (рекомендаций – не более), в частности:
1) на предприятии должен быть ответственный работник, на которого возлагаются обязанности по присвоению табельных номеров, по доведению информации о присвоенном табельном номере тому или иному работнику непосредственно самому работнику и соответствующим должностным лицам предприятия, по ведению реестра присвоенных табельных номеров и по контролю за соблюдением правил присвоения, использования и учета табельных номеров;
2) табельные номера должны присваиваться принятым работникам в момент оформления всех других документов по приему работника на работу или же в его первый рабочий день;
3) табельные номера присваиваются каждому вновь принятому работнику по возрастающей (без пропуска каких-либо номеров) в хронологическом порядке, за исключением случая, указанного в пункте 6 данного перечня;
4) то, какой принятому работнику присвоен табельный номер, должно указываться непосредственно в приказе о приеме работника на работу;
5) табельный номер, присвоенный работнику, не меняется в течение всего срока его работы на предприятии и сохраняется за ним после его увольнения с предприятия (даже в случае перехода на другую IT-программу);
6) в случае, если принимается на работу работник, ранее работавший на предприятии, то ему присваивается тот же табельный номер, который ему был присвоен при первом трудоустройстве на данное предприятие;
7) табельный номер работника должен состоять только из арабских цифр, без каких-либо дефисов (тире), индексов, серий и прочих знаков.
1) на предприятии должен быть ответственный работник, на которого возлагаются обязанности по присвоению табельных номеров, по доведению информации о присвоенном табельном номере тому или иному работнику непосредственно самому работнику и соответствующим должностным лицам предприятия, по ведению реестра присвоенных табельных номеров и по контролю за соблюдением правил присвоения, использования и учета табельных номеров;
2) табельные номера должны присваиваться принятым работникам в момент оформления всех других документов по приему работника на работу или же в его первый рабочий день;
3) табельные номера присваиваются каждому вновь принятому работнику по возрастающей (без пропуска каких-либо номеров) в хронологическом порядке, за исключением случая, указанного в пункте 6 данного перечня;
4) то, какой принятому работнику присвоен табельный номер, должно указываться непосредственно в приказе о приеме работника на работу;
5) табельный номер, присвоенный работнику, не меняется в течение всего срока его работы на предприятии и сохраняется за ним после его увольнения с предприятия (даже в случае перехода на другую IT-программу);
6) в случае, если принимается на работу работник, ранее работавший на предприятии, то ему присваивается тот же табельный номер, который ему был присвоен при первом трудоустройстве на данное предприятие; - это для "старенького"
7) табельный номер работника должен состоять только из арабских цифр, без каких-либо дефисов (тире), индексов, серий и прочих знаков.
Автор: Митрофанова В.В. – к.э.н., директор «Центра Профессионального Развития», консультант компании NS Consulting, автор вечерних курсов по делопроизводству и трудовому законодательству.
Рекомендации по заполнению личной карточки Т-2
Табельный номер работника не должен быть длиннее 6 цифр. Он присваивается каждому вновь принятому или работающему и не меняется при любых перемещениях работника внутри организации вплоть до его увольнения. Повторное использование табельных номеров допускается не ранее чем через три года после увольнения. - это в принципе
Уволенному и вновь принятому в организацию сотруднику можно как сохранить прежний табельный номер, так и присвоить новый.
Напомним, табельный номер используется при заполнении унифицированных форм, утвержденных Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1. При этом названный документ не предусматривает порядка присвоения табельного номера вновь принимаемым сотрудникам. Соответственно, работодатель вправе самостоятельно решить вопрос о сохранении или изменении табельного номера в подобных ситуациях. В любом случае административная ответственность установлена только за нарушение законодательства о труде и об охране труда (ст. 5.27 КоАП РФ), к которому постановления Госкомстата России не относятся (ст. 5 ТК РФ).
Табельный номер
Поясните, пожалуйста, что представляет собой табельный номер? Должен ли он нести какую-то информацию и как он присваивается работнику?
О.Е. Ошовский,
г. Сызрань Самарской обл.
Табельный номер — номер, который работодатель присваивает каждому вновь принятому работнику для табельного учета. Фактически речь идет о внутреннем цифровом коде работника, по которому производится его идентификация.
На момент заполнения формы № Т-2 табельный номер работнику уже присвоен и он всего лишь воспроизводится в личной карточке. Однако поскольку есть вопросы о правилах присвоения табельных номеров, уделим им должное внимание.
Как уже упоминалось, одной из целей введения типовых междуведомственных форм первичной учетной документации являлась автоматизация кадрового учета. Ввиду этого в указанном выше ОСТе устанавливалось, что табельный номер работника не должен быть длиннее 6 цифр. При этом, поскольку машина без проблем должна была считывать этот номер, изначально определялся разряд (количество знаков). Так, если в организации был штат около 1000 человек, вводилось 4 разряда — 0000. В этом случае первый табельный номер записывался «0001», десятый — «0010», сотый — «0100» и т.д.
Сейчас, когда цель автоматизированной обработки учетных документов почти утрачена, табельные номера устанавливаются без учета разряда, например, «10», «100», «435» и т.д. и присваиваются работникам нарастающим итогом.
В ряде организаций подход к установлению табельных номеров не ограничивается простыми числами, определяемыми в порядке возрастания. Табельные номера формируются как настоящий справочный код работника, в котором последовательность знаков несет определенную информацию. Так, например, первые два разряда могут указывать на принадлежность к структурному подразделению. Например, «20135», где первые два знака (20) обозначают код структурного подразделения, а три последние (135) — непосредственно номер работника. Нередко в табельном номере (обычно последним знаком) кодируется категория должности (1 — руководитель, 2 — специалист, 3 — технический исполнитель); профессия рабочего обозначается знаком «0» или «4».
Не всегда такой подход можно назвать продуктивным, так как табельный номер, присвоенный работнику, не должен меняться при любых переводах или перемещениях внутри организации вплоть до увольнения. Кодирование же в табельном номере информации о структурном подразделении или о профессиональном статусе работника не позволяет сохранить табельные номера неизменными.
При традиционном подходе к присвоению табельных номеров табельный номер после увольнения работника «резервируется» на определенное время (3 года — в соответствии с ОСТом, 1 — 2 года — согласно Основным положениям по учету труда и заработной платы в промышленности и строительства (письмо Госкомтруда СССР от 27.04.1973 № 75-АБ/89/10-80), а по истечении этого времени присваивается новому работнику. Эта схема применяется по отношению ко всем принимаемым на работу, в том числе и к тем, кто принимается с условием об испытательном сроке. В том случае, если для последней категории работников вводится сокращенный срок резервирования табельных номеров, нужно продумать их надлежащий учет.
Все применяемые в организации коды систематизируются в специальных справочниках, а присвоенный работнику табельный номер подлежит регистрации.
При автоматизированном кадровом учете справочник табельных номеров ведется по форме, предложенной разработчиками программного обеспечения. При отсутствии такого обеспечения, форма справочника разрабатывается отделом кадров самостоятельно. Например, может использоваться нижеприводимая форма, в которой книга (альбом) делится на два раздела: первый предназначен для учета присвоения и снятия табельных номеров, второй — для учета уже использованных табельных номеров, помещенных в архив до повторного использования.
Страница
Раздела 1 справочника
Раздел 1. Табельные номера, присвоенные работникам
Табельный номер
Фамилия, имя, отчество работника
Дата приема на работу, № и дата приказа о приеме на работу<*>
Должность или профессия (с указанием структурного подразделения)
Дата прекращения трудового договора, № и дата приказа
№ записи
...
...
...
...
...
...
222
Иванов Сергей Петрович
10.10.2000, приказ № 123-к от 09.10.2000
менеджер отдела сбыта
11.10.2002 приказ № 140-к от 08.10.2002
222
...
...
...
...
...
...
222
Прохоров Иван Андреевич
18.10.2004 приказ № 119-к
старший бухгалтер
470
<*> Сведения о переводах работника устанавливаются по личной карточке работника, записям в трудовой книжке.
Раздел 2. Табельные номера, помещенные в архив
Табельный номер
№ записи в Разделе 1 справочника
Дата помещения табельного номера в архив <*>
Время начала повторного использования табельного номера
Номер записи Раздела 1 справочника о повторном использовании номера
№ записи
...
...
...
...
...
...
222
222
12.10.2002
12.10.2004
470
30
...
...
...
...
...
...
<*> Дата помещения табельного номера в архив должна соответствовать дате увольнения.
Табельный номер работника переносится в личную карточку из приказа (распоряжения) о приеме работника на работу.
Табельный номер Материал из Википедии — свободной энциклопедии
Текущая версия (не проверялась)
Перейти к: навигация, поиск
Та́бельный но́мер — уникальный номер работника предприятия, учреждения, организации или её крупного структурного подразделения, под которым работник фигурирует во внутренних документах, прежде всего в личном деле, табеле (от которого происходит название) и документах на выплату заработной платы.
Табельный номер работника является уникальным в пределах организации или структурного подразделения, имеющего собственный отдел кадров и бухгалтерию, он присваивается однократно при поступлении на работу, никогда не изменяется. В одних организациях после увольнения работника он уже не может присваиваться другим работникам, поступающим на работу позже, а в других это разрешено. Обычно табельные номера присваиваются, начиная с единицы (под номером 1 обычно фигурирует первый руководитель предприятия), каждый следующий номер на единицу больше предыдущего.
Источник — «http://ru.wikipedia.org/w/index.php?title=Табельный_номер&oldid=42086097»
Категории:
Последнее изменение этой страницы: 12:14, 25 февраля 2012.
Текст доступен по лицензии Creative Commons Attribution-ShareAlike; в отдельных случаях могут действовать дополнительные условия. Подробнее см. Условия использования.
Wikipedia® — зарегистрированный товарный знак некоммерческой организации Wikimedia Foundation, Inc.
Здравствуйте! Подскажите, пожалуйста, может ли быть у одного и того же сотрудника два табельных номера, в том случае если он занимает в одной фирме две разные должности - одна основная, другая - внутреннее совместительство? При зачислении этого сотрудника по совместительству заводиться новая личная карточка, а соответственно присваивается новый табельный номер, но у этого сотрудника уже есть табельный номер по основной должности. Ответьте, пожалуйста, сколько табельных номеров должно быть у этого сотрудника Заранее благодарна за ответ!
Ответ
Нами неоднократно и подробно рассматривался вопрос о работе по совместительству. Ответили и на Ваш вопрос от 16 07 2007 г. Процедура оформления на работу сотрудника на условиях совместительства, в Вашем случае в качестве внутреннего совместителя, такая же, как и при принятии на основную работу. Трудовой договор с совместителем заключается в письменной форме, составляется в двух экземплярах, каждый из которых подписывается сторонами. В трудовом договоре необходимо прописать, что работа будет выполняться на условиях совместительства (п. 4 ст. 282 ТК РФ). Один экземпляр трудового договора передается работнику, другой хранится у работодателя. Кроме того. на сотрудника необходимо заполнить личную карточку (форма N Т-2), и присвоить табельный номер и в табеле учета рабочего времени сотрудник будет фигурировать дважды: как основной работник и как совместитель. При этом зарплата рассчитывается как по основной работе, так и по работе, выполняемой по совместительству.
16.07.2007


Это получается, что в 1С:8 нужно исправлять табельные номера, данные при приеме программой? Ведь в ней нельзя как в 1С:7 принимать одного и того же сотрудника дважды.


Это получается, что в 1С:8 нужно исправлять табельные номера, данные при приеме программой? Ведь в ней нельзя как в 1С:7 принимать одного и того же сотрудника дважды.
Когда к нам возвращается работник, у него новый табельный номер (программа присваивает, и я не исправляю) :)



04.12.2012 15:52:30

Анонсы будущих номеров
    Подробнее о журнале


    Ваша персональная подборка

      Подписка на статьи

      Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

      Рекомендации по теме

      Школа

      Самое выгодное предложение

      Проверь свои знания и приобрети новые

      Записаться

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      А еще...









      © 2011–2017 ООО «Актион кадры и право»

      Журнал «Кадровое дело» –
      практический журнал по кадровой работе

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
      информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
      Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62263 от 03.07.2015

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      ×

      Чтобы скачать этот и другие экспертные материалы сайта, оформите ознакомительный доступ.

      Не беспокойтесь, это займет меньше минуты.

      Получить доступ

      Простите, что прерываем ваше чтение

      Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

      Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего 2 минуты.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      2 минуты, и вы продолжите читать
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль