Запись о награждении в трудовой книжке

34476
В трудовую книжку вносятся сведения не только о трудовом стаже работника, но и о том, насколько эффективно он трудился и был ли награжден за свои трудовые достижения. Для внесения такой информации в трудовой книжке предусмотрен целый раздел, который так и называется – «Сведения о награждении (поощрении)». Заполняется он также как и все остальные разделы этого документа, в установленном порядке. О правилах внесения записей в раздел «Сведения о награждении» рассказывается в статье.

Запись о награждении в трудовой книжке

Из статьи вы узнаете:

  • какими документами следует руководствоваться при внесении сведений о награждении в трудовую книжку работника;
  • в каком порядке вносятся сведения о поощрении работника в трудовую книжку;
  • что следует учесть при внесении записей о награждении;
  • какие основные ошибки допускают кадровики при оформлении раздела «Сведения о награждении» в трудовой книжке.

Основные документы, в соответствии с которыми вносятся записи о награждении в трудовую книжку.

Так же как и все остальные разделы трудовой книжки, включая титульный лист, раздел «Сведения о награждении (поощрении)» ведется в строгом соответствии с Правилами ведения и хранения трудовых книжек, утвержденными Постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225 (далее - Правила), и Инструкцией по заполнению трудовых книжек, утвержденной постановлением Минтруда РФ от 10 октября 2003 г. № 69 (далее - Инструкция).

В соответствии с Правилами, в трудовой книжке должны быть отражены такие виды поощрений:

  • награждение государственными наградами и присвоение почетных званий государственного уровня;
  • награждения, произведенные предприятием, где трудится работник, в том числе почетными грамотами, нагрудными знаками и значками, дипломами;
  • другие виды поощрений, предусмотренные законами РФ и локальными нормативными актами работодателя.

Внимание: Информация о полученных работником денежных премиях, выплачиваемых на регулярной основе и предусмотренных системой оплаты труда, не отражается в разделе «Сведения о награждении».

При внесении записей о награждении следует руководствоваться Инструкцией, оформление записей производится также как это предусмотрено в случае внесения сведений о работе. Нумерация записей в разделе сквозная, наименование предприятия указывается в виде заголовка, в графе 3 при внесении сведений используются те же формулировки, которые были использованы в документе, на основании которого работник был награжден. Наименование и реквизиты документа основания обязательно должны быть указаны в графе 4.

Порядок внесения записи о награждении в трудовую книжку

Как правило, награждение или поощрение сотрудника осуществляется по представлению руководителя того подразделения, где он работает или же руководителя кадровой службы. Представление также может быть направлено от имени предприятия в вышестоящую организацию. В этом документе должно быть указано, за что именно и как следует поощрить работника и дать ссылку на локальные нормативные акты или законы, в соответствии с которыми предусматривается данный вид поощрения. Образец представления на имя руководителя компании смотрите ниже.

Образец представления на имя руководителя компании о поощрении сотрудника
Скачать представление можно здесь.

На основании представления руководитель организации издает приказ, для оформления которого может быть использованы унифицированные формы №Т-11 или №Т-11а. В тексте приказа должны быть указаны фамилия, имя и отчество сотрудника, его табельный номер, должность и наименование структурного подразделения. Кроме того, необходимо указать, какие именно успехи и достижения данного работника стали поводом для награждения или поощрения, каким образом он будет поощрен, а также что стало основанием для принятия такого решения.

Книга о локальных нормативных актах 2017

Из книги вы узнаете все о правилах внутреннего трудового распорядка, найдете инструкцию по кадровому делопроизводству, которая облегчит работу.

Также узнаете, на какие ошибки в ПВТР инспектор обратит внимание в первую очередь и как составить положение об оплате труда.

Рассмотрим сложные вопросы штатного расписания и штатной расстановки: как вместо двух документов вести один удобный файл, и как принять локальный нормативный акт.

Скачать книгу

Приказ, в свою очередь, является основанием для внесения записи о награждении в раздел VII личной карточки работника и в трудовую книжку. Если работника награждает сторонняя или вышестоящая организация, запись об этом вносится на  на основании приказа (распоряжения, указа), изданного в награждающей организации. Если такой приказ не был прислан вместе с документом о награждении, необходимо сделать соответствующий запрос. В случае, когда работник уже уволился, но впоследствии захотел внести такие записи, запросы в организации, от имени которых он был награжден, ему придется делать самостоятельно. Образец записи о награждении, внесенной в трудовую книжку работника представлен ниже.


Узнайте о форме личной карточки работника


Образец записи о награждении, внесенной в трудовую книжку работника
Скачать бланк или заполненный образец можно здесь.

Противоречия в законодательстве, которые следует учесть при внесении записей о поощрениях и награждениях в трудовую книжку

При ведении раздела «Сведения о награждении (поощрении)» трудовой книжки следует учесть существующее на сегодняшний день противоречие, обусловленное нечеткими формулировками, изложенными в законодательстве. В статье 191 ТК РФ используются такие термины, как «поощрения» и «награды». При этом термин «поощрение» употребляется в качестве родового понятия, а термин «награждение» - видового. То есть, награждения в контексте данной статьи рассматривается как один из видов поощрения.

При этом, согласно положениям статьи 66 ТК РФ, в трудовую книжку должны вносится сведения о «награждениях за успехи в работе», но, кроме почетных званий и ценных подарков, нет упоминания о каких-либо иных применяемых на практике мерах поощрения — денежных премиях, объявлении благодарности, представлении к званию «Лучший по профессии». Нет единства в используемой терминологии как в Правилах, так и в Инструкции.

Но, несмотря на эту терминологическую путаницу, сложилась практика, согласно которой в трудовую книжку вносится вся информация о награждениях и иных мерах поощрения, которые предусмотрены как трудовым законодательством, так и локальными нормативными актами работодателя, коллективным договором, правилами внутреннего трудового распорядка.

Типичные ошибки, допускаемые при внесении записей в раздел «Сведения о награждении» трудовой книжки

Практика, когда информация о примененных к работнику мерах поощрения (объявление благодарности, награждение почетной грамотой и пр.) не вносится в трудовую книжку, довольно распространенное явление. Это считается нарушением не только установленных правил ведения этого документа, но и нарушением законодательства. Работник имеет право потребовать, чтобы сведения о награждениях и поощрениях, полученных им в период трудовой деятельности на данном предприятии, были внесены в соответствующий раздел трудовой книжки в полном объеме.

Другой распространенной ошибкой является внесение в раздел «Сведения о награждении» информации о работе. Обычно такая ошибка объясняется просто невнимательностью лица, ответственного за ведение трудовых книжек, не заметившего, что предыдущий раздел «Сведения о работе» уже полностью заполнен. Ниже представлен образец внесения ошибочных записей в раздел «Сведения о награждении» и пример, как это можно исправить.

Образец внесения ошибочных записей в раздел «Сведения о награждении»
Скачать бланк или заполненный образец можно здесь.

Также читайте по теме:

Вложенные файлы

Доступно только авторизованным пользователям
  • Представление о поощрении (бланк).doc
  • Трудовая книжка (фрагмент). Оформление раздела «Сведения о награждении» (бланк).doc
  • Трудовая книжка (фрагмент). Исправление записей, ошибочно внесенных в раздел «Сведения о награждении (бланк).doc
Доступно только подписчикам
  • Представление о поощрении (образец).doc
  • Трудовая книжка (фрагмент). Оформление раздела «Сведения о награждении» (образец).doc
  • Трудовая книжка (фрагмент). Исправление записей, ошибочно внесенных в раздел «Сведения о награждении (образец).doc

Анонсы будущих номеров

    Подробнее о журнале


    Ваша персональная подборка

      Подписка на статьи

      Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

      Школа

      Самое выгодное предложение

      Проверь свои знания и приобрети новые

      Записаться

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      А еще...

      САМОЕ ВАЖНОЕ








      Рассылка




      © 2011–2017 ООО «Актион кадры и право»

      Журнал «Кадровое дело» –
      практический журнал по кадровой работе

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
      информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
      Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43626 от 18.01.2011

      
      ×
      Скачивание доступно после регистрации


      Зарегистрируйтесь бесплатно
      и скачивайте любые документы.



      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      ×
      Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

      Только зарегистрированные пользователи могут проходить профессиональное тестирование на сайте. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете проверить свои знания, а также получите доступ к материалам и всем сервисам сайта.

      Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль