Приказ на лиц, наделенных правом 1 и 2 подписи

38948
В процессе деятельности в организации формируются различные приказы, кадровые и бухгалтерские документы, которые должны быть утверждены, то есть подписаны уполномоченными лицами. Право подписи на документах, в том числе финансовых, регулируются внутренними актами компании. Таким актом является приказ на лиц, наделенных правом 1 и 2 подписи. В 2017 году приказ на право подписи утверждается в случае необходимости наделения должностного лица соответствующими полномочиями по подписанию документов.

Как утвердить приказ на право подписи

В соответствии с учредительными документами и действующим законодательством кадровые, бухгалтерские и финансовые документы со стороны организации подписываются генеральным директором и главным бухгалтером. Генеральный директор имеет право первой подписи, а главный бухгалтер – второй подписи. Но руководство компании может передать это право другим сотрудникам (например, заместителю генерального директора) или иному лицу, не являющемуся штатным сотрудником (например, управляющему). Для этого необходимо издать приказ на право подписи.

Задача компании правильно оформить передачу права на подписание документов. Специалисты Центробанка РФ в своем письме от 14.06.2007 № 31-1-6/1244 указывают, как правильно предоставить право подписи финансовых документов. В письме разъяснено, какие документы компания должна предоставить в кредитное учреждение для подтверждения права подписи лица, не являющегося директором и главным бухгалтером, но имеющего полномочия распоряжаться денежными средствами организации. В качестве такого документа в письме указан приказ на лиц, наделенных правом 1 и 2 подписи.

Скачайте документы по теме:

Кроме того, в числе документов, подтверждающих полномочия, выделяют следующие:

доверенность;
распоряжение генерального директора о назначении работника на должность;
должностная инструкция работника.

В случае если документы подписываются уполномоченными лицами, то во избежание конфликта с проверяющими органами, в документе рекомендуется указать реквизиты основания (приказа, доверенности), которым это лицо наделено правом подписи.

Важно!  Право 1 и 2 подписи «должно быть предоставлено». То есть в документах, подтверждающих полномочия подписантов, не занимающих должность генерального директора или главного бухгалтера: приказе, доверенности, должностной инструкции, должно быть прямо прописано, что работник наделяется правом 1 или 2 подписи.

Пример из практики.

В каком случае нужен приказ на право подписи?

ООО «Кронекс» открывает расчётный счет в новом банке. Специалист банка попросил представителей компании поставить образцы подписей в банковской карточке. От лица компании в карточке расписались финансовый директор и заместитель главного бухгалтера. Для подтверждения их полномочий компания предоставила приказ на право подписи, составленный по следующему образцу:

Приказ на право подписи

В каких случаях утверждается приказ на право первой подписи

Руководитель компании является первым лицом и по умолчанию имеет право первой подписи, даже без издания приказа на право первой подписи. Но на практике возникают проблемы с подписанием документов, когда руководитель не успевает их подписывать. Решить эту проблему можно путем издания приказа о наделении правом первой подписи.

Действующее законодательство не запрещает передавать полномочия по подписанию документов. Напротив, в соответствии с п. 14 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ, утвержденного приказом Минфина России от 29.07.1998 № 34н, перечень лиц, которые имеют право подписи в первичных документах, утверждается приказом руководителя организации по согласованию с главбухом. Также генеральный директор как исполнительный орган компании руководит ее текущей деятельностью и имеет право передать часть своих полномочий заместителям или другим сотрудникам организации.

Следовательно, генеральный директор имеет возможность передать право подписи документов, в том числе, первичных, но такое право должно быть закреплено внутренним документом.

Приказ на право первой подписи: образец

Справка

Пример из практики.

В штате компании ООО «Альфа» числится более 1 000 сотрудников и постоянно возникают проблемы с подписанием документов. Генеральный директор не успевает подписывать документы своевременно и зачастую работникам вторые экземпляры выдаются с задержкой, что вызывает недовольство.

Помощник генерального директора предложил руководителю внести изменения в приказ на лиц, наделенных правом 1 и 2 подписи и утвердить приказ о наделении руководителя отдела кадров правом первой подписи в кадровых документах. Данное предложение было одобрено генеральным директором и руководителем кадровой службы, и руководитель издал соответствующий приказом (образец приказа на право первой подписи в кадровых документах приведен на рисунке 1).

Рисунок 1. Образец приказа на право первой подписи в кадровых документах

Образец приказа на право первой подписи в кадровых документах

Скачать образец приказа на право первой подписи в кадровых документах можно здесь.

В каких случаях утверждается приказ о праве второй подписи

Как было отмечено, в 2017 году приказ на лиц, наделенных правом 1 и 2 подписи используется только в случае необходимости: когда данный документ требует контрагент или государственный орган. Связано это с тем, что до 2014 года понятие «право первой или второй подписи» использовалось в нормативных актах, сейчас такое понятие официально в законах и нормативных актах не используется.

Право второй подписи по умолчанию имеет главный бухгалтер компании, но все же иногда даже главбуху не хватает полномочий на подписание документов и тогда утверждается соответствующее распоряжение.

Справка

Случаи, когда необходимо утвердить приказ о праве второй подписи главного бухгалтера:

  1. генеральный директор передает часть полномочий на подписание документов или передает все полномочия на время отпуска, командировки или иного периода отсутствия;
  2. главный бухгалтер представляет интересы работодателя перед контрагентами или государственными органами в единственном лице;
  3. главному бухгалтеру поручается дополнительная работа, например, ведение трудовых книжек и, как следствие, право подписи в них;
  4. иные случаи.

Обратите внимание: На приказе о передаче полномочий по подписанию документации, связанной с денежными средствами, должны расписаться и руководитель организации и главный бухгалтер.

Приказ на право второй подписи: образец

Унифицированной формы приказа о наделении правом второй подписи нет. Приказ на право второй подписи издается по образцу, разработанному организацией.

Распоряжение может быть издано, если, например, главный бухгалтер идет в отпуск и полномочия по подписанию документов передается заместителю. Образец приказа о наделении правом второй подписи на время отсутствия главбуха можно скачать здесь.

Если в штатном расписании компании нет должности главного бухгалтера и документы подписываетя генеральный директор, то утверждается приказ о наделении правом первой и второй подписи. В данном распоряжении руководитель компании указывает, что полномочия и обязанности главного бухгалтера оставляет за собой. В такой ситуации в документах директор расписывает в двух местах:

за руководителя;
за главного бухгалтера.

В данной статье мы рассмотрели порядок утверждения приказа на лиц, наделенных правом 1 и 2 подписи. Если документы организации подписываются не генеральным директором и/или не главным бухгалтером, то это всегда вызывает вопросы партнеров, контрагентов, банков, проверяющих органов и так далее. Организация должна иметь корректно оформленные документы, которые подтвердят полномочия должностных лиц, подписывающих документы, а именно:

приказ на право первой подписи;
приказ о праве второй подписи.

Отсутствие данных документов несет риск признания сделки (хозяйственной операции), совершенной должностными лицами, ничтожной.

Читайте также:

Анонсы будущих номеров
    Подробнее о журнале


    Ваша персональная подборка

      Подписка на статьи

      Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

      Рекомендации по теме

      Школа

      Самое выгодное предложение

      Проверь свои знания и приобрети новые

      Записаться

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      А еще...









      © 2011–2017 ООО «Актион кадры и право»

      Журнал «Кадровое дело» –
      практический журнал по кадровой работе

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
      информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
      Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62263 от 03.07.2015

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      ×

      Чтобы скачать этот и другие экспертные материалы сайта, оформите ознакомительный доступ.

      Не беспокойтесь, это займет меньше минуты.

      Получить доступ

      Простите, что прерываем ваше чтение

      Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

      Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего 2 минуты.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      2 минуты, и вы продолжите читать
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль