Какие документы необходимы при приеме на работу

13868
Поиск сотрудника сам по себе непростая задача. Тем не менее, после закрытия вакансии кадровой службе предстоит еще правильно оформить работника: заключить с ним трудовой договор с соблюдением всех норм трудового законодательства, а также получить полный перечень обязательных документов при приеме на работу согласно ТК РФ. В этой статье вы найдете список документов, необходимых для приема на работу сотрудника, и рекомендации по их оформлению.

Из материала вы узнаете:

  • Чем регламентируется перечень документов при приеме на работу;
  • Какие документы нужны для приема на работу каждому соискателю;
  • Какие документы, необходимые при приеме на работу, может оформить работодатель;
  • В каких случаях работодатель имеет право запросить дополнительные документы при приеме на работу;
  • Какие документы предъявляются при приеме на работу по совместительству.

Образцы документов

Зарегистрируйтесь, чтобы скачать файлы и получить доступ к более чем 3000 кадровых документов

Какие документы необходимы при приеме на работу

Заявление сотрудника о приеме на работу

Личный листок по учету кадров

Дополнение к личному листку по учету кадров

Трудовая книжка (фрагмент). Оформление записи о приеме сотрудника на работу

Трудовая книжка (фрагмент). Оформление записи о приеме сотрудника на работу по совместительству

Заявление сотрудника об оформлении пенсионного свидетельства

Шаблон трудового договора

Документы, предъявляемые при заключении трудового договора

Документы, необходимые при приеме на работу по ТК РФ


Читайте подробнее о документах для приема на работу в статье >>>


Трудовой Кодекс Российской Федерации строго регламентирует перечень обязательных документов при приеме на работу, предоставляемых соискателем. Список необходимых документов приведен в ст. 65 ТК РФ «Документы, предъявляемые при заключении трудового договора». В данной статье указано, что работодатель не имеет права требовать от соискателя документов вне этого перечня. Исключение составляют документы, приведенные в иных федеральных законах, указах Президента Российской Федерации и постановлениях Правительства Российской Федерации.


Вы узнаете больше о документах кадровика, если перейдете в материал.


В некоторых случаях специфика работы такова, что документы, предоставляемые при приеме на работу, не удовлетворяют все запросы работодателя. Иногда действительно могут понадобиться дополнительные документальные свидетельства соответствия соискателя предлагаемой должности или же просто документы, упрощающие процесс оформления нового сотрудника. В подобном случае работодатель может просто предложить кандидату представить для ознакомления необходимые документы. Как правило, соискатели с пониманием относятся к подобным просьбам.

Документы при приеме на работу, предоставляемые соискателем

Перечень документов при приеме на работу, приведенный в Трудовом Кодексе включает в себя следующие документы:

  • паспорт или иной документ, удостоверяющий личность

Паспорт должны иметь все граждане РФ, которым исполнилось 14 лет. Если по какой-то причине у соискателя отсутствует общегражданский паспорт, вместо него может быть принят документ, удостоверяющий личность соискателя: загранпаспорт или водительские права, т.е. документ с фотографией.

  • трудовая книжка

Трудовая книжка - это второй по важности документ, не только позволяющий работодателю оформить сотрудника на работу по всем нормам ТК РФ, но и подтверждающий, наряду с рекомендациями, стаж сотрудника, указанный в резюме. Согласно Ст. 66 ТК РФ Трудовая книжка должна быть у каждого сотрудника, проработавшего в компании больше 5 дней. Единственный случай, когда работодатель не имеет права требовать у соискателя этот документ, это случай трудоустройства по совместительству.

  • страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования

Этот документ подтверждает регистрацию сотрудника в системе государственного пенсионного страхования. Основная информация, необходимая работодателю, это страховой номер индивидуального лицевого счета (СНИЛС). Сама же карточка должна храниться у гражданина.

  • документы воинского учета

Документы, предъявляемые при приеме на работу, включают в себя документы воинского учета для всех военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу, т.е. по сути, для всех мужчин в возрасте от 18 до 27 лет. К этим документам относятся удостоверение гражданина, подлежащего призыву на военную службу для призывников и военный билет или временное удостоверение для тех, кто находится в запасе.

  • документ об образовании и (или) о квалификации или наличии специальных знаний

Документы при приеме на работу должны подтверждать квалификацию соискателя в том случае, если он устраивается на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки. Примером может служить сфера образования или здравоохранения. Если сотрудник устраивается на работу не по профилю своего образования, то дипломы и свидетельства при приеме на работу ему не понадобятся.

  • справка о наличии (отсутствии) судимости и (или) факта уголовного преследования

Для некоторых должностей список документов необходимых для приёма на работу включает справку об отсутствии судимости. В качестве примера можно привести педагогическую деятельность и любую деятельность с участием несовершеннолетних: образование, здравоохранение, спорт, культура, искусство. Подобную справку соискатель должен получить во внутренних органах по месту жительства. Порядок получения подобных справок регламентируется приказом МВД России от 07.11.2011 № 1121.

Перечень документов при приеме на работу: что должен оформить работодатель

У сотрудников кадровых служб, а зачастую и у соискателей, при оформлении на работу возникает вопрос: какие документы оформляются при приеме на работу непосредственно самим работодателем. В случае, когда трудовой договор с соискателем заключается впервые, обязанность по оформлению трудовой книжки и страхового свидетельства ложится на работодателя. Это регламентировано действующим трудовым законодательством (ст. 65 ТК РФ). Документы, оформляемые при приеме на работу организацией, должны быть бесплатны для будущего сотрудника. Все расходы в этом случае работодатель обязан взять на себя.

Если трудовая книжка была потеряна или повреждена, соискатель может обратиться в кадровую службу с заявлением о выдаче нового экземпляра. Оформление документов при приеме на работу, а именно трудовой книжки, должно быть произведено в присутствии сотрудника не позднее недели со дня приема на работу. Любая запись в трудовой книжке должна иметь своим основанием соответствующий приказ.

Что касается страхового свидетельства, то работодатель в течение двух недель с момента приема соискателя на работу обязан направить в пенсионный фонд анкету застрахованного лица с подписью сотрудника, ряд копий документов, а так же их опись. Пенсионный фонд в трехнедельный срок направляет свидетельство работодателю, а тот, в свою очередь, передает документ работнику.

Дополнительные документы при приеме на работу

Читайте подробнее о документах для приема на работу в статье >>>

При оформлении нового сотрудника иногда возникают ситуации, когда перечня документов, приведенного в Трудовом Кодексе, недостаточно для работодателя. Некоторые дополнительные документы, необходимые при приеме на работу, могут быть указаны в федеральных законах, указах Президента Российской Федерации и постановлениях Правительства Российской Федерации. Некоторые документы работодатель вправе просто предложить представить соискателю, надеясь на его понимание. К подобным документам, как правило, относятся:

  • медицинская книжка
  • справка о состоянии здоровья или результатах медосмотра
  • заявление о приеме на работу
  • свидетельство о постановке на налоговый учет с присвоением ИНН
  • справка о доходах сотрудника 2-НДФЛ
  • регистрация
  • характеристика с прежнего места работы
  • документы о персональных данных для льготных категорий граждан

Следует учесть, что документы, подтверждающие состояние здоровья соискателя, могут быть включены в список обязательных в силу специфики работы или возраста соискателя.

Заявление о приеме на работу также не является обязательным документом при оформлении нового сотрудника. Оно предназначено для упрощения кадровой процедуры. К подобным типовым документам относятся личный листок сотрудника или анкета с его персональными данными.

Какие документы необходимы при приеме на работу в качестве дополнительных, как правило, решает сам работодатель, исходя из своих требований к соискателю и особенностей делопроизводства. В любом случае, нельзя требовать от кандидата документов, не предусмотренных законодательством.

Какие документы нужны для приема на работу по совместительству

В случае оформления нового сотрудника по совместительству, кадровая служба вправе потребовать от соискателя те же документы, указанные в перечне в ст. 65 ТК РФ.

Документы при приеме на работу по совместительству имеют несколько отличий: к ним добавится копия трудовой книжки вместо оригинала, справка с основного места работы и справка о характере и условиях труда по основному месту работы в случае поступления на тяжелую работу, работу с вредными и (или) опасными условиями труда.

По желанию работника сведения о работе по совместительству вносятся в трудовую книжку по месту основной работы на основании документа, подтверждающего работу по совместительству.

Работодателю следует учесть, что он не вправе принять на работу по совместительству сотрудников, не достигших возраста 18 лет. Кроме того совместительство не допускается на работах с вредными условиями труда, если основная работа предполагает те же условия. Трудовое законодательство предусматривает ограничения для руководителя организации, работников транспорта, государственных служащих, военнослужащих и других категорий сотрудников. Обязательно необходимо убедиться, что в отдельно взятом случае совместительство законно и соответствует трудовому законодательству.

С более подробной информацией о том, какие документы нужны для приема на работу, что входит в перечень обязательных документов при приеме на работу, как правильно оформить на работу нового сотрудника с соблюдением норм трудового законодательства, вы можете ознакомиться в следующих материалах:

Все о приеме на работу: основания, документы, ошибки

Трудовой договор: проверяем все условия

Трудовой договор с точки зрения делопроизводства

Трудовые книжки: как проверить, все ли делаем правильно?

Урок № 1. Заводим трудовую книжку новому сотруднику

Совместитель: семь сложных вопросов оформления

Какие документы необходимы при приеме на работу

Оформите подписку на печатный или электронный журнал «Кадровое дело»

Каждый месяц – несколько десятков статей, исследований, комментариев экспертов на актуальные темы. Подпишитесь и получите доступ к кадровым сервисам и бонусам, среди которых есть такие востребованные, как персональные консультации по телефону и бесплатное обучение. Подписаться >>



Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Школа

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...

САМОЕ ВАЖНОЕ






Рассылка




© 2011–2017 ООО «Актион кадры и право»

Журнал «Кадровое дело» –
практический журнал по кадровой работе

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43626 от 18.01.2011


×
Скачивание доступно после регистрации


Зарегистрируйтесь бесплатно
и скачивайте любые документы.



У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

Только зарегистрированные пользователи могут проходить профессиональное тестирование на сайте. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете проверить свои знания, а также получите доступ к материалам и всем сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи имеют доступ к полной базе нормативных документов. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль