Как сделать запись о приеме на работу в трудовой книжке

18186
Как оформляется в трудовой книжке запись о приеме на работу? Как исправить запись в трудовой о приеме на работу? О заполнении трудовой книжки при приеме на работу – в нашем материале. В публикацию включены образец и пример записи в трудовой книжке о приеме на работу (временно, постоянно, в порядке перевода) и другие полезные документы.

Из статьи вы узнаете:

  • Каковы общие правила внесения записей в трудовые книжки;
  • Как и когда делается запись в трудовой книжке о приеме на работу;
  • Как производится первая запись в трудовой книжке о приеме на работу;
  • Как правильно исправить запись в трудовой о приеме на работу.

Образцы документов

Зарегистрируйтесь, чтобы скачать файлы и получить доступ к более чем 3000 кадровых документов

Как сделать запись о приеме на работу в трудовой книжке

Трудовая книжка (фрагмент). Оформление записи о приеме сотрудника на работу

Трудовая книжка (фрагмент). Оформление записи о приеме на работу руководителя организации

Трудовая книжка (фрагмент). Оформление записи о приеме сотрудника на работу по совместительству

Трудовая книжка (фрагмент). Признание записи о приеме на работу недействительной при аннулировании трудового договора

Трудовая книжка (фрагмент). Оформление записи о приеме на работу сотрудника в порядке перевода из другой организации для выполнения работ вахтовым методом

Трудовая книжка (фрагмент). Оформление раздела «Сведения о работе» по сотруднику, который принят на работу по совместительству

Трудовая книжка (фрагмент). Оформление на работу по внутреннему совместительству

Трудовая книжка в настоящее время – основной документ, подтверждающий факт трудовой деятельности. Каждая запись в трудовой книжке о приеме на работу очень важна, поскольку может повлиять на расчет трудового стажа и, соответственно, на размер пенсии по старости. Поэтому очень важно не только своевременно делать запись о приеме на работу в трудовую книжку, но и вписывать необходимые сведения правильно.


Читайте подробнее о записях трудовой книжки в статье >>>


Общие правила заполнения трудовых книжек

Основными документами, регламентирующими процесс внесения записей в трудовую книжку при приеме на работу и устанавливающим общие правила ее оформления, являются:

  • Инструкция по заполнению трудовых книжек, утвержденная постановлением Минтруда России №69 от 10.10.2003 г, далее Инструкция;
  • Правила ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденные постановлением Правительства РФ №225 от 16.04.2003 г., далее – Правила.

Чтобы сделать запись в трудовой книжке о приеме на работу, так же, как и для внесения остальных записей, следует использовать ручки с чернилами черного, синего или фиолетового цвета, обладающими свето- и водостойкими свойствами. Вносить записи следует аккуратно, чтобы все буквы и цифры читались однозначно. Следует использовать единый формат даты: все цифры арабские, число и месяц – двузначные, год – четырехзначный, ни сокращение «г.», ни слово «год» при указании даты не используется.. Запрещается применять инициалы вместо полных имени и отчества, а также использовать сокращения, например, вместо слов «приказ» или «распоряжение» писать «пр.» или «расп.».

Когда и как сделать запись о приеме на работу в трудовой книжке

Запись в трудовой книжке о приеме на работу должна быть внесена не позднее, чем через пять дней после того, как человек приступил к выполнению своих трудовых обязанностей. При поступлении на работу сотрудник обязан, в соответствии со ст.65 ТК РФ, предъявить следующие документы:

  • Паспорт или иной документ, удостоверяющий его личность;
  • Документы об образовании и полученной квалификации (если занимаемая должность требует специальной подготовки или знаний);
  • Документы воинского учета (для военнообязанных).

Образец записи в трудовую о приеме на работу

Как сделать запись о приеме на работу в трудовой книжке

Факт того, что работник принят на работу в порядке перевода из другой организации, также следует отразить, делая запись в трудовой приеме на работу.

Образец записи в трудовую книжку о приеме на работу в порядке перевода

Как сделать запись о приеме на работу в трудовой книжке

Образец записи в трудовой книжке о приеме на работу временно

Пример записи в трудовой книжке о приеме на работу временно представлен ниже:

Как сделать запись о приеме на работу в трудовой книжке

Как исправить запись в трудовой о приеме на работу

Вносить изменения и корректировки в записи о приеме на работу также нужно правильно. На рис. 1 представлен образец записи в трудовую книжку о приеме на работу с наиболее типичными ошибками при заполнении. Правильная запись в трудовую книжку при приеме на работу представлена на рис. 2.

Как сделать запись о приеме на работу в трудовой книжке

Рис. 1. Образец записи в трудовую книжку о приеме на работу с типичными ошибками.

Как сделать запись о приеме на работу в трудовой книжке

Рис. 2. Правильная запись в трудовую книжку при приеме на работу

Примечания:

  1. Наименование организации следует указывать полностью, сокращенное наименование вносится только при его наличии. Эта запись порядкового номера не имеет;
  2. Документ, на основании которого присвоено наименование организации в трудовой книжке не указывается;
  3. Отметке о недействительной записи присваивается новый порядковый номер и вносится она в следующей графе;
  4. Рядом с записью в трудовой книжке, написанной правильно, нужно указать документ, на основании которого она внесена;
  5. Запись о том, что предыдущая информация недействительна, и новая, верная запись вносятся под одним порядковым номером и имеют одну текущую дату.

Рассмотрим, как сделать запись о приеме на работу в трудовой книжке по каждой графе. В графе № 1 указывается текущий порядковый номер записи, при этом строки, где указано наименование организации, в которых стоят подписи сотрудников кадровой службы или работника, а также проставлены печати, не нумеруются.

Читайте подробнее о записях трудовой книжки в статье >>>

В графе № 2 проставляется фактическая дата приема на работу. Запись в трудовой книжке о приеме на работу в графе №3 представляет собой сведения о том в какое структурное подразделение принят на работу новый работник, а также на какую должность или специальность с указанием квалификации. Чтобы эта запись в трудовой о приеме на работу была сделана правильно, необходимо указывать должности в соответствии с ЕТКС и иных утвержденных квалификационных справочников. Пример записи в трудовую книжку при приеме на работу в графе № 3: «Принят в плановый отдел на должность экономиста», «Принят слесарем по ремонту автомобилей 3 разряда».

В графе № 4 указывается наименование того документа на основании которого делается запись в трудовой книжке о приеме на работу.

Как производится первая запись в трудовой книжке о приеме на работу

Работнику, для которого данное рабочее место будет первым в его трудовой биографии, первую трудовую книжку открывает и заполняет организация, в которой он начнет свою деятельность. Запись в трудовой о приеме на работу в этом случае производится в присутствии работника. В соответствии с п.п. 3 и 8 Правил, срок оформления трудовой книжки в этом случае не должен превышать семи дней со дня приема на работу. В настоящее время от такого сотрудника уже нельзя потребовать справку, подтверждающую отсутствие трудового стажа. Однако он обязан предъявить в кадровую службу организации все те документы, которые в качестве обязательных перечислены в ст.65 ТК РФ.

Вам также могут быть интересны и другие материалы, посвященные правильному ведению трудовых книжек:

Принимаем сотрудника на работу

Трудовые книжки: когда некорректную запись лучше оставить как есть?

Запись о приеме на работу в трудовой книжке: исправляем ошибки

Если сотрудник из Крыма, как правильно оформить его на работу?

Гражданско-правовой договор признали трудовым: как принять в штат сотрудника?

Как сделать запись о приеме на работу в трудовой книжке

Оформите подписку на печатный или электронный журнал «Кадровое дело»

Каждый месяц – несколько десятков статей, исследований, комментариев экспертов на актуальные темы. Подпишитесь и получите доступ к кадровым сервисам и бонусам, среди которых есть такие востребованные, как персональные консультации по телефону и бесплатное обучение. Подписаться >>

Анонсы будущих номеров
    Подробнее о журнале


    Ваша персональная подборка

      Подписка на статьи

      Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

      Рекомендации по теме

      Школа

      Самое выгодное предложение

      Проверь свои знания и приобрети новые

      Записаться

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      А еще...









      © 2011–2017 ООО «Актион кадры и право»

      Журнал «Кадровое дело» –
      практический журнал по кадровой работе

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
      информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
      Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62263 от 03.07.2015

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      ×

      Чтобы скачать этот и другие экспертные материалы сайта, оформите ознакомительный доступ.

      Не беспокойтесь, это займет меньше минуты.

      Получить доступ

      Простите, что прерываем ваше чтение

      Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

      Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего 2 минуты.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      2 минуты, и вы продолжите читать
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль