text
Наслаждайтесь в августе! Скидка 30% на подписку | 8-(800)-222-15-37
Кадровое дело

Заявление на отпуск: когда необходимо составлять документ

  • 1 февраля 2017
  • 67673

Правильное оформление отпуска сотрудника позволит кадровикам избежать недоразумений и проблем. В частности, важно знать особенности оформления заявления на отпуск не по графику и понимать, когда необходимо отпускать совместителя на отдых.

Из этой статьи вы узнаете:

  • обязательно ли сотруднику писать заявление на отпуск;
  • какие документы необходимы при оформлении отпуска;
  • как написать заявление на перенос отпуска.

Когда работник должен писать заявление на отпуск

По общим правилам, руководитель компании не должен требовать от работника заявление. Информирование о предстоящем отпуске – обязанность работодателя, а не работника, и сделать он это должен не менее чем за две недели до предполагаемой даты. Эти сведения должны быть указаны в графике отпусков, утверждаемом в конце года.

В некоторых ситуациях сотрудник все же должен написать заявление:

1. Заявление на отпуск необходимо, если сотрудник планирует отдыхать не по графику. Перенос сроков в этом случае необходимо отразить в графике. Как правило, организации используют специальную форму №Т-7, где фактическую дату отпуска указывают в графе 7, а в графе 8 необходимо указать основание – заявление работника.

Заявление на отпуск. Образец 2015 года

Заявление на отпуск: когда необходимо составлять документ

2. Заявление на отпуск необходимо, если сотрудник был принять на работу уже после того, как на предприятии был утвержден график. Работодатель не обязан вносить каждого нового работника в этот документ – достаточно, например, локальным нормативным актом установить периодичность внесения изменений в график отпусков.

Заявление на отпуск
Заявление на отпуск: когда необходимо составлять документ

Скачать заявление >>>

3. Заявление на отпуск необходимо, если отдыхать собирается сотрудник, отработавший в компании менее полугода и имеющий право на получение отпуска авансом. Согласно действующему трудовому законодательству, ряд категорий граждан может претендовать на отпуск ранее шести месяцев непрерывного стажа в организации. В частности, работодатель обязан предоставить отпуск женщинам перед отпуском по беременности и родам, сотрудникам, усыновившим детей в возрасте до трех месяцев, несовершеннолетним работникам.

Заявление на отпуск при работе по совместительству

Сотрудник, работающий в компании по совместительству, также имеет право на получение отпуска. Однако, в соответствии со ст.286 ТК РФ, ежегодный отпуск в таком случае предоставляется одновременно с отпуском по основной работе. Если возникает необходимость, работник по совместительству может также уйти отдыхать до истечения шести месяцев непрерывного стажа в компании.

Особенность совместителей заключается в том, что работники могут взять отпуск на дополнительной работе и в другое время, не одновременно с основным. Но в этом случае сотруднику, возможно, придется работать по совместительству во время основного отпуска. По этой причине Роструд считает, что работодатель не должен отказывать работнику-совместителю в предоставлении отпуска в период отпуска по основному месту работы.

Какие-то дополнительные документы, подтверждающие период отпуска по основному месту работы, совместителю не нужны. Работодателю, у которого сотрудник работает по совместительству, необходимо лишь получить от работника соответствующее заявление.

Заявление на отпуск: общие моменты

Оплачиваемый отпуск предоставляется работникам каждый год, причем его продолжительность должна составлять не менее 28 календарных дней. Сотрудник может претендовать на отпуск после полугода непрерывной работы в компании или ранее по договоренности с руководством. К слову, после шестимесячного срока работник имеет право на все 28 дней, а не на 14, как ошибочно полагают многие. Это объясняется тем, что в соответствии со статьей 122 ТК РФ по истечении шести месяцев работы у сотрудника устанавливается право на полный отпуск.

Для правильного оформления отпуска работодателю нужны:

  • график отпусков сотрудников организации;
  • уведомление сотрудника о дате предстоящего отпуска;
  • приказ на отпуск;
  • заявление сотрудника (в некоторых случаях).

Инструкции по кадровой работе

Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Рекомендации по теме

Школа

Самое выгодное предложение

Повышение квалификации для кадровиков

Получи официальный диплом о переподготовке

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
А еще:
×
Пожалуйста, войдите на сайт

Пожалуйста, войдите на сайт.

Файлы для скачивания доступны только зарегистрированным пользователям.
Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
Зарегистрироваться и скачать файлы
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Пожалуйста, войдите на сайт

Пожалуйста, войдите на сайт.

Файлы для скачивания доступны только зарегистрированным пользователям.
Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
Зарегистрироваться и скачать файлы
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

Заполните короткую форму регистрации, чтобы продолжить тестирование на сайте.
Вас также ждет подарок: мы откроем вам доступ к 3 самым горячим статьям этого месяца от лучших экспертов России

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
чтобы завершить тест и забрать подарок
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Мы еще не знакомы? Давайте прямо сейчас это исправим!

Пройдите короткую регистрацию и тут же получите 3 ценных преимущества:

  • читайте закрытые материалы
  • первыми узнавайте горячие кадровые новости
  • пользуйтесь ценными сервисами: расчетчиками стажа и остатками отпуска, умным графиком отпусков, производственными календарями на 2018 и 2019 год и пр.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить преимущества!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×

Пожалуйста, войдите на сайт.

Файлы для скачивания доступны только зарегистрированным пользователям.
Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином.

Зарегистрироваться и скачать файлы

Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
Заказать звонок