Как оформляется прием работника на постоянную и временную работу

5555
После того как для будущего работника завершена процедура отбора, оформляется его прием на работу. Порядок приема работника на работу, нюансы оформления трудовых отношений с работником регламентирует часть III Трудового кодекса РФ. В этом материале пойдет речь о том, как оформляется прием на работу как на постоянной основе, так и на время отсутствия основного работника.

Из данной статьи вы узнаете:

  • Какие правила приема на работу работников устанавливает ТК РФ;
  • Какие документы обязан предоставить работник при приеме на работу;
  • Как производится оформление приема на работу работника;
  • Какие существуют требования к работнику при приеме на работу;
  • В каком порядке осуществляется прием на работу на время отсутствия основного работника.

Образцы документов

Зарегистрируйтесь, чтобы скачать файлы и получить доступ к более чем 3000 кадровых документов

Как оформляется прием работника на постоянную и временную работу

Заявление сотрудника о приеме на работу

Выписка из приказа о приеме на работу

Заверенная копия приказа о приеме на работу

Приказ (распоряжение) о приеме на работу внешнего совместителя

Приказ (распоряжение) о приеме сотрудника на работу. Оформление сотрудника, переведенного из другой организации

Форма № Т-1. Приказ о приеме работника на работу

Трудовая книжка (фрагмент). Оформление записи о приеме сотрудника на работу

Приказ (распоряжение) о приеме сотрудника на основную работу

Прием работника на работу: последовательность процедур


Читайте подробнее о приеме сотрудника на работу в статье >>>


Прием работника на работу осуществляется в несколько этапов:

  • Прохождение собеседования и тестовых испытаний;
  • Предоставление работником пакета необходимых документов;
  • Оформление трудового или гражданско-правового договора с работником.

В соответствии с законодательством, собеседование и тестовые испытания обязательными не являются, но предварительная договоренность с работником в той или иной форме необходима всегда. Работодатель во время такого интервью получает представление о нанимаемом работнике, а тот, в свою очередь, делает вывод, соответствует ли данная вакансия его возможностям и интересам. Работодатель имеет право ставить условия и устанавливать самостоятельно правила и требования к работнику при приеме на работу. Но он вправе предъявлять к кандидатам только те требования, которые непосредственно необходимы для выполнения конкретных должностных обязанностей. Собеседование и различного рода тесты, в том числе психологические, в обязательном порядке проходят кандидаты на высшие должности или на рабочие места, где требуются специальные навыки и знания.

Какие документы обязательные документы предусматривает порядок приема работника на работу

Перечень необходимых документов, которые работник обязан предоставить в кадровую службу предприятия, приведен в ст.65 ТК РФ. В список обязательных документов входят:

  • Оригинал общегражданского паспорта или иного заменяющего его документа;
  • Оригинал трудовой книжки (кроме тех, кто устраивается на работу впервые или по совместительству);
  • Оригинал страхового пенсионного свидетельства (кроме тех, кто устраивается на работу впервые);
  • Оригиналы документов об образовании;
  • Оригиналы документов воинского учета (для военнообязанных).

Кроме того, от работника может потребоваться:

  • Свидетельство о постановке на учет в налоговой инспекции и присвоении ИНН;
  • Две фотографии размером 3х4;
  • Справка по форме 2-НДФЛ с предыдущего места работы;
  • Заполненная собственноручно автобиография или анкета сотрудника;
  • Свидетельства о рождении детей (при их наличии);
  • Справка с основного места работы (для тех, кто устраивается по совместительству).

В некоторых случаях прием на работу работника оформляется только после того, как он представит какие-либо документы, подтверждающие его квалификацию, или, для работы, характеризующейся вредными условиями труда – медицинскую книжку или справку, подтверждающую возможность такой работы.

Как производится оформление приема на работу работника

В настоящее время прием на работу работника оформляется без обязательного написания соответствующего заявления. Но в том случае, когда на вашем предприятии его заполнение обязательно, следует разработать бланк заявления о приеме на работу, который сотрудник заполнит вместе с анкетой. До того, как будет подписан трудовой договор, работник под расписку должен быть ознакомлен со своими должностными обязанностями, коллективным договором, положением о коммерческой тайне и правилами трудового распорядка, установленными на предприятии.

 Прием на работу оформляется после подписания трудового договора. На основании этого документа, подписанного обеими сторонами, HR-служба или, при ее отсутствии, бухгалтерия присваивает новому сотруднику табельный номер. Прием на работу работника оформляется приказом по унифицированной форме №Т-1, на него также заводится личная карточка унифицированной формы №Т-2. На вопрос о том, нужно ли знакомить работника с приказом о приеме на работу, ответ будет положительным, поскольку работник должен проверить соответствие условиям приема, тем, которые прописаны в трудовом договоре. Одновременно с этим формируется личное дело нового сотрудника, в которое подшиваются все его документы, и которое будет храниться на данном предприятии 75 лет. В трудовую книжку вносится запись о приеме на работу. После подписания трудового договора работник в оговоренный срок может приступить к выполнению своих обязанностей, даже при отсутствии приказа и без оформления документов. Если конкретный срок начала действия договора не указан, приступить к выполнению своих обязанностей работник должен на следующий день после подписания этого документа. Принятым на работу сотрудник считается только с того момента, когда он приступил к выполнению своих трудовых обязанностей. Работодатель вправе аннулировать трудовой договор, если сотрудник не приступил к работе в день начала работы (ст. 61 ТК РФ).

Как оформляется прием на работу на время отсутствия основного работника

Прием на работу на время отпуска основного работника осуществляется на основании срочного трудового договора, так же, как и в случае, когда производится прием на работу временного работника. Заключение срочного трудового договора регламентирует ст. 59 ТК РФ. Прием на работу на время декретного отпуска основного работника или на время его нахождения в длительной командировке осуществляется в обычном порядке. Временно принимаемый на работу человек обязан представить те же документы, что и при заключении бессрочного трудового договора. В тексте срочного трудового договора в обязательном порядке следует оговорить срок, на который заключается договор или условия прекращения его действия – выход на работу основного сотрудника, находящегося в декретном отпуске или длительной командировке.

В соответствии с законом, за сотрудником, который заболел, сохраняется его рабочее место. Оформление срочного трудового договора и прием на работу на время болезни основного работника осложняются тем, что срок действия этого документа не определен. Чтобы обеспечить права работника, принимаемого по срочному трудовому договору, и в этом документе, и в приказе о приеме на работу, следует отметить, что условием приема является исполнение обязанностей сотрудника, за которым сохранено данное рабочее место. Кроме того, необходимо указать и основание, по которому основной работник временно отсутствует. Следует учесть, что закон ограничивает срок применения этой формы договорных отношений пятью годами.

Читайте подробнее о приеме сотрудника на работу в статье >>>

Вы можете ознакомиться с другими материалами по данной теме:

Принимаем на работу бывшего госслужащего

Как принять на работу беженца с Украины?

Принимаем на работу выпускника вуза

Порядок приема на работу несовершеннолетнего

Если сотрудник из Крыма, как правильно оформить его на работу?

Принимаем на работу сотрудника, получившего образование за рубежом

Как оформляется прием работника на постоянную и временную работу

Оформите подписку на печатный или электронный журнал «Кадровое дело»

Каждый месяц – несколько десятков статей, исследований, комментариев экспертов на актуальные темы. Подпишитесь и получите доступ к кадровым сервисам и бонусам, среди которых есть такие востребованные, как персональные консультации по телефону и бесплатное обучение. Подписаться >>

Анонсы будущих номеров
    Подробнее о журнале


    Ваша персональная подборка

      Подписка на статьи

      Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

      Рекомендации по теме

      Школа

      Самое выгодное предложение

      Проверь свои знания и приобрети новые

      Записаться

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      А еще...









      © 2011–2017 ООО «Актион кадры и право»

      Журнал «Кадровое дело» –
      практический журнал по кадровой работе

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
      информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
      Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62263 от 03.07.2015

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      ×

      Чтобы скачать этот и другие экспертные материалы сайта, оформите ознакомительный доступ.

      Не беспокойтесь, это займет меньше минуты.

      Получить доступ

      Простите, что прерываем ваше чтение

      Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

      Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего 2 минуты.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      2 минуты, и вы продолжите читать
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль