Автобиография при приеме на работу

8449
Автобиография при приеме на работу является необязательным документом, однако, в ряде случаев она помогает составить правильное представление о кандидате на должность, а порой и выявить ряд проблем. В материале рассмотрим, что необходимо включить в автобиографию, и для чего нужен этот документ.

Из данной статьи вы узнаете:

  • каковы отличительные черты автобиографии при приеме на работу;
  • какие сведения нужно включать в автобиографию при приеме на работу;
  • зачем работодателю необходима автобиография соискателя.

Читайте подробнее о приеме сотрудника на работу в статье >>>


Автобиография при приеме на работу: для чего и когда нужна

Когда работодателю требуется получить дополнительные сведения о соискателе, на помощь придет такой документ как автобиография. Он не является обязательным при оформлении на работу в соответствии с действующим трудовым законодательством, однако, в ряде ситуаций может быть необходимым. В этой статье рассмотрим, зачем необходимо оформлять автобиографию и когда это стоит сделать.

Вопреки распространенному мнению, автобиография – это не дубликат резюме, которое изучают рекрутеры на первом этапе собеседований. Автобиография – это самостоятельный документ, благодаря которому работодатель сможет получить дополнительные сведения о кандидате на должность.

Зачем нужна автобиография при приеме на работу

На практике автобиография представляет собой описание ключевых этапов жизни. Документ составляет сам соискатель и представляет его потенциальному работодателю при личной встрече. Резюме не всегда позволяет судить о человеке как о цельной личности – многие важные аспекты или ситуации, с которыми приходилось столкнуться человеку, в официальном резюме не указываются. Автобиография позволяет работодателю понять, насколько преуспел человек в работе, чего смог или не смог достичь, как менялись его жизненные приоритеты.

Существует четыре особенности автобиографии:

  1. Документ обязательно должен быть заполнен от руки;
  2. Факты из жизни должны быть изложены в хронологическом порядке, в произвольной форме;
  3. Вступление у документа, как правило, стандартное: «Я, фамилия, имя, отчество, родился…»;
  4. Под текстом соискатель должен поставить подпись и дату заполнения.

Пример автобиографии при приеме на работу

Образец автобиографии при трудоустройстве законодательно не установлен, однако, сотрудники кадровой службы могут дать соискателю рекомендации относительно заполнения документа или дать образец ранее оформленной автобиографии. Как правило, автобиография составляется на чистом листе формата А4 и по объему не превышает его.

Соискатель может сам решить, что включать в автобиографию при приеме на работу, но в обязательном порядке в документе нужно указать:

  • фамилию, имя и отчество;
  • дату и место рождения;
  • сведения о составе семьи, родителях;
  • уровень образования в хронологическом порядке, начиная со школы с указанием периода обучения и полученной специальности;
  • данные о предыдущих местах работы с указанием занимаемой должности.

Специалисты рекомендуют соискателям при оформлении автобиографии также указывать сведения, которые могут охарактеризовать их с положительной стороны: полученные награды и поощрения, патенты и разработки, научные труды и публикации.

Когда необходима автобиография при приеме на работу

В ряде случаев кадровой службе необходимо получение дополнительных сведений о потенциальном работнике – например, это может быть связано со спецификой организации или должности, на которую претендует соискатель. Коммерческая или военная тайна, материальная ответственность и ряд других особенностей работы требуют повышенного внимания к кандидату на должность. В этом случае HR-специалисты могут разработать специальные бланки автобиографии, в которых человеку необходимо будет отметить, привлекался ли он к судебной ответственности, принимал ли участие в выборах, каково состояние его здоровья. О необходимости предоставления таких сведений соискателю нужно говорить заранее, это поможет избежать недоразумений при собеседовании.

Зачем автобиография при приеме на работу нужна работодателю

Сведения, которые претендент изложит в автобиографии, помогут рекрутеру или руководителю компании составить план собеседования, а менеджер по подбору персонала сможет составить о соискателе объективное впечатление. Так, если в биографии человек указал несколько неоконченных учебных заведений, нужно узнать, с чем это было связано. Также важно узнать, почему у человека возникали длительные перерывы в трудовой деятельности. При наличии большой семьи или нескольких детей менеджеру стоит поинтересоваться о том, как кандидат планирует совмещать работу и личную жизнь.

Полезен будет работодателю и сам документ – по тому, как оформлена автобиография, можно понять, насколько грамотен человек, как он излагает свои мысли, может ли он структурировать информацию, и насколько он открыт. При трудоустройстве в ряд организаций проводится специальная графологическая экспертиза – почерк человека может сказать об отрицательных чертах его характера или, напротив, подтвердить указанные сведения.

Данные автобиографии могут стать источником дополнительной информации для службы безопасности или штатного психолога – специалистов, которые сегодня зачастую проверяют кандидатов при трудоустройстве. Именно поэтому работодателю так важно серьезно отнестись к оформлению этого документа.

Читайте подробнее о приеме сотрудника на работу в статье >>>

Вам также могут быть интересны и другие материалы по теме «прием на работу»:

Год без унифицированных форм: практика разработки cобственных документов

Реквизиты документов: оформляем правильно

Поступление на государственную службу: порядок оформления

Принимаем на работу выпускника вуза

Автобиография при приеме на работу

Оформите подписку на печатный или электронный журнал «Кадровое дело»

Каждый месяц – несколько десятков статей, исследований, комментариев экспертов на актуальные темы. Подпишитесь и получите доступ к кадровым сервисам и бонусам, среди которых есть такие востребованные, как персональные консультации по телефону и бесплатное обучение. Подписаться >>



Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Школа

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...

САМОЕ ВАЖНОЕ






Рассылка




© 2011–2017 ООО «Актион кадры и право»

Журнал «Кадровое дело» –
практический журнал по кадровой работе

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43626 от 18.01.2011


×
Скачивание доступно после регистрации


Зарегистрируйтесь бесплатно
и скачивайте любые документы.



У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

Только зарегистрированные пользователи могут проходить профессиональное тестирование на сайте. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете проверить свои знания, а также получите доступ к материалам и всем сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи имеют доступ к полной базе нормативных документов. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль