Кто оплачивает медосмотр работников?

7251
Зачем компании проводить медосмотр работников? Кто оплачивает медосмотр? Нужно ли возмещение медосмотра работникам? Все о финансовой стороне вопроса организации медосмотров сотрудников – в этой статье.

Кто оплачивает медосмотр работников?

Из этого материала вы узнаете:

  • Зачем проводить медосмотр работников;
  • Как быть работодателю, если у работника в ходе медосмотра выявлены противопоказания;
  • Кто оплачивает медосмотр;
  • Нужно ли возмещение медосмотра работникам?
  • Какова финансовая сторона вопроса организации медосмотров работодателем.

Образцы документов

Зарегистрируйтесь, чтобы скачать файлы и получить доступ к более чем 3000 кадровых документов

Кто оплачивает медосмотр работников?

Список сотрудников организации, подлежащих периодическому медосмотру

Направление на обязательный предварительный медосмотр

Приказ об утверждении плана обязательного периодического медосмотра

Приказ об отстранении сотрудника от работы. Сотрудник не прошел обязательный медосмотр

Договор об оказании услуг по предрейсовым медицинским осмотрам

Журнал предрейсовых медосмотров

Зачем проводить медосмотр работников

Необходимость направить на медосмотр работника определяется единой целью – избежать профессиональных заболеваний и повысить качество здоровья персонала. По результатам медосмотра «вырисовывается» картина, какие работники попали в категорию риска и нуждаются в смене условий труда. Если в заключении медицинского учреждения есть запись «Противопоказания не выявлены», сотрудник продолжает работать по специальности или профессии.

Как быть работодателю, если у работника в ходе медосмотра выявлены противопоказания

Если заключение врача после медосмотра содержит запись «Противопоказания выявлены», работодатель должен следовать следующим правилам:

а) при необходимости пройти лечение работник отпускается на лечение, после чего возвращается на прежнее рабочее место;

б) при необходимости смены условий труда работник переводится на другую работу, условия (профессия, должность) которой не противоречат предписаниям результатов медосмотра;

в) при необходимости перевода временно и отсутствии подходящего места работы сотрудник отстраняется от выполнения обязанностей;

г) если по условиям пункта в) перевод требует длительного срока (более 4 месяцев), а подходящих рабочих мест нет, сотруднику предлагается увольнение.

Результат предварительного медосмотра позволяет руководителю принять правильное решение относительно трудоустройства соискателя или отказа ему в предоставлении рабочего места на основании состояния здоровья.

Кто оплачивает медосмотр?

Для работодателей всегда актуальны вопросы, кто оплачивает медосмотр, должен ли медосмотр проходить за счет работника? Согласно Письму, выданному Министерством труда от 21 марта 2014 года (№ 15-2/оог-242), прохождение медосмотров работниками осуществляется за счет средств, выделенных бюджетом фирмы, организации, ИП, с которым у гражданина заключен трудовой договор.

В каком случае необходимо возмещение медосмотра работникам?

В Приложении № 2, выпущенном в редакции Приказа № 302 н, указан весь перечень сотрудников, которые проходят медосмотр, оплачиваемый фирмой, компанией, работодателем. Что касается лиц, которые заняты в офисах и имеют непосредственную занятость на компьютере, в их должностных обязанностях должно быть указано время, отведенное для работы за компьютером. Если это время – 50% и более рабочего дня, работодатель должен оплачивать осмотр офтальмолога за свой счет.

Инструкции по кадровой работе

Частыми являются случаи, когда пройден медосмотр за счет работника. Такие случаи обычно происходят при поступлении на работу. Устроившийся в штат или по договору работник имеет право подать заявление с просьбой возместить затраты, имевшие место при прохождении предварительного медосмотра. Основанием для возмещения служат документы, доказывающие факт оплаты за медосмотр, которые одновременно являются фактическими данными о размере суммы возмещения.

Медосмотр: финансовая сторона вопроса

Оплата услуг медицинского учреждения проводится на основании выставленного счета. Бухгалтерская проводка предусматривает безналичный перевод и отражается на счете 60 (Расчеты с подрядчиками, поставщиками); на счете 76 (Расчеты с дебиторами, кредиторами). Если фирма попадает в категорию предприятий, на которые распространяется госфинансирование, то затраты на медосмотр проводятся в счет тех взносов, которые уплачиваются на обязательное социальное страхование от несчастного случая.

Сумма, выделенная с бюджета фирмы на возмещение пройденного медосмотра работником, проводится на счете 73 (Расчеты с персоналом). Проводка: Дт 26 (Общехозяйственные расходы). Если присутствуют случаи возмещения, фирма имеет право учитывать эти суммы при налогообложении (ст. 264 Налогового Кодекса п. 1, подп. 7).

На суммы, которые являются компенсацией, не учитывается НДФЛ.

Для бухгалтерского учета предусмотрен данный вариант проведения сумм за пройденный медосмотр перед поступлением на работу:

  • затраты по первичному медосмотру (по чекам от работника) находят отражение в Дт: 20, 25,26,44 и в КТ: 73/76. Следующей проводкой является проведение сумм в ДТ:73/76 и КТ: 50. Данная проводка отображает финансовое компенсирование.

Все расходы, которые предусматривают возмещение медосмотра работникам, согласно п. 1. ст. 252 Налогового кодекса, должны быть документально подтвержденными.

Вам также будут полезны следующие материалы:

Виды медицинских осмотров работников

Работник не прошел медицинский осмотр: порядок отстранения от работы

Какие нарушения по охране труда чаще всего допускают работодатели и как их исправить

Документы для оплаты мероприятий по охране труда за счет средств ФСС России

Что нужно знать о медицинских аптечках: формируем для разных производств

Документы, которые запросит инспектор при плановой проверке

Анонсы будущих номеров
    Подробнее о журнале


    Ваша персональная подборка

      Подписка на статьи

      Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

      Рекомендации по теме

      Школа

      Самое выгодное предложение

      Проверь свои знания и приобрети новые

      Записаться

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      А еще...









      © 2011–2017 ООО «Актион кадры и право»

      Журнал «Кадровое дело» –
      практический журнал по кадровой работе

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
      информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
      Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62263 от 03.07.2015

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      ×

      Чтобы скачать этот и другие экспертные материалы сайта, оформите ознакомительный доступ.

      Не беспокойтесь, это займет меньше минуты.

      Получить доступ

      Простите, что прерываем ваше чтение

      Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

      Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего 2 минуты.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      2 минуты, и вы продолжите читать
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль