text

Активировать демо-доступ >

Кадровое дело

Кто оплачивает медосмотр работников

  • 16 января 2018
  • 14316

Иногда даже хорошего послужного списка и диплома недостаточно, чтобы устроиться на работу — нужно пройти обязательный медосмотр. Расскажем, в каких случаях вводится такая норма и кто оплачивает медосмотр работников в 2018 году.

Первичный медосмотр при приеме на работу в 2018 году обязаны проходить представители целого ряда профессий, преимущественно — связанных с воздействием вредных или опасных производственных факторов, управлением транспортными средствами, медициной, педагогикой или работой в сфере пищевой промышленности. Ответственность за подготовку, организацию и финансирование медицинских осмотров персонала несет работодатель.

Первичный медосмотр при трудоустройстве

Первичным или предварительным называется медосмотр на этапе трудоустройства. Законодательством предусмотрены и другие виды медицинских осмотров для персонала, например, периодические или внеочередные. Но только первичному медосмотру подлежат лица, еще не успевшие стать сотрудниками предприятия. По результатам оценки физического или психического здоровья обследуемого становится ясно, способен ли он выполнять обязанности по должности, на которую претендует.

Скачайте документы по теме:

Медосмотрам персонала посвящена ст.213 Трудового кодекса РФ. Согласно установленным законодателем требованиям, обязательному первичному медицинскому освидетельствованию подлежат работники:

  • организаций пищевой промышленности;
  • общественного питания и торговли;
  • водопроводных сооружений;
  • детских учреждений (школ, детдомов, детсадов, групп раннего развития, спортивных секций, интернатов, домов отдыха и т.д.);
  • лечебно-профилактических учреждений;
  • обеспечивающие движение поездов (постановление правительства РФ №1020 от 8.09.1999г.);
  • принимаемые на работу вахтовым методом (ст.298 ТК РФ);
  • прибывшие для работы в районы Крайнего Севера и приравненных к ним местностях (ст.324 ТК РФ);
  • занятые на опасных и вредных работах (в том числе подземных, подводных и высотных, а также с применением взрывчатых и пожароопасных материалов);
  • принимаемые в ведомственную охрану (федеральный закон №77-ФЗ от 14.04.1999г.);
  • выполняющие обязанности спасателей аварийно-спасательных служб (федеральный закон №151-ФЗ от 22.09.1995г.);
  • выполняющие работы, связанные с движением транспорта.

Перечни вредных и опасных работ, для выполнения которых необходимо пройти предварительный медосмотр, утверждены приказом Минздравсоцразвития России №302н от 12.04.2011г. Несовершеннолетние лица, которым еще не исполнилось 18 лет, обязаны проходить первичный медосмотр при приеме на работу независимо от особенностей должности, на которую претендуют (ст.266 ТК РФ). Детали — в статье «Как принять на работу несовершеннолетнего».

Важно: помимо проверки физического состояния, некоторым категориям работников (в частности, имеющим дело с источниками повышенной опасности) назначается психиатрическое освидетельствование, которое в дальнейшем приходится проходить не реже одного раза в пять лет.

Кто должен оплачивать медосмотр при приеме на работу

Как правило, с финансированием периодических медосмотров особых проблем не возникает: большинство компаний исправно оплачивает плановые проверки здоровья своего персонала. Но когда дело доходит до первичного осмотра соискателей, которые еще даже не зачислены в штат, начинаются вопросы. Нередко приходится наблюдать, как работодатели вынуждают потенциальных сотрудников платить за медицинские услуги из собственного кармана.

Между тем, правильный ответ на вопрос «кто должен оплачивать медосмотр работников при трудоустройстве?» всего один: работодатель. Абсолютно все процедуры — консультации врачей-специалистов, анализы, лабораторные исследования — оплачиваются юридическим или физическим лицом, нанимающим персонал (ч.8 ст.213 ТК РФ). Если по каким-то причинам соискатель успел оплатить медицинские услуги из собственных средств, понесенные расходы придется компенсировать.

Справка

Обычно компенсация за медосмотр при приеме на работу выплачивается на основании трех документов:

  1. заявления на возмещение расходов, составленного в свободной форме;
  2. направления на обязательный медосмотр, выданного работодателем;
  3. оригинала квитанции об оплате медицинских услуг.

Работник может подтвердить, что прошел обследование в установленном порядке, предъявив заверенное медицинское заключение или справку. Компенсация выплачивается сразу либо же вместе с первой зарплатой или авансом. В помощь кадровику — статья-шпаргалка «В какие сроки нужно выплачивать зарплату»: вы узнаете, почему зарплата выдается дважды в месяц, и какими локальными актами устанавливаются даты выплаты аванса и окончательного расчета с работниками предприятия.

Порядок документального оформления первичного медосмотра

Подготовить все необходимые документы и заключить соответствующий договор с медицинским учреждением должен тот, кто оплачивает медосмотр при приеме на работу. Если работодатель готовится принять новых сотрудников на должности, требующие обязательной проверки состояния здоровья, он должен заранее решить все «бумажные» вопросы. От работника требуется лишь вовремя прийти на осмотр. 

Общие стандарты организации и оформления медосмотров закрепляет «Порядок», утвержденный приказом Минздравсоцразвития России №302н от 12.04.2011г. Проще всего заключить договор с учреждением, имеющим Кто оплачивает медосмотр работников действительную лицензию на медицинскую деятельность, и выдавать работникам направления.

В направлении указываются:

  1. название и адрес медицинского учреждения, которое должен посетить работник;
  2. вид и цель осмотра (в данном случае — предварительный, для приема на работу);
  3. данные работника (ФИО, дата рождения, профессия или специальность, адрес);
  4. структурное подразделение;
  5. виды выполняемых работ и вредные или опасные производственные факторы, влияющие на работника (если есть).

Важно: направление заполняется на основании утвержденного работодателем списка контингента, подлежащего предварительному медосмотру, и выдается соискателю под роспись.

Направление на обязательный предварительный медосмотр

Перечень специалистов, которых предстоит посетить работнику, формируется с учетом специфики его работы и условий труда на конкретном рабочем месте. Чаще всего речь идет о посещении хирурга, терапевта, офтальмолога, отоларинголога и невропатолога, флюорографии органов грудной клетки и клиническом анализе крови. Но если характер профессии требует более тщательного обследования, список расширяется, иногда —  за счет дополнительных лабораторных исследований.

Но есть и второй вариант, более дорогой и сложный. Компания вправе создать собственное подразделение, специализирующееся на медосмотрах (здравпункт, медицинскую часть или врачебный кабинет непосредственно на предприятии). Придется разработать локальный документ, регламентирующий работу нового подразделения, внести в штатное расписание должности медработников и получить соответствующую лицензию.

Такой подход выгоден лишь в долгосрочной перспективе, да и то при условии, что организация регулярно прибегает к медицинскому освидетельствованию персонала. Штатные медики нужны в основном транспортным компаниям, ежедневно проверяющим состояние здоровья и самочувствие водителей. Остальным выгоднее подписать договор с близлежащей поликлиникой или амбулаторией:

Фрагмент договора об оказании услуг по предрейсовым медицинским осмотрам:

Не забудьте прописать в договоре на медосмотр при приеме на работу, кто оплачивает медицинские услуги и в каком размере.

Обработка результатов медицинского осмотра

По завершении обследования составляется письменное заключение о состоянии здоровья, заверенное подписями председателя и всех членов медкомиссии. Документ оформляется в двух экземплярах. Один остается в медучреждении и подшивается к медицинской карте обследуемого, второй — выдается на руки для предъявления по месту трудоустройства. Если комиссия решила, что состояние здоровья соискателя позволяет ему заниматься выбранным видом деятельности, с ним можно заключить трудовой договор. Советуем ознакомиться с полезными статьями по теме:  «Как прописать условия трудового договора без ошибок» и «Шесть формулировок, которые рискованно включать в трудовой договор».

Медкомиссия выявила противопоказания к работе?  Придется отказать соискателю в трудоустройстве, даже если по всем остальным параметрам (квалификация, опыт работы, личностные качества) он подходит как нельзя лучше. При таких обстоятельствах отказ в приеме на работу не считается дискриминацией, но несостоявшийся сотрудник все же имеет право оспорить решение работодателя в суде. Будьте готовы обосновать свою позицию. Статья «Как оформить полномочия представителя в суде» поможет составить доверенность на участие в судебном процессе  для сотрудника, выступающего от имени организации.

Помните, что ответственность за достоверность медицинского заключения несет работодатель. Если выяснится, что сотрудник не вправе замещать свою должность по состоянию здоровья, объектом претензий станет организация, которая приняла его на работу. К сожалению, инспекторам ГИТ и госсанэпидслужбы регулярно приходится расследовать нарушения, связанные с фальсификацией результатов предварительных медосмотров.

Нетрудно представить печальные последствия приема на работу в ресторан, школу, детский сад или кафе сотрудника, больного активной формой туберкулеза или иным социально опасным заболеванием. Трудоустройство работника со слабым здоровьем на вредное или опасное производство ставит его жизнь под угрозу, а риск инвалидности или развития неизлечимых профзаболеваний многократно возрастает. И все это — последствия сугубо формального отношения работодателей к медосмотрам.

Подделка медицинских заключений — серьезное правонарушение, и даже острая потребность в персонале в данном случае не считается оправданием. Ожидается очередная проверка? Убедитесь, что все документы по медосмотрам в порядке! Помогут подготовиться к визиту трудовой инспекции статьи «Как вести себя при проверке. Правила поведения с инспектором» и «За какие нарушения при оформлении документов инспектор вас не накажет».

Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Рекомендации по теме

Школа

Самое выгодное предложение

Повышение квалификации для кадровиков

Получи официальный диплом о переподготовке

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
А еще:
×
Пожалуйста, войдите на сайт

Пожалуйста, войдите на сайт.

Файлы для скачивания доступны только зарегистрированным пользователям.
Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Зарегистрироваться и скачать файлы
Зарегистрироваться
×
Пожалуйста, войдите на сайт

Пожалуйста, войдите на сайт.

Файлы для скачивания доступны только зарегистрированным пользователям.
Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Зарегистрироваться и скачать файлы
Зарегистрироваться
×
Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

Заполните короткую форму регистрации, чтобы продолжить тестирование на сайте.
Вас также ждет подарок: мы откроем вам доступ к 3 самым горячим статьям этого месяца от лучших экспертов России

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
чтобы завершить тест и забрать подарок
Зарегистрироваться
Мы еще не знакомы? Давайте прямо сейчас это исправим!

Пройдите короткую регистрацию и тут же получите 3 ценных преимущества:

  • читайте закрытые материалы
  • первыми узнавайте горячие кадровые новости
  • пользуйтесь ценными сервисами: расчетчиками стажа и остатками отпуска, умным графиком отпусков, производственными календарями на 2018 и 2019 год и пр.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить преимущества!
Зарегистрироваться
×

Пожалуйста, войдите на сайт.

Файлы для скачивания доступны только зарегистрированным пользователям.
Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином.

Зарегистрироваться и скачать файлы

Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
Заказать звонок