Выплата отпускных: отправляем сотрудника в отпуск без нарушений

16796
Оформление отпусков считается рутинным процессом, но даже стандартные кадровые процедуры иногда становятся для работодателя источником проблем и недоразумений. Особую аккуратность и пунктуальность следует проявлять при выплате отпускных: когда речь заходит о деньгах, даже самого лояльного работника может возмутить несоблюдение сроков расчета.

Из этой статьи вы узнаете:

  • какой порядок выплаты отпускных установлен действующими правовыми нормами;
  • какие последствия для работодателя может иметь задержка выплаты отпускных;
  • в каких случаях назначается и как рассчитывается компенсация за задержку выплаты отпускных;
  • какие виды ответственности предусмотрены для работодателей, регулярно нарушающих сроки оплаты отпусков.

Образцы документов

Зарегистрируйтесь, чтобы скачать файлы и получить доступ к более чем 3000 кадровых документов

Выплата отпускных: отправляем сотрудника в отпуск без нарушений

Направление на обязательный предварительный медосмотр

Положение об отпусках

Памятка сотруднику на случай отпуска

Записка-расчет о предоставлении отпуска сотруднику (образец заполнения)

Пример заполнения кадровой службой лицевой стороны записки-расчета

Записка-расчет о предоставлении отпуска (бланк формы Т-60)

Записка-расчет об исчислении среднего заработка при предоставлении отпуска, увольнении и других случаях

Сроки выплаты отпускных: обязанности работодателя

Каждый работник, заключивший трудовой договор с работодателем, имеет законное право на ежегодный оплачиваемый отпуск. На весь период отдыха за работником сохраняется средняя  заработная плата, поэтому одной из обязанностей работодателя является выплата отпускных. Расчет точной суммы, которую должен получить работник перед уходом в отпуск, производится в порядке, установленном ст. 139 Трудового кодекса РФ (с учетом всех видов выплат, предусмотренных принятой в организации системой оплаты труда).

Законодательством установлены точные сроки выплаты отпускных: работодатель обязан выплатить сотруднику всю начисленную на период отпуска сумму не позднее, чем за три дня до его начала (ст.136 Трудового кодекса РФ). Если фактическая дата выплаты отпускных выпадает на праздничный либо выходной день, когда бухгалтерия не работает, работодатель должен выплатить причитающиеся работнику средства накануне.

К сожалению, многие организации игнорируют данное условие, невыполнение которого чревато штрафами и другими видами ответственности. Даже незначительная задержка выплаты отпускных квалифицируется как нарушение законных прав работника и легко выявляется инспектором труда  в ходе плановой проверки.

Несвоевременная выплата отпускных: никаких оправданий

Иногда работодатель, затянувший сроки оплаты отпускных и тем самым серьезно нарушивший трудовое законодательство, оправдывает свои действия желанием самого работника. В качестве доказательства могут предъявляться заявления, где сотрудник просит выплатить ему отпускные за день до ухода в отпуск, трудовой или коллективный договор, в котором зафиксированы не соответствующие правовым нормам сроки выплаты отпускных, и другие документы, содержание которых явно противоречит ст.136 Трудового кодекса РФ.

Такой подход практически никогда не приносит желаемого результата: документы, ухудшающие положение работника по сравнению с условиями, прописанными в трудовом законодательстве, и снижающие уровень его гарантий, признаются неправомерными и, следовательно, недействительными. Нарушать установленные законом сроки оплаты отпускных не следует ни под каким предлогом.

Что грозит работодателю, нарушившему порядок выплаты отпускных?

Для работодателя, несвоевременно выплатившего сотруднику отпускные, закон предусматривает три вида ответственности: материальную, административную и уголовную. Согласно ст.239 Трудового кодекса РФ, работник, получивший отпускные с нарушением срока выплаты, имеет право на материальную компенсацию. Работодатель обязан выплатить ему сумму, предусмотренную трудовым или коллективным договором (либо любую согласованную с пострадавшим сотрудником сумму).

При этом сумма компенсации за каждый день просрочки не может быть ниже, чем 1/300 ставки рефинансирования Центробанка РФ на день выплаты (фактической). Выплата отпускных считается просроченной уже за два дня до предполагаемой даты ухода сотрудника в отпуск. Соответственно, период, за который начисляется компенсация, считается со второго дня до начала отпуска и вплоть до даты фактической выплаты работнику денег (включительно).

Несвоевременная или неполная выплата отпускных чревата административной ответственностью. Согласно ст.5.27 Кодекса об административных правонарушениях, ГИТ может выписать работодателю, игнорирующему требования ст. 136 Трудового кодекса РФ, штраф за несвоевременную выплату отпускных. Сумма взыскания напрямую зависит от юридического статуса работодателя. Должностные лица и индивидуальные предприниматели могут быть оштрафованы на сумму от 1000 до 5000 рублей, а юридические лица – на сумму от 30 000 до 50 000 рублей.

Кроме того, по отношению к юридическим лицам и индивидуальным предпринимателям, работникам которых оплата отпускных начисляется несвоевременно или не в полном объеме, может применяться и другая мера административного взыскания в виде приостановки деятельности сроком до 90 суток. Злостное нарушение трудового законодательства (именно так надзорными органами расценивается ситуация, при которой выплата отпускных работникам регулярно задерживается, невзирая на применение к работодателю штрафных санкций) влечет за собой дисквалификацию на срок от 1 до 3 лет.

В наиболее вопиющих случаях (когда оплата отпускных задерживается на два месяца подряд и более) невыполнение финансовых обязательств перед работниками может обернуться уголовной ответственностью для работодателя (ст. 145.1 Уголовного кодекса РФ). Мера пресечения назначается в зависимости от обстоятельств дела и сводится к:

·       взысканию штрафа в размере от 100 000 до 500 000 рублей;

·       взысканию штрафа в размере заработной платы руководителя организации за период продолжительностью до трех лет;

·       лишению свободы сроком до трех лет с запретом занимать определенные должности после окончания срока заключения.

Если оплата отпускных производится в установленный законом срок, но не в полном объеме (менее половины причитающейся работнику суммы), а оставшиеся деньги не выплачиваются на протяжении трех и более месяцев, к руководителю организации могут применяться следующие виды ответственности:

·        штраф до 120 000 рублей (или в размере заработной платы ответственного лица в период до одного года);

·        лишение свободы сроком до одного года;

·        лишение права занимать определенные должности и осуществлять некоторые виды деятельности на срок до одного года.

Чтобы сезон отпусков прошел спокойно, и все «отпускные» документы были в полном порядке, рекомендуем прочесть полезные советы от опытных специалистов по кадрам в следующих статьях:

Новые правила для расчета отпускных

Все об отпусках: сложные вопросы и нестандартные ситуации

При оплате отпусков учитываем премии

Компенсация отпуска

Как рассчитать отпускные в нестандартных ситуациях: избегаем ошибок в предпраздничной суете

Анонсы будущих номеров
    Подробнее о журнале


    Ваша персональная подборка

      Подписка на статьи

      Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

      Рекомендации по теме

      Школа

      Самое выгодное предложение

      Проверь свои знания и приобрети новые

      Записаться

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      А еще...









      © 2011–2017 ООО «Актион кадры и право»

      Журнал «Кадровое дело» –
      практический журнал по кадровой работе

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
      информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
      Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62263 от 03.07.2015

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      ×

      Чтобы скачать этот и другие экспертные материалы сайта, оформите ознакомительный доступ.

      Не беспокойтесь, это займет меньше минуты.

      Получить доступ

      Простите, что прерываем ваше чтение

      Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

      Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего 2 минуты.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      2 минуты, и вы продолжите читать
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль