Начисление отпускных: порядок, правила и примеры проведения расчета

14281
При начислении отпускных выплат необходимо учесть множество нюансов, таких как средний дневной заработок сотрудника или количество отработанных в компании дней и лет. Рассмотрим, как правильно начислить отпускные сотруднику с учетом законодательных изменений.

В этой статье рассмотрены следующие вопросы:

  • какие документы нужны для начисления отпускных;
  • как правильно рассчитать средний дневной заработок перед начислением отпускных;
  • как начислить отпускные сотруднику, отработавшему в компании менее полугода.

Образцы документов

Зарегистрируйтесь, чтобы скачать файлы и получить доступ к более чем 3000 кадровых документов

Начисление отпускных: порядок, правила и примеры проведения расчета

Форма № Т-12. Табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда

Форма № Т-13. Табель учета рабочего времени

Приказ о предоставлении отпуска

Форма № Т-6. Приказ о предоставлении отпуска работнику

Форма № Т-6а. Приказ о предоставлении отпуска работникам

Пример заполнения приказа о предоставлении отпуска работникам

Форма № Т-60. Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику

Записка-расчет о предоставлении отпуска сотруднику (фрагмент). Заполнение лицевой стороны


Читайте подробнее о выплате отпускных в статье >>>


Начисление отпускных: как провести расчет по новым правилам

Порядок начисления отпускных выплат и компенсаций за неиспользованный отпуск изменился в апреле 2014 года, однако некоторые работодатели до сих пор допускают ошибки при расчете. В статье расскажем, как правильно посчитать суммы, которые нужно выплатить сотруднику.

Напомним, что поправки, необходимые для приведения действующего законодательства в соответствие с Трудовым кодексом РФ, были приняты в апреле 2014 года. Соответствующее Постановление от 10 июля 2014 г. № 642 вступило в силу и распространяется на всех работодателей. Поправки главным образом коснулись расчета средней заработной платы и порядка начисления отпускных.

Начисление отпускных: какие документы необходимы

Для того чтобы работник получил отпускные выплаты, руководитель организации должен подписать приказ о предоставлении сотруднику очередного или иного отпуска. Для этих целей обычно используют унифицированную форму № Т-6 или Т-6а. Расчет начисления выплаты должен быть оформлен по специальной форме № Т-60. Выплата зависит в первую очередь от среднего заработка работника за расчетный период, поэтому необходим расчет этой величины.

В компании может возникнуть ситуация, при которой сотрудник будет отозван из отпуска или по собственному желанию откажется уходить отдыхать. В этом случае ему положена компенсационная выплата – эти средства должны быть выплачены в течение 12 календарных месяцев (в соответствии с п. 4 Постановления Правительства РФ от 24 декабря2007 г. № 922). При этом календарным месяцем считают срок от первого до последнего дня включительно, а начисляют выплаты с учетом официально установленных праздничных дней.

Начисление отпускных: как рассчитать средний дневной заработок

Средний дневной заработок необходимо рассчитывать за весь период начисления отпускных выплат, независимо от того, в каком режиме работал сотрудник. При расчете специалист должен учесть все фактически начисленные выплаты и реально отработанное сотрудником время. Для определения реально отработанного времени бухгалтеру следует обратиться к данным специального табеля.

Прежде чем рассчитать, сколько отпускных получит сотрудник, нужно определить его средний заработок за день и умножить этот показатель на количество дней отпуска. В 2014 году формула для расчета отпускных выплат была несколько скорректирована. Так, согласно Федеральному закону № 55-ФЗ, на основании которого в статью 139 Трудового кодекса были внесены изменения, среднемесячное число календарных дней и коэффициент начисления отпускных составляет не 29,4, а 29,3.

Пример начисления отпускных сотруднику

Сотрудник Сергеев уходит в отпуск 4 августа 2014 года. В 2013 году он находился в отпуске продолжительностью 28 календарных дней с 1 по 28 августа включительно. В сентябре 2013 года он был 4 дня на больничном. Соответственно, коэффициент начисления отпускных за 3 рабочих дня, отработанных в августе 2013 года, будет равен:

29,3 : 31 календ. д. х 3 дн. = 2,84

В сентябре этот коэффициент составит:

29,3 : 30 календ. дн. х 26 дн. = 25,39

Таким образом, с учетом того, что период начисления отпускных составляет 12 месяцев, средний заработок за август и сентябрь 2013 года рассчитывается с коэффициентом 2,84 и 25,39 соответственно, а остальные 10 месяцев – с октября по июль – с коэффициентом 29,3. Если оклад Сергеева равен 20 000 рублей, в августе 2013 года его заработная плата составила:

2,84 : 29,3 х 20 000 руб. = 1938,57 руб.

За сентябрь 2013 года он получил:

25,39 : 29,3 х 20 000 руб. = 17 331,06 руб.

Заработок Сергеева за остальные 10 месяцев, отработанных полностью, составил:

10 х 20 000 руб. = 200 000 руб.,

а общий, за 12 календарных месяцев:

200 000 руб. + 1938,57 руб. + 17 331,06 руб. = 219 269,63 руб.

Чтобы определить средний заработок за день, необходимо сложить коэффициенты за 12 календарных месяцев и на эту сумму разделить сумму выплат, полученных Сергеевым за этот период. Сумма коэффициентов составит:

29,3 х 10 + 2,84 + 25,39 = 321,23

Средний заработок за день составил:

219 269,63 руб. : 321, 23 = 682,59 руб.

За 28 дней отпуска Сергеев должен получить:

682,59 руб. х 28 дн. = 19 112,52 руб.

Сумма налога на доходы физических лиц составит:

19 112,52 руб. х 13% = 2424,63 руб.

Таким образом, на руки Сергеев должен получить:

19 112,52 руб. – 2424,63 руб. = 16 687,89 руб.

Начисление отпускных: расчет при досрочном отпуске

Согласно действующему трудовому законодательству, сотрудник имеет право на отпуск, даже если он еще не отработал полгода в компании. Для этого ему необходимо лишь получить согласие работодателя. Причем продолжительность отпуска может также составлять 28 календарных дней, вне зависимости от времени, которое сотрудник трудился в организации.

В этом случае начисление отпускных выплат производят также с учетом среднего дневного заработка. Порядок начисления отпускных также не меняется – за отработанный календарный месяц устанавливают новый коэффициент – 29,3, а для частично отработанных месяцев коэффициент рассчитывают, опираясь на количество фактически отработанных дней.

Работодателю важно сохранить учетные данные, по которым происходит начисление «авансовых» отпускных, – так он сможет удержать сумму задолженности при увольнении сотрудника до истечения отработанного в организации года.

Пример начисления «авансовых» отпускных работнику

Рассмотрим порядок начисления отпускных для сотрудницы Ивановой, отработавшей на предприятии меньше трех месяцев. Она начала свою трудовую деятельность в данной организации с 1 марта 2014 года, ее оклад составляет 15 000 рублей. С 12 мая 2014 года Иванова оформила трудовой отпуск продолжительностью 2 недели. Используя те же правила начисления отпускных, определим количество дней в расчетном периоде. За март и апрель, отработанные полностью, оно составит:

2 х 29,3 = 58,6 дн.

В мае Иванова фактически отработает 11 дней из 31, коэффициент при этом будет равен:

29,3 : 31 календ. д. х 11 дн. = 10,84

Сумма коэффициентов за три неполных месяца равняется:

58,6 + 10,84 = 69,44

В марте и апреле заработная плата, полученная Ивановой, составила:

15 000 руб. х 2 = 30 000 руб.

За 11 дней в мае она получит:

10,84 х 15 000 руб. : 29,3 = 5549,49 руб.

Сумма за отработанное на предприятии время составит:

30 000 руб. + 5549,49 руб. = 35 549,49 руб.

Средний дневной заработок сотрудницы при этом будет равен:

35 549,49 руб. : 69,44 = 511,95 руб.

За 14 дней отпуска Иванова должна получить:

511,95 руб. х 14 дн. = 7167,3 руб.

Сумма налога на доходы физических лиц составит:

7167,3 руб. х 13% = 932,75 руб.

Таким образом, на руки Иванова получит:

7167,3 руб. – 932,75 руб. = 6234,55 руб.


Больше информации по теме «Начисление отпускных» вы можете получить из статей:

Как вернуть суммы за неиспользованные отпуска

Все образцы для принятия графика отпусков

Работник не хочет идти в отпуск: предлагаем варианты

Предоставляем ежегодный отпуск декретнице, которая трудится неполный день

Компенсация вместо отпуска за вредные условия труда. Поясним, когда это возможно

График отпусков: исправляем ошибки

Оформляем возврат переплаченных отпускных

Читайте подробнее о выплате отпускных в статье >>>

Вам будут полезны следующие правовые документы по теме:

Об утверждении Правил предоставления ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска работникам с ненормированным рабочим днем в федеральных государственных учреждениях (с изменениями на 30 сентября 2014 года)

Порядок предоставления отпуска

О предоставлении работникам отпусков

Об оплате отпуска

Расчет отпускных



Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Школа

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...

САМОЕ ВАЖНОЕ






Рассылка




© 2011–2017 ООО «Актион кадры и право»

Журнал «Кадровое дело» –
практический журнал по кадровой работе

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43626 от 18.01.2011


×
Скачивание доступно после регистрации


Зарегистрируйтесь бесплатно
и скачивайте любые документы.



У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

Только зарегистрированные пользователи могут проходить профессиональное тестирование на сайте. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете проверить свои знания, а также получите доступ к материалам и всем сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи имеют доступ к полной базе нормативных документов. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль