Акция месяца | 8 800 505 88 90

Активировать демодоступ >

Кадровое дело

Начисление отпускных: порядок, правила и примеры проведения расчета

4 октября 2016
14968
Средний балл: 0 из 5

При начислении отпускных выплат необходимо учесть множество нюансов, таких как средний дневной заработок сотрудника или количество отработанных в компании дней и лет. Рассмотрим, как правильно начислить отпускные сотруднику с учетом законодательных изменений.

В этой статье рассмотрены следующие вопросы:

  • какие документы нужны для начисления отпускных;
  • как правильно рассчитать средний дневной заработок перед начислением отпускных;
  • как начислить отпускные сотруднику, отработавшему в компании менее полугода.

Образцы документов

Зарегистрируйтесь, чтобы скачать файлы и получить доступ к более чем 3000 кадровых документов

Начисление отпускных: порядок, правила и примеры проведения расчета

Форма № Т-12. Табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда

Форма № Т-13. Табель учета рабочего времени

Приказ о предоставлении отпуска

Форма № Т-6. Приказ о предоставлении отпуска работнику

Форма № Т-6а. Приказ о предоставлении отпуска работникам

Пример заполнения приказа о предоставлении отпуска работникам

Форма № Т-60. Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику

Записка-расчет о предоставлении отпуска сотруднику (фрагмент). Заполнение лицевой стороны


Читайте подробнее о выплате отпускных в статье >>>


Начисление отпускных: как провести расчет по новым правилам

Порядок начисления отпускных выплат и компенсаций за неиспользованный отпуск изменился в апреле 2014 года, однако некоторые работодатели до сих пор допускают ошибки при расчете. В статье расскажем, как правильно посчитать суммы, которые нужно выплатить сотруднику.

Напомним, что поправки, необходимые для приведения действующего законодательства в соответствие с Трудовым кодексом РФ, были приняты в апреле 2014 года. Соответствующее Постановление от 10 июля 2014 г. № 642 вступило в силу и распространяется на всех работодателей. Поправки главным образом коснулись расчета средней заработной платы и порядка начисления отпускных.

Начисление отпускных: какие документы необходимы

Для того чтобы работник получил отпускные выплаты, руководитель организации должен подписать приказ о предоставлении сотруднику очередного или иного отпуска. Для этих целей обычно используют унифицированную форму № Т-6 или Т-6а. Расчет начисления выплаты должен быть оформлен по специальной форме № Т-60. Выплата зависит в первую очередь от среднего заработка работника за расчетный период, поэтому необходим расчет этой величины.

В компании может возникнуть ситуация, при которой сотрудник будет отозван из отпуска или по собственному желанию откажется уходить отдыхать. В этом случае ему положена компенсационная выплата – эти средства должны быть выплачены в течение 12 календарных месяцев (в соответствии с п. 4 Постановления Правительства РФ от 24 декабря2007 г. № 922). При этом календарным месяцем считают срок от первого до последнего дня включительно, а начисляют выплаты с учетом официально установленных праздничных дней.

Начисление отпускных: как рассчитать средний дневной заработок

Средний дневной заработок необходимо рассчитывать за весь период начисления отпускных выплат, независимо от того, в каком режиме работал сотрудник. При расчете специалист должен учесть все фактически начисленные выплаты и реально отработанное сотрудником время. Для определения реально отработанного времени бухгалтеру следует обратиться к данным специального табеля.

Прежде чем рассчитать, сколько отпускных получит сотрудник, нужно определить его средний заработок за день и умножить этот показатель на количество дней отпуска. В 2014 году формула для расчета отпускных выплат была несколько скорректирована. Так, согласно Федеральному закону № 55-ФЗ, на основании которого в статью 139 Трудового кодекса были внесены изменения, среднемесячное число календарных дней и коэффициент начисления отпускных составляет не 29,4, а 29,3.

Пример начисления отпускных сотруднику

Сотрудник Сергеев уходит в отпуск 4 августа 2014 года. В 2013 году он находился в отпуске продолжительностью 28 календарных дней с 1 по 28 августа включительно. В сентябре 2013 года он был 4 дня на больничном. Соответственно, коэффициент начисления отпускных за 3 рабочих дня, отработанных в августе 2013 года, будет равен:

29,3 : 31 календ. д. х 3 дн. = 2,84

В сентябре этот коэффициент составит:

29,3 : 30 календ. дн. х 26 дн. = 25,39

Таким образом, с учетом того, что период начисления отпускных составляет 12 месяцев, средний заработок за август и сентябрь 2013 года рассчитывается с коэффициентом 2,84 и 25,39 соответственно, а остальные 10 месяцев – с октября по июль – с коэффициентом 29,3. Если оклад Сергеева равен 20 000 рублей, в августе 2013 года его заработная плата составила:

2,84 : 29,3 х 20 000 руб. = 1938,57 руб.

За сентябрь 2013 года он получил:

25,39 : 29,3 х 20 000 руб. = 17 331,06 руб.

Заработок Сергеева за остальные 10 месяцев, отработанных полностью, составил:

10 х 20 000 руб. = 200 000 руб.,

а общий, за 12 календарных месяцев:

200 000 руб. + 1938,57 руб. + 17 331,06 руб. = 219 269,63 руб.

Чтобы определить средний заработок за день, необходимо сложить коэффициенты за 12 календарных месяцев и на эту сумму разделить сумму выплат, полученных Сергеевым за этот период. Сумма коэффициентов составит:

29,3 х 10 + 2,84 + 25,39 = 321,23

Средний заработок за день составил:

219 269,63 руб. : 321, 23 = 682,59 руб.

За 28 дней отпуска Сергеев должен получить:

682,59 руб. х 28 дн. = 19 112,52 руб.

Сумма налога на доходы физических лиц составит:

19 112,52 руб. х 13% = 2424,63 руб.

Таким образом, на руки Сергеев должен получить:

19 112,52 руб. – 2424,63 руб. = 16 687,89 руб.

Начисление отпускных: расчет при досрочном отпуске

Согласно действующему трудовому законодательству, сотрудник имеет право на отпуск, даже если он еще не отработал полгода в компании. Для этого ему необходимо лишь получить согласие работодателя. Причем продолжительность отпуска может также составлять 28 календарных дней, вне зависимости от времени, которое сотрудник трудился в организации.

В этом случае начисление отпускных выплат производят также с учетом среднего дневного заработка. Порядок начисления отпускных также не меняется – за отработанный календарный месяц устанавливают новый коэффициент – 29,3, а для частично отработанных месяцев коэффициент рассчитывают, опираясь на количество фактически отработанных дней.

Работодателю важно сохранить учетные данные, по которым происходит начисление «авансовых» отпускных, – так он сможет удержать сумму задолженности при увольнении сотрудника до истечения отработанного в организации года.

Пример начисления «авансовых» отпускных работнику

Рассмотрим порядок начисления отпускных для сотрудницы Ивановой, отработавшей на предприятии меньше трех месяцев. Она начала свою трудовую деятельность в данной организации с 1 марта 2014 года, ее оклад составляет 15 000 рублей. С 12 мая 2014 года Иванова оформила трудовой отпуск продолжительностью 2 недели. Используя те же правила начисления отпускных, определим количество дней в расчетном периоде. За март и апрель, отработанные полностью, оно составит:

2 х 29,3 = 58,6 дн.

В мае Иванова фактически отработает 11 дней из 31, коэффициент при этом будет равен:

29,3 : 31 календ. д. х 11 дн. = 10,84

Сумма коэффициентов за три неполных месяца равняется:

58,6 + 10,84 = 69,44

В марте и апреле заработная плата, полученная Ивановой, составила:

15 000 руб. х 2 = 30 000 руб.

За 11 дней в мае она получит:

10,84 х 15 000 руб. : 29,3 = 5549,49 руб.

Сумма за отработанное на предприятии время составит:

30 000 руб. + 5549,49 руб. = 35 549,49 руб.

Средний дневной заработок сотрудницы при этом будет равен:

35 549,49 руб. : 69,44 = 511,95 руб.

За 14 дней отпуска Иванова должна получить:

511,95 руб. х 14 дн. = 7167,3 руб.

Сумма налога на доходы физических лиц составит:

7167,3 руб. х 13% = 932,75 руб.

Таким образом, на руки Иванова получит:

7167,3 руб. – 932,75 руб. = 6234,55 руб.


Больше информации по теме «Начисление отпускных» вы можете получить из статей:

Как вернуть суммы за неиспользованные отпуска

Все образцы для принятия графика отпусков

Работник не хочет идти в отпуск: предлагаем варианты

Предоставляем ежегодный отпуск декретнице, которая трудится неполный день

Компенсация вместо отпуска за вредные условия труда. Поясним, когда это возможно

График отпусков: исправляем ошибки

Оформляем возврат переплаченных отпускных

Читайте подробнее о выплате отпускных в статье >>>

Вам будут полезны следующие правовые документы по теме:

Об утверждении Правил предоставления ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска работникам с ненормированным рабочим днем в федеральных государственных учреждениях (с изменениями на 30 сентября 2014 года)

Порядок предоставления отпуска

О предоставлении работникам отпусков

Об оплате отпуска

Расчет отпускных

logo
×
Это только для зарегистрированных кадровиков

Файлы для скачивания доступны специалистам по кадрам, которые зарегистрировались на нашем сайте.
Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
ИЛИ ВОЙТИ ЧЕРЕЗ СОЦСЕТИ
Зарегистрироваться и скачать файл
Зарегистрируйтесь, чтобы прочесть статью

Вы зашли на профессиональный сайт для специалистов по кадровой работе.

Если вы работаете с кадрами, сможете прочесть статью после регистрации. Это быстро и бесплатно.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
или войти через соц.сети
Зарегистрироваться как кадровик
×
Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

Заполните короткую форму регистрации, чтобы продолжить тестирование на сайте.
Вас также ждет подарок: мы откроем вам доступ к 3 самым горячим статьям этого месяца от лучших экспертов России

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
ИЛИ ВОЙТИ ЧЕРЕЗ СОЦСЕТИ
Зарегистрироваться
×
Пожалуйста, войдите на сайт или зарегистрируйтесь.

Файлы для скачивания доступны только зарегистрированным пользователям.
Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
ИЛИ ВОЙТИ ЧЕРЕЗ СОЦСЕТИ
Зарегистрироваться
×
    Пожалуйста, пройдите бесплатную регистрацию.

    Файлы для скачивания доступны только зарегистрированным пользователям.
    Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином.


У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
ИЛИ ВОЙТИ ЧЕРЕЗ СОЦСЕТИ
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
Заказать звонок